Πώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε κείμενο στο Microsoft Word

Έχετε ολοκληρώσει ποτέ την πληκτρολόγηση επιστολής, αναφοράς ή παρουσίασης μόνο για να ανακαλύψετε ότι έχετε αναγγείλει εσφαλμένα το όνομα ενός ατόμου ή αν η λάθος εταιρεία έχει καταχωρηθεί πολλές φορές σε όλο το έγγραφό σας; Δεν υπάρχουν ανησυχίες - είναι εύκολο να διορθωθούμε. Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα εύρεσης και αντικατάστασης του Word, μπορείτε να εντοπίσετε και να αντικαταστήσετε γρήγορα κείμενο. Ας δούμε πώς λειτουργεί.

Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στη Κορδέλα του Word και κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση".

Αυτό ανοίγει το παράθυρο Find and Replace του Word. Στο πλαίσιο "Εύρεση", πληκτρολογήστε τη λέξη ή τη φράση που θέλετε να εντοπίσετε. Εάν θέλετε να βρείτε μόνο κείμενο στο έγγραφό σας, μπορείτε να προχωρήσετε και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Εύρεση Επόμενου" για να μεταβείτε στο Word για την επόμενη εμφάνιση της λέξης. Κρατήστε πατώντας το για να περιηγηθείτε σε όλα τα αποτελέσματα.

Εάν θέλετε να αντικαταστήσετε το κείμενο που βρίσκετε με κάτι άλλο, πληκτρολογήστε το κείμενο αντικατάστασης στο πλαίσιο "Αντικατάσταση με". Μπορείτε να εισαγάγετε μέχρι και 255 χαρακτήρες στα πλαίσια "Find What" και "Replace With", παρεμπιπτόντως.

Σε αυτό το παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να αντικαταστήσουμε το όνομα "Williams" με το όνομα "Billingsly", οπότε έχουμε πληκτρολογήσει αυτό το κείμενο στα αντίστοιχα πλαίσια. Στη συνέχεια, κάναμε κλικ στο κουμπί "Εύρεση Επόμενου" για να εντοπίσει το Word την πρώτη εμφάνιση του κειμένου στο πλαίσιο "Εύρεση Τις".

Το Word μεταφέρει το έγγραφο σε εκείνο το σημείο και υπογραμμίζει το αποτέλεσμα σε γκρι χρώμα, διατηρώντας το παράθυρο Find and Replace στην κορυφή για εσάς. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση" για να αντικαταστήσετε το τρέχον επιλεγμένο αποτέλεσμα με οποιοδήποτε κείμενο βρίσκεται στο πλαίσιο "Αντικατάσταση με".

Για να αντικαταστήσετε όλες τις εμφανίσεις ταυτόχρονα χωρίς να σταματήσετε και να ελέγξετε καθένα από αυτά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων".

Προσέξτε όταν χρησιμοποιείτε την επιλογή "Αντικατάσταση όλων", επειδή θα αντικαταστήσει αυτόματα όλες τις εμφανίσεις, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που ίσως δεν θέλετε να αντικαταστήσετε. Στο παρακάτω παράδειγμα, υπάρχουν τρεις ακόμη περιπτώσεις "Williams", αλλά θέλουμε μόνο να αντικαταστήσουμε τα επόμενα δύο. Σε αυτή την περίπτωση, θα κάνουμε κλικ μόνο στην επιλογή "Αντικατάσταση" για τη δεύτερη και την τρίτη εμφάνιση.

Εάν υπάρχει μια συγκεκριμένη περίπτωση όπου δεν θέλετε να αντικαταστήσετε το κείμενο, κάντε κλικ στο κουμπί "Εύρεση επόμενου" όσες φορές χρειάζεται μέχρι να φτάσετε σε ένα παράδειγμα όπου πρέπει να αντικαταστήσετε το κείμενο.

Για να βγείτε από την επιλογή Εύρεση και αντικατάσταση, κάντε κλικ στο κουμπί "Ακύρωση".

Φυσικά, δεδομένου ότι είναι το Word για το οποίο μιλάμε εδώ, υπάρχουν και πολλά άλλα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να κάνετε τις αναζητήσεις σας πιο εξελιγμένες:

• Χρησιμοποιήστε μπαλαντέρ στις αναζητήσεις σας για να τις περιορίσετε σε πιο συγκεκριμένα αποτελέσματα.
• Κάντε αναζήτηση απευθείας στο παράθυρο περιήγησης του Word για να σας δείξει το Word σε ποιες επικεφαλίδες οι όροι αναζήτησης σας συμπεριλαμβάνονται κάτω από αυτές.
• Αντικαταστήστε τα διπλά κενά μεταξύ προτάσεων με μεμονωμένους χώρους.
• Αναζητήστε συγκεκριμένους τύπους μορφοποίησης ή ειδικούς χαρακτήρες.

Τα βασικά της αναζήτησης και της αντικατάστασης κειμένου στο Word είναι αρκετά απλά, αλλά υπάρχουν πολλά που μπορείτε να κάνετε με αυτό μόλις αρχίσετε να σκάβετε.