Πώς να βρείτε και να ταξινομήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail με μέγεθος αρχείου

Όταν φτάσετε στο όριο μεγέθους των εισερχομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, η συνήθης πρακτική υπαγορεύει ότι διαγράφετε μερικά από τα μηνύματά σας για να καθαρίσετε λίγο χώρο για νέα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μην μπλοκαριστούν και να επιστραφούν στον αποστολέα. Μπορεί να είναι αγχωτικό ειδικά όταν αυτά τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι εξαιρετικής σημασίας.

Αυτό μπορεί να αποφευχθεί εάν μπορείτε να κάνετε μια γρήγορη σάρωση των Εισερχομένων σας και να διαγράψετε ή να αφαιρέσετε μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ειδικά εκείνα με μεγάλα συνημμένα. Το πρόβλημα είναι ότι το Gmail δεν παρέχει τέτοια εργαλεία.

Σε αυτήν την καταχώρηση, θα σας καθοδηγήσουμε για την επίλυση αυτού του προβλήματος με τη βοήθεια του Find Big Mail (FBM), μιας διαδικτυακής εφαρμογής. Το FBM θα προσδιορίσει το μέγεθος των μηνυμάτων σας και θα τα ταξινομήσει με ετικέτες απευθείας στα Εισερχόμενά σας, ώστε να μπορείτε εύκολα να διαγράψετε ή να μετακινήσετε τα μεγάλα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σας αλλού, για να δημιουργήσετε τον απαραίτητο χώρο, γρήγορα και δωρεάν.

1. Εισαγάγετε το όνομα χρήστη

Αφήστε να ξεκινήσετε αυτό το σεμινάριο με την επίσκεψη FindBigMail.com. Εδώ πρέπει να πληκτρολογήσετε το προσωπικό σας όνομα χρήστη στο λογαριασμό Gmail ή στο Google Apps στο πλαίσιο κειμένου και κάντε κλικ στο μεγάλο πορτοκαλί κουμπί που λέει 'Εύρεση μεγάλης αλληλογραφίας'.

2. Παρέχετε πρόσβαση

Φυσικά ο λογαριασμός σας είναι ιδιωτικός και δεδομένου ότι μόνο εσείς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, πρέπει να δώσετε άδεια, την οποία μπορείτε να ανακαλέσετε οποτεδήποτε στις ρυθμίσεις "Ο λογαριασμός μου", για να βρείτε το Big Mail για πρόσβαση στα δεδομένα σας.

3. Τώρα, βρείτε τα μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενά σας

Τώρα που ολοκληρώσατε τη διαδικασία, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να περιμένετε για τα αποτελέσματα αναζήτησης - χρειάζονται πέντε έως εξήντα λεπτά για να ταξινομήσετε τα πάντα, ανάλογα με το μέγεθος των Εισερχομένων. Σε περίπτωση που τα αποτελέσματα δεν εμφανιστούν, κάντε κλικ στο κουμπί 'ανανέωση', μόνο για να μετακινήσετε τα πράγματα.

Όταν τα αποτελέσματα είναι έτοιμα, θα εμφανιστεί το παρακάτω διάγραμμα πίτας, το οποίο θα συγκεντρώνει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα Εισερχόμενά σας ταξινομημένα κατά μέγεθος.

Το FBM θα σας στείλει επίσης ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει μια λεπτομερή αναφορά με συνδέσμους σε συγκεκριμένα μεγαλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να εστιάσετε την προσοχή σας εκεί. Ελέγξτε, διαγράψτε ή μετακινήστε αυτά τα μεγαλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αλλού για να ξεκαθαρίσετε τα Εισερχόμενά σας. Όπως μπορείτε να δείτε στην παρακάτω εικόνα, στα αριστερά βρίσκονται οι 3 μεγαλύτεροι σύνδεσμοι μηνυμάτων που σας κατευθύνονται στα συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εκτός από την αναφορά ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του FBM, θα λάβετε επίσης νέες ετικέτες που έχουν δημιουργηθεί όπως φαίνεται στην πρώτη εικόνα αυτού του εκπαιδευτικού προγράμματος. Τώρα μπορείτε απλά να περιηγηθείτε χρησιμοποιώντας αυτές τις ετικέτες για να βρείτε συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά μέγεθος.

συμπέρασμα

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία δωρεάν. δεν χρεώνεται ούτε ένα δισεκατομμύριο εκτός αν χρειάζεται να ελέγξετε τον λογαριασμό σας στο Google Apps. Η χρήση του FBM με τον προσωπικό σας λογαριασμό στο Gmail είναι σίγουρα εύκολη, αλλά μπορεί να ανησυχείτε για την ασφάλεια του προσωπικού σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (είναι σαν να δίνετε στον ξένο απεριόριστη πρόσβαση στον λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).

Ωστόσο, όπως αναφέρθηκε στο ιστολόγιο, δύο ιστότοποι ασφαλείας, συγκεκριμένα το Norton Safe Web και το McAfee SiteAdvisor, πραγματοποίησαν χωριστές ανεξάρτητες ανιχνεύσεις στην εφαρμογή παροχής υπηρεσιών FBM και επιβεβαίωσαν ότι ο ιστότοπος είναι ασφαλής για χρήση σύμφωνα με τους λεπτομερείς τους καταλόγους ελέγχου. Μην ανησυχείτε πια και ξεκινήστε να ξεκαθαρίζετε το χάος.