Τρόπος εξαγωγής πολλών επαφών στο Outlook 2013 σε πολλαπλές vCards ή σε μία ενιαία vCard

Σας έχουμε δείξει πώς να εξάγετε μια επαφή και να εισάγετε μια επαφή από ένα αρχείο vCard (.vcf). Ωστόσο, τι γίνεται αν θέλετε να εξάγετε πολλαπλές επαφές ταυτόχρονα σε πολλαπλά αρχεία vCard ή ακόμα και σε ένα μόνο αρχείο vCard?

Το Outlook δεν σας επιτρέπει να εξάγετε απευθείας όλες τις επαφές σας ως αρχεία vCard ή ως ένα μόνο αρχείο vCard, αλλά υπάρχει ένας τρόπος για να εκτελέσετε και τις δύο εργασίες.

Εξαγωγή πολλαπλών επαφών σε πολλαπλά αρχεία vCard

Το Outlook σάς επιτρέπει να προωθήσετε τις πληροφορίες επαφών ως vCard. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πολλές επαφές και να τις προωθήσετε όλες ταυτόχρονα. Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να εξάγετε έμμεσα πολλές επαφές ταυτόχρονα σε πολλαπλά αρχεία vCard.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Πρόσωπα για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επαφές σας.

Επιλέξτε όλες τις επαφές που θέλετε να εξάγετε χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Shift και Ctrl όπως απαιτείται. Επιλέξτε Επαφές με τον ίδιο τρόπο που θα επιλέξετε τα αρχεία στην Εξερεύνηση των Windows.

Κάντε κλικ στην επιλογή Προώθηση επαφής στην ενότητα Κοινή χρήση στην καρτέλα Αρχική σελίδα και επιλέξτε Ως επαγγελματική κάρτα από το αναπτυσσόμενο μενού.

Οι επιλεγμένες επαφές που επισυνάπτονται σε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αρχεία .vcf. Για να επιλέξετε όλα τα συνημμένα αρχεία .vcf, κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο Attached (Συνημμένο) και επιλέξτε Select All (Επιλογή όλων) από το αναδυόμενο μενού.

Βεβαιωθείτε ότι ο φάκελος στον οποίο θέλετε να εξάγετε τις επαφές είναι ανοιχτός στην Εξερεύνηση των Windows. Σύρετε τα επιλεγμένα συνημμένα αρχεία .vcf από το νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο ανοιχτό στον Windows Explorer.

Δημιουργείται ένα αρχείο .vcf για κάθε επαφή που επιλέξατε και σύρετε στον φάκελο.

Μπορείτε να κλείσετε το παράθυρο μηνύματος κάνοντας κλικ στο X στην πάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε επίσης να κλείσετε το παράθυρο μηνύματος κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο στα αριστερά.

Επειδή έχετε ήδη τα αρχεία σας .vcf, δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε ή να στείλετε το μήνυμα, οπότε κάντε κλικ στην επιλογή Όχι όταν ερωτηθείτε αν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Εάν αποδειχθεί ότι έχει αποθηκευτεί ένα σχέδιο του μηνύματός σας, εμφανίζεται το ακόλουθο μήνυμα. Κάντε κλικ στο κουμπί Όχι για να διαγράψετε το πρόχειρο.

Εξαγωγή πολλαπλών επαφών σε ένα αρχείο vCard (.vcf)

Εάν θέλετε να εξάγετε τις επαφές σας σε ένα αρχείο vCard (.vcf), υπάρχει ένας τρόπος να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας το Gmail. Θα εξάγουμε τις επαφές από το Outlook ως αρχείο .csv και θα χρησιμοποιήσουμε το Gmail για να μετατρέψουμε το αρχείο .csv σε αρχείο .vcf.

Επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να εξαγάγετε στη σελίδα "Άτομα" και κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".

Στην οθόνη Πληροφορίες λογαριασμού, κάντε κλικ στο στοιχείο Άνοιγμα & Εξαγωγή στη λίστα στα αριστερά.

Στην οθόνη Άνοιγμα, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή / Εξαγωγή.

Εμφανίζεται ο "Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής". Επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο από τη λίστα Επιλογή μιας ενέργειας προς εκτέλεση και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Στο πλαίσιο Δημιουργία αρχείου τύπου, επιλέξτε Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Οι επαφές πρέπει να έχουν ήδη επιλεγεί στο πλαίσιο επιλογής για την εξαγωγή από το πλαίσιο. Εάν όχι, επιλέξτε το. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση στα δεξιά του πλαισίου "Αποθήκευση του εξαγόμενου αρχείου".

Μεταβείτε στο φάκελο στον οποίο θέλετε να εξαγάγετε το αρχείο .csv. Καταχωρίστε ένα όνομα για το αρχείο στο πλαίσιο επεξεργασίας ονόματος αρχείου, διατηρώντας την επέκταση .csv.

Η διαδρομή που επιλέξατε εισάγεται στο πλαίσιο αποθήκευσης του εξαγόμενου ως πλαίσιο επεξεργασίας. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Στην τελική οθόνη του παραθύρου διαλόγου Εξαγωγή σε αρχείο εμφανίζεται η λίστα των ενεργειών που πρέπει να εκτελεστούν. Κάντε κλικ στο Τέλος για να ξεκινήσετε τη διαδικασία εξαγωγής.

Μόλις τελειώσει η διαδικασία εξαγωγής, θα δείτε το αρχείο .csv στο φάκελο στην Εξερεύνηση των Windows.

Τώρα, θα εισαγάγουμε το αρχείο .csv στο Gmail. Μεταβείτε στο Gmail και συνδεθείτε στο λογαριασμό σας.

Κάντε κλικ στο στοιχείο Gmal στην επάνω αριστερή γωνία της κύριας σελίδας και επιλέξτε Επαφές από το αναπτυσσόμενο μενού.

Στη σελίδα Επαφές, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα πάνω από τη λίστα επαφών και επιλέξτε Εισαγωγή από το αναπτυσσόμενο μενού.

Κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή επαφών που εμφανίζεται.

Μεταβείτε στον φάκελο στον οποίο αποθηκεύσατε το αρχείο .csv και επιλέξτε το αρχείο. Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.

Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή επαφών.

Μια οθόνη εμφανίζει τον κατάλογο των επαφών που έχετε εισαγάγει, αλλά δεν έχετε συγχωνεύσει ακόμα στον κύριο κατάλογο επαφών του Gmail. Επιλέξτε τις επαφές που έχετε εισαγάγει.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι επαφές που εισάγετε ενδέχεται να είναι οι μόνες επαφές στη λίστα. Εάν συμβαίνει αυτό, όλοι πρέπει να επιλέγονται αυτόματα.

Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα και επιλέξτε Εξαγωγή από το αναπτυσσόμενο μενού.

Στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή επαφών, επιλέξτε Επιλεγμένες επαφές για να υποδείξετε ποιες επαφές θέλετε να εξάγετε.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Θα μπορούσαμε να επιλέξουμε την ομάδα Εισαγόμενα 10/10/13 επειδή περιέχει τις ίδιες δύο επαφές με τις επιλεγμένες επαφές.

Επιλέξτε μορφή vCard για τη μορφή εξαγωγής. Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή.

Το Gmail δημιουργεί ένα αρχείο contacts.vcf που περιέχει τις επιλεγμένες επαφές και σας ρωτά εάν θέλετε να ανοίξετε το αρχείο με το Outlook ή να αποθηκεύσετε το αρχείο. Για να αποθηκεύσετε το αρχείο, επιλέξτε την επιλογή Αποθήκευση αρχείου και κάντε κλικ στο OK.

Μεταβείτε στο φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο contacts.vcf, αλλάξτε το όνομα του αρχείου στο πλαίσιο επεξεργασίας Όνομα αρχείου, αν θέλετε και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Το αρχείο .vcf αποθηκεύεται στον επιλεγμένο κατάλογο και περιέχει όλες τις επαφές που εξάγετε από το Outlook.

Αυτό θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί ως ένας τρόπος για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των επαφών σας σε ένα αρχείο. Θα μπορούσατε επίσης να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου .csv. Ωστόσο, αν έχετε πολλές επαφές, πιθανόν να διαπιστώσετε ότι το αρχείο .vcf είναι μικρότερο. Εξαγάγουμε μόνο δύο επαφές και το αρχείο .csv ήταν 2 KB, ενώ το αρχείο .vcf ήταν 1 KB.

Θα σας δείξουμε πώς να εισάγετε σύντομα πολλές επαφές από ένα και μόνο αρχείο .vcf στο Outlook.