Τρόπος εξαγωγής επαφής και εισαγωγής επαφής από αρχείο vCard (.vcf) στο Outlook 2013

Το vCard είναι η συντομογραφία της Virtual Business Card και είναι η τυπική μορφή (αρχεία .vcf) για ηλεκτρονικές επαγγελματικές κάρτες. Οι vCards σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε και να μοιράζεστε πληροφορίες επικοινωνίας μέσω του Διαδικτύου, όπως σε μηνύματα email και άμεσων μηνυμάτων.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε vCards για να μεταφέρετε πληροφορίες επαφών από ένα email ή άλλο πρόγραμμα διαχείρισης προσωπικών πληροφοριών σε άλλο, εφόσον και τα δύο προγράμματα υποστηρίζουν τη μορφή αρχείου .vcf. Οι vCards μπορούν να περιέχουν πληροφορίες ονόματος και διεύθυνσης, καθώς και αριθμούς τηλεφώνου, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διευθύνσεις URL, εικόνες και ηχητικά κλιπ.

Θα σας δείξουμε πώς να εξάγετε μια επαφή και να εισαγάγετε μια επαφή από ένα αρχείο vCard ή .vcf στο Outlook. Αρχικά, μεταβείτε στην ενότητα "Άτομα" κάνοντας κλικ στην επιλογή "Άτομα" στο κάτω μέρος του παραθύρου του Outlook.

Για να προβάλετε την επαφή σας σε μορφή επαγγελματικής κάρτας, κάντε κλικ στην επαγγελματική κάρτα στην ενότητα Τρέχουσα προβολή της καρτέλας Αρχική σελίδα. Επιλέξτε μια επαφή κάνοντας κλικ στη γραμμή ονόματος στην κορυφή της επαγγελματικής κάρτας. Για να εξαγάγετε την επιλεγμένη επαφή ως vCard, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

Στην οθόνη Πληροφορίες λογαριασμού, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως στη λίστα επιλογών στα αριστερά.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως. Από προεπιλογή, το όνομα της επαφής χρησιμοποιείται για να ονομάσει το αρχείο .vcf στο πλαίσιο επεξεργασίας Όνομα αρχείου. Αλλάξτε το όνομα, αν θέλετε, επιλέξτε μια θέση για το αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Η επαφή αποθηκεύεται ως αρχείο .vcf. Για να εισαγάγετε ένα αρχείο vCard ή .vcf στο Outlook, απλά κάντε διπλό κλικ στο αρχείο .vcf.

Από προεπιλογή, τα αρχεία .vcf συσχετίζονται αυτόματα με το Outlook, επομένως το αρχείο ανοίγει στο Outlook ως επαφή. Κάντε οποιεσδήποτε αλλαγές ή προσθήκες στην επαφή στο παράθυρο επεξεργασίας επαφών. Για να αποθηκεύσετε την επαφή, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & κλείσιμο στην ενότητα Ενέργειες της καρτέλας Επαφή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σημειώστε ότι επειδή αυτή η επαφή είναι νέα, εμφανίζεται το πλήρες παράθυρο επεξεργασίας επαφών και όχι η κάρτα επαφής που εμφανίζεται όταν κάνετε διπλό κλικ σε μια επαφή. Μπορείτε να ανοίξετε το πλήρες παράθυρο επεξεργασίας επαφών αντί της κάρτας επαφής κατά την επεξεργασία μιας επαφής ή την αναζήτηση μιας επαφής.

Η επαφή προστίθεται στο φάκελο "Επαφές".

Μπορείτε να προσθέσετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας σε μια υπογραφή σε μορφή επαγγελματικής κάρτας και θα εμφανιστεί όπως φαίνεται παραπάνω στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Έχουμε καλύψει τον τρόπο δημιουργίας υπογραφών και θα συζητήσουμε για τις υπογραφές και τις επαγγελματικές κάρτες στο Outlook στο εγγύς μέλλον.