Τρόπος δημιουργίας μιας εργασίας από μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2013

Αν χρειάζεται να κάνετε κάτι σχετικό με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λάβατε, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια εργασία από το μήνυμα στο Outlook. Μπορεί να δημιουργηθεί μια εργασία που περιέχει όλο το περιεχόμενο του μηνύματος χωρίς να χρειάζεται να εισάγετε ξανά τις πληροφορίες.

Η δημιουργία μιας εργασίας στο Outlook από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαφέρει από την επισήμανση του μηνύματος. Όπως αναφέρει στην τοποθεσία της Microsoft:

"Όταν επισημάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το μήνυμα εμφανίζεται στη Λίστα υποχρεώσεων στις Εργασίες και στην Εξερεύνηση των εργασιών. Ωστόσο, εάν διαγράψετε το μήνυμα, εξαφανίζεται επίσης από τη Λίστα υποχρεώσεων στις Εργασίες και στο Πεδίο Εργασιών. Η επισήμανση ενός μηνύματος δεν δημιουργεί ξεχωριστή εργασία. "

Χρησιμοποιώντας τη μέθοδο που περιγράφεται παρακάτω για να δημιουργήσετε μια εργασία από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η εργασία είναι ξεχωριστή από το μήνυμα. Το αρχικό μήνυμα μπορεί να διαγραφεί ή να αλλάξει και η σχετική εργασία δεν θα επηρεαστεί.

Στο Outlook, βεβαιωθείτε ότι η ενότητα Mail είναι ενεργή. Εάν όχι, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία στη γραμμή πλοήγησης στο κάτω μέρος του παραθύρου του Outlook. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μήνυμα που θέλετε να προσθέσετε σε μια εργασία και σύρετέ το στο Tasks στη γραμμή πλοήγησης.

Εμφανίζεται ένα νέο παράθυρο εργασίας που περιέχει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σας επιτρέπει να εισάγετε το θέμα της εργασίας, τις ημερομηνίες Έναρξης και Λήξης, Κατάσταση, Προτεραιότητα, μεταξύ άλλων ρυθμίσεων. Αφού καθορίσετε τις ρυθμίσεις για την εργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & κλείσιμο στην ενότητα Ενέργειες της καρτέλας "Εργασία".

Όταν κλείνει το παράθυρο εργασιών, η ενότητα "Αλληλογραφία" εξακολουθεί να είναι ενεργή. Αν μετακινήσετε το ποντίκι σας πάνω από τις Εργασίες στη Γραμμή πλοήγησης, εμφανίζεται ένα απόσπασμα από τη νέα εργασία σε ένα αναδυόμενο παράθυρο (το Πεδίο Εργασίας). Κάντε κλικ στην επιλογή Εργασίες (Tasks) για να μεταβείτε στην ενότητα Εργασίες του Outlook.

Η λίστα υποχρεώσεων εμφανίζεται με τη νέα εργασία που προσθέσατε στο μεσαίο τμήμα. Το δεξιό παράθυρο εμφανίζει τις λεπτομέρειες της εργασίας και τα περιεχόμενα του μηνύματος που περιλαμβάνεται στην εργασία (όπως απεικονίζεται στην αρχή αυτού του άρθρου).

Κάντε κλικ στις Εργασίες για να δείτε μια πλήρη λίστα όλων των εργασιών σας, συμπεριλαμβανομένου αυτού που μόλις προσθέσατε από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Σημειώστε ότι τα συνημμένα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προστέθηκε σε μια νέα εργασία δεν αντιγράφονται στην εργασία. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε νέες εργασίες σύροντας επαφές, στοιχεία ημερολογίου και σημειώσεις στις Εργασίες στη γραμμή πλοήγησης.