Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google

Η προσθήκη ενός πίνακα περιεχομένων στο έγγραφό σας είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να δείξετε στους αναγνώστες κάθε θέμα / κεφάλαιο που περιλαμβάνεται στο αρχείο σας. Όταν δημιουργείτε έναν πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google, δημιουργεί αυτόματα ένα και προσθέτει συνδέσμους που μεταπηδούν σε κάθε ενότητα που αναφέρονται όταν γίνεται κλικ, επιτρέποντας γρήγορη πρόσβαση σε συγκεκριμένα τμήματα του εγγράφου σας.

Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google

Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής στο έγγραφό σας, όπου θέλετε να μεταβείτε στον πίνακα περιεχομένων. Συνήθως, οι πίνακες περιεχομένου εμφανίζονται μετά τον αρχικό τίτλο αλλά πριν από την εισαγωγή ή το σώμα του εγγράφου σας.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή", τοποθετήστε το δείκτη "Περιεχόμενα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μία από τις δύο επιλογές που παρέχονται. Η πρώτη επιλογή είναι ένας πίνακας περιεχομένων απλού κειμένου με αριθμούς στη δεξιά πλευρά. Η δεύτερη επιλογή δεν χρησιμοποιεί αριθμούς σελίδων, αλλά εισάγει υπερσυνδέσμους που μεταβαίνουν στο σημειωμένο τμήμα. Το πρώτο προορίζεται για τα έγγραφα που θα εκτυπώσετε, το δεύτερο για τα έγγραφα που θα προβληθούν στο διαδίκτυο.

Λάβετε υπόψη ότι για να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων που δημιουργείται αυτόματα και συνδέεται με συγκεκριμένες ενότητες του εγγράφου σας, πρέπει να διαμορφώσετε κάθε κεφάλαιο ή τίτλο χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα στυλ κεφαλών των Εγγράφων Google. Αυτό επιτρέπει στα Έγγραφα να γνωρίζουν πώς να συμπληρώσουν τον πίνακα προσθέτοντας συνδέσμους με δυνατότητα κλικ.

Κάθε στυλ επικεφαλίδας αντιμετωπίζεται ελαφρώς διαφορετικά στον πίνακα περιεχομένων. Για παράδειγμα, το στυλ κατηγορίας 1 υποδηλώνει μια καταχώρηση ανώτατου επιπέδου στον πίνακα περιεχομένων. Οι επικεφαλίδες που χρησιμοποιούν το στυλ του Τομέα 2 θεωρούνται υποτμήματα και εμφανίζονται οδοντωτοί στο προηγούμενο στυλ κατηγορίας 1 στον πίνακα. Ο τομέας 3 είναι υποτμήμα της κατηγορίας 2 και ούτω καθεξής.

Εάν αλλάξετε τις επικεφαλίδες σας (προσθέστε, αφαιρέστε ή απλώς τροποποιήστε το κείμενο), μπορείτε να ενημερώσετε τον πίνακα περιεχομένων για να απεικονίσετε αυτές τις αλλαγές, κάνοντας κλικ στον πίνακα περιεχομένων στο σώμα του εγγράφου και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο "Ενημέρωση περιεχομένου" (που μοιάζει με ένα κουμπί Ανανέωσης).

Για να διαγράψετε έναν πίνακα περιεχομένων, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Διαγραφή περιεχομένου".