Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο στο Microsoft Word
Τα πρότυπα σάς επιτρέπουν να ρυθμίζετε όλες τις σχετικές ρυθμίσεις που θέλετε να εφαρμόσετε προρυθμισμένα στη διάταξη των σελίδων των εγγράφων, στα στυλ, στη μορφοποίηση, στις καρτέλες, στο κείμενο του λέβητα και ούτω καθεξής. Στη συνέχεια, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο βασισμένο σε αυτό το πρότυπο.
Όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο ως πρότυπο, μπορείτε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο για τη δημιουργία νέων εγγράφων. Αυτά τα νέα έγγραφα περιέχουν όλο το κείμενο (και εικόνες και άλλο περιεχόμενο) που περιέχει το πρότυπο. Έχουν επίσης όλες τις ίδιες ρυθμίσεις διάταξης σελίδας, τμήματα και στυλ ως πρότυπο. Τα πρότυπα μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο όταν δημιουργείτε πολλαπλά έγγραφα που πρέπει να έχουν μια συνεπή διάταξη, μια μορφή και κάποιο κείμενο λέιζερ.
Πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο ως πρότυπο
Το πρώτο πράγμα που θέλετε να κάνετε είναι να δημιουργήσετε το έγγραφό σας με τον τρόπο που θέλετε να εμφανίζονται νέα έγγραφα. Απογυμνώστε το κείμενο (και τις εικόνες και ούτω καθεξής) προς τα κάτω μόνο στο υλικό του λέβητα που θέλετε να εμφανίζεται σε νέα έγγραφα. Προχωρήστε και ρυθμίστε τη διάταξη της σελίδας σας (περιθώρια, ενότητες, στήλες κ.λπ.), καθώς και οποιαδήποτε μορφοποίηση και στυλ που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Όταν έχετε το έγγραφο να ψάχνει πώς θέλετε, ήρθε η ώρα να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο. Ανοίξτε το μενού "Αρχείο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή "Αποθήκευση ως".
Επιλέξτε το σημείο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας.
Αφού πληκτρολογήσετε ένα όνομα για το πρότυπό σας, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού κάτω από το πεδίο ονόματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Πρότυπο του Word (* .dotx)".
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Αυτό είναι. Τώρα έχετε αποθηκεύσει το προσαρμοσμένο πρότυπό σας Word.
Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο βασισμένο σε ένα πρότυπο
Αφού αποθηκεύσετε το προσαρμοσμένο πρότυπο, μπορείτε στη συνέχεια να δημιουργήσετε νέα έγγραφα βάσει αυτού. Ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να πυροβολήσετε το Word.
Η αρχική της οθόνη εκκίνησης δείχνει μια δέσμη χαρακτηριστικών προτύπων που είναι ενσωματωμένα ή μπορούν να μεταφορτωθούν. Στο επάνω μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στον σύνδεσμο "ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ" για να εμφανίσετε τα προσαρμοσμένα πρότυπα. Στη συνέχεια, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο πρότυπο που θέλετε και το Word δημιουργεί ένα νέο έγγραφο βασισμένο σε αυτό.
Από προεπιλογή, το Word προτιμά να αποθηκεύει πρότυπα σε πρότυπα Documents \ Custom Office, όπου θα εμφανίζονται μαζί με τα πρότυπα που δημιουργείτε σε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή του Office.
Όταν αποθηκεύετε ένα πρότυπο, μπορείτε να επιλέξετε διαφορετική τοποθεσία εάν θέλετε. Το πρόβλημα είναι ότι αν το αποθηκεύσετε σε διαφορετική τοποθεσία, το Word ενδέχεται να μην είναι σε θέση να το πάρει και να το εμφανίσει στην οθόνη εκκίνησης ως επιλογή. Αν αυτό δεν είναι μεγάλη υπόθεση για εσάς, τότε τα αποθηκεύστε οπουδήποτε θέλετε. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο με βάση το πρότυπο, κάνοντας διπλό κλικ στο αρχείο.
Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το πρότυπο στο Word για να το επεξεργαστείτε κάνοντας δεξί κλικ στο αρχείο και στη συνέχεια επιλέγοντας την εντολή "Open" από το μενού περιβάλλοντος.
Αν θέλετε ακόμα πιο οργανωμένη προσέγγιση, μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη θέση όπου το Excel αποθηκεύει πρότυπα. Αυτό σας επιτρέπει να αποθηκεύετε πρότυπα όπου θέλετε (αν και πρέπει να είναι όλοι στην ίδια θέση) και να έχετε πρόσβαση σε αυτά στην οθόνη εκκίνησης του Word.
Στο μενού "Αρχείο", κάντε κλικ στην εντολή "Επιλογές". Στο παράθυρο "Επιλογές του Word", κάντε κλικ στην κατηγορία "Αποθήκευση" στα αριστερά. Στα δεξιά, πληκτρολογήστε τη διαδρομή στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε πρότυπα στο πλαίσιο "Προεπιλεγμένα προσωπικά πρότυπα". Κάντε κλικ στο "OK" όταν τελειώσετε.
Στο τέλος, τα πρότυπα του Word είναι λειτουργικά παρόμοια με τα κανονικά έγγραφα του Word. Η μεγάλη διαφορά έγκειται στο πώς χειρίζεται το Word αυτά τα αρχεία, καθιστώντας εύκολο για σας να δημιουργήσετε νέα έγγραφα που βασίζονται σε αυτά.
