Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF σε Mac

Η δημιουργία ενός αρχείου PDF σε ένα Mac είναι πραγματικά εύκολη και μπορείτε εύκολα και γρήγορα να μετατρέψετε σχεδόν οποιοδήποτε έγγραφο σε PDF ή να δημιουργήσετε ένα από το μηδέν.

Για την περισσότερη κοινή χρήση εγγράφων, το PDF είναι απλά ο τρόπος που πηγαίνει. Εάν είναι ιδανικό ή τέλειο, είναι σαφές ότι το PDF έχει αποκτήσει σχεδόν καθολική έκκληση και ως εκ τούτου, είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να μοιράζεστε αξιόπιστα τα έγγραφά σας με άλλους. Σε αυτό το σημείο, κάθε λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε πρέπει να μπορεί να ανοίγει αρχεία PDF.

Πώς να δημιουργήσετε ένα PDF από ένα υπάρχον έγγραφο

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα πλήρες έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε με κάποιον ως αρχείο PDF. Αυτό είναι εύκολο: απλά πρέπει να το μετατρέψουμε, το οποίο το OS X κάνει πολύ εύκολο.

Αρχικά, ανοίξτε το έγγραφο στη μητρική του εφαρμογή. Αν εργάζεστε σε ένα έγγραφο του Word, τότε θα το κάνετε από το Word. Θέλετε να PDF-ify μια ιστοσελίδα; Στη συνέχεια, ανοίξτε το στο Safari και ούτω καθεξής.

Η δημιουργία του PDF πραγματοποιείται μέσω του διαλόγου εκτύπωσης, στο οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση μέσω του μενού "Αρχείο" ή χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Command + P.

Τώρα, σημειώστε τα στοιχεία ελέγχου "PDF" στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου διαλόγου "Εκτύπωση".

Θα χρειαστεί να κάνετε κλικ σε αυτό το μενού για να έχετε πρόσβαση σε άλλες επιλογές.

Υπάρχουν μερικές επιλογές που μπορείτε να εξερευνήσετε εδώ, το πιο προφανές είναι το "Αποθήκευση ως PDF". Υπάρχουν όμως και άλλοι που δημιουργούν άμεσα και στέλνουν μηνύματα μέσω της εφαρμογής Mail ή στέλνουν μέσω μηνυμάτων.

Ας υποθέσουμε, ωστόσο, ότι θέλετε απλώς να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας ως PDF. Αυτό είναι πολύ απλό. Απλώς επιλέξτε "Αποθήκευση ως PDF", δώστε το όνομα (τουλάχιστον), καθώς και άλλες προαιρετικές πληροφορίες, όπως ένα θέμα και οποιεσδήποτε λέξεις-κλειδιά θέλετε να προσθέσετε για να διευκολύνετε την εύρεση του PDF αργότερα.

Οι επιλογές ασφάλειας είναι επίσης ένα σημαντικό στοιχείο που πρέπει να σημειώσετε. Χρησιμοποιώντας τα, μπορείτε να ζητήσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να ανοίξετε το έγγραφο και να προσθέσετε επιπλέον επίπεδα ασφάλειας, συμπεριλαμβανομένης της απαίτησης ενός κωδικού πρόσβασης για την αντιγραφή κειμένου, εικόνων και άλλου περιεχομένου, καθώς και για εκτύπωση. Μπορείτε να επιλέξετε το ένα, το άλλο ή και τα δύο.

Πώς να δημιουργήσετε ένα PDF από εικόνες και έγγραφα στην προεπισκόπηση

Καλύψαμε τον τρόπο μετατροπής των εικόνων σε μορφή PDF, αλλά λέμε ότι θέλετε να συνδυάσετε διάφορα έγγραφα και / ή εικόνες σε ένα PDF. Για να το κάνετε αυτό, θα χρησιμοποιήσετε την προεπισκόπηση.

Ας πάμε μπροστά και παίρνουμε ένα αρχείο κειμένου και το μετατρέπουμε από το παράθυρο διαλόγου Print, όπως φαίνεται παραπάνω. Μόνο αυτή τη φορά, θα επιλέξουμε "Άνοιγμα PDF σε προεπισκόπηση".

Είναι σημαντικό να κατανοήσετε ότι δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε το έγγραφο που μετατράπηκε πρόσφατα στην προεπισκόπηση - μπορείτε να συνδυάσετε μόνο τα υπάρχοντα αρχεία. Έτσι, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε γράψει ακριβώς πώς το θέλετε πριν το ανοίξετε στο Preview. Τώρα, μπορείτε να προχωρήσετε και να προσθέσετε άλλα έγγραφα ή εικόνες ως νέες σελίδες.

Απλά σύρετε το επόμενο αρχείο - σε αυτή την περίπτωση, θα χρησιμοποιήσουμε μια εικόνα ως σελίδα 2 - στην πλαϊνή μπάρα της προεπισκόπησης. Η εικόνα δεν θα προστεθεί στην υπάρχουσα σελίδα, αλλά θα τοποθετηθεί μεταξύ τους.

Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τον τρόπο με τον οποίο οργανώνονται οι εικόνες σας, μπορείτε να τις σύρετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας.

Έτσι, μόλις το έχετε ταξινομηθεί και ρυθμιστεί σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας, ήρθε η ώρα να αποθηκεύσετε το πρόσφατα σχεδιασμένο PDF, το οποίο μπορείτε απλά να κάνετε πατώντας το πλήκτρο Command + S στο πληκτρολόγιό σας ή κάνοντας κλικ στην επιλογή Αρχείο> Αποθήκευση στη γραμμή μενού.

Φυσικά, ο καλύτερος τρόπος για να μοιραστείτε ένα πλήρως διαμορφωμένο έγγραφο είναι απλώς να το εκτυπώσετε ως PDF, αλλά εάν προσπαθείτε απλώς να συμπεριλάβετε οδηγίες για εικόνες ή ίσως να δώσετε αφήγηση για κάποιον να δημιουργήσει μια παρουσίαση διαφανειών, τότε συνδυάστε κείμενο και εικόνες σε ένα PDF είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να το κάνετε. Αυτό εξασφαλίζει ότι δεν αντιμετωπίζετε τυχόν ενοχλητικά προβλήματα συμβατότητας.