Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF στα Windows

Τα αρχεία PDF είναι ιδανικά για την κοινή χρήση της εργασίας σας. Υπάρχουν διαθέσιμες δωρεάν προγράμματα ανάγνωσης PDF για Windows, macOS, Linux, iOS και Android και το αρχείο PDF διατηρεί τη μορφοποίηση τους ανεξάρτητα από το σημείο εμφάνισης τους. Το καλύτερο από όλα, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα αρχεία PDF από άλλα έγγραφα στα Windows χρησιμοποιώντας εργαλεία που έχετε ήδη.

Η δημιουργία ενός αρχείου PDF στα Windows είναι εξαιρετικά εύκολη, ανεξάρτητα από το αν δημιουργείτε ένα έγγραφο εκτός λέξεων, ιστοσελίδες, εικόνες ή οτιδήποτε άλλο έχετε.

Δημιουργήστε ένα PDF από οτιδήποτε χρησιμοποιώντας τον ενσωματωμένο εκτυπωτή PDF των Windows 10

Τα Windows 10 διαθέτουν ενσωματωμένο πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης που μετατρέπει τα έγγραφα σε PDF. Είναι εξαιρετικά εύκολο στη χρήση. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εκτυπώσετε το έγγραφο με τον τρόπο που θα κάνατε συνήθως και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή PDF ως τον εκτυπωτή σας. Λέμε έγγραφο, αλλά πραγματικά, μπορείτε να μετατρέψετε οτιδήποτε συνήθως εκτυπώνετε σε αρχεία κειμένου PDF, εικόνες, ιστοσελίδες, έγγραφα του Office, ό, τι.

Για παράδειγμα, εδώ πρόκειται να δημιουργήσουμε ένα PDF από ένα αρχείο κειμένου. Αυτό δεν είναι κάτι που πιθανόν να κάνετε, αλλά είναι ένας απλός τρόπος να εμφανιστεί η διαδικασία χρησιμοποιώντας το προεπιλεγμένο παράθυρο Windows Print. Πρόκειται να φαίνεται λίγο διαφορετική ανάλογα με την εφαρμογή από την οποία εκτυπώνετε, αλλά η διαδικασία είναι σχεδόν η ίδια ανεξάρτητα από την πηγή.

Ξεκινήστε επιλέγοντας την εντολή "Εκτύπωση" σε οποιαδήποτε εφαρμογή χρησιμοποιείτε.

Στη συνέχεια, θα αλλάξετε τον εκτυπωτή. Και πάλι, έτσι φαίνεται στο προεπιλεγμένο παράθυρο εκτύπωσης των Windows. Θα διαφέρει διαφορετικά σε διαφορετικές εφαρμογές, αλλά η επιλογή θα εξακολουθεί να υπάρχει. Όταν έχετε επιλέξει τον εκτυπωτή PDF, προχωρήστε και εκτυπώστε το έγγραφο.

Όταν εκτυπώνετε, τα Windows θα ανοίξουν ένα τυπικό παράθυρο "Αποθήκευση ως" για να ονομάσετε και να αποθηκεύσετε το νέο σας PDF. Λοιπόν, προχωρήστε και δώστε το υπέροχο όνομα, επιλέξτε την τοποθεσία αποθήκευσης και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο "Αποθήκευση".

Τώρα έχετε ένα καταπληκτικό PDF για κοινή χρήση.

Συνδυάστε πολλαπλές εικόνες σε ένα ενιαίο PDF

Ακολουθεί μια άλλη γρήγορη συμβουλή για εσάς. Αν έχετε μια δέσμη εικόνων (ή άλλων εγγράφων) που θέλετε να συνδυάσετε σε ένα ενιαίο έγγραφο PDF, μπορείτε να το κάνετε αυτό από το File Explorer.

Επιλέξτε όλα τα αρχεία που θέλετε να συνδυάσετε, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά και έπειτα επιλέξτε την εντολή "Εκτύπωση" από το μενού περιβάλλοντος.

Σημείωση: Η σειρά που εμφανίζονται οι εικόνες σας στον φάκελο "Εξερεύνηση αρχείων" είναι η σειρά που θα εμφανιστούν στο PDF. Εάν τα θέλετε με διαφορετική σειρά, μετονομάστε τις εικόνες πριν τις συνδυάσετε.

Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει "Microsoft Print To PDF" από τη λίστα διαθέσιμων εκτυπωτών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτύπωση" για να αποθηκεύσετε το PDF στον σκληρό σας δίσκο.

Δημιουργήστε ένα PDF από ένα υπάρχον έγγραφο του Word

Εάν έχετε το Microsoft Word και θέλετε να το μετατρέψετε σε ένα PDF, προτιμάτε να το κάνετε αυτό από το Word από το να χρησιμοποιείτε τον ενσωματωμένο εκτυπωτή PDF των Windows, επειδή το Word κάνει καλύτερη εργασία να διατηρεί τη διάταξη και τη μορφοποίηση του εγγράφου σας κατά τη διάρκεια της μετατροπής.

Με το έγγραφο του Word ανοιχτό, κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" στην Κορδέλα.

Στην πλευρική γραμμή που ανοίγει, κάντε κλικ στην εντολή "Αποθήκευση ως".

Τώρα, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να δώσετε στο αρχείο σας ένα όνομα, επιλέξτε "PDF" από το αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".

_{Χαρακτηριστική φωτογραφία: Esa Riutta / Pixabay}