Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα πινάκων στο Excel 2007

Αν έχετε ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο με τόνους δεδομένων, είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε ένα Πίνακα Συγκεντρώσεων για να αναλύσετε εύκολα τα δεδομένα πιο εύκολα. Σήμερα εξετάζουμε τη δημιουργία ενός βασικού Πίνακα Συγκεντρωτικού Πίνακα για την καλύτερη οργάνωση μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων για τον προσδιορισμό συγκεκριμένων περιοχών.

Δημιουργήστε έναν πίνακα περιστροφής

Πρώτα επιλέξτε κάθε στοιχείο στο φύλλο εργασίας που περιέχει τα δεδομένα στα οποία θέλετε να δημιουργήσετε την αναφορά. Στη συνέχεια, στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο κουμπί Συγκεντρωτικού Πίνακα.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Συγκεντρωτικού Πίνακα και θα εμφανιστεί το πεδίο ή το εύρος δεδομένων που έχουμε ήδη επιλέξει σε αυτό το πεδίο. Μπορείτε να το τοποθετήσετε σε ένα νέο φύλλο εργασίας ή στο υπάρχον, όπου θα χρειαστεί να επιλέξετε τη θέση. Για την επίδειξή μας θα το βάλουμε σε ένα νέο φύλλο εργασίας, επειδή κάνει τα πράγματα λιγότερο γεμάτα.

Η λίστα πεδίων του Συγκεντρωτικού Πίνακα ανοίγει και τα εργαλεία του Συγκεντρωτικού Πίνακα είναι διαθέσιμα.

Επιλέξτε τα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε στον πίνακα σύροντάς τα στα διαφορετικά πλαίσια παρακάτω. Ο πίνακας είναι χτισμένος ενώ σύρετε τα πεδία στα πλαίσια για Φίλτρο Αναφοράς, Ετικέτες Στήλης, Ετικέτες Γραμμής και Τιμές. Αυτό σας επιτρέπει να μετακινήσετε τα δεδομένα γύρω, ώστε να μπορείτε να τα οργανώσετε καλύτερα για την αναφορά σας.

Μπορείτε να ρυθμίσετε την προβολή της λίστας πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα έτσι ώστε να λειτουργεί καλύτερα για εσάς.

Ενώ δημιουργείτε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα, είναι πλήρως λειτουργικό, ώστε να μπορείτε να το περάσετε και να το δοκιμάσετε, όπως σε αυτό το παράδειγμα όπου φιλτράρουμε τους μήνες.

Τώρα λοιπόν, αντί να πρέπει να κυνηγείτε μέσα από μια δέσμη δεδομένων σε ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο ...

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ωραίο Συγκεντρωτικό Πίνακα για καλύτερη οργάνωση και παρουσιάσεις.

Ας ελπίσουμε ότι αυτό θα σας ξεκινήσει να δημιουργείτε το δικό σας Πίνακα Συγκεντρώσεων. Πολλοί δημιουργούν το τραπέζι είναι δοκιμή και λάθος και βρίσκουν τον καλύτερο τρόπο για την οργάνωση των δεδομένων. Καθώς προχωράτε στη χρήση του Excel, θα βρείτε πολλές άλλες προσαρμογές για πιο ελκυστικές διατάξεις.