Πώς να αυτοματοποιήσετε το Mac σας με Smart Folders

Οι έξυπνοι φάκελοι στο macOS είναι ένα εργαλείο που σας βοηθά να οργανώσετε και να βρείτε τα αρχεία σας. Δεν είναι φάκελοι, καθώς δεν περιέχουν τίποτα. Είναι αποθηκευμένες αναζητήσεις και μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο για αναζητήσεις που εκτελείτε συχνά.

Για παράδειγμα, εάν ανοίγετε συχνά τον φάκελο λήψεων και ταξινομήσετε την ημερομηνία κατάταξης για να βρείτε τις πρόσφατες λήψεις σας, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ένα Smart Folder που ονομάζεται "Πρόσφατες λήψεις" και περιέχει μόνο αρχεία στον φάκελο "Λήψεις" που έχετε προσθέσει σήμερα, κάθε φορά.

Μπορείτε να τα κάνετε καθορίζοντας τα κριτήρια αναζήτησης (δηλαδή όλα τα αρχεία ήχου στη μονάδα σας) και τα αποθηκεύετε ως ένα έξυπνο φάκελο που μπορείτε να τοποθετήσετε στην επιφάνεια εργασίας σας ή στην πλευρική γραμμή του Finder. Χρησιμοποιούν τις δυνατότητες αναζήτησης του Finder, οι οποίες συχνά παραβλέπονται για την πληκτρολόγηση του ονόματος στο Spotlight.

Δημιουργία ενός έξυπνου φακέλου

Θα βρείτε την επιλογή για τη δημιουργία Smart Folders στο μενού "Αρχείο" στο Finder. Μπορείτε να βρείτε το Finder για να εμφανιστεί στην επάνω γραμμή με το γρήγορο κλικ στην επιφάνεια εργασίας σας.

Αυτό θα φέρει ένα οικείο παράθυρο αναζήτησης. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί + στα δεξιά για να προσθέσετε νέα κριτήρια αναζήτησης.

Μπορείτε να προσθέσετε όσες Smart Folders θέλετε, και από προεπιλογή, το Finder θα βγάλει μόνο τα αρχεία που ταιριάζουν με όλες τις επιλογές που ορίσατε. Αν θέλετε να αλλάξετε αυτήν τη συμπεριφορά, μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το Option και να κάνετε κλικ στο κουμπί +, το οποίο θα αλλάξει σε τρεις κουκκίδες. Αυτό θα ομαδοποιήσει μια λίστα κριτηρίων και μπορείτε να επιλέξετε από Οποιοδήποτε, Όλο και Κανένα.

Επίσης, δεν περιορίζεστε απλώς στις προεπιλεγμένες επιλογές αναζήτησης, αν επιλέξετε "Άλλο" από το αναπτυσσόμενο μενού, θα εμφανιστεί μια πλήρης λίστα όλων των κρυφών επιλογών.

Πολλά από αυτά είναι κρυμμένα για κάποιο λόγο, καθώς πιθανότατα δεν θα ψάξετε ποτέ μια φωτογραφία με βάση το γεωγραφικό πλάτος της γεωγραφικής της διαφάνειας, αλλά μπορείτε να βρείτε μερικές ενδιαφέρουσες επιλογές εδώ.

Εάν είστε ικανοποιημένοι με το φάκελό σας, μπορείτε να πατήσετε "Αποθήκευση" δίπλα στο κουμπί +.

Από προεπιλογή, θα αποθηκευτεί σε ένα ειδικό φάκελο "Saved Searches" και θα προστεθεί στην πλαϊνή γραμμή. Εάν το προτιμάτε στην επιφάνεια εργασίας σας, μπορείτε να το αλλάξετε εδώ.

Μερικοί χρήσιμοι έξυπνοι φάκελοι

Αν αντιμετωπίζετε πρόβλημα με τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους Έξυπνους Φάκελους, δείτε μερικά από τα αγαπημένα μας για να ξεκινήσετε.

Εύρεση μεγάλων αρχείων

Μια χρήσιμη αναζήτηση είναι "μέγεθος αρχείου μεγαλύτερο από 1GB", ή ό, τι θεωρείτε υπερβολικά μεγάλο. Αποθηκεύστε αυτήν την αναζήτηση ως έξυπνο φάκελο και μπορείτε να εντοπίσετε γρήγορα μεγάλα αρχεία που ίσως θέλετε να διαγράψετε.

Διαγραφή διπλών αρχείων

Δεδομένου ότι το macOS προσθέτει "(1)" για την αυτόματη αναπαραγωγή ονομάτων αρχείων, η αναζήτηση για αυτό (μαζί με μερικούς υψηλότερους αριθμούς) σας δείχνει όλα τα διπλά αρχεία στη μονάδα.

DMGs που πρέπει να διαγράψετε

Όταν κάνετε λήψη μιας εφαρμογής macOS από το διαδίκτυο, συνήθως έρχεται σε αρχείο .dmg. Αυτά τα αρχεία καταλαμβάνουν χώρο και συχνά γεμίζουν το φάκελο λήψεων. Μπορείτε να βρείτε όλα αυτά με αναζήτηση για επέκταση .dmg. Είναι μάλλον ασφαλές να διαγράψετε όλα αυτά, υποθέτοντας ότι έχετε ήδη εγκαταστήσει τις εφαρμογές μέσα.

Πρόσφατα Κατεβασμένο

Το παράδειγμα από πριν είναι λίγο απρόθυμο να δημιουργηθεί. θα πρέπει να κάνετε κλικ στο "Νέο έξυπνο φάκελο" μέσα από το φάκελο "Downloads", το οποίο θα σας δώσει τη δυνατότητα αναζήτησης "Downloads". Από εκεί μπορείτε να φιλτράρετε ανά στοιχεία που δημιουργήθηκαν τις τελευταίες ημέρες.