Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των συνημμένων σας στο Gmail με IFTTT

Όταν πρόκειται να γίνουν τα πράγματα γρήγορα, η αυτοματοποίηση είναι το όνομα του παιχνιδιού. Εξετάσαμε προηγουμένως το IFTTT και μια νέα παρτίδα ενημερώσεων έχει εισαγάγει μια σειρά επιλογών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να κάνουν αυτόματα τα πράγματα με αρχεία που αποστέλλονται στη διεύθυνση Gmail σας.

Τι θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για αυτό; Λοιπόν, το πιο προφανές σημείο εκκίνησης είναι απλά να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας για όλα τα αρχεία που λαμβάνετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό είναι χρήσιμο αν διαπιστώσετε ότι φτάνετε συχνά στο όριο μεγέθους για τα εισερχόμενά σας, καθώς σας επιτρέπει να διαγράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για την απώλεια των σχετικών αρχείων.

Ξεκινήστε κάνοντας μια επίσκεψη στον ιστότοπο του IFTTT και, στη συνέχεια, συνδεθείτε σε έναν υπάρχοντα λογαριασμό ή δημιουργήσετε ένα νέο.

Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Δημιουργία στο επάνω μέρος της σελίδας ακολουθούμενο από το 'αυτό'. Από τη λίστα διαθέσιμων καναλιών εκκίνησης, επιλέξτε Gmail. Καθώς έχω ήδη χρησιμοποιήσει το IFTTT για να αυτοματοποιήσω διάφορες πτυχές της δραστηριότητάς μου Google, οι λογαριασμοί μου έχουν ήδη συνδεθεί. μπορεί να διαπιστώσετε ότι πρέπει να κάνετε κάτι τέτοιο.

Όπως συμβαίνει με άλλα κανάλια IFTTT, υπάρχουν διάφοροι ενεργοποιητές Gmail. Εφόσον ενδιαφέρεστε να εργαστείτε με συνημμένα, κάντε κλικ στο πλαίσιο 'Οποιαδήποτε νέα συνημμένο'.

Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία σκανδαλισμού ακολουθούμενη από το σύνδεσμο εκεί. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε τι θέλετε να λάβετε όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένο.

Υπάρχουν πολλές δυνατότητες εδώ, αλλά για τους σκοπούς αυτού του άρθρου, μας ενδιαφέρει να δημιουργήσουμε ένα αντίγραφο ασφαλείας των αρχείων που έχουν ληφθεί. Τα συνημμένα μπορούν να αποστέλλονται αυτόματα σε οποιεσδήποτε από τις υπηρεσίες αποθήκευσης cloud. Επιλέγω να χρησιμοποιήσω το Dropbox για να φιλοξενήσω όλα τα συνημμένα μου.

Αφού επιλέξετε την επιλογή Dropbox, κάντε κλικ στην επιλογή 'Προσθήκη αρχείου από τη διεύθυνση URL'.

Όταν δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας των συνημμένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι καλή ιδέα να διασφαλιστεί ότι ονομάζονται με τρόπο που να έχει νόημα. Κάντε κλικ στο κουμπί + στην ενότητα 'Όνομα αρχείου' και χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο θα πρέπει να ονομάζονται τα αρχεία.

Είναι δυνατή η χρήση πολλών στοιχείων για τη δημιουργία ενός σημαντικού ονόματος, όπως το όνομα του αρχείου μαζί με τη γραμμή θέματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το όνομα του αποστολέα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια παρόμοια μέθοδο για να επιλέξετε πού πρέπει να αποθηκευτούν τα αρχεία. Μπορείτε να εισάγετε τη διαδρομή ενός φακέλου Dropbox ή να έχετε δημιουργήσει έναν από τους χρήστες που προέρχονται από το αρχείο, την ημερομηνία λήψης και διάφορα άλλα στοιχεία.

Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ενέργειας, πληκτρολογήστε μια περιγραφή για τη νεοσύστατη συνταγή σας και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία συνταγής

Φυσικά, υπάρχει περιθώριο για μεγάλη ευελιξία εδώ, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας αρχείων σε διαφορετικές υπηρεσίες, αλλά η ίδια η διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί ως ένα ξεχωριστό σκανδαλισμό. Θα μπορούσατε, για παράδειγμα, να παρακολουθήσετε το IFTTT στον λογαριασμό σας Dropbox και να ανεβάσετε αρχεία εικόνας στο Flickr.

Μοιραστείτε τις ιδέες και τις εμπειρίες σας παρακάτω.