Ξεκινήστε τον τρόπο εκχώρησης εργασιών σε άλλα άτομα στο Outlook 2010

Η λειτουργία "Εργασίες" στο Outlook είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρακολουθείτε τι πρέπει να κάνετε, αλλά είναι επίσης ένας καλός τρόπος να βοηθήσετε να συνεργαστείτε με άλλους και να τους αναθέσετε εργασίες. Δείτε πώς μπορείτε εύκολα να αναθέσετε εργασίες σε άλλους ανθρώπους.

Σημείωση: η δυνατότητα εκχώρησης εργασιών σε άλλους έχει περάσει για κάποιο χρονικό διάστημα, έτσι μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε προηγούμενες εκδόσεις εκτός του Outlook, αλλά είναι σε ένα ελαφρώς διαφορετικό μέρος.

Πώς να ορίσετε μια εργασία σε κάποιον

Υπάρχουν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να εκχωρήσετε εργασίες, ακόμα και όταν δημιουργείτε μια νέα εργασία - το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στην επιλογή "Assign Task" στην Κορδέλα.

Ή κατά την εξέταση του παραθύρου Εργασίες στο Outlook, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε αυτό και να επιλέξετε Αντιστοίχιση εργασίας από το μενού. Αυτό θα πρέπει να λειτουργεί από οποιεσδήποτε από τις προβολές Εργασίες.

Τώρα πρέπει απλά να εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου στο οποίο αναθέτετε την εργασία.

Στη συνέχεια, το άτομο στο οποίο αναθέσατε την εργασία μπορεί να το προσθέσει στη λίστα και να στείλει ενημερώσεις σε αυτό.

Αν είστε νέοι στο Outlook και στη λειτουργία Εργασίες, αυτό θα πρέπει να ξεκινήσετε και μην ξεχάσετε να μεταβιβάσετε τα καθήκοντά σας!