Τρόπος μετατροπής κειμένου σε πίνακα και πίνακα σε κείμενο στο Word 2013
Έχετε εισάγει κάποιο κείμενο σε στήλες που χωρίζονται από καρτέλες και θέλετε να το μετατρέψετε σε πίνακα; Το Word παρέχει μια χρήσιμη λειτουργία που σας επιτρέπει να μετατρέψετε γρήγορα κείμενο σε πίνακα και πίνακα σε κείμενο.
Μπορείτε να μετατρέψετε ένα κείμενο που χωρίζεται από έναν συγκεκριμένο χαρακτήρα, όπως μια καρτέλα, σε έναν πίνακα. Θα σας δείξουμε πώς να το κάνετε αυτό και πώς να μετατρέψετε το τραπέζι στο κείμενο.
Για παράδειγμα, ας πούμε ότι έχετε μερικά μηνύματα με κείμενο και τον αντίστοιχο αριθμό ημερών. Πριν να δουλέψουμε για τη μετατροπή του κειμένου σε έναν πίνακα, μπορεί να θέλετε να δείτε τα σημάδια μορφοποίησης και παραγράφου ώστε να μπορείτε να δείτε πώς διαχωρίζεται το κείμενό σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί παραγράφου στην ενότητα Παράγραφος της καρτέλας Αρχική σελίδα.
Οι καρτέλες και τα σημάδια παραγράφων εμφανίζονται. Αν μετατρέπετε κάποιο κείμενο σε πίνακα δύο στηλών, βεβαιωθείτε ότι έχετε μόνο μία καρτέλα ανάμεσα στα στοιχεία κάθε γραμμής. Επιλέξτε τις γραμμές του κειμένου που θέλετε να μετατρέψετε σε έναν πίνακα.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας στην ενότητα Πίνακας. Επιλέξτε Μετατροπή κειμένου σε πίνακα από το αναπτυσσόμενο μενού.
Στο παράθυρο διαλόγου Μετατροπή κειμένου σε πίνακα, ο αριθμός των στηλών θα πρέπει να έχει ήδη οριστεί σε 2 εάν έχετε μόνο μία καρτέλα μεταξύ κάθε στοιχείου σε κάθε γραμμή. Ο αριθμός των σειρών υπολογίζεται αυτόματα.
Καθορίστε το πλάτος των στηλών στον πίνακα, επιλέγοντας μια επιλογή υπό τη συμπεριφορά AutoFit. Αποφασίσαμε να κάνουμε κάθε στήλη απλώς αρκετά μεγάλη ώστε να ταιριάζει με τα περιεχόμενα επιλέγοντας το AutoFit στα περιεχόμενα.
Καθορίστε τον χαρακτήρα που χρησιμοποιήσατε για να διαχωρίσετε το κείμενο σε κάθε γραμμή στο πλαίσιο Διαχωρισμός κειμένου στη διεύθυνση. Στο παράδειγμά μας, επιλέξαμε τις καρτέλες. Θα μπορούσατε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλους χαρακτήρες, όπως κόμματα ή σημάδια παραγράφων. Μπορείτε ακόμη να καθορίσετε έναν χαρακτήρα που δεν είναι καταχωρισμένος επιλέγοντας Άλλο και εισάγοντας τον χαρακτήρα στο πλαίσιο επεξεργασίας.
Τώρα που έχετε μετατρέψει το κείμενό σας σε ένα τραπέζι, μπορείτε εύκολα να το μετατρέψετε σε κείμενο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τον πίνακα, μετακινώντας τον κέρσορα πάνω από τη λαβή του τραπεζιού στην επάνω, αριστερή γωνία του πίνακα και επιλέξτε τον. Αυτό υπογραμμίζει ολόκληρο τον πίνακα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν δεν είχατε έναν συνεπή αριθμό διαχωριστικών χαρακτήρων σε κάθε γραμμή, μπορεί να καταλήξετε με περισσότερες σειρές και στήλες από αυτές που προορίζονταν και το κείμενο ενδέχεται να μην έχει τοποθετηθεί σωστά.
Οι καρτέλες Εργαλεία πίνακα θα είναι διαθέσιμες. Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη.
Στην ενότητα Δεδομένα της καρτέλας Διάταξη, κάντε κλικ στην επιλογή Μετατροπή σε κείμενο.
Στο παράθυρο διαλόγου Μετατροπή πίνακα σε κείμενο, επιλέξτε το χαρακτήρα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να διαχωρίσετε τις στήλες του κειμένου. Για παράδειγμα, θέλουμε να διαχωρίσουμε το κείμενο χρησιμοποιώντας τις καρτέλες Tabs. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Κάθε σειρά του πίνακα γίνεται μια γραμμή κειμένου με καρτέλες που χωρίζουν τα στοιχεία από τις στήλες του πίνακα. Το Word εισάγει αυτόματα ένα δείκτη καρτελών στον χάρακα για να ευθυγραμμίσει τα στοιχεία από τις στήλες του πίνακα.
Αυτή η λειτουργία είναι βολική εάν έχετε κάποιο κείμενο από άλλο έγγραφο που δεν είχε κανονικά διατεθεί ως πίνακας, αλλά θέλετε να είναι σε μορφή πίνακα. Απλά βεβαιωθείτε ότι οι χαρακτήρες διαχωρισμού για κάθε γραμμή έχουν ρυθμιστεί σωστά και στη συνέχεια μετατρέψτε το κείμενο σε πίνακα.
