Οδηγός δικτύωσης για Bloggers που κάνουν μια καλή πρώτη εντύπωση (Μέρος 5)

Μέχρι στιγμής στη σειρά (το προηγούμενο επεισόδιο, για να είμαστε ακριβείς) έχουμε μιλήσει για το γεγονός ότι δεν είναι όλα τα μηνύματα ανοιχτά και διαβασμένα. Και πολλοί από αυτούς δεν φτάνουν καν σε ένα σημείο όπου μπορούν να ξεχαστούν, απλώς δεν παρατηρούνται ποτέ στην πρώτη θέση.

Πώς να μην είναι στην χαμένη ομάδα; Λοιπόν, δεν υπάρχει εδώ μια μαγική λύση, αλλά υπάρχει μια σειρά προφυλάξεων που μπορείτε να πάρετε και μια σειρά από πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να βελτιώσετε τις πιθανότητες επιτυχίας σας. Και αυτό ακριβώς πρόκειται να συζητήσουμε σε αυτό το επεισόδιο.

Γρήγορη σημείωση:Αυτή η ανάρτηση αποτελεί μέρος μιας σειράς με τίτλο - Οδηγός δικτύωσης για Bloggers. Να είστε βέβαιος να ελέγξετε την επόμενη εβδομάδα για περισσότερα! Εάν έχετε χάσει την προηγούμενη ανάρτηση (ες), εδώ είναι οι σύνδεσμοι:

• Μέρος 1 - Δικτύωση για Bloggers: Γιατί είναι σημαντικό
• Μέρος 2ο - Δικτύωση για Bloggers: Καθορισμός στόχων και κανόνων
• Μέρος 3 - Δικτύωση για Bloggers: Επιλέξτε τους ανθρώπους με σύνεση, πρέπει
• Μέρος 4 - Δικτύωση για Bloggers: Πώς να πλησιάσετε τους ανθρώπους

Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας Professional?

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να κάνετε τον εαυτό σας α επαγγελματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προφίλ κοινωνικών μέσων, λογαριασμός φόρουμ ή οτιδήποτε άλλο. Αλλά πρέπει να φαίνεται επαγγελματική.

Για παράδειγμα, [email protected] δεν είναι επαγγελματίας. Να εισαι @ greatbro7654 στο Twitter δεν είναι ούτε επαγγελματίας. Αυτά δεν είναι διευθύνσεις, αυτά είναι αστεία.

(Πηγή εικόνας: Shutterstock)

Ξέρω ότι αυτό είναι ένα προφανές μέρος των συμβουλών, αλλά συχνά το παραβλέπουμε αν συμβεί απλώς ότι χρησιμοποιούμε ένα συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα προφίλ για ηλικίες και δεν αισθανόμαστε να το αλλάξουμε. Είμαι ένοχος για αυτό επίσης. Μου PayPal το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι τόσο ανόητο που κάθε φορά που έχω να το μοιραστώ με κάποιον είμαι σχεδόν αμήχανος. Αλλά δεν μπορώ ακόμα να βρω το κίνητρο για να το ξεφορτωθώ, παρόλο που ξέρω ότι πρέπει.

Γρήγορη συμβουλή:

• Αποφύγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Hotmail, Yahoo!, ή οποιαδήποτε άλλη δημοφιλής υπηρεσία δωρεάν ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη χώρα σας.
• Gmail είναι κάπως ΟΚ, όσο το όνομα χρήστη σας έχει νόημα.
• Όποτε είναι δυνατόν, πηγαίνετε με το δικό σας όνομα τομέα. Όπως το email μου, για παράδειγμα kk [at] newinternetorder.com.
• Κάντε το σύντομο. Πάω λίγο πάνω από το σκάφος με αυτό, όπως μπορείτε να δείτε, αλλά χρησιμοποιώντας το όνομά σας και το επώνυμο είναι αρκετά καλό (σε ένα [email protected] τρόπος).
• Βεβαιωθείτε ότι έχετε μια υπογραφή στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο και μια σύντομη βιογραφία στα προφίλ των κοινωνικών σας μέσων.

Εντάξει, αφού έχουμε αυτή την κάλυψη ας πάμε στα ενδιαφέροντα πράγματα.

Πόσο καιρό θα πρέπει να είναι ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου?

Η σκληρή αλήθεια είναι ότι εάν το μήνυμά σας είναι πολύ μεγάλο κανείς δεν θα βρει το κίνητρο να το διαβάσει. Αυτό είναι, βεβαίως, μόνο αν δεν είστε ακόμη φίλος.

Ο βασικός κανόνας είναι να το διατηρήσετε 5 φράσεις max. Ξέρω ότι ακούγεται σαν ένας μεγάλος περιορισμός (και είναι), αλλά το εννοώ.

Αν το email σας είναι μεγαλύτερο από αυτό τότε η ανάγνωση είναι μια αγγαρεία, όχι μια γρήγορη εργασία 30 δευτερολέπτων. Και κανείς δεν αρέσει να κάνει δουλειές από άλλους ανθρώπους.

Ευτυχώς, η σύνταξη σύντομων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι τόσο σκληρή όσο φαίνεται. Σας εκπαιδεύει να είστε καλύτερος συγγραφέας (πάντα μια πρακτική ικανότητα).

Αν σκοπεύετε να κρατήσετε το μήνυμά σας κάτω από 6 προτάσεις, δεν έχετε χώρο για κάτι παραπάνω από μια γρήγορη εισαγωγή και το “να έρθετε στην επιχείρηση” μέρος του μηνύματος. Μια τέτοια κατασκευή καθιστά κάθε μήνυμα εξαιρετικά ευανάγνωστο και εύκολο στην κατανόηση.

Μισώ να το πω ξανά, αλλά κανείς δεν νοιάζεται για σένα. Κανείς δεν νοιάζεται για την ιστορία της ζωής σας, για τα προβλήματά σας, για το ιστορικό σας ή για οτιδήποτε άλλο ίσως θέλετε να μοιραστείτε. Δεν είναι απλώς σχετικό. Αυτό που είναι σημαντικό είναι ποιοι είστε, τι έχετε να προσφέρετε και τι θέλετε σε αντάλλαγμα. Και συχνά δεν είναι υποχρεωτικό κάθε στοιχείο.

Λάβετε υπόψη σας, εάν χρειάζεστε περισσότερο χώρο για να μεταφέρετε το μήνυμά σας, τότε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν είναι ίσως το μέσο για αυτό. Σήμερα, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι το μέρος για να μοιραστείτε δοκίμια για θέματα της ζωής. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λειτουργούν μόνο όταν είναι σύντομα. Νομίζω ότι δεν μπορώ να τονίσω περισσότερο χωρίς να επαναλαμβάνω τον εαυτό μου, οπότε επιτρέψτε μου να σταματήσω εδώ. Είμαι βέβαιος ότι έχετε το σημείο. :)

Θέματα

Εάν στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν φίλο, η γραμμή θέματος δεν έχει καθόλου σημασία - αλλά - για όλες τις άλλες υποκείμενες γραμμές επικοινωνίας είναι το πιο σημαντικό στοιχείο ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ναί, είναι πιο σημαντικό από αυτό που πραγματικά θέλετε να γράψετε μέσα στο email.

Αυτό φαίνεται αντίθετο, επειδή φυσικά δεν επικεντρώνουμε τόσο πολύ τις υποκείμενες γραμμές. Το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς μας πηγαίνει στο ίδιο το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, και μόλις τελειώσουμε, χαστούμε ακριβώς ένα μισοψημένο θέμα επειδή δεν γνωρίζουμε τίποτα καλύτερο.

Αυτό που συμβαίνει μέχρι τώρα είναι ότι το ηλεκτρονικό μας ταχυδρομείο προσγειώνεται στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ή απλώς περνά απαρατήρητο. Και αισθανόμαστε κακοί και θυμωμένοι γιατί νομίζουμε ότι αγνοήθηκαν. Όχι, αυτό δεν συμβαίνει. Αυτό είναι για εμάς.

Στο προηγούμενο μέρος, εξηγούσα εν συντομία ποια είναι τα χαρακτηριστικά ενός θέματος. Ακριβώς για να ανακεφαλαιώσετε: αβλαβείς, απλοί / απλοί, προσωπικοί, εξωφρενικοί ή μη διαφημιστικοί.

Ας το πάρουμε από την κορυφή:

1. Αβλαβής

Δεν έχω κανένα έξυπνο ορισμό, οπότε επιτρέψτε μου να μοιραστώ μερικά παραδείγματα:

• “Ήθελα απλά να πω γεια”
• “Ροκ!”
• “Απλά ήθελα να πω ευχαριστώ”

Βασικά, είναι μια γραμμή θέμα που αισθάνεται ότι δεν μπορεί να είναι απολύτως καμία απάτη στέκεται πίσω από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Γι 'αυτό, λέξεις όπως “Συγχαρητήρια” ή “ευκαιρία” δεν είναι στη λίστα.

Επίσης, πρέπει απολύτως να αποφύγετε όλες τις ανεπιθύμητες λέξεις όπως: δωρεάν, χρήματα, viagra, πέος, φύλο, rolex, ρολόι, νόμισμα, forex, και ούτω καθεξής. Ο καλύτερος τρόπος να βρεθούν αυτά είναι απλά να δούμε τον δικό σας φάκελο spam.

2. Απλό / απλό

Αυτή είναι μια περίπτωση που λέτε απλά γιατί απευθύνεστε. Μερικά παραδείγματα:

• ο “Απλά ήθελε να ... ” παραδείγματα παραπάνω.
• “Ενδιαφέρεστε για μια θέση επισκέπτη?”
• “Ερώτηση σχετικά με την ανάρτησή σας στις _____”
• “Ευχαριστώ για την εισαγωγή σας στις _____”

Η προσέγγιση αυτή δεν αφήνει περιθώρια για αναρωτιούνται ή για οποιαδήποτε σύγχυση από πλευράς παραλήπτη. Ο λόγος για τον οποίο γράφετε πρέπει να είναι απολύτως σαφής σε μια τέτοια γραμμή θέματος. Αυτό είναι copywriting στην καθαρή του μορφή, οπότε μπορεί να πάρει κάποιο χρόνο για να γίνει αυτό γίνεται σωστά.

3. Προσωπικά

Αυτή είναι μια κατάσταση στην οποία εσείς τοποθετείτε τον εαυτό σας ως κάποιος που έχει ήδη κάποια προσωπική σχέση με τον παραλήπτη σας. Το κλειδί εδώ είναι να το κάνουμε φυσικό. Δεν πρέπει να είστε “προσπαθώντας σκληρά.” Εάν δεν μπορείτε να το καταστήσετε φυσικό, ακολουθήστε μια διαφορετική προσέγγιση.

Το κύριο πρόβλημα εδώ είναι ότι για να δημιουργήσετε μια προσωπική γραμμή θέματος πρέπει να έχετε στην πραγματικότητα κάποια βασική προσωπική σχέση με το εν λόγω άτομο. Η λήψη ενός τέτοιου μηνύματος από το μπλε δεν είναι πιθανό να λειτουργήσει.

Παραδείγματα:

• “Ακολουθώντας την τελευταία ομιλία μας” - αν υπήρχε συζήτηση.
• “Πώς συμβαίνει το έργο _____?” - αν γνωρίζετε πραγματικά ότι κάποιος εργάζεται σε ένα συγκεκριμένο έργο.
• “Θα ήθελα να σας αγοράσω ένα γεύμα κατά την επίσκεψή σας στο _____” - αν γνωρίζετε ότι κάποιος θα επισκεφθεί την πόλη σας.

4. Εξωφρενικό

Αυτό είναι κάπως επικίνδυνο. Όντας εξωφρενικό σημαίνει μόνο αυτό - είναι εξωφρενικό. Μια εξωφρενική γραμμή θέματος είναι εκείνη όπου ο παραλήπτης δεν μπορεί να πιστέψει ότι κάποιος έχει πράγματι τους στείλει κάτι τέτοιο.

Είναι όταν ο παραλήπτης λέει “τι?!” ή “με τιποτα!” ή κάτι παρόμοιο εκπληκτικό. Ωστόσο, δεν πρόκειται να κάνει κάποιος άβολα ή θυμωμένος, είναι μόνο για να προκαλέσει κάποιο αρχικό ενδιαφέρον για το μήνυμα.

Παραδείγματα:

• “Ασχημα ΝΕΑ”
• “είμαι μαζί σου!”
• “Κάνετε λάθος!”

Κάτι με αυτά τα λόγια. Η κατασκευή μιας εξωφρενικής γραμμής είναι συχνά το πιο δύσκολο πράγμα. Η πρόκληση είναι ότι θέλετε να δημιουργήσετε ένα κομμάτι σοκ, αλλά εξακολουθείτε να θέλετε να ανοίξετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο και να μην διαγραφεί.

5. Μη διαφημιστικό

Αυτή δεν είναι μια ξεχωριστή κατηγορία θεματικών γραμμών. Αυτό είναι ένα κοινό χαρακτηριστικό όλων των προηγούμενων.

Ανεξάρτητα από το αν δημιουργείτε μια εξωφρενική γραμμή θεμάτων, ή μια απλή, προσωπική ή οτιδήποτε άλλο, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι δεν ακούγεται προωθητικά με κανέναν τρόπο.

Η προώθηση διαφημιστικών μηνυμάτων είναι ένα εισιτήριο για τον ανεπιθύμητο φάκελο. Τίποτα, και εννοώ τίποτα δεν μπορεί να σας εξοικονομήσει εάν η γραμμή του θέματος σας ακούγεται διαφημιστική.

Δοκιμάστε να αποφύγετε λέξεις όπως: δωρεάν, συγχαρητήρια, ευκαιρία, επιχείρηση, έξτρα, συμφωνία, πρόταση, και τα λοιπα.

Η επόμενη ανάρτηση στη σειρά είναι όλα σχετικά με τα πράγματα που μπορείτε να γράψετε στο σώμα του μηνύματός σας. Μέχρι τότε μην ξεχάσετε να εγγραφείτε για να μεταφέρετε τις θέσεις απευθείας στα εισερχόμενά σας.

Τι πρέπει να πείτε για τη δημιουργία θέματος γραμμών; Θεωρείτε ότι είναι τόσο σημαντικό όσο το κάνω; Τέλος, ποιο είναι το αγαπημένο σας είδος γραμμής υποκειμένων?