Οδηγός δικτύωσης για Bloggers Πώς να προσεγγίσετε τους ανθρώπους (Μέρος 4)

Προσέγγιση κάποιον νέο είναι συχνά αρκετά τρομακτικό πράγμα που πρέπει να κάνουμε. Δεν έχει σημασία αν πρόκειται να το κάνετε σε πάρτι, σε λεωφορείο ή σε απευθείας σύνδεση - μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πάντα θέλουμε να κάνουμε μια μόνιμη πρώτη εντύπωση και δεν ακούγεται σαν να είμαστε απελπισμένοι ή επιθετικοί.

Αυτά είναι όλα τα πράγματα που πρόκειται να καλύψουμε σε αυτό το μέρος και τα ακόλουθα μέρη της σειράς.

Γρήγορη σημείωση:Αυτή η ανάρτηση αποτελεί μέρος μιας σειράς με τίτλο - Οδηγός δικτύωσης για Bloggers. Να είστε βέβαιος να ελέγξετε την επόμενη εβδομάδα για περισσότερα! Εάν έχετε χάσει την προηγούμενη ανάρτηση (ες), εδώ είναι οι σύνδεσμοι:

• Μέρος 1 - Δικτύωση για Bloggers: Γιατί είναι σημαντικό
• Μέρος 2ο - Δικτύωση για Bloggers: Καθορισμός στόχων και κανόνων
• Μέρος 3 - Δικτύωση για Bloggers: Επιλέξτε τους ανθρώπους με σύνεση, πρέπει

κανάλια επαφής

Σήμερα, υπάρχουν 6 βασικοί τρόποι προσέγγισης κάποιου:

1. E-mail ή φόρμες επικοινωνίας στον ιστότοπο του ατόμου.
2. Μεσα ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ.
3. Φόρουμ και πίνακες μηνυμάτων.
4. Σχόλια στο blog τους.
5. Τηλέφωνο ή Skype.
6. Παραδοσιακό ταχυδρομείο.

1. Έντυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / επικοινωνίας

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ο πιο προφανής και ο πιο δημοφιλής τρόπος επικοινωνίας με κάποιον στο διαδίκτυο. Υπάρχουν εκατομμύρια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται καθημερινά (δεν γνωρίζω τον ακριβή αριθμό επειδή είναι πολύ βαρετό για το γεγονός ότι πραγματικά το ψάχνω, αλλά ακόμα). Και αυτό είναι σπουδαίο, αλλά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι τόσο αποτελεσματικά όσο ήταν πριν από μερικά χρόνια.

Πίσω στη μέρα ήταν σαν: “yay, έχω νέα αλληλογραφία!” Τώρα είναι όπως: “OH όχι, έχω νέα αλληλογραφία.“

(Πηγή εικόνας: Shutterstock)

Η λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι πλέον ένα συμβάν, διότι δεν συμβαίνει κάθε μία και πάλι. Αυτές τις μέρες είναι περισσότερο σαν μια βεβαιότητα. Οι άνθρωποι έχουν συνηθίσει σε αυτό και έχουν αναπτύξει ακόμη και ορισμένα πρότυπα συμπεριφοράς. Ας ρίξουμε μια ματιά σε ένα παράδειγμα - τέσσερα καλάθια email.

Πρώτο καλάθι - Το πιο σημαντικό χαρακτηριστικό ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ποιος είναι ο αποστολέας. Διαβάζουμε πάντα κάθε email από τους φίλους και την οικογένειά μας, ανεξάρτητα από το τι είναι το θέμα (αυτά τα μηνύματα είναι στο δικό μας πρώτα καλάθι, να το πω έτσι). Ακόμα κι αν ο καλός φίλος σου στείλει ένα email με τίτλο “Μεγάλη επιχειρηματική ευκαιρία, πάρτε την ΔΩΡΕΑΝ και να είναι πλούσια” εξακολουθείτε να το διαβάζετε.

Δεύτερο καλάθι - Τότε υπάρχει το δεύτερος καλάθι - μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άλλους ανθρώπους που γνωρίζουμε, αλλά δεν είμαστε τόσο κοντά ή δεν είμαστε σε επαφή μαζί μας για κάποιο χρονικό διάστημα. Αυτά τείνουν να διαβάζουν επίσης. Δεν είναι η πρώτη μας προτεραιότητα, αλλά ακόμα.

Επομένως, ο απλούστερος κανόνας είναι αυτός αν κάποιος ξέρει προσωπικά, θα διαβάσει το email σας.

Εάν στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον για πρώτη φορά, βρίσκεστε σε πολύ πιο δύσκολη κατάσταση. Πάσατε στο τρίτο ή το τέταρτο καλάθι.

Τρίτο καλάθι - ο τρίτος το καλάθι περιέχει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν αποσταλεί από κάποιον που δεν γνωρίζουμε, αλλά το θέμα είναι ένας συνδυασμός μερικών από αυτά τα χαρακτηριστικά: αβλαβές, απλό / συνηθισμένο, προσωπικό, εξωφρενικό και μη διαφημιστικό.

Αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν καλή πιθανότητα να διαβαστούν, αλλά δεν είναι τόσο μεγάλα όσο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το δεύτερο καλάθι (υπαινιγμός: ο στόχος είναι να φτάσετε σε αυτό το δεύτερο καλάθι).

Τέταρτο καλάθι - Τώρα το τέταρτος καλάθι. Περιέχει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άγνωστους αποστολείς με θέματα που φαίνονται διαφημιστικά ή spammy με οποιονδήποτε τρόπο.

Αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν ΔΕΝ ΧΡΕΙΑΖΕΤΑΙ να διαβάζετε.

Γιατί σας λέω όλα αυτά; Απλά επειδή μια κατάσταση που δεν λαμβάνετε καμία απάντηση για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας θα συμβεί αναπόφευκτα. Και αυτό πρέπει να καταλάβετε. Συχνά δεν σημαίνει τίποτα. Δεν είναι απόδειξη ότι το πρόσωπο που προσπαθείτε να επικοινωνήσετε δεν ενδιαφέρεται. Είναι απλώς μια απόδειξη ότι δεν έχετε κάνει το καλύτερό σας, ενώ δημιουργείτε το email ... συγνώμη, το 90% του χρόνου που πραγματικά είναι σε σας.

Με την πάροδο του χρόνου θα βρείτε τη δική σας μοναδική φωνή και την ικανότητα να έρθετε σε επαφή με ανθρώπους αποτελεσματικά, αλλά μέχρι τότε, αναμένετε να αποτύχετε κάθε τόσο.

2. Κοινωνικά μέσα

Αυτό είναι κάπως νέο για όλους. Οι άνθρωποι δεν έχουν αναπτύξει πραγματικά κανένα πρότυπο συμπεριφοράς για τα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης ακόμα. Δεν είχαμε την ευκαιρία να το αποτυπώσουμε στο μυαλό μας. Αντ 'αυτού, ενεργούμε σαν να νιώθουμε.

Αυτό καθιστά εύκολη τη χρήση των κοινωνικών μέσων επικοινωνίας για την επικοινωνία με κάποιον. Ωστόσο, εξακολουθούν να υπάρχουν λίγα πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου.

Ο πιο σημαντικός κανόνας είναι να χρησιμοποιήστε την εγγενή λειτουργικότητα μιας συγκεκριμένης πλατφόρμας κοινωνικών μέσων.

Επιτρέψτε μου να το εξηγήσω αυτό χρησιμοποιώντας Twitter ως παράδειγμα. Μία από τις εγγενείς λειτουργίες της είναι @replies. Αυτό είναι κάτι μοναδικό στο Twitter. Κάτι που δεν υπήρχε νωρίτερα, αλλά αυτό δεν είναι το σημείο εδώ. Αυτό που είναι σημαντικό είναι ότι οι άνθρωποι αναμένουν να έρθουν σε επαφή με αυτόν τον τρόπο. Για τους περισσότερους από εμάς, αυτό αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της καθημερινής χρήσης του Twitter. Απευθείας μηνύματα, από την άλλη πλευρά, δεν είναι.

(Πηγή εικόνας: Shutterstock)

Τα άμεσα μηνύματα είναι πολύ παρόμοια με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κάποιο τρόπο ... στέλνετε ένα μήνυμα, φθάνουν στο φάκελο εισερχομένων του παραλήπτη σας και κανένας άλλος δεν το βλέπει εκτός από τον παραλήπτη. Η μόνη διαφορά είναι ότι δεν υπάρχει διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κανένα λογισμικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δεν μπορείτε να στείλετε ένα συνημμένο. Εκτός από αυτό, είναι το ίδιο. Και αυτό σημαίνει ότι οι ίδιοι μηχανισμοί ασφαλείας πυρπολούν κάθε φορά που βλέπουμε ένα άμεσο μήνυμα.

Και όχι χωρίς λόγο, απλά κοιτάξτε τα άμεσα μηνύματα που λαμβάνετε. Στο προφίλ μου, για παράδειγμα, το 90% των DM είναι καθαρό spam ... άνθρωποι που προσπαθούν να με πουλήσουν σε όλα τα είδη των πραγμάτων. Τι συμβαίνει για εσάς; Παρόμοιος? - Πιθανώς.

Όλα αυτά κάνουν τα DMs να μην είναι καλά για να επικοινωνούν με τους ανθρώπους. Θα ήθελα να σας συμβουλεύσει να κολλήσετε με @ replies.

Ένα άλλο πράγμα είναι ότι τα κοινωνικά μέσα πρέπει να αντιμετωπίζονται μόνο ως έναν τρόπο να πάρει το ραντάρ. Δεν είναι πραγματικά δυνατό να υπάρξει ουσιαστική συζήτηση στα κοινωνικά μέσα. Στο Twitter, έχετε μόνο 140 χαρακτήρες και η συζήτηση είναι δημόσια σε όποιον ακολουθεί τόσο εσείς όσο και το άτομο με το οποίο μιλάτε.

Η χρήση του ραντάρ σημαίνει ότι επικοινωνείτε με σύντομα μηνύματα, κυρίως απαντήσεις σε tweets άλλων ατόμων, έτσι ώστε να μπορούν να σας παρατηρήσουν. Μόλις φτάσετε στο ραντάρ, είναι πιο πιθανό να επιτύχετε τη χρήση άλλων μορφών επικοινωνίας (όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο).

Όπου τα κοινωνικά μέσα μαζεύουν πραγματικά διατηρεί περαιτέρω επαφή. Πρέπει να παραδεχτείτε ότι μπορεί να φαίνεται δυσάρεστο να πυροβολήσετε κάποιον ένα email από το μπλε λέγοντας κάτι σαν “ποια είναι τα νέα σου?” Αυτό θα σήμαινε ότι έχετε κάποια προσωπική σχέση ανάμεσα σε εσάς (όπως και οι φίλοι σας), κάτι που ίσως δεν συμβαίνει σε αυτό το σημείο, οπότε ο παραλήπτης σας μπορεί να αναρωτηθεί γιατί εσείς, από όλους τους ανθρώπους, επικοινωνείτε μαζί τους.

Δεν υπάρχει τέτοιο πρόβλημα στα κοινωνικά μέσα. Όταν κάποιος θέλετε να παραμείνει σε επαφή με μηνύματα κάτι, μπορείτε πάντα να σχολιάζετε / απαντάτε. Αυτό είναι κάτι περισσότερο από αρκετό για να παραμείνετε στο ραντάρ.

3. Φόρουμ και πίνακες μηνυμάτων

Τα φόρουμ είναι ένα παλιό σχολικό στοιχείο της διαδικτυακής ακίνητης περιουσίας. Έχουν περάσει εδώ και πολύ καιρό, και εξακολουθούν να διατηρούν ένα σταθερό επίπεδο δημοτικότητας. Πολλοί μπλόγκερ είναι ενεργά μέλη διαφόρων φόρουμ, τα οποία είμαι βέβαιος ότι γνωρίζετε.

Το κάνουν για πολλούς λόγους. Μερικοί από την καθαρή ευχαρίστηση, μερικοί για να πάρουν άλλα μέλη του φόρουμ για να επισκεφθούν τις περιοχές τους. Οι λόγοι δεν είναι τόσο σημαντικοί. Αυτό που είναι σημαντικό είναι το μόνο γεγονός ότι είναι εκεί, επικοινωνώντας με άλλους, μοιράζοντας συμβουλές και ασχολώντας με την κοινότητα.

Ένα τέλειο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ενταχθείτε σε αυτήν την κοινότητα και να γίνετε μέρος της συνομιλίας επίσης. Το γεγονός ότι μπορείτε να έρθετε σε επαφή με ένα δεδομένο άτομο είναι μόνο ένα από τα πολλά οφέλη, γιατί αρκετά συχνά θα βρείτε και άλλους ανθρώπους που αξίζει να γνωρίσετε.

Η προσέγγιση είναι απλή. Συμμετάσχετε σε διάφορες συζητήσεις, παρατηρήστε, έχετε τη θέση σας στο ραντάρ.

4. Σχόλια στο Blog

Αυτή είναι η πιο απλή προσέγγιση εδώ. Bloggers πραγματικά παρατηρούν ποιος σχολιάζει τα blogs τους. Πολλοί bloggers θέλουν επίσης να απαντήσουν σε κάθε σχόλιο, ώστε να μπορείτε να πάρετε κάποια άμεση προσοχή.

Το πράγμα που πρέπει να θυμόμαστε εδώ δεν είναι το spam. Απλά λέει “Αυτό είναι υπέροχο! Ευχαριστώ για τη συμβουλή” δεν είναι σχόλιο ποιότητας. Δεν σας φέρνει στο ραντάρ. Σας μεταφέρει στον φάκελο spam.

Μερικοί άνθρωποι έχουν βιώσει μια κατάσταση όπου ο ιδιοκτήτης του ιστολογίου τους έρχεται σε επαφή με μια πρόταση φιλοξενίας επισκεπτών αφού είδε μια σειρά διορατικών σχολίων. Αυτό δεν συμβαίνει συχνά, αλλά δείχνει τη δύναμη του σχολιασμού, παρ 'όλα αυτά.

5. Τηλέφωνο και Skype

Στην πραγματικότητα, το τηλέφωνο και το Skype δεν πρέπει να μοιράζονται την ίδια παράγραφο επειδή δεν είναι τίποτε το ίδιο. Το μόνο κοινό πράγμα είναι ότι μιλάς, όπως μέσα από το στόμα σου, αλλά αυτό είναι.

Η κύρια διαφορά είναι ότι η κλήση ενός ξένος στο Skype είναι πολύ πιθανό να μην πάρει καμία απάντηση. Αυτή είναι η δική μου προσωπική άποψη, αλλά γνωρίζω ότι πολλοί άνθρωποι έχουν παρόμοια. Κάθε φορά που υπάρχει ένας άγνωστος καλών που έρχεται έξω, συγγνώμη, αλλά δεν είμαι διαθέσιμος.

Ένα τηλέφωνο είναι μια διαφορετική ιστορία. Επικοινωνώντας με κάποιον απευθείας στο τηλέφωνο, τους χτυπάτε εκεί που δεν αναμένουν να χτυπήσουν. Είναι σωστή η σε απευθείας σύνδεση εποχή; Γιατί οποιοσδήποτε από τους online οπαδούς σας θέλει να επικοινωνήσει μαζί σας στο τηλέφωνο; Λοιπόν, γι 'αυτό λειτουργεί.

Αλλά εδώ είναι το πρόβλημα. Τι είναι τόσο σημαντικό που πρέπει να πείτε ότι θέλετε να κάνετε μια κλήση; Αυτό είναι σωστό ... πιθανότατα δεν έχετε τίποτα που είναι πραγματικά σημαντικό.

“Ψυχρή κλήση” μπορεί να λειτουργήσει αν είστε πραγματικά καλοί σε αυτό, δεν είμαι, οπότε δεν πρόκειται να σας διδάξω τίποτα για αυτό περισσότερο από ό, τι έχω ήδη μοιραστεί. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εργασίας των τηλεφώνων σας, σας στέλνω στην ταινία “Λεβητοστάσιο.”

6. Παραδοσιακό ταχυδρομείο

Πίσω στη μέρα, υπήρχαν τόνοι ουσίας στα παραδοσιακά inboxes μας. Αλληλογραφία από τους φίλους, την οικογένειά μας, τα διαφημιστικά πράγματα και ούτω καθεξής. Τώρα, όλα έχουν μετατοπιστεί στην ψηφιακή σφαίρα και αποστέλλονται ως ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (εξ ου και όλα τα προβλήματα spam).

(Πηγή εικόνας: Shutterstock)

Έτσι, οι ρόλοι έχουν μετατοπιστεί. Αυτές τις μέρες δεν λαμβάνουμε σχεδόν καθόλου παραδοσιακό ταχυδρομείο, και αυτό είναι πραγματικά μεγάλο, επειδή μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να πιάσετε κάποιον εκτός φρουράς. Αν κάποιος μοιράζεται ανοιχτά την ταχυδρομική του διεύθυνση (δηλ. Δεν χρειάζεται να το μυρίσετε για να το πάρετε) τότε θα συμβούλευα να προχωρήσετε και να στείλετε μια καρτ ποστάλ. Απλά λέω γεια! είναι αρκετά μοναδική.

Νομίζω ότι το παραδοσιακό ταχυδρομείο λειτουργεί καλύτερα τώρα από ποτέ. Και δεν νομίζω ότι αυτό θα αλλάξει σύντομα.

Βρείτε ένα προτιμώμενο κανάλι επικοινωνίας

Τώρα ήρθε η ώρα για κάποια έρευνα. Ανεξάρτητα από το ποιος θέλετε να επικοινωνήσετε, υπάρχει πάντα ένας προτιμότερος τρόπος επικοινωνίας με το συγκεκριμένο άτομο. Εδώ πρέπει να προσέξετε.

Πρώτα, μεταβείτε στη σελίδα επαφών στο blog του ατόμου και δείτε τι λέει. Αν το άτομο εμφανίζει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τότε πιθανότατα θέλει να επικοινωνήσει με αυτόν τον τρόπο. Εάν υπάρχει μια φόρμα επικοινωνίας, στη συνέχεια μην κοιμάστε να ψάχνετε για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλώς χρησιμοποιήστε τη φόρμα.

Μερικές φορές υπάρχει ακόμη και μια φράση όπως “Προτιμώ να έρθω σε επαφή μέσω του Χ.” Ανεξάρτητα από το τι θα βρείτε, η σελίδα επαφών είναι πάντα το καλύτερο σημείο εκκίνησης, αλλά προτού μπορέσετε να ξεκινήσετε να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να κάνετε κλήσεις, επιστρέψτε στη λίστα των 6 καναλιών επικοινωνίας και χωρίστε τα σε δύο ομάδες:

1. Να πάρει το ραντάρ.
2. Κάνοντας την επιχείρηση.

Τα πράγματα που προορίζονται για το ραντάρ είναι: κοινωνικά μέσα ενημέρωσης, φόρουμ και πίνακες μηνυμάτων, σχόλια blog, παραδοσιακό ταχυδρομείο και ... περιμένετε ... email και πράγματα που λειτουργούν καλύτερα ως τα μέσα επικοινωνίας με κάποιον άμεσα ) είναι: email, τηλέφωνο και Skype.

Όλο το κόλπο είναι να πάρτε πρώτα το ραντάρ, και στη συνέχεια επικοινωνήστε άμεσα.

Φυσικά, μπορείτε να παραλείψετε το πρώτο μέρος, αλλά είναι πολύ πιο εύκολο να βρείτε επιτυχία αν εφαρμόσετε και τα δύο αυτά βήματα. Το τμήμα "πώς να" είναι αυτό που θα καλύψουμε στις επόμενες αναρτήσεις, αλλά ας επιστρέψουμε στο email για ένα δευτερόλεπτο.

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι μαγικό

Όπως έχετε παρατηρήσει, πρώτα, είπα ότι το email δεν είναι καλό για τίποτα. Τότε είπα ότι είναι καλό αν ξέρετε κάποιον προσωπικά. Τέλος, είπα ότι είναι εξαιρετικό και για τα δύο να έρθουν στο ραντάρ και να έρθουν σε άμεση επαφή με τους ανθρώπους. Τι στο διάολο συμβαίνει?!

Λοιπόν, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ακόμα μαγικό. Κατά τη γνώμη μου, όλα εξαρτώνται από το μήνυμα που έχετε γράψει και το σημαντικότερο από τη γραμμή του θέματος. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι copywriting στην καθαρή του μορφή. Η γραμμή θέματος είναι ένα κομμάτι του αντιγράφου με στόχο να πάρει κάποιον να ανοίξει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το ίδιο το email συχνά έχει διαφορετικό στόχο. Μοιράζεται κάποιες προσκλήσεις για δράση με την ελπίδα ότι οι άνθρωποι θα λάβουν πράγματι αυτή τη δράση.

(Πηγή εικόνας: Shutterstock)

Η απλή αλήθεια είναι αυτό: αν είστε πλοίαρχος του δρόμου για τη δημιουργία μεγάλων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εργάζονται για ό, τι θέλετε. Αν αποτύχετε σε αυτό, θα εργαστούν για τίποτα άλλο από τη διασφάλιση σας μια θέση στο φάκελο spam.

Η επόμενη ανάρτηση είναι όλα σχετικά με τη σύνταξη μηνυμάτων που τραβούν την προσοχή. Ανεξάρτητα από το αν πρόκειται να τα στείλετε μέσω κοινωνικών μέσων ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι αρχές είναι πάντα οι ίδιες ... Αυτό συμβαίνει επειδή οι άνθρωποι είναι πάντα οι ίδιοι, ανεξάρτητα από το μέσο που χρησιμοποιούν.

Ποια είναι η γνώμη σας σχετικά με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο; Είμαι βέβαιος ότι λαμβάνετε φορτία κάθε μέρα, αλλά το στέλνετε εξίσου συχνά?