Πώς να δημοσιεύσετε στο WordPress χρησιμοποιώντας το Google Doc

Τα Έγγραφα Google είναι το go-to εργαλείο δημιουργίας εγγράφων τόσο για τις ομάδες όσο και για τα άτομα. Προσφέρει προηγμένα εργαλεία επεξεργασίας και συνεργασίας δωρεάν χωρίς περιορισμούς. Ωστόσο, όταν πρόκειται να μετακινήσετε το έγγραφο από τα Έγγραφα Google στην ιστοσελίδα σας WordPress, δεν παίζει πολύ καλά. Θα χάσετε όλες τις εικόνες και τη μορφοποίηση στη διαδικασία. Λοιπόν, όχι πια.

Η Automattic κυκλοφόρησε πρόσφατα ένα πρόσθετο των Εγγράφων Google που σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε απευθείας τα έγγραφα των Εγγράφων Google ως σχέδιο στην ιστοσελίδα σας WordPress.

Σε αυτήν την ανάρτηση, θα σας δείξω πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρόσθετο για να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας wordpress.com ή τον ιστοτόπο σας wordpress.org.

Προϋποθέσεις

Παρακάτω υπάρχουν μερικές από τις απαιτήσεις για την προσθήκη εργασίας.

Για ιστοσελίδες wordpress.com

• Ένας Λογαριασμός Google για τη δημιουργία εγγράφων και τη σύνδεσή τους με την ιστοσελίδα wordpress.com.
• Κάθε πρόγραμμα περιήγησης.
• Μια ιστοσελίδα wordpress.com με πρόσβαση διαχειριστή (δηλ. Λογαριασμός wordpress.com).

Για αυτο-φιλοξενούμενες ιστοσελίδες wordpress.org

• Ένας Λογαριασμός Google για τη δημιουργία εγγράφων και τη σύνδεσή τους με την ιστοσελίδα wordpress.org.
• Κάθε πρόγραμμα περιήγησης.
• Πρέπει να έχει πρόσβαση διαχειριστή στον ιστοτόπο wordpress.org που φιλοξενεί ο ίδιος (δηλαδή μόνο ο κάτοχος μπορεί να συνδέσει το πρόσθετο).
• Το plugin Jetpack πρέπει να εγκατασταθεί και να είναι ενεργό στην ιστοσελίδα wordpress.org. Είναι υποχρεωτικό να κάνετε την πρόσθετη εργασία σε αυτο-φιλοξενούμενους ιστότοπους.

Πριν ακολουθήσετε τις παρακάτω οδηγίες, βεβαιωθείτε ότι πληρείτε όλες τις παραπάνω απαιτήσεις ανάλογα με τον τύπο του ιστοτόπου σας.

Εγκαταστήστε το πρόσθετο

Πριν χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο, πρέπει να το εγκαταστήσετε και να συνδεθείτε με το WordPress δικτυακός τόπος. Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε τη σελίδα πρόσθετων WordPress.com για Έγγραφα Google και κάντε κλικ στο "ΕΛΕΥΘΕΡΟΣ" για να εγκαταστήσετε το πρόσθετο. Ένα έγγραφο Google Docs θα ανοίξει σε ένα νέο παράθυρο και θα σας ζητηθεί να δώσετε τα απαιτούμενα δικαιώματα. Απλά κάντε κλικ στο "Να συνεχίσει" και μετά "Επιτρέπω"για να παράσχετε τα δικαιώματα και να εγκαταστήσετε το πρόσθετο.

Συνδέστε τον ιστότοπό σας στο WordPress

Αφού εγκαταστήσετε το πρόσθετο, πρέπει να το κάνετε συνδέστε τον απαιτούμενο ιστότοπό σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Πρόσθετα"στο Google Docs και επιλέξτε"Ανοιξε" σε "WordPress.com για Έγγραφα Google" πρόσθετο.

αυτό θα ανοίξτε το πρόσθετο στη δεξιά πλαϊνή γραμμή. Κάντε κλικ στο "Εξουσιοδοτώ"για να ξεκινήσει η διαδικασία εξουσιοδότησης.

Μια νέα καρτέλα θα ανοίξει όπου θα είστε απαιτείται να συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας wordpress.com (αν δεν έχετε ήδη συνδεθεί). Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τον ιστότοπό σας ένα αναπτυσσόμενο μενού που περιλαμβάνει όλους τους ιστοτόπους που είναι συνδεδεμένοι στο λογαριασμό σας wordpress.com. Απλά επιλέξτε τον απαιτούμενο ιστότοπο και κάντε κλικ στο "Εγκρίνω" για να την εξουσιοδοτήσετε.

Το παράθυρο θα κλείσει και θα δείτε τον εξουσιοδοτημένο ιστότοπο στην πλευρική γραμμή του Google Docs. Αν θέλετε να εξουσιοδοτήσετε περισσότερους ιστότοπους, κάντε κλικ στο "Προσθέτω WordPress Site " κουμπί στο κάτω μέρος της πλαϊνής γραμμής και να την εξουσιοδοτήσετε. Μπορείτε να επαναλάβετε τη διαδικασία για να προσθέσετε όσες ιστοσελίδες επιθυμείτε.

ο διαδικασία εξουσιοδότησης για έναν ιστότοπο που φιλοξενείται αυτόματα είναι επίσης ο ίδιος. Απλά βεβαιωθείτε ότι το πρόσθετο Jetpack είναι εγκατεστημένο και ενεργό και στη συνέχεια να το εξουσιοδοτήσετε χρησιμοποιώντας τις παραπάνω οδηγίες.

Αποθηκεύστε έγγραφα του Google Docs στο WordPress

Του πολύ εύκολο να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας στο WordPress ως σχέδιο. Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία του εγγράφου σας, κάντε κλικ στο "Αποθηκεύσετε το σχέδιο" στην πλευρική γραμμή δίπλα στο όνομα του ιστότοπου. ο το έγγραφο θα σταλεί στην ιστοσελίδα σας WordPress και αποθηκεύτηκε ως "Προσχέδιο".

Εάν χρειάζεται να ενημερώσετε το προσχέδιο, απλώς επεξεργαστείτε το έγγραφο των Εγγράφων Google και κάντε κλικ στο "Ενημέρωση σχεδίου" κουμπί στην πλαϊνή γραμμή.

Το πρόσθετο θα εξασφαλίσει το μεγαλύτερο μέρος της μορφοποίησης και όλες οι εικόνες είναι όπως είναι μετακινήθηκε στον επεξεργαστή ιστότοπου WordPress, οπότε δεν θα χρειαστεί να κάνετε αλλαγές. Φυσικά, το πρόσθετο δεν είναι ακόμα τέλειο και μπορεί να παραλείψει κάποια από τα προηγμένα μορφοποίηση (όπως σχέδια). Ωστόσο, το μεγαλύτερο μέρος της κοινής μορφοποίησης παραμένει άθικτο.

Για σκοπούς δοκιμής, Δημιούργησα ένα έγγραφο των Εγγράφων Google με ψεύτικο κείμενο και λίγες εικόνες. Επίσης, εφάρμοσα το μεγαλύτερο μέρος της κοινής μορφοποίησης για να δούμε πώς μεταφέρονται, συμπεριλαμβανομένων των επικεφαλίδων, κουκκίδων, τολμηρές, πλάγιες και υπογραμμισμένες, και τα λοιπα.

Όταν άνοιξα το πρόχειρο στο πρόγραμμα επεξεργασίας WordPress, σχεδόν όλη η μορφοποίηση μεταφέρθηκε τέλεια εκτός από το κείμενο που κωδικοποίησα με χρώμα. Οι εικόνες ήταν τέλεια ευθυγραμμισμένες επίσης.

Ελέγξα επίσης τον κώδικα HTML της δημοσίευσης και ήταν εντάξει χωρίς καμία απαίτηση. Μπορείτε να το δείτε στο screenshot παρακάτω.

Αντιμετώπιση προβλημάτων

Οι ιστοσελίδες του WordPress.com δεν θα έχουν κανένα πρόβλημα να πάρουν εξουσιοδοτημένα. Ωστόσο, πολλοί χρήστες αντιμετώπισαν προβλήματα ενώ προσπαθούσαν να συνδέσουν τον αυτο-φιλοξενούμενο ιστότοπο wordpress.org με το Jetpack. Το πρόσθετο είναι είναι καινούργιο και έχει πολλά σφάλματα, και εξαρτάται και από το "Jetpack" plugin για τώρα.

Πολλοί χρήστες θα αντιμετωπίζουν προβλήματα με βάση τη διαμόρφωση του ιστοτόπου τους, Jetpack plugin, και άλλους λόγους. Παρακάτω θα αναφέρω μερικά από τα κοινές λύσεις που έχουν λειτουργήσει για τους περισσότερους χρήστες για να επιδιορθώσουν την εξουσιοδότηση πρόβλημα. Μπορείτε να τους αναφέρετε εάν αντιμετωπίζετε παρόμοιο πρόβλημα.

• Βεβαιωθείτε ότι ο ιστότοπος στον οποίο δοκιμάζετε είναι τουλάχιστον 3 ημέρες (72 ώρες) παλιά. Το plugin Jetpack αντιμετωπίζει πρόβλημα εξουσιοδοτώντας ονόματα τομέα που έχουν πρόσφατα καταχωρηθεί.
• Βεβαιωθείτε ότι το την τελευταία έκδοση του plugin Jetpack είναι εγκατεστημένο.
• Απενεργοποιήστε όλα τα άλλα πρόσθετα εκτός από το Jetpack και δοκιμάστε. Μπορείτε να τα επανενεργοποιήσετε αν λειτουργεί.
• Απενεργοποιήστε την ασφάλεια Cloubllare αν τη χρησιμοποιείτε. Μπορείτε να το ενεργοποιήσετε ξανά μετά.
• Αλλάξτε το θέμα στο WordPress προεπιλογή (αν είναι δυνατόν) και να δούμε αν επιδιορθώνει. Θα μπορούσε να είναι ένα πρόβλημα με το θέμα.
• Οι λύσεις ασφάλειας είναι γνωστό ότι προκαλούν πρόβλημα εξουσιοδότησης. Δοκιμάστε να απενεργοποιήσετε προσωρινά τις λύσεις ασφαλείας και δοκιμάστε να εξουσιοδοτήσετε.
• Ακολουθεί μια λίστα με τα σφάλματα που σχετίζονται με την προσθήκη Jetpack. Αν αντιμετωπίσετε κάποια, απλώς ακολουθήστε τις οδηγίες που παρέχονται για να το διορθώσετε.
• Επικοινωνήστε με την υποστήριξη Jetpack αν εξακολουθείτε να μην μπορείτε να επιλύσετε το πρόβλημα.
• Ίσως χρειαστεί να το κάνετε επικοινωνήστε με την υπηρεσία φιλοξενίας σας για να διασφαλιστεί ότι δεν υπάρχει πρόβλημα στο τέλος τους. Ωστόσο, θα σας συστήσω να επικοινωνήσετε πρώτα με την υποστήριξη της Jetpack και να πάρετε τις συμβουλές τους.

Να συνοψίσουμε

Το WordPress.com για το Google Docs add-on είναι σίγουρα μια σημαντική ανακάλυψη στην κοινότητα του WordPress. Δεν χρειάζεται πλέον να ξοδεύετε επιπλέον χρόνο μορφοποίησης του εγγράφου σε WordPress ή μπερδεμένα με τον κώδικα HTML.

Αν και Σας προτείνω να ελέγξετε ξανά το εισαγόμενο έγγραφο για να δείτε αν όλα μετακινούνται με ακρίβεια ή όχι. Το πρόσθετο είναι καινούριο και μπορεί να κάνει κάποια λάθη. Ωστόσο, αυτό δεν πρέπει να σας κάνει να φύγετε, το πρόσθετο θα συνεχίσει να βελτιώνεται και θα πρέπει να μπορούν να χρησιμοποιηθούν σύντομα για όλους τους χρήστες.