Πέντε αναλογικά συστήματα λιστών για βελτίωση της παραγωγικότητας

Συζητήσαμε προηγουμένως τη γοητεία των εργαλείων παραγωγικότητας: λειτουργούν πραγματικά όταν πρόκειται να αυξήσουν τα ποσοστά προσωπικής παραγωγικότητας; Μπορεί να έχετε όλες τις εφαρμογές λίστας ψηφιακών εργασιών στην αγορά, δωρεάν ή premium, ή τις εφαρμογές λήψης σημείων που σας βοηθούν να καταγράφετε πράγματα που φοβάστε να ξεχάσετε (και να ξεχάσετε έτσι κι αλλιώς), αλλά και πάλι, το ερώτημα είναι, είστε πιο παραγωγικοί από τη χρήση αυτών των εργαλείων?

Όπως ψηφίσματα νέου έτους, λίστες υποχρεώσεων να προκαλέσει την ίδια απάντηση από εμάς. Εμείς φτιαχνω, κανω τους, αλλά παρά τις καλύτερες προσπάθειές μας, τελικά εμείς ξεχνάμε σχετικά με αυτά μέχρι να πλησιάσει ένα νέο έτος ή μια προθεσμία. Χωρίς τη σωστή νοοτροπία να συνεργαστούμε, δεν θα μπορέσουμε να αξιοποιήσουμε πλήρως τις δυνατότητές τους.

Αλλά ας πούμε ότι είστε ο τύπος του ατόμου που δεν μπορεί να κάνει εικόνα χωρίς να κάνει μια λίστα με λίστα εργασιών, η νέα ερώτησή μου τώρα είναι ότι πηγαίνετε ψηφιακό ή αναλογικό?

Οι παγίδες των ψηφιακών καταλόγων υποχρεώσεων

Στην ψηφιακή εποχή, μπορείτε να μεταφέρετε τη λίστα των υποχρεώσεών σας στο τηλέφωνό σας και να τις έχετε μαζί σας όλο το χρόνο. Συγχρονίστε το σε όλες τις συσκευές σας ή μοιραστείτε το με τους συναδέλφους, τον / την σύζυγό σας, τους φίλους σας και βλέπετε ότι είστε βασιλιάς παραγωγικότητας.

Αυτή η ιδέα λειτουργεί ... αλλά μόνο αν ολοκληρώσετε όλα όσα έχετε βάλει σε αυτήν τη λίστα. Γράψτε το, κάντε το, διασπάστε το, τσακίστε το - αυτό το ιδανικό "ας το κάνουμε αυτό!" διαδικασία είναι πιο δύσκολο να επιτευχθεί από ό, τι φαίνεται.

Τι συμβαίνει με πράγματα που δεν γίνονται από την ημέρα που τα προσθέτετε στη λίστα; Το παίρνει αναβληθεί? Ξεχασμένος? Αρχειοθετημένα? Και είναι τα πράγματα που προσθέτετε στη λίστα σας εφικτός για το πρόγραμμά σας; Τι γίνεται με αυτό επίπεδο προτεραιότητας? Δεν είναι όλα τα ίδια επίπεδα προτεραιότητας (ανεξάρτητα από το τι λέει το αφεντικό σας).

Αυτό είναι όπου το καλό παλιό αναλογικό τρόπο να κάνει τα πράγματα έρχεται σε πρακτικό.

Πηγαίνοντας με χαρτί

Με τις ψηφιακές λίστες των εργασιών, απλά καταγράφετε. Με το χαρτί, μπορείτε πραγματικά να σκεφτείτε τα πράγματα που πρέπει να κάνετε, καταγράψει το επίπεδο σπουδαιότητας και προτεραιότητα κάθε έργο, να κανονίσετε, να προγραμματίσετε και να σχεδιάσετε τι μπορείτε να κάνετε σήμερα και τι μπορείτε να κάνετε την επόμενη Τρίτη.

Υπάρχει κάτι για να το γράψετε κάτω (σε σύγκριση με την πληκτρολόγηση) που σας κάνει να αισθάνεστε περισσότερο "αφοσιωμένοι" για να κάνετε πράγματα? είναι σαν να είστε συμπληρώνοντας εργασία για το δάσκαλό σας να επισημάνει, ή υπογραφή ένα σημαντικό έγγραφο, σε αντίθεση με πληκτρολόγηση σε ένα πλαίσιο σχολίων.

Συν, όταν είστε συγκλονισμένοι από το τα πράγματα που χρειάζεστε / πρέπει να κάνετε, πάρτε ένα στυλό και βάλτε τα πάντα κάτω σε χαρτί, στη συνέχεια χαρτογραφήστε τα καθήκοντα σε πολλές μέρες και μήνες και σιγά-σιγά αισθανθείτε το βάρος να σηκώνεται από τον ώμο σας και να απομακρύνεται.

Όχι μόνο θα σας το μυαλό είναι άνετο, αντί να ανησυχείτε, θα είστε πιο σίγουροι για την ολοκλήρωση των καθηκόντων σας.

Οργάνωση των ημερών σας

Ένα πρόβλημα με τη μέθοδο στυλό και χαρτιού είναι ότι μια μακρά και απλή λίστα υποχρεώσεων είναι βαρετή και δύσκολη. Αυτό που χρειάζεστε είναι η δομή, η πειθαρχία και μια μέθοδος ή σύστημα που μπορεί να σας βοηθήσει να καταλάβετε τι πρέπει να κάνετε.

Με σπάσιμο των καθηκόντων κατά είδος ή συναίσθημα ή σημασία, ή υλοποίηση μιας μορφής για τον καθορισμό των καθηκόντων και την επίθεσή τους όταν γίνουν, μπορείτε να δείτε τα θετικά αποτελέσματα της σήμανσης "έκαναν" τα επιτεύγματά σας σε χαρτί και στην πραγματική ζωή.

Εδώ είναι πέντε συστήματα αναλογικών εργασιών, το είδος που κάνετε με το χέρι, με ένα στυλό και σε χαρτί, που μπορείτε να υιοθετήσετε για να επαναφέρετε κάποια παραγωγικότητα στη ζωή σας.

1. Bullet Journal

Πατήστε στην πραγματική ισχύ του σφαίρες σε μια λίστα. Bullet Journal® είναι το πνευματικό τέκνο ενός σχεδιαστή προϊόντων, Ryder Carroll. Το ανέπτυξε παρακολουθήσετε εργασίες, συμβάντα και σημειώσεις με αποτελεσματικό τρόπο. Αυτό είναι βασικά το πώς λειτουργεί το Bullet Journal.

Το περιοδικό έχει τέσσερα βασικά τμήματα.

(1) Δείκτης - ο Δείκτης περιλαμβάνει το αριθμούς σελίδων για όλα τα τμήματα και τα θέματα.

(2) Μελλοντικό αρχείο καταγραφής - ο Μελλοντικό αρχείο καταγραφής περιέχει τις εργασίες που θέλετε στο μέλλον.

(3) Μηνιαίο ημερολόγιο - ο Μηνιαίο ημερολόγιο περιέχει το δικό σας μηνιαία λίστα υποχρεώσεων και συμβάντα ημερολογίου.

(4) Ημερήσιο ημερολόγιο - ο Ημερήσιο ημερολόγιο φέρει το με καθημερινές λίστες υποχρεώσεων.

Σηματοδότες με τη μορφή κουκκίδων, κύκλων και παύσεων προστίθενται στο ταξινομούν περαιτέρω τις εργασίες:

• Μόλις ολοκληρωθεί μια εργασία, η σφαίρα της μετατρέπεται σε μια Χ σημάδι
• Αν έχει προγραμματιστεί ξανά, η σφαίρα γίνεται >
• Αν μετακινηθεί στο μελλοντικό ημερολόγιο, η σφαίρα θα είναι <

Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στην επίσημη ιστοσελίδα του περιοδικού bullet ή παρακολουθήστε το εισαγωγικό βίντεο που ακολουθεί.

Αν σας αρέσει αυτό το δροσερό περιοδικό (σημειωματάριο) που βλέπετε στο βίντεο, είναι διαθέσιμο εδώ.

2. Μέθοδος Σχεδιασμού Παραγωγικότητας

Τώρα, αυτή η μέθοδος έρχεται επίσης με ένα αρκετά προσαρμοσμένο φορητό υπολογιστή, που ονομάζεται The Productivity Planner, όπου μπορείτε να καταγράψετε τις λίστες υποχρεώσεων. Δεν χρειάζεται απαραίτητα να χρησιμοποιεί τη βασική τεχνική ή ιδέα, όμως, κάθε χαρτί ή σημειωματάριο θα κάνει.

Αναπτύχθηκε από την ομάδα της Intelligent Change, είναι μια τεχνική που συνδυάζει τις λίστες υποχρεώσεων και το The Pomodoro Technique® όπου εργάζεστε σε σπριντ των 25 λεπτών, με ένα διάλειμμα 5 λεπτών μεταξύ.

Παρακολουθήστε πώς ο Alex Ikonn, ο συνιδρυτής του προγράμματος παραγωγικότητας, εξηγεί την παρακάτω διαδικασία.

Αυτή η μέθοδος απαιτεί από εσάς βάλτε το πιο σημαντικό καθήκον της ημέρας καταρχάς, καθιστώντας προτεραιότητα τις εργασίες σας. Σας ρωτά επίσης καθορίστε το χρόνο που χρειάζεται για να ολοκληρώσετε κάθε εργασία όσον αφορά τον αριθμό των pomodoro σπριντ μπορεί να χρειαστεί.

Για παράδειγμα, αν νομίζετε ότι μπορείτε να ολοκληρώσετε μια εργασία σε 3 ποδοσφαίρους pomodoro, σημειώνετε 3.

Αργότερα, όταν το έχετε πράγματι Τελειώσατε την αποστολή σας, εσείς ενημερώστε τον αριθμό των ποδοσφαίρων pomodoro σας πήρε να το ολοκληρώσετε. Αυτό θα σας δώσει μια καλύτερη ιδέα για το πόσο χρόνο χρειάζεται για να ολοκληρώσετε ορισμένες εργασίες.

Μπορείτε επίσης να γράψετε εβδομαδιαίες αναθεωρήσεις, επισημαίνοντας ποιες εργασίες ολοκληρώσατε και τι δεν έχετε. Μπορείτε να γράψετε και να αναλογιστείτε τι μπορεί να έχετε μάθει από την προηγούμενη εβδομάδα, από την άποψη της παραγωγικότητας και σε ποιες πτυχές μπορεί να μην είχατε τη δυνατότητα να ολοκληρώσετε τη λίστα εργασιών.

3. Ο κατάλογος υποχρεώσεων του Becky Higgins

Ο Becky Higgins, ο δημιουργός του Project Life®, α απλοποιημένο σύστημα διατήρησης της μνήμης μοιράζεται το αβίαστο σύστημα λίστας εργασιών στο παρακάτω βίντεο.

Το σύστημα λίστας υποχρεώσεων είναι πολύ απλό, προσθέτετε τις εργασίες σε μια σελίδα, από πάνω προς τα κάτω για εργασίες που σχετίζονται με την εργασία, και από κάτω προς τα πάνω για προσωπικά καθήκοντα (ή το αντίστροφο). Όταν εξαντληθείτε, απλά μεταβείτε στην επόμενη σελίδα.

Στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας ένα επισήμανσης, επισημάνετε το πιο σημαντικό καθήκον πρέπει πρώτα να το κάνετε, να το κάνετε, και στη συνέχεια να το αποφύγετε πριν τονίσετε το επόμενο σημαντικό πράγμα που πρέπει να κάνετε.

4. Strikethru

Strikethru, ένα σύστημα που είναι τόσο απλή, ακόμη και η γιαγιά σας θα μπορούσε να το χρησιμοποιήσει. Ο Chris Kyle, ο δημιουργός του Strikethru, δημιούργησε ένα σύστημα με τέσσερις ενότητες: ο Live List, ο Εγκαταλείπω, ο Θόλος και το Ημερολόγιο:

• ο Live List είναι δικό σου τυπική λίστα υποχρεώσεων που θέλετε να ολοκληρώσετε σε μια δεδομένη ημέρα. Τα στοιχεία της λίστας ζουν μέχρι να τα συμπληρώσετε.
• ο Εγκαταλείπω είναι όπου εσείς εγκαταλείπω όλα σου to-do σκέψεις και ιδέες ότι δεν έχετε προγραμματιστεί κάποια συγκεκριμένη ημέρα, αλλά θέλετε απλά να το περάσετε πριν ξεχάσετε.
• ο Θόλος είναι εκεί που κρατάς το σωστό σου to-do λίστες για τα διάφορα έργα στη ζωή σου.
• ο Ημερολόγιο είναι απλά ένα ημερολόγιο με χώρο για μηνιαία, εβδομαδιαία και καθημερινή ενημέρωση.

Παρακολουθήστε πώς γίνεται παρακάτω.

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις τέσσερις ενότητες ανάλογα με τις ανάγκες σας ή σύμφωνα με τις συνιστώμενες μεθόδους:

• Lite - Η λίστας ζωντανών λίστας και η χωματερή
• Πρότυπο - Lite + το τμήμα Vault
• Pro - Standard + την ενότητα Ημερολόγιο

5. Μια λίστα wacky to-do

Ο Neville Medhora, ο ιδρυτής του Kopywriting Kourse όπου διδάσκει αντιγραφή, ήρθε με ένα απλό σχήμα λίστας χαρτιών, σταματήστε την αναβολή και να γίνουν τα πράγματα.

Η διάταξη είναι αρκετά απλή? ημερομηνία στην κορυφή, ραντεβού και ωριαίου κύκλου εργασιών στο κέντρο-δεξιά, καθήκοντα στο κέντρο αριστερά, και καθημερινή ανασκόπηση για την ημέρα στον πάτο.

Το ωριαίο κομμάτι εργασιών είναι αρκετά χρήσιμο για να προκαλέσει κάποια ενοχή, εάν χρονοτριβείτε για πολλές ώρες.

Εδώ είναι η θέση του ιστολογίου που έγραψε στο σύστημα λίστα των εργασιών του, και παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε την έκδοση βίντεο του ίδιου.

Ποιες από αυτές τις μεθόδους για τη δημιουργία γραμματοσειρών και χαρτιών θα υιοθετήσετε; Ή έχετε ένα που έχετε φτιάξει τον εαυτό σας ότι νομίζετε ότι μπορεί να ολοκληρώσει όλες αυτές τις μεθόδους; Πείτε μας στα σχόλια.