Δημοφιλείς εφαρμογές παραγωγικότητας για σχεδιαστές το 2018

Μήπως ξοδεύετε πολλά χρονικά διαλείμματα συναρμολόγησης, προθεσμίες έργων και τα παρόμοια; Αν ναι, τότε τελικά θα αρχίσετε να αισθάνεστε ότι η επαγγελματική σας ζωή δεν πρέπει να είναι έτσι.

Αυτό μπορεί να ισχύει και για τις δύο ομάδες και για τους επιχειρηματίες ελεύθερους επαγγελματίες. Αφιερώνουν ένα σημαντικό χρονικό διάστημα προσπαθώντας να παραμείνουν οργανωμένοι. Ως αποτέλεσμα, ξοδεύουν λιγότερο χρόνο στις σχεδιαστικές δραστηριότητες τους.

Κανονικά, περνάτε χρόνο σε εργασίες διαχείρισης έργου που πρέπει να γίνουν. Ωστόσο, μερικές φορές ξοδεύετε χρόνο σε καθήκοντα που στην αλήθεια δεν είναι αντάξια του χρόνου σας. Μπορεί να είναι δύσκολο να πούμε τη διαφορά μεταξύ των δύο.

Σε κάθε περίπτωση, η παραμονή σε τροχιά είναι συχνά ένα από τα πιο δύσκολα καθήκοντα που αντιμετωπίζετε στις περισσότερες ημέρες. Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας, η ελευθερία που επιδιώξατε επιλέγοντας αυτή τη διαδρομή μπορεί επίσης να οδηγήσει στην πτώση σας.

Ευτυχώς, υπάρχουν πολλές εφαρμογές παραγωγικότητας που σας βοηθούν να μείνετε συγκεντρωμένοι. Θα σας κρατήσουν οργανωμένους και υπό έλεγχο.

Εδώ είναι 8 εργαλεία που συστήνω:

1. monday.com

Το monday.com μπορεί να χρησιμοποιηθεί από μια ομάδα έργου οποιουδήποτε μεγέθους, είτε είναι ένα ζευγάρι ανεξάρτητων φορέων που χρειάζεται να συνεργαστεί σε ένα μόνο έργο, είτε εκατοντάδες ή χιλιάδες άτομα συμμετέχουν στην έκβαση πολλαπλών έργων.

Αυτό το εργαλείο διαχείρισης ομάδας είναι επίσης κατάλληλο για χρήση σε οποιοδήποτε τομέα της βιομηχανίας. Αρχικά διατέθηκε στο εμπόριο κυρίως σε εταιρείες τεχνολογίας και νεοσύστατες εταιρίες, οι δυνατότητές της ανακαλύφθηκαν γρήγορα από οντότητες μη τεχνολογίας. Το monday.com, το οποίο εμπορεύεται αρχικά με το εμπορικό σήμα dapulse, χρησιμοποιείται από 22.000+ ομάδες που αντιπροσωπεύουν περίπου 200 verticals, το 70% των οποίων ανήκει στον τομέα της τεχνολογίας.

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους αυτοί οι χρήστες έχουν μεταφερθεί στο Monday.com, ένας από τους οποίους είναι ο ίδιος “γκέιτ νη γρήγορα” ταχύτητα (μια πρόσφατη αναβάθμιση από το “γάτα γρήγορα”).

Ακόμα πιο σημαντικό ίσως είναι η προσαρμοστικότητα του monday.com. Αυτό το εργαλείο διαχείρισης έργων μπορεί εύκολα να προσαρμοστεί για τη διαχείριση της ροής εργασίας σας. Δεν θα χρειαστεί να αλλάξετε τη διαδικασία σχεδιασμού για να ταιριάζει με το εργαλείο.

Τα γραφικά χρώματος είναι ένας άλλος λόγος. Τα μέλη της ομάδας μπορούν εύκολα να δουν τι συμβαίνει, τι έχει συμβεί και το παρόν καθεστώς συγκεκριμένων εργασιών ή ολόκληρου του έργου.

2. Τάιγκα

Οι διαχειριστές έργων επιδιώκουν όχι μόνο να διατηρούν τα έργα τους υπό έλεγχο, αλλά να τους κρατούν υπό πλήρη έλεγχο. Και, αυτό ακριβώς τους επιτρέπει η Taiga. Αυτή η πλατφόρμα διαχείρισης έργων (που δημιουργήθηκε για να καλύψει τις ανάγκες των Scrum και των Agile σχεδιαστών και προγραμματιστών) είναι το Open Source, είναι απλό και έξυπνο στη χρήση και είναι δωρεάν για έως και τρία μέλη.

Κάθε έργο έχει τις δικές του ιδιαιτερότητες, έναν παράγοντα που δεν μπορεί να αντιμετωπίσει κάθε εργαλείο ή πλατφόρμα διαχείρισης έργου. Επειδή η Taiga είναι προσαρμόσιμη, μπορεί εύκολα να εναρμονιστεί με την προσωπικότητα κάθε έργου. Μπορείτε να εφαρμόσετε τη μεθοδολογία Kanban του εργαλείου για να διαιρέσετε ένα έργο σε όποια στάδια προτιμάτε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Epicafeature της Taiga για να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε στρατηγικά σε πολλά έργα, να διαχειριστείτε τα έργα αυτά και να διαχειριστείτε τις σχέσεις μεταξύ τους.

Τα προγράμματα Premium και Enterprise είναι επίσης διαθέσιμα, όπως και η εφαρμογή Taiga, η οποία παρέχει έναν καλύτερο τρόπο εργασίας στο κινητό.

3. Mason

Το Mason είναι ένα εργαλείο παραγωγικότητας με κάτι συστροφή. Συνδυάζει τα στοιχεία της οικοδόμησης και της συνεργασίας με έναν τρόπο που επιτρέπει στις ομάδες να συνεργάζονται σε πραγματικά λογισμικά στοιχεία, αντί να περιορίζονται στη συνεργασία με mockups ή πρωτότυπα. Η ικανότητα των ομάδων να δουλεύουν σε επιμέρους στοιχεία ιστού και κινητού λογισμικού μπορεί να αυξήσει σημαντικά την παραγωγικότητα της ομάδας.

Το Mason είναι μια ριζοσπαστική προσέγγιση στο σχεδιασμό ιστοσελίδων, καθώς συναρμολογεί τα ψηφιακά προϊόντα με τη διάσπασή τους “ατομικός” μοτίβα και στη συνέχεια να τα συναρμολογήσετε χρησιμοποιώντας μια προσέγγιση δομικής δομής. Παρόλο που το εργαλείο αυτό μπορεί να εφαρμοστεί οπουδήποτε στη φάση σχεδιασμού, είναι ιδιαίτερα χρήσιμο στις τελευταίες φάσεις όταν πρέπει να αλλάξουν ή να βελτιωθούν συγκεκριμένα στοιχεία του σχεδιασμού.

Ο σχεδιασμός και η δοκιμή είναι δωρεάν. Θα χρεωθείτε μόνο μια χρέωση για τη χρήση του Mason όταν οι πελάτες σας στο διαδίκτυο βλέπουν τα τελικά προϊόντα.

4. ActiveCollab

Η αυξημένη παραγωγικότητα μπορεί συχνά να επιτευχθεί με τη διατήρηση των οργανωμένων πληροφοριών σχετικά με το έργο σε ένα μέρος που όλοι μπορούν να δουν. Με το ActiveCollab, μπορείτε να αποφύγετε τα περισσότερα από τα προβλήματα που σχετίζονται με τηλεφωνικές ή ηλεκτρονικές επικοινωνίες. Θα αποφύγετε καταστάσεις όπου οι παίκτες της ομάδας παραμένουν ακούσια έξω από τον βρόχο, και οι ιδέες, τα σχόλια και τα σχόλια χάνονται στο shuffle.

Το ActiveCollab διατηρεί τις πληροφορίες συγκεντρωμένες και σας επιτρέπει να πετύχετε ουσιαστική συνεργασία σε ολόκληρη την ομάδα.

5. RunYourMeeting

Τα κέρδη παραγωγικότητας που προκύπτουν από την αποτελεσματικότερη διεξαγωγή των ενεργειών είναι μερικές φορές χαμηλότερα από την απώλεια χρόνου. Συναντήσεις είναι συχνά ένοχοι γι 'αυτό, ακόμη και υπό τις καλύτερες περιστάσεις. Όταν ένας ή περισσότεροι από τους συμμετέχοντες έρχονται απροετοίμαστοι, ο χρόνος που χάνεται ή χαθεί μπορεί να εμπλέκει κάθε συμμετέχοντα.

Το RunYourMeeting θα σας βοηθήσει να κάνετε κάτι που θέλετε να το κάνετε. Αυτό το εργαλείο παραγωγικότητας σας βοηθά να σχεδιάζετε, να διεξάγετε και να παρακολουθείτε συναντήσεις και αντικείμενα δράσης και να μοιράζεστε ζωτικής σημασίας πληροφορίες.

6. ClickTime

Οι διαχειριστές έργων πρέπει συνήθως να γνωρίζουν περισσότερα από την τρέχουσα κατάσταση ενός έργου. Για να ανταποκριθούν στις ευθύνες τους, πρέπει να γνωρίζουν ποιος κάνει τι, ποιος είναι διαθέσιμος για εργασία, αν χρειαστεί, τις ώρες που απομένουν σε μια εργασία και πολλά άλλα.

Το ClickTime όχι μόνο παρέχει αυτές τις πληροφορίες, αλλά το παρουσιάζει σε συνοπτικές, εύκολες στην κατανόηση γραφικές οθόνες. Το ClickTime βοηθά τα PMs να διαχειριστούν τα έξοδα και τις δαπάνες, καθώς και το χρόνο εργασίας των εργαζομένων.

7. Nutcache

Αυτό το εργαλείο παραγωγικότητας έχει σχεδιαστεί με γνώμονα τις ανάγκες των διαχειριστών του έργου και των δημιουργικών ομάδων. Το Nutcache θα είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για δημιουργικές ομάδες, καθιστώντας τη διαδικασία εργασίας αύρα.

Επιπλέον, αυτή η εφαρμογή για την παραγωγικότητα με γνώμονα τις επιχειρήσεις θα διαχειρίζεται τους τύπους έργων Agile από την αρχή μέχρι το τέλος. Περιλαμβάνει την αρχική εκτίμηση, τον προϋπολογισμό του έργου, την παρακολούθηση του χρόνου, τη διαχείριση των δαπανών και την τελική τιμολόγηση.

8. Futurmo οπτικά εισιτήρια

Οι σχεδιαστές θα επωφεληθούν από τη χρήση του Futuramo Visual Tickets, μιας εφαρμογής στο διαδίκτυο που βοηθά τις ομάδες να ανταλλάξουν εισιτήρια με σφάλματα, αιτήματα αλλαγής και ανατροφοδότηση με τον πιο οπτικό δυνατό τρόπο â ?? ?? μέσω σχολιασμένων οθονών. Επιπλέον, οι ομάδες μπορούν να μοιράζονται αρχεία και να ανταλλάσσουν σχόλια, να δίνουν προτεραιότητα στις εργασίες για τα εισιτήρια, να αλλάζουν την κατάσταση, να φιλτράρουν τις πληροφορίες κλειδιών και πολλά άλλα. Δοκίμασε το δωρεάν.

συμπέρασμα

Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους η τεχνολογία εφαρμόζεται για να διευκολύνει την εργασία. Αυτές οι εφαρμογές παραγωγικότητας δεν διαφέρουν. Μπορεί να είναι οτιδήποτε - μια συνεργασία, μια διαχείριση έργου ή βοηθήματα σχεδιασμού. Μόλις γίνει πιο εύκολη η εκτέλεση εργασιών, αυξάνεται η παραγωγικότητα.

Δεν πρέπει να έχετε κάποιο πρόβλημα εντοπίζοντας ένα εργαλείο που θα σας χωρέσει. Κάθε ένα από τα εργαλεία που παρουσιάζονται μπορεί να κάνει την πλειονότητα των εργασιών του έργου σας πιο εύκολη.