10 εργαλεία διαχείρισης έργου και εργασίας για να δοκιμάσετε

ένα

Αν δυσκολεύεστε να διαχειριστείτε την ομάδα και τα έργα σας ή να δυσκολευτείτε να τα διατηρήσετε σε κορυφαία επίπεδα παραγωγικότητας, τότε το εργαλείο διαχείρισης έργων είναι το καλύτερο στοίχημά σας για να δείτε καλύτερα αποτελέσματα. Για να σας βοηθήσουμε να βρείτε το καλύτερο εργαλείο διαχείρισης έργων και εργασιών, καταρτίσαμε παρακάτω μια λίστα με 10 υπηρεσίες διαχείρισης έργων που προσφέρουν βασικά χαρακτηριστικά με μηδενικό ή ελάχιστο κόστος.

Αυτά τα εργαλεία κρατήστε τα έργα και την ομάδα σας οργανωμένα κάτω από μια στέγη και στην ίδια σελίδα με την εξέλιξη ενός έργου. Ορισμένα από αυτά τα εργαλεία περιλαμβάνουν τα εργαλεία χρονομέτρησης και τιμολόγησης, συστήματα σχολίων και ελέγχων έκδοσης και διαισθητικές διεπαφές για να κρατηθούν όλοι σε καλό δρόμο για να επιτύχουν τα ορόσημα τους.

Freedcamp

Το Freedcamp είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο διαχείρισης έργων που διατηρεί τη δουλειά και το χρονοδιάγραμμά σας οργανωμένα σε ένα μόνο μέρος. Διαθέτει απεριόριστους χρήστες και έργα και προσφέρει δωρεάν αποθηκευτικό χώρο 200 MB για τα αρχεία του έργου σας και άλλα δεδομένα ομάδας. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να διαχειριστείτε την ομάδα της επιχείρησής σας, τα σχέδια γάμου, τα σχολικά έργα, τα ταξιδιωτικά σας σχέδια και πολλά άλλα.

Το Freedcamp προσφέρει εξαιρετικά χρήσιμα χαρακτηριστικά, όπως τα εξής:

• διαχείριση εργασιών μέσω λιστών υποχρεώσεων ή κολλητικών σημειώσεων (πίνακας kanban)
• συγχρονισμού με το Ημερολόγιο Google
• επεκτάσιμη με επεκτάσεις

Con (s): Παρά το γεγονός ότι είναι ένα δωρεάν εργαλείο, μερικά από τα ωραία χαρακτηριστικά που έχει να προσφέρει είναι υπό αναβαθμίσεις premium. Αυτό περιλαμβάνει CRM, tracker issues, τιμολόγια, μεγαλύτερη αποθήκευση και backup δεδομένων. Τα καλά νέα είναι ότι είναι αρθρωτά, έτσι πληρώνετε μόνο για αυτό που χρειάζεστε.

Τάιγκα

Η Taiga είναι βραβευμένη, διαχείριση ανοικτού κώδικα για ευέλικτη ανάπτυξη, σχεδιασμένο για ευέλικτη διαχείριση της εργασίας. Υποστηρίζει την ελαστικότητα μεταξύ όλων των βιομηχανιών και όλων των μορφών εργασίας. Και σας δίνει τη δυνατότητα να απαριθμήσετε τα ζητήματα που απαιτούν βελτίωση και επιτρέπει τη διαχείριση εργασιών για την επίτευξη κάθε στόχου, συμπεριλαμβανομένων των υπο-εργασιών του.

Η Taiga προσφέρει σημαντικές στιγμές όπως:

• η οποία κατατάσσει το ζήτημα και σας επιτρέπει να ορίσετε έναν υπεύθυνο για αυτό
• ενσωμάτωση με διάφορα εργαλεία όπως HipChat, Slack, και πολλά άλλα
• Το API της Taiga διατίθεται

Con (s): Τα σχέδια που υπάγονται στο ελεύθερο σχέδιο δημοσιοποιούνται. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη Taiga και να διατηρήσετε το έργο σας ιδιωτικό, θα έχετε 1 ιδιωτικό έργο δωρεάν για έως και 25 μέλη, και θα χρειαστεί να επιλέξετε ένα αμειβόμενο πρόγραμμα ξεκινώντας από $ 19 / μήνα.

Restya

Το Restya φιλοξενεί το Restyaboard, ένα εργαλείο διαχείρισης έργου τύπου ανοιχτού κώδικα, το οποίο επιτρέπει την προσθήκη πλακών εύκολα και διαθέτει συγχρονισμό εκτός σύνδεσης (ένα εκπληκτικό χαρακτηριστικό γνώρισμα). Το Restya είναι έντονα εμπνευσμένο από το Trello και επιτρέπει την εισαγωγή των δεδομένων του Trello, συμπεριλαμβανομένων των συμβουλίων, των οργανισμών και των μελών. Για να έχετε μια αίσθηση του πώς λειτουργεί το Restyaboard, δείτε το demo εδώ.

Ορισμένα σημαντικά σημεία που προσφέρει το Restyaboard περιλαμβάνουν:

• επεκτασιμότητα με εφαρμογές όπως το Slack, το GitHub και πολλά άλλα
• υποστηρίζει αυτοματοποίηση ροής εργασίας με περισσότερες από 500 εφαρμογές μέσω του Zapier
• ενσωμάτωση με το Amazon Echo (χαρακτηριστικό premium)

Con (s): Το UI του Restyaboard βασίζεται στην κάρτα kanban και το style card. Εάν αυτό δεν είναι το φλιτζάνι τσαγιού σας, μπορεί να είστε καλύτερα με άλλα εργαλεία σε αυτόν τον κατάλογο.

Bambam

Το Bambam είναι ένα προηγμένο εργαλείο διαχείρισης εργασιών που προσαρμόζεται στις διάφορες ανάγκες των διαφόρων βιομηχανιών, με το δικό του προσαρμόσιμη ροή εργασίας και διαχειριστής διάταξης. Το ίδιο σύνολο δεδομένων μπορεί να εμφανίζεται σε διαφορετικές διατάξεις για διαφορετικούς θεατές, όπως προγραμματιστές, σχεδιαστές, πελάτες κλπ. Μπορείτε να ορίσετε εργασίες, να ορίσετε ορόσημα, να δώσετε προτεραιότητα στην εργασία και να προσθέσετε φίλτρα για να εντοπίσετε και να διαχειριστείτε εύκολα τις εργασίες μεταξύ των συμπαίκων σας.

Το Bambam προσφέρει ανάμεσα στα πολλά χαρακτηριστικά του:

• έξυπνες ροές ειδήσεων
• απεριόριστο χώρο στο δίσκο
• διαχείριση δικαιωμάτων
• προσαρμοσμένες εφαρμογές και ενεργοποιητές
• παρακολούθηση χρόνου

Con (s): Αυτό το εκτεταμένο εργαλείο διαχείρισης έργων δεν συνοδεύεται από γραφήματα Gantt. Επιπλέον, δεν υπάρχει δωρεάν σχέδιο, μόνο μια δωρεάν δοκιμή 2 εβδομάδων χωρίς περιορισμούς στον αριθμό των χρηστών. Μετά την πάροδο της δοκιμαστικής περιόδου, τα σχέδια τιμολόγησης ξεκινούν από $ 10 / mth για 1-3 χρήστες.

AceProject

Σε αντίθεση με άλλα πολύπλοκα εργαλεία, το AceProject δεν σας αφήνει να σας καμαρώνει τον εγκέφαλο και σας βοηθά να βρείτε τις επιλογές εύκολα μέσα του απλό, εύκολο και διαισθητικό περιβάλλον εργασίας χρήστη. Έρχεται επίσης με ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το δωρεάν πρόγραμμα σας δίνει 250 MB ελεύθερης αποθήκευσης, 50 ενεργές εργασίες (αν απενεργοποιήσετε την εργασία, δεν υπολογίζεται στο σύνολο), μόνο 2 έργα και 5 χρήστες.

Μερικά από τα σημαντικότερα σημεία αυτού του AceProject είναι τα εξής:

• Διαγράμματα Gantt
• μια αναφορά παρακολούθησης χρόνου & εξόδων
• κοινή χρήση εγγράφων και διαχείριση δικαιωμάτων

Con (s): Δεν υπάρχει διαχείριση των καθυστερήσεων των προϊόντων όπως η Taiga, αν και υποτίθεται ότι διευκολύνει την ευκίνητη ανάπτυξη.

ProjectPlace

Το ProjectPlace είναι μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα διαχείρισης έργου, η οποία βελτιώνει την ηλεκτρονική συνεργασία και την εμπλοκή των ομάδων. Μπορείς να επικοινωνούν σε πραγματικό χρόνο και να μοιράζονται τους πόρους των μέσων ενημέρωσης με τους συμπαίκτες σας σε ένα μόνο ταμπλό. Επιπλέον, μπορείτε να διαχειριστείτε φόρτο εργασίας, ασφαλείς λογαριασμούς με έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, να ενσωματώσετε χρησιμοποιώντας API και να κάνετε πολλά περισσότερα.

Μερικά από τα σημαντικότερα σημεία του ProjectPlace είναι η δυνατότητα

• προσαρμόστε τις κάρτες kanban ώστε να ταιριάζουν στις προτιμήσεις
• αρπάξτε τα αρχεία από την αποθήκευση του cloud (ενσωματωμένη λειτουργία)
• χρησιμοποιούν συστήματα σχολιασμού που λειτουργούν με @mentions

Con (s): Παρόλο που διαθέτει τη δυνατότητα προβολής οθόνης με έως και 100 μέλη, τα γραφήματα Gantt καθώς και τον έλεγχο των εκδόσεων για τις ανάγκες διαχείρισης εγγράφων, αυτά είναι μόνο στο πλαίσιο του προγράμματος Enterprise (αμειβόμενος). Επίσης, δεν διαθέτει διαχείριση αναλήψεων προϊόντων.

Ενημέρωση

Το Updatey είναι μια απλή και ελάχιστη πλατφόρμα διαχείρισης έργου με ένα κομψό περιβάλλον όπου όλες οι επιλογές είναι εύκολα προσβάσιμες και μπορείτε να δείτε το έργο σας στη μεγάλη εικόνα για να γνωρίζετε τους στόχους σας και άλλες σημαντικές λεπτομέρειες. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε στιγμιότυπα με τους συμπαίκτες σας, και να μοιραστούν την πρόοδο των εργασιών για να τους κρατήσουν ενημερωμένους.

Το Updatey προσφέρει διάφορα καλά χαρακτηριστικά που περιλαμβάνουν:

• συγκεντρωμένες σημειώσεις έργου για εύκολη πρόσβαση από όλα τα μέλη της ομάδας
• ημερολόγιο χρονισμού (παρακολούθηση χρόνου)
• κοινή χρήση στιγμιότυπων για εργασίες

Con (s): Το Updatey δεν συνοδεύεται από διαχείριση δικαιωμάτων βάσει ρόλων και δεν είναι προσαρμόσιμο για πιο εξατομικευμένη εμφάνιση. Επίσης, δεν περιλαμβάνει τα διαγράμματα Gantt.

Twoodo

Το Twoodo διατηρεί την εργασία και την ομάδα σας οργανωμένη και σας επιτρέπει να εκχωρείτε έργα απευθείας από συνομιλίες, δίνοντας αυτό το εργαλείο διαχείρισης έργων μια "κοινωνική" συστροφή. Το Twoodo χρησιμοποιεί hashtags (#) για να κρατήσει ένα θέμα οργανωμένο με ένα συγκεκριμένο σύνολο ανθρώπων. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ροές εργασιών που μπορούν να ενεργοποιηθούν από συζητήσεις ομάδων και δεν απαιτεί τη συμπλήρωση πρόσθετων εντύπων ή προτύπων.

Μαζί με την κοινωνική του γοητεία, το Twoodo σας επιτρέπει επίσης:

• προσθέστε εργασίες με μεταφορά και απόθεση & συγχρονισμό με το Ημερολόγιο Google
• να λειτουργούν με ενσωματωμένες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud όπως το Dropbox και το Google Drive
• να εργάζεστε με υπηρεσίες διαχείρισης εργασιών και συνεργασίας όπως Trello, Slack, Bitbucket κλπ

Con (s): Υπάρχουν περιορισμοί στο ελεύθερο σχέδιο, όπως μόνο σε 100MB ελεύθερης αποθήκευσης και 5 επιτρεπόμενες ενσωματώσεις. Η πληρωμένη έκδοση δίνει μέχρι και 20GB δωρεάν αποθήκευση και διαχείριση δικαιωμάτων χρηστών, αλλά δεν υπάρχουν διαγράμματα Gantt.

HiTask

Το HiTask είναι μια πλατφόρμα κοινής χρήσης έργων που διπλασιάζεται ως λίστα εργασιών. Το συγχρονισμό των καθηκόντων μεταξύ των συναδέλφων, και επίσης ενσωματώνεται στο Ημερολόγιο Google. Με το HiTask, μπορείτε να αποφύγετε τον πονοκέφαλο να ολοκληρώσετε μεγάλα έργα με οφέλη όπως ενοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εργαλείο εισαγωγής και εξαγωγής, συνημμένα αρχείων πολυμέσων, API προγραμματιστών κ.λπ. Είναι επίσης ένας μεγάλος ανεμιστήρας της κίνησης drag-and-drop που διευκολύνει τις αλλαγές και την αναδιοργάνωση.

Μεταξύ ορισμένων από τα χαρακτηριστικά ψυγείου που περιλαμβάνει το HiTask:

• προσαρμοσμένες αναφορές
• την παρακολούθηση του προβλήματος
• έξυπνη ομαδοποίηση για καλύτερη οργάνωση

Con (s): Δεν μπορείτε να ορίσετε δικαιώματα χρήστη για επεξεργασία ή προβολή ρόλων και με την εστίαση στις δυνατότητες αναφοράς, δεν υπάρχει διαθέσιμο γράφημα Gantt.

Comindwork

Το Comindwork είναι ένα premium cloud-based εργαλείο με ενσωματωμένο CRM, που χαρακτηρίζει την παρακολούθηση του χρόνου, τη διαχείριση χρεώσεων και προσαρμόσιμους χάρτες Gantt για καλύτερη συνεργασία με την ομάδα και τους συναδέλφους. Με το Comindwork, μπορείτε να διαχειριστείτε εύκολα τις εργασίες σας με αυτόματο προγραμματισμό της εργασίας σας. Το Comindwork είναι ένα κεντρικό πρόγραμμα που διατηρεί την εργασία σας οργανωμένη και επιτρέπει την προβολή πρόωρων πτηνών στις καταστάσεις έργων.

Με το Comindwork μπορείτε:

• να δοθεί προτεραιότητα στο έργο σας και στα ορόσημα
• λάβετε απεριόριστες προσαρμόσιμες επιλογές καθώς και εφαρμογές έτοιμες για επιχειρήσεις
• να λαμβάνετε εβδομαδιαία αντίγραφα ασφαλείας και ένα εργαλείο εισαγωγής δεδομένων

Con (s): Το Comindwork δεν διαθέτει δωρεάν σχέδιο, αλλά μπορείτε να συμπληρώσετε μια φόρμα για να ζητήσετε μια εξατομικευμένη επίδειξη για να δοκιμάσετε. Το πρόγραμμα εκκίνησης χρεώνει $ 10 ανά χρήστη, έως και 10 χρήστες το μήνα. Εξωτερικοί χρήστες όπως οι συνεργάτες, οι πελάτες και οι προμηθευτές μπορούν να το χρησιμοποιήσουν δωρεάν.

Για περισσότερα εργαλεία διαχείρισης έργων, ελέγξτε:

• 10 εργαλεία διαχείρισης έργων για ελεύθερους επαγγελματίες
• Εργασία απομακρυσμένα; Εδώ είναι τα 10 καλύτερα λογισμικά διαχείρισης έργων για εσάς.
• 10 καλύτερες εφαρμογές συνεργασίας για διαχειριστές έργων