10 γρήγορες συμβουλές για να πάρετε τα μέγιστα από το Microsoft Office
Δημοσιεύσαμε κάποιες χρήσιμες συμβουλές και κόλπα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Office 2010 και το 2007. Αυτό το άρθρο συγκεντρώνει 10 από τις καλύτερες συμβουλές και κόλπα που καλύψαμε.
Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη καρτέλα στην Κορδέλα Office 2010
Το Office 2007 περιελάμβανε τη νέα διεπαφή κορδέλας, την οποία μερικοί άνθρωποι βρήκαν άβολα και σύγχυση στη χρήση. Ωστόσο, το Office 2010 πρόσθεσε μια νέα δυνατότητα που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες καρτέλες στη Κορδέλα. Μπορείτε να ομαδοποιήσετε συγκεκριμένες εντολές που χρησιμοποιείτε πιο συχνά στις προσαρμοσμένες καρτέλες σας για την ταχύτερη και ευκολότερη δημιουργία και επεξεργασία εγγράφων.
Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη καρτέλα στην Κορδέλα Office 2010
Εξοικονομήστε χρόνο προσαρμόζοντας τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο Office 2007
Η προηγούμενη συμβουλή σας έδειξε πώς να προσθέσετε μια προσαρμοσμένη καρτέλα, ώστε να μπορείτε να ομαδοποιείτε συχνά χρησιμοποιούμενες εντολές σε ένα μέρος. Μπορείτε να προσαρμόσετε περαιτέρω τη διεπαφή του Office προσθέτοντας εντολές στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Αυτό παρέχει πρόσβαση με ένα κλικ στις πιο χρησιμοποιούμενες εντολές σας.
Εξοικονομήστε χρόνο προσαρμόζοντας τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο Office 2007
Τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς των προσαρμογών της γραμμής εργαλείων του Ribbon του Office 2010 και της Γρήγορης Πρόσβασης
Τώρα που μάθατε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες καρτέλες στην Κορδέλα Office 2010 και πώς να προσαρμόσετε τη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας τόσο για την Κορδέλα όσο και για τη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, ώστε να μπορείτε να εισαγάγετε τις ίδιες προσαρμογές στο Office 2010 σε άλλον υπολογιστή. Το ακόλουθο άρθρο σάς δείχνει τον τρόπο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας της κορδέλας και της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο Word, αλλά η ίδια μέθοδος λειτουργεί στα άλλα προγράμματα του Office 2010.
Τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς των προσαρμογών της γραμμής εργαλείων του Ribbon του Office 2010 και της Γρήγορης Πρόσβασης
Τρόπος εύρεσης εντολών του Office 2003 στο Office 2010
Έχετε πρόσφατα αναβαθμιστεί στο Office 2010 από το Office 2003; Εάν παραλείψατε το Office 2007, ενδέχεται να έχετε πρόβλημα με τον εντοπισμό των αγαπημένων σας εντολών από το Office 2003 στη νέα διεπαφή κορδέλας. Η Microsoft δημιούργησε και διαδραστικό οδηγό για τη νέα διεπαφή κορδέλα στο Office 2010 για να βοηθήσει στην ομαλή μετάβαση από το Office 2003 στο Office 2010. Τα παρακάτω παρέχουν μια σύνδεση με τους διαδραστικούς οδηγούς και επίσης σας δείχνει πώς να τα εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας για πρόσβαση χωρίς σύνδεση.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το άρθρο παρέχει επίσης μια σύνδεση με διαδραστικούς οδηγούς για τη μάθηση όπου οι εντολές βρίσκονται στο Office 2007.
Τρόπος εύρεσης εντολών του Office 2003 στο Office 2010
Φέρτε μενού του Office 2003 Επιστροφή στο 2010 με το UBitMenu
Η προηγούμενη συμβουλή σας έδειξε πώς μπορείτε να διευκολύνετε τη μετάβαση από το Office 2003 στη νέα διεπαφή Κορδέλα στο Office 2010 και το 2007. Ωστόσο, εάν χάσετε πραγματικά τα γνωστά μενού και γραμμές εργαλείων από το Office 2003, μπορείτε να τα πάρετε ξανά στο Office 2010. Το ακόλουθο άρθρο σάς δείχνει πώς να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο που ονομάζεται UBitMenu για να επαναφέρετε τα μενού και γραμμές εργαλείων του Office 2003 στο Office 2010 , ακόμα και πώς να αποκρύψετε τις πρόσθετες καρτέλες Κορδέλα για να κάνετε το Office 2010 περισσότερο σαν το Office 2003.
Φέρτε μενού του Office 2003 Επιστροφή στο 2010 με το UBitMenu
Εισαγάγετε οριζόντιες γραμμές σε έγγραφα του Word γρήγορα
Γενικά, κατά την εισαγωγή μιας οριζόντιας γραμμής στο Word, πρέπει να έχετε πρόσβαση στο παράθυρο διαλόγου Σύνορα και σκίαση. Ωστόσο, υπάρχει ένας πιο γρήγορος τρόπος εισαγωγής διαφορετικών μορφών οριζόντιων γραμμών. Το παρακάτω άρθρο σας δείχνει τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για την εισαγωγή των διαφορετικών μορφών οριζόντιων γραμμών για εξοικονόμηση χρόνου.
Εισαγάγετε οριζόντιες γραμμές σε έγγραφα του Word γρήγορα
Πώς να περικόψετε εικόνες σε Word, Excel και PowerPoint 2010
Όταν εισάγετε μια εικόνα στα έγγραφα του Office, ίσως χρειαστεί να την περικόψετε για να εμφανίσετε μόνο ένα συγκεκριμένο τμήμα της εικόνας και να αφαιρέσετε άλλες περιοχές. Μπορείτε να το κάνετε αυτό απευθείας σε Word, Excel και PowerPoint. Το ακόλουθο άρθρο σάς δείχνει πώς να περικόψετε εικόνες στο Word, αλλά η μέθοδος είναι η ίδια στο Excel και το PowerPoint.
Πώς να περικόψετε εικόνες σε Word, Excel και PowerPoint 2010
Κεντρικές εικόνες και άλλα αντικείμενα στο Office 2007 & 2010
Μόλις τοποθετήσετε την εικόνα σας και την περικόψετε, εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να είναι δύσκολο να τραβήξετε την εικόνα σας τέλεια κεντραρισμένη στο έγγραφό σας. Το ακόλουθο άρθρο σάς δείχνει πώς να κεντράρετε τις εικόνες και άλλα αντικείμενα στο Word και το PowerPoint 2010. Ωστόσο, η μέθοδος είναι σχεδόν πανομοιότυπη το 2007.
Κεντρικές εικόνες και άλλα αντικείμενα στο Office 2007 & 2010
Πώς να τραβήξετε στιγμιότυπα οθόνης με το Word 2010
Εάν εργάζεστε σε ένα έγγραφο στο Word 2010 που περιλαμβάνει στιγμιότυπα οθόνης, μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε το Word για να δημιουργήσετε τα στιγμιότυπα οθόνης αντί για ένα άλλο εργαλείο τρίτου μέρους, εξοικονομώντας έτσι χρόνο. Το ακόλουθο άρθρο σάς δείχνει πώς να χρησιμοποιήσετε το Word για να τραβήξετε στιγμιότυπα οθόνης και να τα επικολλήσετε απευθείας στο έγγραφό σας.
Πώς να τραβήξετε στιγμιότυπα με το Word 2010
Προσθέστε ασφάλεια στα σημαντικά έγγραφά σας στο Office 2010
Εάν μοιράζεστε έγγραφα του Office 2010 με άλλους υπαλλήλους μέσω του δικτύου της εταιρείας σας, ίσως θελήσετε να προσθέσετε ασφάλεια στα έγγραφα, ώστε μόνο ορισμένα άτομα να έχουν πρόσβαση στα έγγραφα. Το ακόλουθο άρθρο σάς δείχνει τον τρόπο περιορισμού της επεξεργασίας και κρυπτογράφησης των εγγράφων σας στο Word. Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε κρυπτογράφηση σε έγγραφα του Excel και του PowerPoint. Ωστόσο, μπορείτε να περιορίσετε μόνο την επεξεργασία σε Word και Excel.
Προσθέστε ασφάλεια στα σημαντικά έγγραφά σας στο Office 2010
Ελπίζουμε ότι αυτές οι συμβουλές και κόλπα θα σας βοηθήσουν να βελτιώσετε την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητά σας όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office.
