Εργασία με εικόνες, σχήματα και γραφικά

Το Word σάς επιτρέπει να κάνετε πολλά περισσότερα απ 'ότι απλά εισάγετε ή τοποθετείτε γραφικά. Για το τέταρτο μάθημα αυτής της σειράς, θα επικεντρωθούμε στις λειτουργίες γραφικού σχεδιασμού στο Word, όπως εικόνες, SmartArt, στιγμιότυπα οθόνης και άλλα στοιχεία που βρίσκονται στην καρτέλα "Εισαγωγή".

ΣΧΟΛΙΚΗ ΠΛΟΗΓΗΣΗ

1. Η διασύνδεση, οι γραμματοσειρές και τα πρότυπα
2. Διαμόρφωση παραγράφων και δημιουργία λιστών
3. Πίνακες και άλλοι έλεγχοι μορφοποίησης
4. Εργασία με εικόνες, σχήματα και γραφικά
5. Mastering Styles και Θέματα εγγράφων

Αυτές οι λειτουργίες αναπνέουν πραγματικά τη ζωή σας σε απαλά ασπρόμαυρα έγγραφα κειμένου. Με μια απλή εικόνα ή γράφημα, μπορείτε να μετατρέψετε το χαρτί σας από meh σε ναι! Ευτυχώς, υπάρχει ένας μεγάλος αριθμός τρόπων με τους οποίους μπορείτε να προσθέσετε εικόνες για να απεικονίσετε καλύτερα (χωρίς λογοπαίγνιο) το σημείο σας.

Θα περιτυλίξουμε το μάθημα μεταβάλλοντας λίγο τα εργαλεία και θα συζητήσουμε πώς να χρησιμοποιήσετε περισσότερες από μία γλώσσες στο Word 2013.

Εικόνες και Πολυμέσα

Δεν χρειάζεται να σκεφτείτε το Word ως απλό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Έχει τα απαιτούμενα εργαλεία για να κάνει κάποια αρκετά όμορφη διάταξη σελίδας. Παρόλο που δεν είναι πλήρες ή ανθεκτικό ως επαγγελματικό πρόγραμμα διάταξης σελίδας όπως το Adobe InDesign. Μπορείτε ακόμα να έχετε πολύ επαγγελματικά αποτελέσματα αν γνωρίζετε τι υπάρχει στην εργαλειοθήκη σας και πώς να το χρησιμοποιήσετε.

Εικόνες και εικόνες σε απευθείας σύνδεση

Και οι δύο "Εικόνες" και "Εικόνες Online" επιτυγχάνουν τον ίδιο στόχο. Η μόνη διαφορά είναι ότι "Εικόνες" σημαίνει ότι μπορείτε να εισάγετε εικόνες τοπικά, ενώ η "Online Εικόνες" σας επιτρέπει να εισάγετε εικόνες από μια πηγή που βασίζεται στο διαδίκτυο, όπως clip art από Office.com, Bing ή OneDrive (πρώην SkyDrive).

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε φωτογραφίες από το προφίλ σας στο Facebook ή το Flickr, παρόλο που μπορείτε πάντα να αποθηκεύσετε τις εικόνες που θέλετε να εισάγετε στον υπολογιστή σας και στη συνέχεια να τις τοποθετήσετε από εκεί, εάν δεν θέλετε να συνδέσετε το Office σε αυτά τα προφίλ.

Εργαλεία εικόνας

Όπως πάντα, όταν θέλετε να επεξεργαστείτε μια εικόνα ή οποιαδήποτε θέση στοιχείου σε ένα έγγραφο του Word, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό και η κατάλληλη καρτέλα θα εμφανιστεί στη Κορδέλα.

Με τις εικόνες, αυτή η καρτέλα είναι "Εργαλεία εικόνας". Εδώ βλέπουμε ότι μπορείτε να κάνετε κάθε είδους διορθώσεις στην εικόνα κατά τη διάρκεια της πτήσης. Για παράδειγμα, μπορείτε να διορθώσετε τη φωτεινότητα και την αντίθεση, το χρώμα, να προσθέσετε ένα περίγραμμα.

Όπου τοποθετείτε και πώς θα τυλίξετε το κείμενο θα διαδραματίσει επίσης μεγάλο ρόλο στη μορφοποίηση των εγγράφων σας.

Εδώ βλέπουμε αυτούς τους ελέγχους. Στα έγγραφά μας, δεν ανησυχούμε τόσο πολύ για την περιτύλιξη λέξεων ή την τοποθέτηση διότι το Word δεν είναι το τελευταίο βήμα προς την δημοσίευση στο διαδίκτυο. Ωστόσο, εάν πρόκειται να παράγετε κάτι WYSIWYG (αυτό που βλέπετε είναι αυτό που αποκτάτε), όπως για δημοσίευση PDF ή εκτύπωσης, τότε αυτά τα πράγματα θα έχουν σίγουρα σημασία.

Επίσης, υπάρχουν μερικοί τρόποι με τους οποίους κάνετε αλλαγές στις εικόνες σας, όπως αλλαγή μεγέθους, περιστροφή και μετακίνηση. Στην παρακάτω εικόνα, βλέπετε αυτά τα στοιχεία ελέγχου, πολλά από τα οποία πιθανότατα θα είστε εξοικειωμένοι.

Όταν κάνετε κλικ σε μια εικόνα στο έγγραφό σας, θα έχετε ένα κουτί σε κάθε γωνία, που θα σας επιτρέψει να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας. Στην κορυφή, στη μέση, είναι ένα κυκλικό βέλος, αρπάξτε το για να περιστρέψετε ελεύθερα την εικόνα σας. Για να μετακινήσετε την εικόνα, τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από την εικόνα μέχρι ο δείκτης να είναι τα τέσσερα βέλη, στη συνέχεια, κάντε κλικ και σύρετε την εικόνα οπουδήποτε θέλετε.

Τέλος, εάν κάνετε κλικ στο μικρό κουμπί "Επιλογές διάταξης", μπορείτε να αλλάξετε την περιτύλιξη κειμένου χωρίς να μεταβείτε στη Κορδέλα.

Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Δείτε περισσότερα ..." στο κάτω μέρος της "Επιλογής διάταξης" ανοίγει το πλήρες παράθυρο διαλόγου "Διάταξη".

Σημειώστε ότι στην καρτέλα μεγέθους τόσο στην Κορδέλα το παράθυρο διαλόγου "Layout" σάς επιτρέπει να αλλάζετε το μέγεθος, να περιστρέφετε και να κλιμακώνετε τις εικόνες σας, αντί να στηρίζεστε εξ ολοκλήρου στην πτέρυγα:

Θα θέλαμε να περάσουμε όλη την ημέρα μιλώντας για μορφοποίηση εικόνων στο Word, αλλά όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχει ένας τόνος επιλογών στη διάθεσή σας. Ας προχωρήσουμε τώρα σε άλλα αντικείμενα που μπορείτε να εισαγάγετε στα έγγραφά σας, ξεκινώντας από τα "Σχήματα".

Σχήματα

Το Microsoft Word 2013 συνοδεύεται από μια σειρά από ενσωματωμένα σχήματα, τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε μηνύματα, πλαίσια, αστέρια και άλλα σχήματα.

Όταν επιλέγετε ένα σχήμα, απλώς το σύρετε σε ένα κενό χώρο στη σελίδα. Δεν έχει σημασία αν το παίρνετε τέλειο ή ακριβώς όπως το θέλετε, επειδή μπορείτε να το προσαρμόσετε στο περιεχόμενο της καρδιάς σας μόλις τοποθετηθεί στο έγγραφό σας.

Σημειώστε στο στιγμιότυπο οθόνης, τις προαναφερθείσες μικρές "λαβές" που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αλλάξετε το μέγεθος και να περιστρέψετε τα σχήματα σας.

Στο κάτω μέρος του μενού "Σχήματα", υπάρχει μια επιλογή για να δημιουργήσετε ένα "νέο καμβά σχεδίασης". Αυτό θα ανοίξει, το οποίο είναι ουσιαστικά ένα πλαίσιο κειμένου για σχήματα. Με αυτό τον καμβά σχεδίασης, μπορείτε να δημιουργήσετε σχέδια χρησιμοποιώντας αυτά τα σχήματα, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε πράγματα όπως διαγράμματα και διαγράμματα ροής.

SmartArt και WordArt

Το SmartArt και το WordArt τείνουν να έχουν κάποια αλληλεπικάλυψη, ιδιαίτερα αν δημιουργήσετε κάτι χρησιμοποιώντας το WordArt και στη συνέχεια προσαρμόσετε οποιοδήποτε κείμενο μέσα σε αυτό. Φυσικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ένα ή το άλλο και ποτέ δεν θα συναντηθούν τα twain, αλλά θα μιλήσουμε γι 'αυτά στην ίδια ενότητα επειδή κάποιος οδηγεί συχνά στην άλλη.

Σκεφτείτε το SmartArt ως πρόχειρο σχέδιο καμβά που μπορείτε να εισάγετε στο έγγραφό σας και στη συνέχεια να προσαρμόσετε όπως θέλετε. Απλά επιλέξτε μια ρύθμιση, όπως μια λίστα, διαδικασία ή κύκλο.

Όπως μπορείτε να δείτε, δημιουργήσαμε ένα γραφικό που βασίζεται σε μια "Διαδικασία συνεχούς αποκλεισμού". Όταν κάνουμε κλικ στα πλαίσια κειμένου, μπορούμε να επεξεργαστούμε αυτό που είναι μέσα. Υπάρχουν επίσης οι συνήθεις χειρολαβές που χρειάζονται για την αλλαγή μεγέθους της εικόνας και οι "Επιλογές διάταξης" που σας επιτρέπουν να τυλίξετε το κείμενο με την προτίμησή σας.

Εάν χρησιμοποιείτε το SmartArt, σημειώστε ότι η Κορδέλα αλλάζει για να αντικατοπτρίζει αυτό. Τα "Εργαλεία SmartArt" διαθέτουν δύο καρτέλες: "Σχεδιασμός" και "Μορφοποίηση". Ας καλύψουμε το καθένα και τα χαρακτηριστικά του.

Το δεξιό μισό της καρτέλας "Μορφοποίηση" σας επιτρέπει να επιλέξετε από μια σειρά "στυλ SmartArt" και μπορείτε επίσης να "Αλλαγή χρωμάτων".

Αν κοιτάξετε το προηγούμενο παράδειγμα μας, μπορείτε να δείτε ότι εφαρμόσαμε ένα ανάγλυφο, λαμπερό αποτέλεσμα και άλλαξε τα χρώματα των κουτιών κειμένου και βέλους.

Στο αριστερό μισό της καρτέλας "Σχεδίαση", μπορείτε να "Δημιουργία γραφικών", ώστε να μπορείτε να προσθέσετε σχήματα, σφαίρες, κείμενο και να μετακινήσετε τα πράγματα γύρω.

Η ενότητα "Διάταξη" σάς επιτρέπει να αλλάζετε την εμφάνιση του γραφικού σας. Απλώς τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιαδήποτε από τις ενσωματωμένες επιλογές για να δείτε πώς θα φαινόταν χρησιμοποιώντας μια διαφορετική διάταξη. Οι αλλαγές στη διάταξη δεν εφαρμόζονται αν δεν πατήσετε πρώτα ένα στυλ.

Η δεξιά πλευρά της καρτέλας "Μορφοποίηση" χρησιμοποιείται για να επηρεάσει τις αλλαγές στο κείμενο. Αυτά περιλαμβάνουν τα "WordArt Styles" και άλλα εφέ όπως fill και outline. Πέρα από αυτό, μπορείτε να οργανώσετε πολλαπλά στρώματα στέλνοντάς τα προς τα εμπρός και προς τα πίσω.

Το παράθυρο διαλόγου "Διάταξη" εμφανίζεται αν επιλέξετε το μικρό βέλος στην κάτω δεξιά γωνία της ενότητας "μέγεθος" ή μπορείτε να επιλέξετε περισσότερες επιλογές από οποιοδήποτε από τα αναπτυσσόμενα μενού, όπως "Θέση", "Ευθυγράμμιση" και " Γυρίζω."