Εργασία με πίνακες περιστροφής στο Microsoft Excel

Οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες είναι ένα από τα πιο δυνατά χαρακτηριστικά του Microsoft Excel. Επιτρέπουν την ανάλυση και συγκέντρωση μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων σε μερικά κλικ του ποντικιού. Σε αυτό το άρθρο, διερευνάμε τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες, κατανοούμε τι είναι και μαθαίνουμε πώς να τις δημιουργούμε και να τις προσαρμόζουμε.

Σημείωση: Αυτό το άρθρο γράφεται χρησιμοποιώντας το Excel 2010 (Beta). Η έννοια ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα έχει αλλάξει ελάχιστα με την πάροδο των ετών, αλλά η μέθοδος δημιουργίας ενός έχει αλλάξει σχεδόν σε κάθε επανάληψη του Excel. Εάν χρησιμοποιείτε μια έκδοση του Excel που δεν είναι 2010, αναμένετε διαφορετικές οθόνες από αυτές που βλέπετε σε αυτό το άρθρο.

Μια μικρή ιστορία

Στις πρώτες μέρες των προγραμμάτων υπολογιστικών φύλλων, το Lotus 1-2-3 διέταξε τη διαδρομή. Η κυριαρχία της ήταν τόσο πλήρης που οι άνθρωποι πίστευαν ότι ήταν χάσιμο χρόνου για τη Microsoft να ασχοληθεί με την ανάπτυξη λογισμικού υπολογιστικών φύλλων (Excel) για να ανταγωνιστεί το Lotus. Το Flash-forward προς το 2010 και η κυριαρχία του Excel στην αγορά υπολογιστικών φύλλων είναι μεγαλύτερη από ό, τι ήταν το Lotus, ενώ ο αριθμός των χρηστών που εξακολουθούν να εκτελούν το Lotus 1-2-3 πλησιάζει στο μηδέν. Πως εγινε αυτο? Αυτό που προκάλεσε μια τόσο δραματική ανατροπή των περιουσιών?

Οι αναλυτές της βιομηχανίας το κατέταξαν σε δύο παράγοντες: Πρώτον, το Lotus αποφάσισε ότι αυτή η φανταστική νέα πλατφόρμα GUI που ονομάζεται "Windows" ήταν μια περασμένη μανία που ποτέ δεν θα απογειώθηκε. Απορρίφθηκαν να δημιουργήσουν μια έκδοση των Lotus 1-2-3 των Windows (για μερικά χρόνια, ούτως ή άλλως), προβλέποντας ότι η έκδοση του λογισμικού DOS του λογισμικού ήταν ο καθένας που θα χρειαζόταν ποτέ. Η Microsoft, φυσικά, ανέπτυξε το Excel αποκλειστικά για τα Windows. Δεύτερον, η Microsoft ανέπτυξε ένα χαρακτηριστικό γνώρισμα για το Excel, το οποίο ο Lotus δεν προσέφερε στο 1-2-3, δηλαδή Συγκεντρωτικοί πίνακες.  Η λειτουργία του Συγκεντρωτικού Πίνακα, αποκλειστικά για το Excel, θεωρήθηκε τόσο εκπληκτικά χρήσιμη, ώστε οι άνθρωποι ήταν πρόθυμοι να μάθουν ένα ολόκληρο νέο πακέτο λογισμικού (Excel) παρά να κολλήσουν με ένα πρόγραμμα (1-2-3) που δεν το διέθεταν. Αυτό το χαρακτηριστικό γνώρισμα, μαζί με την εσφαλμένη εκτίμηση της επιτυχίας των Windows, ήταν η σφαίρα θανάτου για το Lotus 1-2-3 και η αρχή της επιτυχίας του Microsoft Excel.

Κατανόηση των Συγκεντρωτικών Πινάκων

Έτσι, τι είναι ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας, ακριβώς?

Με απλά λόγια, ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας είναι μια σύνοψη ορισμένων δεδομένων που δημιουργήθηκαν για να επιτρέψουν την εύκολη ανάλυση των εν λόγω δεδομένων. Όμως, σε αντίθεση με μια χειροκίνητη σύνοψη, οι πίνακες περιληπτικών δεδομένων του Excel είναι διαδραστικοί. Μόλις δημιουργήσετε ένα, μπορείτε να το αλλάξετε εύκολα αν δεν προσφέρει τις ακριβείς γνώσεις στα δεδομένα σας που ελπίζατε. Σε μερικά κλικ, η περίληψη μπορεί να περιστρέφεται με τέτοιο τρόπο ώστε οι επικεφαλίδες της στήλης να γίνονται επικεφαλίδες γραμμών και αντίστροφα. Υπάρχουν πολλά ακόμα που μπορούν να γίνουν. Αντί να προσπαθήσουμε να περιγράψουμε όλες τις λειτουργίες του Συγκεντρωτικού Πίνακα, απλώς θα τους δείξουμε ...

Τα δεδομένα που αναλύετε χρησιμοποιώντας έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα δεν μπορούν να είναι απλά όποιος δεδομένα - πρέπει να είναι ακατέργαστος δεδομένα, τα οποία προηγουμένως δεν είχαν υποστεί επεξεργασία (αφηρημένα) - συνήθως μια λίστα με κάποιο είδος. Ένα παράδειγμα αυτού μπορεί να είναι ο κατάλογος των συναλλαγών πωλήσεων μιας εταιρείας για τους τελευταίους έξι μήνες.

Εξετάστε τα παρακάτω δεδομένα:

Παρατηρήστε ότι αυτό είναι δεν ακατέργαστα δεδομένα. Στην πραγματικότητα, είναι ήδη μια περίληψη κάποιου είδους. Στο κελί B3 μπορούμε να δούμε $ 30.000, που προφανώς είναι το σύνολο των πωλήσεων του James Cook για τον Ιανουάριο. Πού είναι τα ακατέργαστα δεδομένα; Πώς φτάσαμε στο ποσό των 30.000 δολαρίων; Πού είναι ο αρχικός κατάλογος των συναλλαγών πωλήσεων από τον οποίο προέκυψε αυτός ο αριθμός; Είναι ξεκάθαρο ότι κάπου, κάποιος πρέπει να έχει πάει να δυσκολεύεται να συγκρίνει όλες τις συναλλαγές πωλήσεων τους τελευταίους έξι μήνες στην περίληψη που βλέπουμε παραπάνω. Πόσο καιρό υποθέτετε ότι αυτό πήρε; Μία ώρα? Δέκα?

Πιθανότατα, ναι. Βλέπετε, το υπολογιστικό φύλλο παραπάνω είναι στην πραγματικότητα δεν ένα Συγκεντρωτικό Πίνακα. Δημιουργήθηκε με μη αυτόματο τρόπο από τα ανεπεξέργαστα δεδομένα που αποθηκεύτηκαν αλλού και χρειάστηκε πράγματι μερικές ώρες για να μεταγλωττιστεί. Ωστόσο, είναι ακριβώς αυτό το είδος περίληψης θα μπορούσε να δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας Συγκεντρωτικούς Πίνακες, οπότε θα χρειαζόταν μόνο μερικά δευτερόλεπτα. Ας μάθουμε πώς ...

Αν είχαμε εντοπίσει τον αρχικό κατάλογο των συναλλαγών πωλήσεων, μπορεί να φανεί κάτι τέτοιο:

Ενδεχομένως να εκπλαγείτε να μάθετε ότι, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία του Συγκεντρωτικού Πίνακα του Excel, μπορούμε να δημιουργήσουμε μια μηνιαία περίληψη πωλήσεων παρόμοια με την παραπάνω σε λίγα δευτερόλεπτα, με μερικά μόνο κλικ του ποντικιού. Μπορούμε να το κάνουμε αυτό - και πολύ περισσότερο!

Τρόπος δημιουργίας ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα

Πρώτα, βεβαιωθείτε ότι έχετε κάποια ακατέργαστα δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας στο Excel. Ο κατάλογος των οικονομικών συναλλαγών είναι χαρακτηριστικός, αλλά μπορεί να είναι ένας κατάλογος σχεδόν οτιδήποτε: Στοιχεία επικοινωνίας με τον εργαζόμενο, συλλογή CD ή στοιχεία κατανάλωσης καυσίμου για το στόλο των αυτοκινήτων της εταιρείας σας.

Έτσι ξεκινάμε το Excel ... και φορτώνουμε μια τέτοια λίστα ...

Αφού έχουμε ανοίξει τη λίστα στο Excel, είμαστε έτοιμοι να ξεκινήσουμε τη δημιουργία του Συγκεντρωτικού Πίνακα.

Κάντε κλικ σε ένα μόνο κελί στη λίστα:

Στη συνέχεια, από το Εισάγετε κάντε κλικ στην καρτέλα Συγκεντρωτικός πίνακας εικόνισμα:

ο Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα εμφανίζεται το πλαίσιο με δύο ερωτήσεις: Ποια δεδομένα θα πρέπει να βασίζονται στο νέο Συγκεντρωτικό Πίνακα και πού πρέπει να δημιουργηθεί; Επειδή έχουμε ήδη κάνει κλικ σε ένα κελί της λίστας (στο βήμα παραπάνω), ολόκληρη η λίστα που περιβάλλει αυτό το κελί έχει ήδη επιλεγεί για εμάς ($ A $ 1: $ G $ 88 στο Πληρωμές φύλλο, σε αυτό το παράδειγμα). Σημειώστε ότι μπορούμε να επιλέξουμε μια λίστα σε οποιαδήποτε άλλη περιοχή οποιουδήποτε άλλου φύλλου εργασίας ή ακόμα και σε κάποια εξωτερική πηγή δεδομένων, όπως ένας πίνακας βάσης δεδομένων της Access ή ακόμα και ένας πίνακας βάσης δεδομένων MS-SQL Server. Πρέπει επίσης να επιλέξουμε αν θέλουμε να δημιουργηθεί ο νέος Συγκεντρωτικός Πίνακας σε ένα νέος φύλλο εργασίας ή σε ένα υπάρχουσες ένας. Σε αυτό το παράδειγμα θα επιλέξουμε a νέος ένας:

Το νέο φύλλο εργασίας δημιουργείται για εμάς και σε αυτό το φύλλο εργασίας δημιουργείται ένας κενός Συγκεντρωτικός πίνακας:

Εμφανίζεται επίσης ένα άλλο πλαίσιο: Το Πεδίο πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα.  Αυτή η λίστα πεδίων θα εμφανίζεται κάθε φορά που κάνουμε κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο του Συγκεντρωτικού Πίνακα (παραπάνω):

Η λίστα των πεδίων στο επάνω μέρος του πλαισίου είναι στην πραγματικότητα η συλλογή των επικεφαλίδων στηλών από το αρχικό φύλλο εργασίας πρώτων δεδομένων. Τα τέσσερα κενά πλαίσια στο κάτω μέρος της οθόνης μας επιτρέπουν να επιλέξουμε τον τρόπο με τον οποίο θα θέλαμε να συγκεντρωθούν τα ακατέργαστα δεδομένα μας στον Συγκεντρωτικό Πίνακα. Μέχρι στιγμής, δεν υπάρχει τίποτα σε αυτά τα πλαίσια, οπότε ο Συγκεντρωτικός Πίνακας είναι κενός. Το μόνο που χρειάζεται να κάνουμε είναι να σπρώχνουμε τα πεδία κάτω από την παραπάνω λίστα και να τα αφήσουμε στα κάτω κουτιά. Έπειτα, δημιουργείται αυτόματα ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας για να ταιριάζει με τις οδηγίες μας. Εάν το κάνουμε λάθος, θα χρειαστεί μόνο να σύρετε τα πεδία από εκεί που προήλθαν και / ή να σύρετε νέος πεδία για να τα αντικαταστήσετε.

ο Αξίες box είναι αναμφισβήτητα το πιο σημαντικό από τα τέσσερα. Το πεδίο που σύρεται σε αυτό το παράθυρο αντιπροσωπεύει τα δεδομένα που πρέπει να συνοψιστούν με κάποιο τρόπο (με αθροίζοντας, κατά μέσο όρο, βρίσκοντας το μέγιστο, το ελάχιστο, κ.λπ.). Είναι σχεδόν πάντα αριθμητικός δεδομένα. Ένας τέλειος υποψήφιος για αυτό το πλαίσιο στα δείγματα δεδομένων μας είναι το πεδίο "Ποσό" / στήλη. Ας μεταφέρουμε αυτό το πεδίο στο Αξίες κουτί:

Παρατηρήστε ότι (α) το πεδίο "Ποσό" στη λίστα πεδίων τώρα σημειώνεται και το "Sum of Amount" έχει προστεθεί στο Αξίες που δείχνει ότι έχει αθροιστεί η στήλη του ποσού.

Αν εξετάσουμε τον ίδιο το Συγκεντρωτικό Πίνακα, βρίσκουμε πράγματι το άθροισμα όλων των τιμών "Ποσό" από το φύλλο εργασίας πρώτων δεδομένων:

Δημιουργήσαμε τον πρώτο μας Συγκεντρωτικό Πίνακα! Εύχρηστο, αλλά όχι ιδιαίτερα εντυπωσιακό. Είναι πιθανό ότι χρειαζόμαστε λίγο περισσότερη διορατικότητα στα δεδομένα μας από αυτό.

Αναφερόμενο στα δείγματα δεδομένων μας, πρέπει να προσδιορίσουμε μία ή περισσότερες επικεφαλίδες στηλών που θα μπορούσαμε ενδεχομένως να χρησιμοποιήσουμε για να χωρίσουμε αυτό το σύνολο. Για παράδειγμα, μπορεί να αποφασίσουμε ότι θα θέλαμε να δούμε μια περίληψη των δεδομένων μας όπου έχουμε ένα γραμμή επικεφαλίδας για κάθε έναν από τους διαφορετικούς πωλητές στην εταιρεία μας και συνολικά για κάθε μία. Για να επιτευχθεί αυτό, το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να σύρετε το πεδίο "Πωλητής" στο πεδίο Ετικέτες γραμμών κουτί:

Τώρα, Τέλος, τα πράγματα αρχίζουν να γίνονται ενδιαφέροντα! Ο Συγκεντρωτικός μας πίνακας αρχίζει να διαμορφώνεται ... .

Με μερικά κλικ δημιουργήσαμε έναν πίνακα που θα χρειαζόταν πολύ χρόνο για να το κάνουμε με το χέρι.

Τι άλλο λοιπόν μπορούμε να κάνουμε; Από μία άποψη, ο Συγκεντρωτικός μας πίνακας είναι πλήρης. Δημιουργήσαμε μια χρήσιμη περίληψη των δεδομένων προέλευσης. Τα σημαντικά πράγματα έχουν ήδη μάθει! Για το υπόλοιπο άρθρο, θα εξετάσουμε ορισμένους τρόπους με τους οποίους μπορούν να δημιουργηθούν πιο περίπλοκοι Συγκεντρωτικοί Πίνακες και τρόποι με τους οποίους μπορούν να προσαρμοστούν αυτοί οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες.

Πρώτον, μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα δύο-διαστάσεων πίνακα. Ας το κάνουμε αυτό χρησιμοποιώντας την "μέθοδο πληρωμής" ως επικεφαλίδα στήλης. Απλά σύρετε την καρτέλα "Μέθοδος πληρωμής" στο Ετικέτες στήλης κουτί:

Το οποίο μοιάζει με αυτό:

Ξεκινώντας να πάρει πολύ δροσερός!

Ας το κάνουμε α τρία-διαστάσεων πίνακα. Τι θα μπορούσε ενδεχομένως να μοιάζει με ένα τέτοιο τραπέζι; Λοιπόν ας δούμε…

Σύρετε τη στήλη "Πακέτο" / τίτλο στο Αναφορά φίλτρου κουτί:

Ενημερώστε πού καταλήγει ... .

Αυτό μας επιτρέπει να φιλτράρουμε την αναφορά μας βάσει του "πακέτου διακοπών" που αγοράσαμε. Για παράδειγμα, μπορούμε να δούμε την κατανομή του πωλητή έναντι της μεθόδου πληρωμής για όλα πακέτα ή, με μερικά κλικ, αλλάξτε το για να εμφανίσετε την ίδια ανάλυση για το πακέτο "Sunseekers":

Έτσι, αν το σκεφτείτε σωστά, ο Συγκεντρωτικός μας πίνακας είναι τώρα τρισδιάστατος. Ας συνεχίσουμε να προσαρμόζουμε ...

Αν αποδειχθεί, ας πούμε, ότι θέλουμε μόνο να δούμε check και πιστωτική κάρτα (δηλ. χωρίς συναλλαγές μετρητών), τότε μπορούμε να καταργήσουμε την επιλογή του στοιχείου "Μετρητά" από τις επικεφαλίδες της στήλης. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο Ετικέτες στήλης, και απενεργοποιήστε το "Μετρητά":

Ας δούμε τι μοιάζει ... Όπως μπορείτε να δείτε, το "Cash" έχει φύγει.

Μορφοποίηση

Αυτό είναι προφανώς ένα πολύ ισχυρό σύστημα, αλλά μέχρι στιγμής τα αποτελέσματα φαίνονται πολύ απλά και βαρετά. Για αρχή, οι αριθμοί που αθροίζουμε δεν μοιάζουν με ποσά δολαρίων - απλά παλιούς αριθμούς. Ας το διορθώσουμε.

Ένας πειρασμός μπορεί να είναι να κάνουμε ό, τι συνηθίζουμε να κάνουμε σε τέτοιες περιπτώσεις και απλά να επιλέξουμε ολόκληρο τον πίνακα (ή ολόκληρο το φύλλο εργασίας) και να χρησιμοποιήσουμε τα κουμπιά τυπικής μορφοποίησης αριθμών στη γραμμή εργαλείων για να ολοκληρώσουμε τη μορφοποίηση. Το πρόβλημα με αυτή την προσέγγιση είναι ότι εάν αλλάξετε ποτέ τη δομή του Συγκεντρωτικού Συγκεντρωτικού Συστήματος στο μέλλον (το οποίο είναι 99% πιθανό), τότε αυτές οι μορφές αριθμών θα χαθούν. Χρειαζόμαστε έναν τρόπο που θα τα κάνει (ημι-) μόνιμα.

Πρώτον, εντοπίζουμε την καταχώριση "Άθροισμα ποσού" στο Αξίες και κάντε κλικ σε αυτό. Εμφανίζεται ένα μενού. Επιλέγουμε Ρυθμίσεις πεδίου τιμών ... από το μενού:

ο Ρυθμίσεις πεδίου τιμών εμφανίζεται το πλαίσιο.

Κάντε κλικ στο Μορφή αριθμών και το πρότυπο Μορφοποίηση κυψελών κελιών εμφανίζεται:

Από το Κατηγορία λίστα, επιλέξτε (ας) Λογιστική, και αφήστε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων σε 0. Κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει λίγες φορές για να επιστρέψετε στον Συγκεντρωτικό Πίνακα ...

Όπως βλέπετε, οι αριθμοί έχουν διαμορφωθεί σωστά ως ποσά σε δολάρια.

Ενώ είμαστε σχετικά με τη μορφοποίηση, ας μορφοποιήσουμε ολόκληρο τον Συγκεντρωτικό Πίνακα. Υπάρχουν μερικοί τρόποι να το κάνετε αυτό. Ας χρησιμοποιήσουμε ένα απλό ...

Κάντε κλικ στο Συγκεντρωτικά εργαλεία / σχεδιασμός αυτί:

Στη συνέχεια, κατεβείτε το βέλος στο κάτω δεξιά μέρος του Συγκεντρωτικά στυλ για να δείτε μια μεγάλη συλλογή ενσωματωμένων στυλ:

Επιλέξτε όποιο απευθύνεται και δείτε το αποτέλεσμα στον Συγκεντρωτικό Πίνακα:

Αλλες επιλογές

Μπορούμε να εργαστούμε και με ημερομηνίες. Τώρα συνήθως, υπάρχουν πολλές, πολλές ημερομηνίες σε μια λίστα συναλλαγών, όπως αυτή που ξεκινήσαμε. Αλλά το Excel παρέχει τη δυνατότητα ομαδοποίησης στοιχείων δεδομένων μαζί με την ημέρα, την εβδομάδα, το μήνα, το έτος, κλπ. Ας δούμε πώς γίνεται αυτό.

Καταρχάς, ας αφαιρέσουμε τη στήλη "Μέθοδος πληρωμής" από το Ετικέτες στήλης (απλά σύρετε το πίσω στη λίστα πεδίων) και αντικαταστήστε το με τη στήλη "Ημερομηνία Κάρτας":

Όπως μπορείτε να δείτε, αυτό καθιστά τον Συγκεντρωτικό μας πίνακα άχρηστο, δίνοντάς μας μια στήλη για κάθε ημερομηνία κατά την οποία πραγματοποιήθηκε μια συναλλαγή - ένας πολύ ευρύς πίνακας!

Για να διορθώσετε αυτό, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε ημερομηνία και επιλέξτε Ομάδα… από το μενού περιβάλλοντος:

Εμφανίζεται το πλαίσιο ομαδοποίησης. Επιλέγουμε Μήνες και κάντε κλικ στο OK:

Voila! ΕΝΑ πολύ πιο χρήσιμος πίνακας:

(Παρεμπιπτόντως, αυτός ο πίνακας είναι σχεδόν πανομοιότυπος με αυτόν που εμφανίζεται στην αρχή αυτού του άρθρου - η αρχική περίληψη πωλήσεων που δημιουργήθηκε με μη αυτόματο τρόπο).

Ένα άλλο καλό πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε είναι ότι μπορείτε να έχετε περισσότερα από ένα σετ επικεφαλίδων γραμμών (ή επικεφαλίδων στηλών):

... που μοιάζει με αυτό ... .

Μπορείτε να κάνετε κάτι παρόμοιο με τις επικεφαλίδες στηλών (ή ακόμα και τα φίλτρα αναφοράς).

Κρατώντας πάλι τα πράγματα απλά, ας δούμε πώς να σχεδιάσουμε κατά μέσο όρο τιμές, αντί για αθροισμένες τιμές.

Πρώτα, κάντε κλικ στο "Άθροισμα ποσού" και επιλέξτε Ρυθμίσεις πεδίου τιμών ... από το μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται:

Στο Συγκεντρώστε το πεδίο τιμών από το στη λίστα Ρυθμίσεις πεδίου τιμών , επιλέξτε Μέση τιμή:

Ενώ είμαστε εδώ, ας το αλλάξουμε Προσαρμοσμένο όνομα, από το "Μέσο του ποσού" σε κάτι λίγο πιο συνοπτικό. Πληκτρολογήστε κάτι σαν "Avg":

Κάντε κλικ Εντάξει, και να δούμε τι μοιάζει. Παρατηρήστε ότι όλες οι τιμές αλλάζουν από αθροισμένα σύνολα σε μέσους όρους και ο τίτλος του πίνακα (το επάνω αριστερό κελί) έχει αλλάξει σε "Avg":

Αν θέλουμε, μπορούμε ακόμη και να έχουμε ποσά, μέσους όρους και μετρήσεις (μετράνε = πόσες πωλήσεις υπήρχαν) όλες στο ίδιο Συγκεντρωτικό Πίνακα!

Ακολουθούν τα βήματα για να πάρετε κάτι τέτοιο στη θέση του (ξεκινώντας από ένα κενό Συγκεντρωτικό Πίνακα):

1. Σύρετε "Πωλητής" στο Ετικέτες στήλης
2. Σύρετε το πεδίο "Ποσό" προς τα κάτω στο Αξίες κουτί τρεις φορές
3. Για το πρώτο πεδίο "Ποσό", αλλάξτε το προσαρμοσμένο όνομα σε "Σύνολο" και είναι η μορφή αριθμού σε Λογιστική (0 δεκαδικά ψηφία)
4. Για το δεύτερο πεδίο "Ποσό", αλλάξτε το προσαρμοσμένο όνομα σε "Μέσο", στη λειτουργία του Μέση τιμή και είναι αριθμητική μορφή σε Λογιστική (0 δεκαδικά ψηφία)
5. Για το τρίτο πεδίο "Ποσό", αλλάξτε το όνομά του σε "Count" και τη λειτουργία του σε μετρώ
6. Σύρετε το αυτόματα δημιουργημένο πεδίο από Ετικέτες στήλης προς το Ετικέτες γραμμών

Ακολουθεί αυτό που καταλήγουμε:

Σύνολο, μέσος όρος και καταμέτρηση στον ίδιο Συγκεντρωτικό Πίνακα!

συμπέρασμα

Υπάρχουν πολλές, πολλές περισσότερες δυνατότητες και επιλογές για τους Συγκεντρωτικούς πίνακες που δημιουργούνται από το Microsoft Excel - πάρα πολλοί για να παρατεθούν σε ένα άρθρο όπως αυτό. Για να καλύψετε πλήρως τις δυνατότητες του Συγκεντρωτικού Πίνακα, θα χρειαστεί ένα μικρό βιβλίο (ή ένας μεγάλος ιστότοπος). Οι γενναίοι αναγνώστες μπορούν να διερευνήσουν ακόμα πιο εύκολα τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες: Απλά κάντε δεξί κλικ σε όλα και δείτε ποιες επιλογές είναι διαθέσιμες σε εσάς. Υπάρχουν επίσης και οι δύο καρτέλες με κορδέλες: Εργαλεία / Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα και Σχέδιο.  Δεν έχει σημασία αν κάνετε κάποιο λάθος - είναι εύκολο να διαγράψετε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα και να ξεκινήσετε πάλι - μια πιθανότητα ότι οι παλιοί χρήστες DOS του Lotus 1-2-3 δεν είχαν ποτέ.

Εάν εργάζεστε στο Office 2007, ίσως θελήσετε να δείτε το άρθρο μας σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα στο Excel 2007.

Έχουμε συμπεριλάβει ένα βιβλίο εργασίας του Excel το οποίο μπορείτε να κατεβάσετε για να εξασκήσετε τις ικανότητές σας στο Συγκεντρωτικό Πίνακα. Θα πρέπει να λειτουργεί με όλες τις εκδόσεις του Excel από το 97 και μετά.

Κατεβάστε το βιβλίο εργασίας μας Practice Excel