Χρήση σχολίων για την ένδειξη αλλαγών σε ένα έγγραφο

Εκτός από τη χρήση της "Παρακολούθησης αλλαγών" για την καταγραφή οποιωνδήποτε αναθεωρήσεων σε ένα έγγραφο (που αναφέρονται στο Μάθημα 2), μπορείτε επίσης να δώσετε ανατροφοδότηση αντί της αλλαγής του πραγματικού κειμένου ή διάταξης.

ΣΧΟΛΙΚΗ ΠΛΟΗΓΗΣΗ

1. Χρήση προτύπων για τη διασφάλιση της κοινής διάταξης και μορφοποίησης
2. Παρακολούθηση των αλλαγών που έγιναν σε ένα έγγραφο
3. Χρήση σχολίων για την ένδειξη αλλαγών σε ένα έγγραφο
4. Περιορισμός και προστασία εγγράφων και προτύπων
5. Έκδοση, σύγκριση και συνδυασμός εγγράφων

Ίσως θέλετε να θέσετε μια ερώτηση ενός άλλου κριτικού ή να προτείνετε να προσθέσετε μια ενότητα ή να μετακινήσετε μια ενότητα. Τα σχόλια είναι ο τρόπος να πάτε. Τα σχόλια είναι μια πολύ χρήσιμη, μη καταστρεπτική μέθοδος - δηλαδή δεν αλλάζουν στην πραγματικότητα ένα περιεχόμενο ή μια δομή ενός εγγράφου για να πάρει ένα σημείο σε όλη ή να θέσει μια ερώτηση.

Ενώ οι έμπειροι συνεργάτες του Word θα χρησιμοποιήσουν πιθανώς σχόλια σε συνδυασμό με τη λειτουργία "Παρακολούθηση αλλαγών", δεν χρειάζεται να έχετε ενεργοποιήσει την "Παρακολούθηση αλλαγών" για να προσθέσετε σχόλια σε ένα έγγραφο.

Σε αυτό το μάθημα πρόκειται να καλύψουμε πλήρως το σχόλιο στο Word. Θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να προσθέσετε σχόλια, να απαντήσετε στα σχόλια, να επισημάνετε τα σχόλια ως ολοκληρωμένα, να περιηγηθείτε γρήγορα στα σχόλια και να τα διαγράψετε.

Θα συζητήσουμε επίσης ένα χαρακτηριστικό που σας επιτρέπει να επικοινωνείτε απευθείας με άλλους αξιολογητές που έχουν προσθέσει σχόλια. Ας αρχίσουμε λοιπόν συζητώντας πώς να δημιουργήσετε ένα νέο σχόλιο!

Δημιουργήστε ένα νέο σχόλιο

Για να δημιουργήσετε ένα νέο σχόλιο σε ένα έγγραφο, επισημάνετε ή τοποθετήστε το δρομέα στο κείμενο για το οποίο θέλετε να σχολιάσετε ή να τοποθετήσετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Επανεξέταση" και κάντε κλικ στο "Νέο σχόλιο" στην ενότητα "Σχόλια".

Ένα πλαίσιο σχολίων τοποθετείται στο δεξιό περιθώριο ή στην "Περιοχή σήμανσης". Καταχωρίστε το σχόλιό σας στο πλαίσιο σχολίων.

Οι παρατηρήσεις σήμανσης για τις οποίες μιλήσαμε στο Μάθημα 2 ισχύουν επίσης για σχόλια. Εάν βρίσκεστε στην προβολή "Όλες οι επισημάνσεις", υπάρχει πάντα μια γραμμή (διακεκομμένη ή σταθερή) από το κείμενο στο σχόλιο, ανεξάρτητα από το εάν έχει επιλεγεί ή όχι το σχόλιο ή το κείμενο, όπως φαίνεται παραπάνω. Ωστόσο, εάν βρίσκεστε στην προβολή "Απλή σήμανση", δεν υπάρχει γραμμή από το κείμενο στο σχόλιο, εκτός κι αν μετακινήσετε το ποντίκι πάνω από το σχόλιο ή ο δρομέας βρίσκεται στο σχόλιο.

Απόκρυψη σχολίων στην περιοχή σήμανσης

Εάν έχετε πολλά σχόλια στο έγγραφό σας, ίσως είναι χρήσιμο να τα αποκρύψετε και να εμφανιστεί μόνο ένα σημάδι στο κείμενο που υποδηλώνει ότι ένα σχόλιο έχει προστεθεί. Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας την προβολή "Καμία ένδειξη" ή "Πρωτότυπο" στην ενότητα "Παρακολούθηση" της καρτέλας "Επανεξέταση", όπως μιλήσαμε στο Μάθημα 1.

Ωστόσο, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να εμφανίζονται μόνο αναθεωρήσεις, οι οποίες επίσης αποκρύπτουν τα σχόλια. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση σήμανσης" στην ενότητα "Παρακολούθηση" της καρτέλας "Επανεξέταση" και επιλέξτε "Μπαλόνια" και στη συνέχεια "Εμφάνιση όλων των αναθεωρήσεων".

Ένας δείκτης τοποθετείται στο τέλος του κειμένου που επισημάνθηκε ή στη θέση του δρομέα όταν το σχόλιο εισήχθη, με το πρώτο αρχικό του κριτή και ο αριθμός του σχολίου που δηλώνει ένα σχόλιο έχει εισαχθεί. Όταν μετακινείτε το ποντίκι πάνω από τον δείκτη σχολιασμού (ή το επισημασμένο κείμενο), το σχετικό σχόλιο εμφανίζεται πάνω από το κείμενο.

Όταν προσθέτετε ένα νέο σχόλιο ενώ είναι επιλεγμένη η επιλογή "Εμφάνιση όλων των αναθεωρήσεων", εμφανίζεται στο αριστερό μέρος του κειμένου το "Πεδίο αναθεώρησης" με τον δρομέα κάτω από το όνομά σας ως κριτή. Πληκτρολογήστε το σχόλιό σας απευθείας στο "Παράθυρο αναθεώρησης".

Το "Παράθυρο ανασκόπησης" χρησιμοποιείται επίσης κατά την εμφάνιση όλων των αναθεωρήσεων εν σειρά για την επεξεργασία σχολίων. Απλά κάντε διπλό κλικ στο δείκτη σχολίου για να εμφανίσετε το αντίστοιχο σχόλιο στο "Ανασκόπηση παραθύρου" και να το επεξεργαστείτε.

Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε ένα σχόλιο, ενώ εμφανίζονται όλες οι αναθεωρήσεις σε σειρά, κάνοντας δεξί κλικ στον δείκτη σχολίων και επιλέγοντας "Επεξεργασία σχολίου" από το αναδυόμενο μενού. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το μενού περιβάλλοντος για να απαντήσετε σε ένα σχόλιο, να διαγράψετε ένα σχόλιο ή να επισημάνετε ένα σχόλιο ως ολοκληρωμένο, τα οποία θα συζητηθούν αργότερα σε αυτό το μάθημα.

Για να εμφανίσετε πάλι το markup inline, επιλέξτε ξανά μπαλόνια από το αναπτυσσόμενο μενού "Εμφάνιση σήμανσης" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εμφάνιση αναθεωρήσεων σε μπαλόνια" ή "Εμφάνιση μόνο σχολίων και μορφοποίησης σε μπαλόνια".

Απάντηση σε ένα σχόλιο

Εκτός από την προσθήκη δικών σας σχολίων, μπορεί να θέλετε να απαντήσετε στα σχόλια άλλων κριτών. Η απάντηση σε ένα σχόλιο είναι μια απλή διαδικασία, ειδικά εάν έχετε σχόλια που εμφανίζονται σε μπαλόνια στην περιοχή "Σημαία". Κάντε κλικ στο κουμπί "Απάντηση" στο πλαίσιο σχολίων.

Η απάντηση είναι κάτω από το σχόλιο στο οποίο απαντάτε.

Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο σχόλιο και να επιλέξετε "Απάντηση στο σχόλιο" από το αναδυόμενο μενού.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο "Νέο σχόλιο" στην ενότητα "Σχόλια" στην καρτέλα "Επανεξέταση", ενώ ο δρομέας βρίσκεται στο σχόλιο στο οποίο θέλετε να απαντήσετε.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν έχει επιλεγεί η επιλογή "Εμφάνιση όλων των αναθεωρήσεων", μπορείτε να απαντήσετε σε ένα σχόλιο κάνοντας δεξί κλικ στον δείκτη σχολίων και επιλέγοντας "Απάντηση στο σχόλιο" από το αναδυόμενο μενού.