Χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση κυττάρων υπό όρους στο Excel 2007

Εάν εργάζεστε σε ένα υπολογιστικό φύλλο και θέλετε να βλέπετε γρήγορα τις διαφορές αριθμών με μια ματιά, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη νέα μορφοποίηση κυττάρων υπό όρους στο Excel 2007. Με αυτό μπορείτε να αλλάξετε το φόντο ενός κελιού βάσει των δεδομένων στο κελί, σχεδόν σαν ένα ενσωματωμένο γράφημα.

Χρήση της υπό όρους μορφοποίησης

Αφού επιλέξετε τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε, μπορείτε να βρείτε το αναπτυσσόμενο μενού Conditional Formatting στη κορδέλα, το οποίο σας δίνει πολλά από τους προκαθορισμένους κανόνες για να διαλέξετε, όπως οι κλίμακες κλίμακας.

Αυτό θα χρωματίσει αυτόματα τα στοιχεία βάσει της εμβέλειας που βρίσκονται ...

Επίσης, μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε εικονίδια:

Μου θυμίζει αυτό το εμπορικό ... περισσότερα μπαρ σε περισσότερες θέσεις ...

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τον δικό σας κανόνα για να χρωματίσετε μόνο κελιά που ταιριάζουν σε ένα συγκεκριμένο εύρος ή μεγαλύτερο από ένα συγκεκριμένο αριθμό.

Αυτός ο κανόνας θα χρωματίζει μόνο κελιά μεγαλύτερα από ένα συγκεκριμένο ποσό, με το χρώμα που καθορίζετε.

Αυτό μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο και πρέπει να σημειώσετε ότι μπορείτε να εφαρμόσετε έναν δεύτερο κανόνα στο ίδιο εύρος. Για παράδειγμα, πρόσθεσα έναν δεύτερο κανόνα ότι τα έγχρωμα στοιχεία μεγαλύτερα του 2000 με πράσινο αντί για κόκκινο.

Μπορείτε ακόμη να δημιουργήσετε έναν πλήρως προσαρμοσμένο κανόνα επιλέγοντας την επιλογή "Νέο κανόνα μορφοποίησης".

Αν έχετε εφαρμόσει πάρα πολλούς κανόνες και θέλετε να αρχίσετε πάλι, απλά επιλέξτε τα κελιά και χρησιμοποιήστε την επιλογή "Καθαρισμός κανόνων" για να καταργήσετε όλες τις μορφοποιήσεις.

Αυτό είναι ένα από αυτά τα πραγματικά χρήσιμα χαρακτηριστικά που καθιστούν το Office 2007 πολύ καλύτερα από τις προηγούμενες εκδόσεις.