Χρησιμοποιήστε το Gmail ως λίστα εργασιών

Για το μάθημα του σήμερα, πρόκειται να καλύψουμε τον τρόπο χρήσης του Gmail ως λίστα εργασιών. Το Gmail ενσωματώνει μια απλή λίστα υποχρεώσεων στον λογαριασμό σας. Οι Εργασίες Google σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε λίστες αντικειμένων, να ορίζετε ημερομηνίες λήξης και να προσθέτετε σημειώσεις. Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε εργασίες απευθείας από τα μηνύματα του Gmail.

ΣΧΟΛΙΚΗ ΠΛΟΗΓΗΣΗ

1. Γνωριμία με το Gmail
2. Η εφαρμογή για κινητά, η σύνταξη αλληλογραφίας και οι συνομιλίες
3. Διαχείριση εισερχομένων και ετικέτες
4. Τα φίλτρα αλληλογραφίας και το σύστημα Star
5. Συνημμένα, Υπογραφές και Ασφάλεια
6. Προσκλήσεις και ανταποκριτές διακοπών
7. Χρησιμοποιήστε το Gmail ως λίστα εργασιών
8. Πολλούς λογαριασμούς, συντομεύσεις πληκτρολογίου και απομακρυσμένη εγγραφή
9. Χρησιμοποιήστε το λογαριασμό σας Gmail για να αποκτήσετε πρόσβαση σε άλλους λογαριασμούς
10. Power Tips και Εργαστήρια Gmail

Προσθέστε μια εργασία

Για να προσθέσετε μια εργασία στο λογαριασμό σας Gmail χρησιμοποιώντας τις Εργασίες Google, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο μενού "Αλληλογραφία" στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Gmail και επιλέξτε "Εργασίες".

Το παράθυρο "Εργασίες" εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου του Gmail. Παρατηρήστε ότι ο δρομέας αναβοσβήνει στην πρώτη κενή εργασία. Εάν ο δρομέας δεν αναβοσβήνει στην πρώτη άδεια εργασία, μετακινήστε το ποντίκι επάνω του και κάντε κλικ σε αυτό.

Στη συνέχεια πληκτρολογήστε απευθείας στην πρώτη κενή εργασία.

Μόλις προσθέσετε μια εργασία, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο συν για να δημιουργήσετε πρόσθετες εργασίες. Πατώντας επιστροφή μετά την είσοδο μιας εργασίας, δημιουργείται και μια νέα εργασία ακριβώς κάτω από αυτήν.

Δημιουργήστε μια εργασία από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε επίσης εύκολα να δημιουργήσετε μια εργασία από ένα email. Επιλέξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να προσθέσετε ως εργασία. Κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" και επιλέξτε "Προσθήκη στις εργασίες" από το αναπτυσσόμενο μενού.

Το Gmail προσθέτει αυτόματα μια νέα εργασία χρησιμοποιώντας τη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ένας σύνδεσμος με το "Σχετικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" προστίθεται επίσης στην εργασία. Κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο ανοίγει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πίσω από το παράθυρο "Εργασίες".

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε επιπλέον κείμενο στην εργασία ή να αλλάξετε την εισαγωγή κειμένου από το Gmail απλά κάνοντας κλικ στην εργασία και πληκτρολογώντας ή επισημαίνοντας κείμενο και αντικαθιστώντας το.

Παρατηρήστε ότι το παράθυρο "Εργασίες" παραμένει ανοιχτό ακόμη και όταν πλοηγείτε στο email σας στο παρασκήνιο. Χρησιμοποιήστε το κουμπί "X" στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου "Εργασίες" για να το κλείσετε.

Επαναδιαρρυθμίστε τις εργασίες

Οι εργασίες μπορούν εύκολα να αναδιαρθρωθούν. Απλώς μετακινήστε το ποντίκι πάνω από την εργασία στην άκρα αριστερή πλευρά μέχρι να δείτε ένα διάστικτο περιθώριο.

Κάντε κλικ και σύρετε αυτό το περίγραμμα προς τα επάνω ή προς τα κάτω για να μετακινήσετε την εργασία σε διαφορετική θέση στη λίστα.

Προσθέστε τις εργασίες στο μεσαίο τμήμα της λίστας εργασιών

Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε τις εργασίες σας εισάγοντας νέες εργασίες στο μέσο της λίστας. Εάν τοποθετήσετε τον κέρσορα στο τέλος μιας εργασίας και πατήσετε "Enter", προστίθεται μια νέα εργασία μετά από αυτή την εργασία. Εάν πατήσετε "Enter" με το δρομέα στην αρχή μιας εργασίας, πριν από αυτή την εργασία εισάγεται μια νέα εργασία.

Δημιουργία Υποσύνολων

Εάν μια από τις εργασίες σας έχει υποτελή τμήματα, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε αυτές τις υποτάξεις στην εργασία. Προσθέστε την υποδιαστολή κάτω από μια εργασία και πατήστε "Tab" για να την περιγράψετε. Πατήστε "Shift + Tab" για να μετακινήσετε μια εργασία πίσω προς τα αριστερά.

Προσθήκη λεπτομερειών σε μια εργασία

Ορισμένες φορές μπορεί να θέλετε να προσθέσετε σημειώσεις ή λεπτομέρειες σε μια εργασία χωρίς να δημιουργήσετε δευτερεύοντα αρχεία. Για να το κάνετε αυτό, μετακινήστε το ποντίκι πάνω από μια εργασία μέχρι να εμφανιστεί ένα βέλος στα δεξιά της εργασίας. Κάντε κλικ στο βέλος.

Εμφανίζεται ένα παράθυρο που σας επιτρέπει να επιλέξετε ημερομηνία λήξης της εργασίας και να εισάγετε σημειώσεις. Για να επιλέξετε ημερομηνία λήξης, κάντε κλικ στο πλαίσιο "Ημερομηνία λήξης".

Εμφανίζεται ένα ημερολόγιο. Κάντε κλικ σε μια ημερομηνία για να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης για την εργασία. Χρησιμοποιήστε τα βέλη δίπλα στο μήνα για να μετακινηθείτε σε διαφορετικούς μήνες.

Η ημερομηνία εισάγεται στο πλαίσιο "Ημερομηνία λήξης". Για να προσθέσετε σημειώσεις στην εργασία, πληκτρολογήστε τις στο πλαίσιο επεξεργασίας κάτω από το πλαίσιο "Ημερομηνία λήξης". Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιστροφή στη λίστα".

Η σημείωση και η ημερομηνία λήξης εμφανίζονται στην εργασία ως σύνδεσμοι. Κάνοντας κλικ σε έναν από τους δύο συνδέσμους, μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτό το μέρος της εργασίας.

Ελαχιστοποιήστε το παράθυρο εργασιών

Όταν μετακινείτε το ποντίκι πάνω από τη γραμμή τίτλου του παραθύρου "Εργασίες", γίνεται χέρι. Κάνοντας κλικ στη γραμμή τίτλου ελαχιστοποιείται το παράθυρο "Εργασίες".

Κάνοντας κλικ στη γραμμή τίτλου ανοίγει ξανά το παράθυρο "Εργασίες".

Μετονομασία λίστας εργασιών

Από προεπιλογή, η λίστα εργασιών σας έχει τίτλο με το όνομα του λογαριασμού σας στο Gmail. Ωστόσο, μπορείτε να το αλλάξετε αυτό. Για παράδειγμα, ίσως θέλετε διαφορετικές λίστες εργασιών για εργασία και προσωπικό.

Για να μετονομάσετε μια λίστα εργασιών, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Switch List" στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου "Tasks" και επιλέξτε "Rename list" από το αναδυόμενο μενού.

Εισαγάγετε ένα νέο όνομα για την τρέχουσα λίστα εργασιών στη λίστα "Μετονομασία" για επεξεργασία στο πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Το νέο όνομα εμφανίζεται στη γραμμή τίτλου του παραθύρου "Εργασίες".

Εκτύπωση ή αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μιας λίστας εργασιών

Μπορείτε να εκτυπώσετε μια λίστα εργασιών κάνοντας κλικ στην επιλογή "Ενέργειες" και επιλέγοντας "Εκτύπωση λίστας εργασιών" από το αναδυόμενο μενού.

Μπορείτε να στείλετε ηλεκτρονικά μια λίστα εργασιών στον εαυτό σας ή σε κάποιον άλλο χρησιμοποιώντας την επιλογή "Λίστα εργασιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" στο αναδυόμενο μενού "Ενέργειες", που απεικονίζεται παραπάνω.

Δημιουργία πρόσθετων λιστών εργασιών

Τώρα που μετονομάσατε την αρχική λίστα εργασιών σας, μπορείτε να προσθέσετε μια άλλη για διαφορετική χρήση, όπως για προσωπικές εργασίες. Για να γίνει αυτό, κάντε ξανά κλικ στο εικονίδιο "Λίστα καταγραφής" και επιλέξτε "Νέα λίστα" από το αναδυόμενο μενού.

Καταχωρίστε ένα όνομα για τη νέα λίστα στη λίστα "Δημιουργία νέας λίστας με όνομα" στο πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Η νέα λίστα δημιουργήθηκε και το Gmail μεταβαίνει αυτόματα στη νέα λίστα στο παράθυρο "Εργασίες".

Μεταβείτε σε μια διαφορετική λίστα εργασιών

Μπορείτε εύκολα να μεταβείτε σε μια άλλη λίστα εργασιών κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Switch List" και επιλέγοντας το όνομα της επιθυμητής λίστας από το αναδυόμενο μενού.

Ελέγξτε τις ολοκληρωμένες εργασίες

Όταν τελειώσετε με μια εργασία, μπορείτε να την ελέγξετε, υποδεικνύοντας ότι την έχετε ολοκληρώσει. Για να ελέγξετε μια εργασία, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου στα αριστερά της εργασίας. Εμφανίζεται ένα σημάδι επιλογής και η εργασία διαγράφεται.

Καθαρισμός ολοκληρωμένων εργασιών

Για να καταργήσετε ή να αποκρύψετε ολοκληρωμένες εργασίες από τη λίστα εργασιών σας, κάντε κλικ στο "Ενέργειες" στο κάτω μέρος του παραθύρου "Εργασίες" και επιλέξτε "Εκκαθάριση ολοκληρωμένων εργασιών" από το αναδυόμενο μενού.

Η ολοκληρωμένη εργασία καταργείται από τη λίστα και μια νέα κενή εργασία προστίθεται από προεπιλογή.

Προβολή κρυφών ολοκληρωμένων εργασιών

Όταν καθαρίζετε εργασίες από μια λίστα εργασιών, δεν έχουν ολοκληρωθεί οι διαγραφές. Είναι απλά κρυμμένα. Για να δείτε κρυφές, ολοκληρωμένες εργασίες, κάντε κλικ στην επιλογή "Ενέργειες" και επιλέξτε "Προβολή ολοκληρωμένων εργασιών" από το αναδυόμενο μενού.

Οι ολοκληρωμένες εργασίες για την τρέχουσα επιλεγμένη λίστα εργασιών εμφανίζονται κατά ημερομηνία.

Διαγράψτε μια εργασία

Μπορείτε να διαγράψετε τις εργασίες που έχετε δημιουργήσει, είτε έχουν επισημανθεί ως ολοκληρωμένες είτε όχι.

Για να διαγράψετε μια εργασία, κάντε κλικ στο δρομέα στο κείμενο της εργασίας για να την επιλέξετε και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Κάδος απορριμμάτων" στο κάτω μέρος του παραθύρου "Εργασίες".

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι διαγραφές των εργασιών εκτελούνται αμέσως στο παράθυρο "Εργασίες". Ωστόσο, η Google λέει ότι τα υπολειπόμενα αντίγραφα μπορεί να διαρκέσουν έως και 30 ημέρες για να διαγραφούν από τους διακομιστές τους.

Προβολή της λίστας σας σε ένα παράθυρο pop-out

Μπορείτε να δείτε τις εργασίες σας σε ένα ξεχωριστό παράθυρο που μπορείτε να μετακινήσετε. Εάν έχετε μια αρκετά μεγάλη οθόνη, αυτό είναι χρήσιμο ώστε να μπορείτε να δείτε ολόκληρο το παράθυρο του Gmail χωρίς να εμποδίζεται από το παράθυρο "Εργασίες".

Για να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό παράθυρο "Εργασίες", κάντε κλικ στο βέλος "Pop-out" στο επάνω μέρος του παραθύρου "Εργασίες".

Το παράθυρο "Εργασίες" γίνεται ξεχωριστό παράθυρο από το παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Όλα τα ίδια μενού και επιλογές είναι διαθέσιμα συμπεριλαμβανομένου του κουμπιού "Pop-in" που σας επιτρέπει να επιστρέψετε το παράθυρο "Εργασίες" στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου του προγράμματος περιήγησης.

Αμέσως μετά…

Αυτό είναι όλα όσα θέλατε ποτέ να μάθετε για τις εργασίες στο Gmail. Είναι αρκετά πλήρες, ξέρουμε, αλλά η δυνατότητα να χρησιμοποιήσουμε το Gmail για να παρακολουθήσουμε τα καθήκοντά σας είναι αρκετά darned πρακτικό έτσι θέλαμε να του δώσουμε την προσοχή που του αξίζει.

Στο επόμενο μάθημα για το σχολείο Geek, θα επικεντρωθούμε στο Google Hangouts, το οποίο σας επιτρέπει να συζητάτε άμεσα με άλλους χρήστες του Gmail. πώς να διαχειριστείτε πολλούς λογαριασμούς Gmail. και χρησιμοποιώντας το Gmail με συντομεύσεις πληκτρολογίου.