Χρησιμοποιήστε τον τύπο Ζωγράφος στο Word για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τη μορφοποίηση

Το Word έχει τόσες πολλές δυνατότητες που χρησιμοποιώ σπάνια, είναι πολύ εκπληκτικό. Ωστόσο, όταν συναντάς εκείνη την περίπτωση όπου πρέπει να κάνεις κάτι ασυνήθιστο, αυτά τα κρυμμένα χαρακτηριστικά έρχονται πραγματικά χρήσιμα. Για παράδειγμα, έπρεπε να κάνω κάποια έρευνα για μία από τις τάξεις μου στο διαδίκτυο, η οποία μου απαίτησε να αντιγράψω και να επικολλήσω διάφορα περιεχόμενα σε ένα έγγραφο του Word.

Το μόνο πρόβλημα ήταν ότι όλο το κείμενο είχε διαφορετικό διάστημα, μέγεθος γραμματοσειράς, χρώματα κλπ. Και είχα ξεχάσει να επικολλήσω ως κείμενο μόνο όταν έκανα την έρευνα. Ακολουθεί ένα παράδειγμα αυτού που έμοιαζε το έγγραφο του Word μου:

Η κορυφή της παραγράφου είναι ό, τι θέλω να μοιάσει το κείμενο στο έγγραφο, αλλά, δυστυχώς, αυτό δεν συνέβαινε. Αντ 'αυτού, μια παράγραφος είχε διπλά διαστήματα, επισημάνσεις, λέξεις με έντονους χαρακτήρες κλπ. Και η άλλη χρησιμοποίησε διαφορετική οικογένεια γραμματοσειρών, μέγεθος γραμματοσειράς, έντονη και πλάγια γραφή, εσοχή και πολλά άλλα.

Από τότε που ήξερα Διατήρηση μορφοποίησης πηγής και Αντιστοίχιση μορφοποίησης προορισμού (ή Συγχώνευση μορφοποίησης, όπως είναι γνωστό ως τώρα), σκέφτηκα ότι έπρεπε να υπάρχει ένας τρόπος για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε μόνο τη μορφοποίηση αντί για το πραγματικό περιεχόμενο.

Αφού έβλεπα τα διάφορα κουμπιά σε διαφορετικές κορδέλες, είδα κάτι που ονομάζεται Διαμορφώστε Ζωγράφος. Αυτό ακούγεται ακριβώς όπως ακριβώς χρειαζόμουν.

Δεν καταλαβαίνω πραγματικά πώς να το χρησιμοποιήσω, οπότε έτρεξα απλά το ποντίκι μου πάνω από το κουμπί για να δω το tooltip, το οποίο ήταν αρκετά χρήσιμο.

Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, μπορείτε να επιλέξετε μια περιοχή όπου σας αρέσει η μορφοποίηση, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί και στη συνέχεια κάντε κλικ σε μια άλλη ενότητα για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση σε εκείνη την ενότητα. Βρήκα ότι απλά κάνοντας κλικ, ωστόσο, δεν ήταν ο καλύτερος τρόπος για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση.

Για κάποιο λόγο, εάν το κάνετε αυτό, δεν ισχύει όλες οι ρυθμίσεις μορφοποίησης για την ενότητα. Για παράδειγμα, επέλεξα την κορυφή της παραγράφου, έκανα κλικ στο κουμπί και έπειτα απλά έκανα κλικ στο μέσο της τρίτης παραγράφου. Το μόνο που έκανε ήταν να αφαιρέσει την παύλα!

Αντίθετα, αν κάνατε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση Ζωγράφου, έκανα κλικ και έπειτα σύρριζα για να επιλέξετε ολόκληρη την παράγραφο, λειτούργησε όπως ήταν επιθυμητό.

Μπορείτε προφανώς να επιλέξετε περισσότερες από μία παραγράφους για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση σε πολλά σημεία. Επιπλέον, έχουν μια επιλογή με την οποία μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στο κουμπί Format Painter και στη συνέχεια να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση σε πολλές ενότητες σε όλο το έγγραφο. Αυτό είναι χρήσιμο εάν οι περιοχές στις οποίες θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση δεν είναι συνεχόμενες.

Αξίζει να σημειωθεί ότι αν θέλετε να αντιγράψετε μόνο μορφοποίηση κειμένου, μην επιλέξετε ολόκληρη την παράγραφο. Εάν θέλετε να αντιγράψετε τη μορφοποίηση κειμένου και παραγράφων, επιλέξτε ολόκληρη την παράγραφο, συμπεριλαμβανομένου του σημείου της παραγράφου.

Εκτός από το κείμενο, ο Format Painter λειτουργεί καλά σε ορισμένους τύπους γραφικών ή σχεδίων. Ένα καλό παράδειγμα είναι τα σχήματα. Αν πάτε στο Εισάγετε καρτέλα και μετά κάντε κλικ στο Σχήματα, μπορείτε να προσθέσετε όλα τα είδη σχημάτων στο έγγραφό σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να τα διαμορφώσετε ώστε να φαίνονται τελείως διαφορετικά από την προεπιλεγμένη εμφάνιση και αίσθηση.

Για παράδειγμα, προσθέσαμε ένα σχήμα αστεριού και στη συνέχεια άλλαξαμε το πλάτος γραμμής, τα χρώματα, το κείμενο που προστέθηκε, τη σκιά, τον προβληματισμό κλπ. Το ένα στα δεξιά είναι το προεπιλεγμένο αστέρι. Αν θέλω να κάνω εύκολα το δεύτερο αστέρι να μοιάζει με το πρώτο, το μόνο που έχω να κάνω είναι να κάνω κλικ στο αριστερό αστέρι και στη συνέχεια να κάνω κλικ στο Format Painter και στη συνέχεια να κάνω κλικ στο σωστό αστέρι και voila!

Εκτός από το κείμενο που πρόσθεσα και το μέγεθος του αστεριού, όλα τα άλλα έχουν αντιγραφεί. Πολύ βολικό εάν πρέπει να εφαρμόσετε την ίδια μορφοποίηση σε ένα πολύ μεγάλο έγγραφο του Word ή ακόμα και σε πολλά έγγραφα του Word. Δοκίμασα αυτό με πολλές περιπτώσεις λειτουργίας του Word και μπόρεσα να αντιγράψω και να επικολλήσω τη μορφοποίηση σε διάφορα έγγραφα.

Συνολικά, είναι ένα μικρό χαρακτηριστικό σε σύγκριση με όλα τα άλλα χαρακτηριστικά που έχει το Word, αλλά εξοικονομεί πολύ χρόνο όταν χρειάζεται. Απολαμβάνω!