Χρησιμοποιήστε τις μεθόδους Boolean, Ημερομηνίες και Wildcards για να δώσετε στις αναζητήσεις σας μια ώθηση

Η εύρεση των στοιχείων σας με την Αναζήτηση των Windows δεν απαιτεί να γνωρίζετε ή ακόμα και να νοιάζεστε για Σύνθετη Σύνταξη ερωτήματος, αλλά αν έχετε 1000s εικόνων, αρχείων μουσικής και βίντεο, τότε σίγουρα βοηθάει. AQS λάμπει πραγματικά όταν έχετε αποθηκεύσει τα πράγματά σας σε ένα ασφαλές μέρος, αλλά δεν μπορείτε να θυμηθείτε πού είναι αυτό το μέρος, έτσι ακόμα και αν έχετε χάσει κάτι, δεν είναι ποτέ πραγματικά χαμένο αν ξέρετε πώς να το αναζητήσετε!

1. Σταματήστε το κυνήγι και αρχίστε την εύρεση!
2. Μια νέα εμφάνιση και μερικά νέα τεχνάσματα
3. Χρησιμοποιώντας την επιφάνεια εργασίας για μέγιστη γνώση αναζήτησης
4. Χρησιμοποιήστε τις μεθόδους Boolean, Ημερομηνίες και Wildcards για να δώσετε στις αναζητήσεις σας μια ώθηση
5. Χρησιμοποιήστε Σύνθετη ερώτηση σύνταξης για να βρείτε τα πάντα

Τα παλιά έγγραφα, τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία, οι επαφές και τα υπολογιστικά φύλλα μπορούν συχνά να χαθούν σε μια συντριβή της ακαταστασίας των δεδομένων. Το αποτέλεσμα, έχουμε συχνά μια ασαφή ιδέα, όπου ένα συγκεκριμένο αρχείο δεν είναι, αλλά καμία ακριβής ένδειξη πώς να το βρείτε. Εκεί βρίσκεται το AQS. Το ωραίο πράγμα για το AQS είναι ότι μπορείτε γρήγορα να φέρετε το δρόμο σας μέσα από αυτό το σωρό και να περιορίσετε την αναζήτησή σας σε μερικά επιλεγμένα αρχεία.

Το όλο σημείο του AQS είναι να βοηθήσουμε τους χρήστες να «καθορίσουν καλύτερα και να περιορίσουν τις αναζητήσεις τους». Σε αυτό το μάθημα θα σας παρουσιάσουμε σύντομα το AQS, αλλά το επίκεντρο αυτού του κεφαλαίου θα είναι να σας διδάξουμε εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για περαιτέρω επέκταση τις αναζητήσεις σας και να λάβετε πιο οριστικά αποτελέσματα, τα οποία θα οδηγήσουν λογικά στο τελευταίο μας μάθημα σχετικά με τις παραμέτρους AQS.

Αυτά τα εργαλεία περιλαμβάνουν τους τελεστές Boolean, τους χειριστές ημερομηνιών και τα wildcards. Μπορείτε σίγουρα να αναζητήσετε χωρίς αυτά τα εργαλεία και αυτό μπορεί να είναι αρκετό για να βρείτε αυτό που ψάχνετε, ωστόσο, τα πράγματα όπως το Boolean και τα wildcards βελτιώνουν πραγματικά την αναζήτηση και επιταχύνουν την εύρεση αρχείων, ειδικά αν έχετε πολλά πράγματα αποθηκευμένα ή αρχειοθετημένα.

Ας μιλήσουμε για Boolean Operators, πάλι

Αναφέρθηκαν οι φορείς Boolean νωρίτερα σε αυτή τη σειρά, τώρα ας μιλήσουμε λεπτομερέστερα. Το Boolean σάς επιτρέπει να συνδυάσετε λειτουργούς αναζήτησης για να περιορίσετε ή να διευρύνετε τα αποτελέσματά σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να περιορίσετε μια αναζήτηση με το NOT. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναζητήσετε όλα τα αρχεία εικόνας, αλλά όχι αρχεία bitmap. Από την άλλη πλευρά, μπορείτε να αναζητήσετε αρχεία μουσικής ή αρχεία εικόνων, πράγμα που σημαίνει ότι η αναζήτησή σας θα επιστρέψει αποτελέσματα και με τα δύο είδη αρχείων.

Ας περπατήσουμε μέσω ορισμένων Boolean φορέων έτσι ξέρετε πώς λειτουργούν. Σημειώστε ότι οι τελεστές Boole πρέπει να είναι πλήρως κεφαλαιοποιημένοι και δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις NOT και OR στο ίδιο ερώτημα.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναζήτηση χρησιμοποιώντας μόνο Boolean. Ας δημιουργήσουμε ένα παράδειγμα, θέλουμε να βρούμε ένα αρχείο που δημιουργήθηκε μετά τις 31 Οκτωβρίου 2012 με τη φράση "How-To Geek":

Αναζητώντας μέσω του φακέλου "Έγγραφα" μας δίνονται τέσσερα αποτελέσματα που χρονολογούνται μετά τις 31 Οκτωβρίου 2012 με "Πώς να Geek" κάπου στο όνομα ή το φάκελο. Αυτό θα πρέπει να είναι αρκετά εύκολο να κατανοηθεί. Το καλύτερο για το Boolean είναι ότι λειτουργεί καλύτερα όταν συνδυάζεται με τις παραμέτρους αναζήτησης AQS.

Και, Boolean Properties

Μπορείτε επίσης να βρείτε ορισμένους τύπους αρχείων χρησιμοποιώντας ιδιότητες Boolean. Ας δούμε αυτές τις ιδιότητες και θα σας δείξουμε πώς λειτουργούν. Ο παρακάτω πίνακας επικολλάται απευθείας από την τεκμηρίωση της Microsoft για το AQS με μερικές δευτερεύουσες τροποποιήσεις για να γίνει πιο γελοίο.

Δεν πρόκειται να ξοδέψουμε κανένα σημαντικό χρόνο στις ιδιότητες Boolean. Είναι πολύ χρήσιμα, όπως κατά την αναζήτηση μέσω του Outlook, το οποίο είναι πέρα ​​από το πεδίο αυτής της σειράς.

Ωστόσο, εάν χρησιμοποιήσετε το Outlook, αφού έχετε διαβάσει αυτή τη σειρά, θα πρέπει να έχετε τη δυνατότητα να εφαρμόσετε μόνοι σας τις ιδιότητες Boolean για να εντοπίσετε ευκολότερα μηνύματα, ειδικά αν έχετε χιλιάδες χρήστες και δεν είστε σίγουροι πώς να βρείτε αυτό που θέλετε, αναζητώντας!

Μια γρήγορη σημείωση για τις ημερομηνίες

Ας δούμε σύντομα την προσοχή μας στις ημερομηνίες. Περιγράψαμε τον τρόπο χρήσης του Boolean για την επιστροφή αποτελεσμάτων βάσει ημερομηνιών, είτε πριν είτε μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή μεταξύ δύο ημερομηνιών. Μπορείτε πραγματικά να πάρετε αυτό αρκετά λίγο περισσότερο και να χρησιμοποιήσετε τις σχετικές ημερομηνίες και τις ημέρες τιμές.

Αυτό θα πρέπει να είναι αρκετά εύκολο να κατανοηθεί. Ας δοκιμάσουμε ένα παράδειγμα για να βεβαιωθούμε ότι είναι σταθερά στο μυαλό σας. Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να ψάξουμε για να δούμε τι έγραψα τον τελευταίο μήνα, στην περίπτωση αυτή, τον Ιούνιο του 2014. Θα μπορούσαμε να γράψουμε το εύρος ημερομηνιών όπως "ημερομηνία: 6/1/2014 ... 6/30/2014 "Αλλά αυτό παίρνει λίγο περισσότερο χρόνο. Είναι πολύ πιο εύκολο να γράψετε "ημερομηνία: τον περασμένο μήνα" και να λάβετε το ακόλουθο αποτέλεσμα.

Χορηγημένος, αν θέλατε να περιορίσετε τα αποτελέσματά σας για μήνες μετά τον Ιούνιο, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εμβέλειας. Και ξανά, γνωρίζοντας τις σχετικές τιμές ημερομηνίας μπορεί τελικά να σας βοηθήσει να κόψετε μερικές γωνίες και να εξοικονομήσετε χρόνο.

Επίσης, θυμηθείτε ότι μπορείτε να βελτιώσετε περαιτέρω τα αποτελέσματά σας χρησιμοποιώντας άλλους παρόχους αναζήτησης όπως τίτλους και λέξεις-κλειδιά. Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να δούμε όλα τα αρχεία στο Dropbox που δημιουργήθηκαν το τελευταίο έτος με "geek school" σε αυτά.

Αν ψάξουμε απλά για αρχεία που δημιουργήθηκαν το τελευταίο έτος, μας δείχνουν σχεδόν 1300 αποτελέσματα και αν ψάχνουμε μόνο για "geek school" είμαστε συγκλονισμένοι με περίπου 1100 αποτελέσματα. Αλλά αν συνδυάσουμε τους δύο χειριστές αναζήτησης, βλέπουμε πόσο γρήγορα μπορούμε να περιορίσουμε τα αποτελέσματά μας σε 52 στοιχεία:

Έτσι, για να συνοψίσουμε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Boolean για να βρείτε αρχεία κατά ημερομηνία ακολουθώντας διάφορες μεθόδους. Μπορείτε να βρείτε αρχεία πριν από () μια συγκεκριμένη ημερομηνία, μπορείτε να αρχειοθετήσετε αρχεία που δημιουργήθηκαν κατά τη διάρκεια μιας χρονικής περιόδου ή εύρους ημερομηνιών (...) και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σχετικές τιμές όπως μόλις περιγράψαμε (την περασμένη εβδομάδα, τον περασμένο μήνα, πέρυσι).

Χαρακτηριστικά

Τα σύμβολα είναι σύμβολα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όταν δεν ξέρετε ακριβώς τι ψάχνετε αλλά μπορείτε σχεδόν να μαντέψετε. Υπάρχουν δύο wildcards που υποστηρίζονται στην Αναζήτηση των Windows: "*" και "?".

Wildcard *: Αναζήτηση για άγνωστες χορδές

Χρησιμοποιώντας έναν αστερίσκο μπορείτε να αντικαταστήσετε μια σειρά κειμένου. Αυτό είναι συχνά χρήσιμο εάν γνωρίζετε το είδος του αρχείου που ψάχνετε αλλά δεν ξέρετε πού είναι. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να βρείτε ένα αρχείο .jpg που μπορεί να βρίσκεται σε φάκελο, ο οποίος περιέχει περαιτέρω υποφακέλους. Μπορείτε να ανοίξετε κάθε φάκελο και να ταξινομήσετε τα περιεχόμενα του τύπου του στην προβολή λεπτομερειών. Ή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το * wildcard.

Προφανώς, η προσπάθεια να βρεθεί ένα συγκεκριμένο .jpg από περίπου 9000 αντικείμενα θα χρειαστεί πολύ χρόνο, οπότε σίγουρα θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε άλλους χειριστές αναζήτησης για να περιορίσετε τα αποτελέσματά σας. Όπως αναφέραμε, ωστόσο, το wildcard χρησιμοποιείται για να αντικαταστήσει μια σειρά κειμένου.

Έτσι, στο επόμενο στιγμιότυπο οθόνης, αναζητούμε "image * .jpg" και εμφανίζονται όλες οι εμφανίσεις αρχείων εικόνας που αρχίζουν με "εικόνα" και τελειώνουν με ".jpg":

Προφανώς, 6308 αρχεία εξακολουθούν να είναι πολλά, αλλά είναι πολύ λιγότερα από 9000 και δείχνει πώς λειτουργεί ο αστερίσκος. Ας δούμε τώρα πώς λειτουργεί το ερωτηματικό μπαλαντέρ.

Wildcard: Αναζήτηση για άγνωστους χαρακτήρες

Απλά, το μπαλαντέρ; σας επιτρέπει να το αντικαταστήσετε για οποιοδήποτε χαρακτήρα σε μια αναζήτηση. Αυτό σημαίνει ότι αν ψάχνετε για ένα αρχείο και δεν είστε σίγουροι πως είναι γραμμένο, μπορείτε απλά να αντικαταστήσετε το "?" Για τους χαρακτήρες που δεν γνωρίζετε.

Στο παρακάτω παράδειγμα, αναζητούμε αρχεία που ξεκινούν με "img_2" και τελειώνουν με ".jpg".

Δεν είμαστε σίγουροι ποιοι τρεις αριθμοί ακολουθούν, ώστε να τις αντικαταστήσουμε με ερωτηματικά. Φυσικά, θα μπορούσατε να εισαγάγετε ένα * εδώ, αλλά αν το κάνετε αυτό, θα έχετε αποτελέσματα με περισσότερους και λιγότερους από τρεις χαρακτήρες. Σε αυτήν την περίπτωση, αναζητούμε ειδικά αρχεία με τρεις χαρακτήρες μεταξύ "2" και ".jpg".

Ας δούμε ένα ακόμη παράδειγμα, αυτή τη φορά συνδυάζοντας και τα δυο μπαλαντέρ σε μια αναζήτηση. Σε αυτό το στιγμιότυπο οθόνης, θέλουμε να ψάξουμε για τα Led Zeppelin mp3s, αλλά δεν είμαστε σίγουροι για το πώς είναι σωστά. Είναι "Led" ή "Lead" στην αρχή; Είναι "Zeppelin" ή "Zeppelen;" Ας δοκιμάσουμε μια αναζήτηση μπαλαντέρ για "* zeppe ???. Mp3" και να δούμε τι συμβαίνει.

Βλέπετε σε αυτό το παράδειγμα, το * αντικαθιστά τους πρώτους τρεις ή τέσσερις χαρακτήρες. Σε αυτή την περίπτωση, αντικαθιστά το "Led_", ενώ τα τρία ερωτηματικά στο τέλος αντικαθιστούν αυτό που αποδεικνύεται ότι είναι "lin" και όχι "len." Σημειώστε επίσης ότι τροποποιούμε το τέλος της αναζήτησης με το .mp3 έτσι είναι περιορισμένο σε αυτόν τον τύπο αρχείου. Αν δεν ήταν, θα μπορούσαμε επίσης να δούμε εικόνες και αρχεία κειμένου επίσης.

Έτσι είναι για μπαλαντέρ. Θεωρούμε ότι είναι αρκετά εύκολο να κατανοήσουμε και εξαιρετικά χρήσιμο σε ένα πείραμα αναζήτησης. Ας δούμε σύντομα σε πραγματικές παραμέτρους AQS προτού ολοκληρώσουμε το μάθημα του σήμερα.

Εισαγωγή σύνταξης σύνθετων ερωτημάτων

Όταν χρησιμοποιείτε το AQS, μπορείτε να περιορίσετε τις αναζητήσεις σας χρησιμοποιώντας τέσσερις παραμέτρους. Απλά θέλουμε να βεβαιωθούμε ότι έχετε αυτό το σκεπτικό πριν ξεκινήσουμε το μάθημα του αύριο.

Προμήθεια

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το AQS για να αναζητήσετε τοποθεσίες όπως συγκεκριμένο φάκελο ή μπορείτε να αναζητήσετε βάσεις δεδομένων όπως αρχεία δεδομένων του Microsoft Outlook. Αυτά είναι γνωστά ως καταστήματα αρχείων.

Είδη

Χρησιμοποιήστε το AQS για να αναζητήσετε είδη αρχείων, τα οποία μπορεί να είναι οτιδήποτε, όπως έγγραφα, αρχεία εικόνων, υπολογιστικά φύλλα και πολλά άλλα. Τα είδη αρχείων είναι μια από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες παραμέτρους που θα χρησιμοποιήσετε κατά τη διεξαγωγή σωστών αναζητήσεων.

Ιδιότητες

Οι ιδιότητες αρχείου είναι τα πράγματα που περιγράφουν ένα αρχείο όπως το μέγεθός του, την ημερομηνία δημιουργίας / τροποποίησης, τους τίτλους του και πολλά άλλα.

Στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, βλέπουμε το φύλλο ιδιοτήτων για mp3. Σε αυτό βλέπουμε τον τύπο του αρχείου, την τοποθεσία, το μέγεθος και τις ημερομηνίες (δημιουργήθηκε, τροποποιήθηκε και προσεγγίσθηκε). Αυτές είναι "συνήθεις" ιδιότητες και μπορούν να βρεθούν σε οποιοδήποτε αρχείο.

Υπάρχουν επίσης "συγκεκριμένες" ιδιότητες, οι οποίες ισχύουν μόνο για έναν συγκεκριμένο τύπο αρχείου. Για παράδειγμα, στην περίπτωση του mp3 μας, μπορούμε επίσης να αναζητήσουμε ρυθμό bit, καλλιτέχνες, είδος, όνομα άλμπουμ και πολλά άλλα. Το ίδιο ισχύει και για τις επικοινωνίες, τα αρχεία βίντεο, την καταγραμμένη τηλεόραση, τις εικόνες, τις επαφές κ.λπ..

Περιεχόμενα

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις αναζητήσεις περιεχομένων για να αναζητήσετε τα αρχεία σας για ορισμένες λέξεις-κλειδιά. Οι αναζητήσεις περιεχομένου ισχύουν για αρχεία που περιέχουν κείμενο, όπως έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και άλλα παρόμοια είδη αρχείων. Δεν μπορείτε να αναζητήσετε εικόνες, βίντεο και μουσική αν δεν έχετε επιπλέον πληροφορίες (μεταδεδομένα) γραμμένες σε αυτό το αρχείο που μπορούν να εντοπιστούν από τις ιδιότητες.

Τα αρχεία κειμένου αποτελούν εξαιρετικό παράδειγμα. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε μια δέσμη αρχείων κειμένου και θέλουμε να αναζητήσουμε περιπτώσεις "να είναι ή να μην είναι" ή ίσως απλώς να βρούμε τον Hamlet. Επειδή το "να είναι ή να μην είναι" περιέχεται στο περιεχόμενο του Hamlet, μπορούμε απλά να αναζητήσουμε αυτή τη φράση και θα εμφανιστεί στα αποτελέσματα.

Όπως μπορείτε να δείτε, η αναζήτηση περιεχομένου μας αποκαλύπτει γρήγορα τη θέση του Hamlet ανάμεσα στα βιβλία μας και υπάρχει μόνο μία περίπτωση του Hamlet και κατά συνέπεια ένα παράδειγμα "να είναι ή να μην είναι".

Μπορείτε να φανταστείτε πόσο χρήσιμο θα ήταν αυτό εάν θυμηθείτε μια σειρά φράσης που χρησιμοποιήσατε σε ένα έγγραφο που γράψατε στο κολέγιο ή ένα βιβλίο που έχετε διαβάσει στο tablet σας, αλλά δεν έχετε ιδέα για το τι ή πού είναι. Απλά αναζητήστε από την επιφάνεια εργασίας αυτή τη φράση και θα πρέπει να εμφανίζεται στα αποτελέσματά σας!

συμπέρασμα

Πάμε να σταματήσουμε σήμερα το μάθημα εδώ. Προφανώς, είναι πολλά πράγματα που μπορείτε να αφομοιώσετε, αλλά αν κατανοήσετε τον τρόπο με τον οποίο λειτουργούν αυτοί οι χειριστές, μπορείτε να δημιουργήσετε πιο έντονα ερωτήματα.

Η σημερινή εργασία είναι να δοκιμάσετε το Boolean, ημερομηνίες και wildcards έξω. Δοκιμάστε να βρείτε ορισμένους τύπους αρχείων χρησιμοποιώντας μπαλαντέρ και στη συνέχεια να περιορίσετε τις αναζητήσεις σας χρησιμοποιώντας ημερομηνίες και Boolean. Ποιος ξέρει, ίσως βρείτε κάτι που ξεχάσατε εντελώς στον υπολογιστή σας.

Αύριο, προφανώς πρόκειται να ολοκληρώσουμε τη συζήτησή μας για την Αναζήτηση των Windows με μια διεξοδική εξέταση των παραμέτρων σύνθετου ερωτήματος σύνταξης και στη συνέχεια να βάλουμε τα πάντα μαζί για να δείτε πώς όλα λειτουργούν!