Χρησιμοποιήστε σελιδοδείκτες για να περιηγηθείτε τα έγγραφα του Word ταχύτερα

Είχατε ποτέ ένα μεγάλο έγγραφο Word και χρειάστηκε να φτάσετε σε ένα συγκεκριμένο τμήμα του γρήγορα; Εδώ θα δούμε πώς προσθέτουμε σελιδοδείκτες σε τμήματα εγγράφων σε εκδόσεις του Word 2003 και αργότερα.

Προσθέστε ένα σελιδοδείκτη στο Word 2010, 2013 και το 2016

Για να δημιουργήσετε ένα σελιδοδείκτη σε μια συγκεκριμένη περιοχή ενός εγγράφου του Word 2010, 2013 ή 2016, απλά τοποθετήστε το δρομέα όπου θέλετε το σελιδοδείκτη.

Στη συνέχεια, στην καρτέλα Εισαγωγή στη Κορδέλα, στην ενότητα Σύνδεσμοι, κάντε κλικ στο Σελιδοδείκτης.

Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου Bookmark και μπορείτε να το δώσετε ένα όνομα. Πρέπει να χρησιμοποιείτε γράμματα και αριθμούς χωρίς κενά ή με ειδικούς χαρακτήρες. Αφού το ονομάσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

Έτσι, σε αυτό το παράδειγμα διαβάζουμε ένα διαφορετικό μέρος του εγγράφου και θέλετε να επιστρέψετε στον σελιδοδείκτη που κάναμε. Κάντε κλικ στο σελιδοδείκτη ξανά.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Σελιδοδείκτης όπου μπορείτε να επιλέξετε σε ποιο σελιδοδείκτη θέλετε να μεταβείτε. Παρατηρήστε εδώ έχουμε τρεις σελιδοδείκτες, μπορείτε ουσιαστικά να προσθέσετε όσα χρειάζεστε.

Σελιδοδείκτες στο Word 2007 & 2003

Η διαδικασία αν είναι σχεδόν η ίδια στο Word 2007 & 2003. Ανοίξτε το έγγραφό σας, επιλέξτε όπου θέλετε ένα σελιδοδείκτη, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και, στη συνέχεια, στο σελιδοδείκτη στη κορδέλα.

Ένα από τα καθαρά πράγματα είναι όταν εισάγετε σελιδοδείκτες σε ένα έγγραφο του Word 2010, 2013 ή 2016, οι ίδιοι σελιδοδείκτες είναι επίσης διαθέσιμοι όταν ανοίγετε το έγγραφο στο Word 2003 ή 2007.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Χρειάζεστε το πακέτο συμβατότητας του Office για να ανοίξετε έγγραφα Word 2010, 2013 ή 2016 στο Word 2003 ή το 2007.

Μπορείτε να εμφανίσετε κρυμμένους σελιδοδείκτες και να πλοηγηθείτε σε διαφορετικές τοποθεσίες σε όλο το έγγραφο με αυτό τον τρόπο.

Το χαρακτηριστικό αυτό συμπεριλαμβάνεται και στο Word 2003, οπότε ανεξάρτητα από την έκδοση του Word που χρησιμοποιείτε, θα έχετε τη δυνατότητα να πλοηγηθείτε γρήγορα σε μακρά έγγραφα.

Θυμηθείτε ότι αν δημιουργήσετε ένα έγγραφο ως a .docx στο Word 2007 ή νεότερη έκδοση και θέλετε να το ανοίξετε στο Word 2003, βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει πρώτα το πακέτο συμβατότητας του Office.

Η προσθήκη ενός σελιδοδείκτη ή δύο είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να πλοηγηθείτε σε συγκεκριμένα μέρη μεγάλων εγγράφων. Είναι πολύ πιο εύκολο από το να πατήσετε ολόκληρο το πράγμα.

Μια άλλη δυνατότητα που μπορεί να θέλετε να δοκιμάσετε είναι να χρησιμοποιήσετε μικρογραφίες για ευκολότερη πλοήγηση σε μεγάλα έγγραφα.