Πολλούς λογαριασμούς, συντομεύσεις πληκτρολογίου και απομακρυσμένη εγγραφή

Σε αυτό το μάθημα για το How-To Geek, συζητούμε πώς να χρησιμοποιείτε πολλούς λογαριασμούς, αποσυνδεθείτε από το Gmail σας εξ αποστάσεως και πώς να χρησιμοποιήσετε το Gmail με συντομεύσεις πληκτρολογίου - μία από τις δυνατότητες που χρειάζεται να γνωρίζει κάθε χρήστης ενέργειας.

ΣΧΟΛΙΚΗ ΠΛΟΗΓΗΣΗ

1. Γνωριμία με το Gmail
2. Η εφαρμογή για κινητά, η σύνταξη αλληλογραφίας και οι συνομιλίες
3. Διαχείριση εισερχομένων και ετικέτες
4. Τα φίλτρα αλληλογραφίας και το σύστημα Star
5. Συνημμένα, Υπογραφές και Ασφάλεια
6. Προσκλήσεις και ανταποκριτές διακοπών
7. Χρησιμοποιήστε το Gmail ως λίστα εργασιών
8. Πολλούς λογαριασμούς, συντομεύσεις πληκτρολογίου και απομακρυσμένη εγγραφή
9. Χρησιμοποιήστε το λογαριασμό σας Gmail για να αποκτήσετε πρόσβαση σε άλλους λογαριασμούς
10. Power Tips και Εργαστήρια Gmail

Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι πιθανώς το πιο ισχυρό χαρακτηριστικό στο Gmail και η πλοήγησή τους μπορεί να σας εξοικονομήσει ώρες κάθε μήνα ή και περισσότερο. Αντί να δείξετε το ποντίκι σας στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κλικ, μπορείτε απλά να πιέσετε μερικά κουμπιά στο πληκτρολόγιο χωρίς να σηκώσετε τα δάχτυλά σας από τη σειρά και να ελέγξετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το αρχείο, την απάντηση και άλλα.

Και, φυσικά, αν ξεχάσετε να αποσυνδεθείτε από το λογαριασμό σας, μπορείτε πραγματικά να το κάνετε αυτό εξ αποστάσεως. Είναι πολύ εύκολο, θα το καλύψουμε κοντά στο τέλος του μαθήματος.

Συνδεθείτε σε πολλούς λογαριασμούς Gmail στον υπολογιστή σας

Εάν θέλετε να έχετε τη δυνατότητα να ελέγξετε πολλούς λογαριασμούς Gmail σε ένα πρόγραμμα περιήγησης στον φορητό υπολογιστή ή τον επιτραπέζιο υπολογιστή σας, το Gmail παρέχει έναν τρόπο να συνδεθείτε σε περισσότερους από έναν λογαριασμούς κάθε φορά στο Gmail σε ένα πρόγραμμα περιήγησης.

Πρώτα συνδεθείτε σε έναν από τους λογαριασμούς σας, οποιοσδήποτε λογαριασμός θα συνδεθείτε πρώτα, θα είναι ο κύριος λογαριασμός, οπότε αν προσπαθήσετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ορισμένες Google Apps, όπως το Drive, θα είναι για αυτόν τον λογαριασμό. Εάν θέλετε να έχετε πρόσβαση σε αυτές τις εφαρμογές από τους άλλους λογαριασμούς σας, θα πρέπει πρώτα να αποσυνδεθείτε εντελώς και, στη συνέχεια, να συνδεθείτε με διαφορετικό λογαριασμό.

Σημειώστε τώρα ότι μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στους άλλους λογαριασμούς σας κάνοντας κλικ στο εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία. Από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε "Προσθήκη λογαριασμού".

Εάν το έχετε ήδη κάνει, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ λογαριασμών, κάνοντας κλικ σε αυτό, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Ο άλλος λογαριασμός ανοίγει σε μια νέα καρτέλα.

Εάν χρησιμοποιείτε το Google Chrome, το πρόγραμμα περιήγησης θα θυμάται τους λογαριασμούς στους οποίους εισάγετε και θα το αποθηκεύσετε, ώστε να μπορείτε απλά να μεταβείτε σε αυτές στο μέλλον. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα περιήγησης, ίσως χρειαστεί να προσθέσετε επιπλέον λογαριασμούς Gmail κάθε φορά.

Συνδεθείτε σε πολλούς λογαριασμούς Gmail στο τηλέφωνό σας

Εάν διαθέτετε τηλέφωνο Android, γνωρίζετε ότι πρέπει να έχετε τουλάχιστον ένα λογαριασμό Gmail συνδεδεμένο με αυτό. Ωστόσο, όπως και σε ένα πρόγραμμα περιήγησης σε έναν υπολογιστή, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε πολλούς λογαριασμούς Gmail στο τηλέφωνό σας και να αλλάζετε μεταξύ τους.

Για να προσθέσετε έναν άλλο λογαριασμό Gmail στο τηλέφωνο Android σας, πατήστε το κουμπί μενού και επιλέξτε "Ρυθμίσεις" από το μενού. Αγγίξτε το κουμπί "Λογαριασμοί" στο επάνω μέρος της οθόνης. Στη συνέχεια, αγγίξτε "Προσθήκη λογαριασμού" και ακολουθήστε τις οδηγίες για να προσθέσετε το λογαριασμό σας στο Gmail.

Στην οθόνη "Προσθήκη νέου λογαριασμού", επιλέξτε Google από τη λίστα των διαθέσιμων επιλογών.

Στη συνέχεια, επιλέξτε "Νέα" στην επόμενη οθόνη. Ο οδηγός εγκατάστασης θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία δημιουργίας νέου λογαριασμού.

Μόλις προσθέσετε έναν πρόσθετο λογαριασμό Gmail, μπορείτε να πραγματοποιήσετε εναλλαγή μεταξύ των λογαριασμών σας στην εφαρμογή Gmail. Για να το κάνετε αυτό, αγγίξτε το εικονίδιο Gmail στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης της εφαρμογής.

Όλοι οι λογαριασμοί Gmail που έχετε προσθέσει στο τηλέφωνό σας παρατίθενται στην κορυφή του μενού. Αγγίξτε μια διεύθυνση email για να δείτε τα εισερχόμενα για αυτόν το λογαριασμό.

Αποσυνδεθείτε απομακρυσμένα από το Gmail

Ένα από τα πιο βολικά χαρακτηριστικά του Gmail είναι ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο email σας σχεδόν από οπουδήποτε. Ωστόσο, τι αν νομίζετε ότι ξεχάσατε να υπογράψετε από το επιτραπέζιο υπολογιστή της θείας σας και τα ξαδέλφια σας ενδέχεται να μπουν στο email σας?

Ευτυχώς, το Gmail σάς επιτρέπει να αποσυνδεθείτε απομακρυσμένα από το λογαριασμό σας, φροντίζοντας να βλέπουν όλοι οι κακοποιοί ξαδέλφες σας όταν προσπαθούν να είναι νευρικοί και να διαβάζουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι μια οθόνη σύνδεσης.

Στο λογαριασμό σας στο Gmail στο πρόγραμμα περιήγησης, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο τέλος της λίστας μηνυμάτων. Στη δεξιά πλευρά, ο χρόνος από την "τελευταία δραστηριότητα λογαριασμού" σας εμφανίζεται και το Gmail σας λέει επίσης σε πόσες άλλες τοποθεσίες ο λογαριασμός σας είναι ανοιχτός. κάντε κλικ στην επιλογή "Λεπτομέρειες".

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Πληροφορίες δραστηριότητας", στο οποίο εμφανίζονται λεπτομέρειες σχετικά με τη δραστηριότητα στο λογαριασμό σας στο Gmail, συμπεριλαμβανομένων των τοποθεσιών στις οποίες ο λογαριασμός σας είναι ανοιχτός εκτός από την τρέχουσα τοπική σας συνεδρία. Για να αποσυνδεθείτε από όλες τις άλλες ανοικτές περιόδους λειτουργίας του Gmail, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποσύνδεση όλων των άλλων περιόδων σύνδεσης".

Εμφανίζεται ένα μήνυμα που δηλώνει ότι έχετε αποσυνδεθεί με επιτυχία από όλες τις άλλες συνεδρίες. Το Gmail σας προειδοποιεί επίσης για την αλλαγή του κωδικού πρόσβασής σας αν νομίζετε ότι κάποιος μπορεί να χρησιμοποιεί το λογαριασμό σας χωρίς την άδειά σας.

Κάντε κλικ στο κόκκινο κουμπί "X" στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου διαλόγου για να το κλείσετε.

Εξοικονομήστε χρόνο με συντομεύσεις πληκτρολογίου

Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Gmail μπορούν να σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε χρόνο επιτρέποντάς σας να κρατάτε τα χέρια σας στο πληκτρολόγιο ανά πάσα στιγμή όταν εργάζεστε με email.

Ορισμένες συντομεύσεις είναι πάντα διαθέσιμες, ενώ άλλες πρέπει να είναι ενεργοποιημένες για να μπορέσετε να τις χρησιμοποιήσετε.

Οι συντομεύσεις που είναι πάντα διαθέσιμες περιλαμβάνουν τη χρήση των πλήκτρων βέλους για να μετακινηθείτε στο κύριο παράθυρο του Gmail και να συντάξετε μηνύματα. Μπορείτε να μετακινήσετε τα μηνύματά σας και τις συνομιλίες, τις ετικέτες και να επισημάνετε το κουμπί "Σύνθεση", πατήστε "Enter" για να επιλέξετε.

Ενώ η συνομιλία είναι ανοιχτή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα "n" και "p" για να μεταβείτε στο επόμενο και τα προηγούμενα μηνύματα στο νήμα. Πατήστε "Enter" για να ανοίξετε ή να συμπτύξετε ένα μήνυμα.

Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες συντομεύσεις κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος. Ανατρέξτε στην ενότητα "Περιήγηση σε σύνταξη" στη σελίδα βοήθειας Συντομεύσεων πληκτρολογίου Google για μια λίστα συντομεύσεων που θα χρησιμοποιηθεί στο παράθυρο "Σύνταξη".

Συντομεύσεις που πρέπει να ενεργοποιηθούν

Υπάρχουν πολλές άλλες συντομεύσεις, αλλά πρέπει να ενεργοποιηθούν πρώτα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί ρυθμίσεων "Ρυθμίσεις" και επιλέξτε "Ρυθμίσεις". Στην οθόνη "Γενικά" μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα "Συντομεύσεις πληκτρολογίου" και επιλέξτε "Συντομεύσεις πληκτρολογίου".

Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση αλλαγών" στο κάτω μέρος της οθόνης.

Ακολουθούν ορισμένες χρήσιμες συντομεύσεις:

Πλήκτρο συντόμευσης	Ορισμός	Δράση
ντο	Συνθέτω	Σας επιτρέπει να συνθέσετε ένα νέο μήνυμα. "Βάρδια + ντο" σας επιτρέπει να συνθέσετε ένα μήνυμα σε ένα νέο παράθυρο.
ρε	Σύνθεση σε μια νέα καρτέλα	Ανοίγει ένα παράθυρο σύνθεσης σε μια νέα καρτέλα.
r	Απάντηση	Απαντήσεις στον αποστολέα του μηνύματος. Βάρδια + r σας επιτρέπει να απαντήσετε σε ένα μήνυμα σε ένα νέο παράθυρο. (Ισχύει μόνο στην 'Προβολή συνομιλίας.')
φά	Προς τα εμπρός	Προωθεί ένα μήνυμα. Το "Shift + f" σάς επιτρέπει να προωθήσετε ένα μήνυμα σε ένα νέο παράθυρο. (Ισχύει μόνο στην 'Προβολή συνομιλίας.')
κ	Μετακίνηση σε νεότερη συζήτηση	Ανοίγει ή μετακινεί το δρομέα σας σε μια πιο πρόσφατη συζήτηση. Πατήστε Enter για να αναπτύξετε μια συνομιλία.
j	Μετακίνηση σε παλαιότερη συζήτηση	Ανοίγει ή κινεί το δρομέα σας στην επόμενη παλαιότερη συζήτηση. Πατήστε Enter για να αναπτύξετε μια συνομιλία.
o ή Enter	Ανοιξε	Ανοίγει τη συνομιλία σας. Επίσης, επεκτείνετε ή συμπτυγεί ένα μήνυμα αν βρίσκεστε στην "Προβολή συνομιλίας".
u	Επιστροφή στη λίστα συνομιλιών	Ανανεώνει τη σελίδα σας και σας επιστρέφει στα εισερχόμενά σας ή στη λίστα συνομιλιών.
y	Κατάργηση από την τρέχουσα προβολή	• Από το "Εισερχόμενα", το "y" σημαίνει Αρχείο · Από το "Αστέρι", το "y" σημαίνει Unstar · Από το "Σκουπίδια", το "y" σημαίνει Μετακίνηση στα Εισερχόμενα · Από οποιαδήποτε ετικέτα , 'y' σημαίνει Αφαίρεση της ετικέτας Σημειώστε ότι το "y" δεν έχει καμία επίδραση αν βρίσκεστε σε "Spam", "Sent" ή "All Mail".
!	Αναφέρετε το spam	Σηματοδοτεί ένα μήνυμα ως ανεπιθύμητο και το καταργεί από τη λίστα συνομιλιών σας.

Υπάρχουν επίσης μερικοί χρήσιμοι συνδυασμοί πλήκτρων που θα σας βοηθήσουν να περιηγηθείτε στο Gmail.

Πλήκτρο συντόμευσης	Ορισμός	Δράση
Tab και, στη συνέχεια, Εισάγετε	Να στείλετε μήνυμα	Αφού συνθέσετε το μήνυμά σας, χρησιμοποιήστε αυτόν τον συνδυασμό για να το στείλετε.
y τότε o	Αρχείο και επόμενο	Αρχειοθετεί τη συνομιλία σας και μεταβαίνει στην επόμενη.
g τότε i	Μεταβείτε στο "Εισερχόμενα"	Σας επιστρέφει στα εισερχόμενα.
g τότε l (πεζά L)	Μεταβείτε στην επιλογή "Ετικέτα"	Σας μεταφέρει στο πλαίσιο αναζήτησης με την "ετικέτα:" συμπληρωμένη για εσάς. Απλά εισάγετε την ετικέτα σας και εκτελέστε την αναζήτηση.
g τότε c	Μεταβείτε στις "Επαφές"	Σας μεταφέρει στη λίστα επαφών σας.

Για περισσότερες συντομεύσεις, ανατρέξτε στη σελίδα βοήθειας Συντομεύσεις πληκτρολογίου της Google.

Μάθετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου όπως εργάζεστε

Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι ένα χρήσιμο εργαλείο αν μπορείτε να τις θυμηθείτε.

Εάν χρησιμοποιείτε το Chrome ως πρόγραμμα περιήγησης, μπορείτε να εγκαταστήσετε μια επέκταση που ονομάζεται KeyRocket, η οποία θα σας βοηθήσει να μάθετε συντομεύσεις πληκτρολογίου καθώς εργάζεστε με το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο. Καθώς χρησιμοποιείτε το Gmail, το KeyRocket συνιστά συντομεύσεις πληκτρολογίου για τις ενέργειες που κάνετε. Όταν κάνετε κλικ σε κάτι στο Gmail, το KeyRocket παράγει ένα μικρό αναδυόμενο παράθυρο που σας λέει ποια κλειδιά θα μπορούσατε να πιέσετε αντί.

Google Hangouts

Το Hangouts είναι η νέα έκδοση της Gtalk της Google. Σας επιτρέπει να στέλνετε μηνύματα, φωτογραφίες, emoji και να πραγματοποιείτε βιντεοκλήσεις με τους φίλους και την οικογένειά σας. Διατίθεται μέσω του Google+, ως εφαρμογή στη συσκευή σας Android ή iOS και ως επέκταση του Chrome.

Το Hangouts ενσωματώνεται επίσης στο Gmail, ώστε να μπορείτε να στέλνετε μηνύματα σε άτομα, να πραγματοποιείτε τηλεφωνικές κλήσεις πρόσωπο με πρόσωπο και να δημιουργείτε νέα hangouts και να τους προσκαλείτε σε αυτούς.

Μπορείτε να εμφανίσετε και να αποκρύψετε τη λειτουργία Hangouts στο Gmail χρησιμοποιώντας το εικονίδιο του Hangouts στο κάτω μέρος του αριστερού παραθύρου της οθόνης σας.

Για να χρησιμοποιήσετε το Hangouts για να μιλήσετε με μια επαφή, είτε σε ένα Hangout, είτε μέσω μιας κλήσης βίντεο είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μετακινήστε το ποντίκι πάνω στο όνομά του κάτω από το πλαίσιο επεξεργασίας Νέο Hangout. Υπάρχουν πολλές επιλογές στο παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπουν να επικοινωνήσετε με το συγκεκριμένο άτομο.

Το Hangouts είναι επίσης διαθέσιμο ως εφαρμογή στη συσκευή σας Android ή iOS.

Το Hangouts είναι αρκετά απλό και σφιχτά ενσωματωμένο στο Gmail, οπότε αν θέλετε έναν γρήγορο και εύκολο τρόπο να γράψετε ένα γρήγορο μήνυμα στους φίλους ή την οικογένειά σας χωρίς να συνθέσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Hangouts είναι το εργαλείο σας.

Αμέσως μετά…

Αυτό ολοκληρώνει το Μάθημα 8 και ελπίζουμε ότι μπορείτε τώρα να χρησιμοποιήσετε το Google Hangouts για να είστε σε επαφή με τους φίλους και την οικογένειά σας, να συνδεθείτε σε πολλούς λογαριασμούς από τον υπολογιστή ή το τηλέφωνό σας και να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά το Gmail με ένα πληκτρολόγιο.

Στο αύριο μάθημα, θα καλύψουμε προσεκτικά όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με την πρόσβαση στους άλλους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας χρησιμοποιώντας το Gmail. Αυτό περιλαμβάνει τη διαμόρφωση του προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ώστε να μπορείτε να κάνετε λήψη όλων των email σας τοπικά στο αγαπημένο σας πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, π.χ. το Microsoft Outlook.