Προσκλήσεις και ανταποκριτές διακοπών

Στη συνέχεια θα μιλήσουμε για προσκλήσεις γεγονότων. Η ενσωμάτωση του Ημερολογίου Google στο Gmail σάς επιτρέπει να στέλνετε προσκλήσεις συμβάντων απευθείας στο Gmail χωρίς να έχετε πρόσβαση στο Ημερολόγιο Google. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συμβάντα από μηνύματα Gmail απευθείας στο Ημερολόγιο Google.

ΣΧΟΛΙΚΗ ΠΛΟΗΓΗΣΗ

1. Γνωριμία με το Gmail
2. Η εφαρμογή για κινητά, η σύνταξη αλληλογραφίας και οι συνομιλίες
3. Διαχείριση εισερχομένων και ετικέτες
4. Τα φίλτρα αλληλογραφίας και το σύστημα Star
5. Συνημμένα, Υπογραφές και Ασφάλεια
6. Προσκλήσεις και ανταποκριτές διακοπών
7. Χρησιμοποιήστε το Gmail ως λίστα εργασιών
8. Πολλούς λογαριασμούς, συντομεύσεις πληκτρολογίου και απομακρυσμένη εγγραφή
9. Χρησιμοποιήστε το λογαριασμό σας Gmail για να αποκτήσετε πρόσβαση σε άλλους λογαριασμούς
10. Power Tips και Εργαστήρια Gmail

Τέλος, θα μιλήσουμε για την εγκατάσταση ανταποκριτών διακοπών ώστε να μπορείτε να φύγετε από την πόλη, ενώ αφήνοντας τους ανθρώπους να γνωρίζουν πότε θα επιστρέψετε για να απαντήσετε στις ερωτήσεις τους.

Αξίζει να σημειωθεί ότι αυτό το μάθημα ασχολείται σε μεγάλο βαθμό με το Ημερολόγιο Google, αλλά από την άποψη ενός χρήστη του Gmail - επειδή όταν λαμβάνετε μια πρόσκληση ή πρέπει να ασχοληθείτε με τα στοιχεία του ημερολογίου, είναι συνήθως μέσω του προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας; Δεν υπάρχει κανένας λόγος να ανοίξετε το ημερολόγιό σας όταν μπορείτε να κάνετε σχεδόν όλα τα άμεσα μέσα στο Gmail, συμπεριλαμβανομένης της αποστολής προσκλήσεων σε άλλους ανθρώπους.

Γρήγορη εύρεση προσκλήσεων συμβάντων στα εισερχόμενα του Gmail

Οι προσκλήσεις συμβάντων στο Gmail υποδεικνύονται με ένα εικονίδιο ημερολογίου στα δεξιά της γραμμής του θέματος.

Απάντηση σε πρόσκληση στη γραμμή θέματος

Μπορείτε να απαντήσετε γρήγορα σε μια πρόσκληση απευθείας στη γραμμή θέματος του μηνύματος. Απλά κάντε κλικ στο κουμπί RSVP και κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι", "Ίσως" ή "Όχι" για να απαντήσετε.

Απάντηση σε πρόσκληση από το μήνυμα

Μπορείτε επίσης να απαντήσετε σε μια πρόσκληση μέσα από το μήνυμα.

Εισαγάγετε μια πρόσκληση απευθείας σε ένα μήνυμα Gmail

Μπορείτε να εισαγάγετε μια πρόσκληση σε ένα συμβάν απευθείας σε ένα μήνυμα Gmail. Προσκαλέστε γρήγορα κάποιον σε μια συνάντηση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή απαντήστε στο email του φίλου σας με μια πρόσκληση να συναντηθείτε.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Σύνθεση" για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Προσθέστε τους παραλήπτες στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εισάγετε μια γραμμή θέματος και προσθέστε οποιοδήποτε σχετικό κείμενο στο σώμα του μηνύματος. Μετακινήστε το ποντίκι πάνω από το σύμβολο συν στο κάτω μέρος του παραθύρου Σύνθεση.

Υπάρχουν περισσότερα εικονίδια. Κάντε κλικ στο εικονίδιο ημερολογίου "Εισαγωγή πρόσκλησης".

Κάντε κλικ στο πλαίσιο ημερομηνίας για να επιλέξετε μια ημερομηνία για το συμβάν.

Κάντε κλικ στο πλαίσιο χρόνου έναρξης για να επιλέξετε μια ώρα έναρξης για το συμβάν από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Επιλέξτε την ώρα λήξης και την ημερομηνία λήξης (εάν το συμβάν διαρκεί περισσότερο από μία ημέρα). Καθορίστε ένα συμβάν "όλη την ημέρα" χρησιμοποιώντας το πλαίσιο ελέγχου "Όλη την ημέρα". Καταχωρίστε τη θέση στο πλαίσιο "Πού" και μια "Περιγραφή" για το συμβάν.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή πρόσκλησης" για να προσθέσετε την πρόσκληση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Ένα πλαίσιο που περιέχει τις λεπτομέρειες συμβάντος εισάγεται στο μήνυμά σας. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή" και οι παραλήπτες θα δουν το μήνυμα ως πρόσκληση στα εισερχόμενά τους και θα μπορούν να το RSVP σε αυτό.

Δημιουργήστε ένα συμβάν Ημερολογίου Google από ένα μήνυμα χωρίς πρόσκληση στο Gmail

Μερικές φορές ενδέχεται να λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με μια εκδήλωση στην οποία έχετε προσκληθεί, αλλά ο αποστολέας δεν συμπεριέλαβε επίσημα μια πρόσκληση. Εάν υπάρχει ημερομηνία και ώρα στο μήνυμα, το Gmail θα πρέπει να αναγνωρίσει αυτό το γεγονός και να σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες για να δημιουργήσετε ένα συμβάν στο ημερολόγιό σας.

Εάν υπάρχει μια αναγνωρίσιμη ημερομηνία και ώρα στο μήνυμα, η Google θα υπογραμμίσει την ημερομηνία και την ώρα με μια διακεκομμένη γραμμή και θα γίνει σύνδεσμος. Για να προσθέσετε μια ημερομηνία και ώρα στο ημερολόγιό σας μέσα από ένα μήνυμα, κάντε κλικ στον σύνδεσμο ημερομηνίας και ώρας.

Μερικές φορές η ημερομηνία και η ώρα δεν αναγνωρίζονται από την Google και πρέπει να προσθέσετε αυτές τις λεπτομέρειες στο Ημερολόγιό σας με μη αυτόματο τρόπο.

Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου με τα στοιχεία που συγκεντρώθηκαν από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με το συμβάν. Στο παράδειγμά μας, ο χρόνος δεν αναγνωρίζεται, οπότε πρέπει να προσθέσουμε ένα χρόνο στην εκδήλωση. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή "προσθέστε χρόνο" και επιλέξτε την ώρα εκκίνησης από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη στο ημερολόγιο" για να προσθέσετε το συμβάν στο ημερολόγιό σας.

Θα δείτε αυτό το συμβάν στο Ημερολόγιό σας τώρα και μπορείτε να το επεξεργαστείτε κάνοντας κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία στο Ημερολόγιο".

Κάντε κλικ οπουδήποτε στο μήνυμα εκτός του παραθύρου διαλόγου για να κλείσετε το πλαίσιο.

Κρατήστε τους ανθρώπους ενημερωμένους χρησιμοποιώντας την απόκριση διακοπών

Παρόλο που μπορείτε να ελέγξετε το λογαριασμό σας Gmail σε πολλές κινητές συσκευές, ίσως να μην θέλετε να το κάνετε όταν βρίσκεστε σε διακοπές. Αν δεν πρόκειται να είστε διαθέσιμοι και να ελέγχετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορεί να θέλετε να ειδοποιείτε αυτόματα τους αποστολείς σε αυτό το γεγονός. Το Gmail σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε έναν ανταποκριτή διακοπών για να στείλετε μια αυτοματοποιημένη απάντηση που λέει στους αποστολείς ότι δεν είστε διαθέσιμος και θα επιστρέψετε σε αυτά ή ό, τι θέλετε να πει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ρυθμίστε έναν ανταποκριτή διακοπών στο Gmail

Για να ρυθμίσετε έναν ανταποκριτή διακοπών στον λογαριασμό σας στο Gmail, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι ρυθμίσεων και επιλέξτε "Ρυθμίσεις" από το αναπτυσσόμενο μενού. Μείνετε στην καρτέλα "Γενικά" και μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα "Αναγνώριση διακοπών", επιλέξτε "Απάντηση διακοπών".

Για να υποδείξετε την πρώτη ημέρα που θα πρέπει να αποστέλλονται οι αυτόματες απαντήσεις, κάντε κλικ στο πλαίσιο επεξεργασίας "Πρώτη ημέρα" και επιλέξτε μια ημερομηνία από το αναπτυσσόμενο ημερολόγιο που εμφανίζεται.

Εάν γνωρίζετε πότε θα είστε και πάλι διαθέσιμος, μπορείτε να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης για να διακόψει αυτόματα την απάντηση διακοπών. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Τέλος" και κάντε κλικ στο πλαίσιο επεξεργασίας στα δεξιά. Επιλέξτε την ημερομηνία που θα είναι πάλι διαθέσιμη από το αναπτυσσόμενο ημερολόγιο.

Καταχωρίστε τα "Θέμα" και "Μήνυμα" για την απάντηση. Χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων στο "Μήνυμα" για να μορφοποιήσετε το κείμενό σας και να εισαγάγετε συνδέσμους και εικόνες, αν θέλετε.

Μπορεί να μην θέλετε αυτό το μήνυμα να βγαίνει μόνο σε όσους σας στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να καθορίσετε να στέλνετε μόνο αυτή την αυτοματοποιημένη απάντηση σε άτομα στη λίστα επαφών σας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Αποστολή μόνο απάντησης σε άτομα στην επαφή μου".

Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση αλλαγών" στο κάτω μέρος.

Απενεργοποιήστε με μη αυτόματο τρόπο το Gmail Responder Vacation

Εάν επιστρέψετε νωρίτερα από τις διακοπές σας ή είστε διαθέσιμοι νωρίτερα από ό, τι προγραμματίσατε, μπορείτε να απενεργοποιήσετε εύκολα τον ανταποκριτή διακοπών με μη αυτόματο τρόπο, ακόμη και αν ορίσετε ημερομηνία λήξης. Απλώς επιστρέψτε στην "Ρυθμίσεις" και επιλέξτε την επιλογή "Απενεργοποίηση απόκρισης διακοπών" και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση αλλαγών" στο κάτω μέρος της οθόνης.

Ρυθμίστε τον Απαντητή Διακοπών στην εφαρμογή Gmail

Ο ανταποκριτής διακοπών που έχετε ρυθμίσει μέσω του προγράμματος περιήγησης στον υπολογιστή σας είναι επίσης διαθέσιμος στην εφαρμογή Gmail. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στον ανταποκριτή διακοπών στην κινητή συσκευή σας, μεταβείτε στην οθόνη "Ρυθμίσεις" για τον επιθυμητό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εάν ορίζετε έναν ανταποκριτή διακοπών στο Gmail στο πρόγραμμα περιήγησής σας, αυτός ο ανταποκριτής αντικατοπτρίζεται στην εφαρμογή Gmail. Απλώς αγγίξτε το κουμπί "Off / On" για να επηρεάσετε την αλλαγή στον ανταποκριτή.

Αγγίξτε το "Τέλος" όταν έχετε κάνει τις αλλαγές σας.

Πατήστε το κουμπί "Πίσω" στο τηλέφωνό σας δύο φορές για να επιστρέψετε στα εισερχόμενά σας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να δείτε τις αλλαγές που έγιναν στον αποκριτή διακοπών χρησιμοποιώντας μια κινητή συσκευή Android στο λογαριασμό σας Gmail στο πρόγραμμα περιήγησης PC, πρέπει να αποσυνδεθείτε από το λογαριασμό σας στο πρόγραμμα περιήγησης και να συνδεθείτε ξανά. Αντίθετα, επειδή δεν μπορείτε να αποσυνδεθείτε από το Gmail σας λογαριασμό στο τηλέφωνο Android σας, επανεκκίνηση του τηλεφώνου μας πήρε τις αλλαγές που έγιναν στον αποκριτή διακοπών στο λογαριασμό μας στο Gmail σε ένα πρόγραμμα περιήγησης στον υπολογιστή μας.

Αμέσως μετά…

Αυτό είναι για σήμερα, δεν υπάρχει ένα μεγάλο μέρος σε αυτό. Οι προσκλήσεις και οι ανταποκριτές διακοπών στο Gmail είναι ένα γρήγορο εργαλείο και μπορεί να είναι εξαιρετικά βολικό.

Στο αυριανό μάθημα How-To Geek, αφιερώνουμε ένα ολόκληρο μάθημα εξ ολοκλήρου στη χρήση του Gmail ως λίστα εργασιών: προσθέτοντας εργασίες, συμπεριλαμβανομένων λεπτομερειών, εκτύπωση, εκκαθάριση ολοκληρωμένων εργασιών και πολλά, πολύ περισσότερα!