8 συμβουλές για να απλοποιήσετε τη δουλειά σας
Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι πολλοί από μας ασφυκτιούνται από το έργο μας, τόσο πολύ που εμείς παραμελήσουν ή ακόμα και να ξεχάσουν άλλες δεσμεύσεις έχουμε στη ζωή μας το ίδιο, αν όχι το πιο σημαντικό, από το να πληρώνουμε τους λογαριασμούς μας. Έχουμε την οικογένειά μας, τις κοινότητες, τα χόμπι που μας ενδιαφέρουν πάρα πολύ. Ακόμη, η εργασία μπορεί να είναι τόσο χρονοβόρα και στραγγιστική σε μας ότι μέχρι το τέλος κάθε ημέρας, υπάρχει λίγη ενέργεια που μας άφησε να ασχοληθούμε με αυτές τις άλλες δραστηριότητες.
Δεν υπάρχει διέξοδος; Ελπίζω όχι. Αν και μπορεί να είναι δύσκολο για εμάς να μην υιοθετήσουμε την μεταβαλλόμενη εργασιακή κουλτούρα, πιστεύω ότι υπάρχουν ακόμα μερικά πράγματα που μπορούμε να αλλάξουμε. Ακόμα κι αν δεν μπορούμε να αλλάξουμε το περιβάλλον, το λιγότερο που μπορούμε να αλλάξουμε είναι το τις στάσεις που διατηρούμε μέσα μας. Ακολουθούν μερικές πρακτικές συμβουλές τις οποίες οι περισσότεροι από εμάς γνωρίζουμε ήδη και υπηρετούμε περισσότερο ως υπενθύμιση στον εαυτό μας. Ελπίζω ότι θα βοηθήσουν όσους από εμάς αξίζουν ένα διάλειμμα από την έντονη επαγγελματική μας ζωή.
1. Μάθηση πότε να πείτε "όχι"
Όπως λέει συχνά ο προϊστάμενός μου όταν ξεκίνησα την εργασία μου, μην είστε υπεράνω για να βοηθήσετε τους συναδέλφους μου με το έργο τους. Δεν κατάλαβα τότε, αλλά τρεις μήνες κάτω από τη δουλειά, μπορούσα να δω από πού έρχεται. Όταν αρχίζετε να δέχεστε εργασία εκτός του πεδίου της εργασίας σας, οι άνθρωποι τελικά υποθέτουν ότι ήταν μέρος των ευθυνών σας. Προφανώς, αυτό συνέβη με το αφεντικό μου.
(Πηγή εικόνας: Fotolia)
Κάποιοι από αυτούς μπορεί να έχουν χρησιμοποιήσει τέτοιες τακτικές ως τρόπο να μειώσουν το φόρτο εργασίας τους, ενώ άλλοι μπορεί να το έχουν κάνει ακούσια. Ό, τι συμβαίνει, είναι καλύτερο να μετρήστε το φόρτο εργασίας μας πριν αποφασίσουμε να βοηθήσουμε σε άλλους τομείς εργασίας. Σίγουρα, ορισμένοι οργανισμοί εκτιμούν τους υπαλλήλους με βάση το πόσο είναι πρόθυμοι να εργαστούν έξω από το πεδίο εφαρμογής τους, αλλά το κλειδί εδώ είναι να ισορροπία μεταξύ της εκπλήρωσης των ρόλων μας και της μετάβασης. ο προτεραιότητα θα πρέπει πάντα να είναι η πλήρης ολοκλήρωση της δουλειάς μας πρώτα.
2. Η αποδοχή της ατέλειας δεν σημαίνει την απόρριψη της τελειότητας
Κάθε δουλειά έρχεται με δική της προσδοκία για το πόσο λεπτομερής πρέπει να γίνει. Παρ 'όλα αυτά, δεν είναι όλες οι πτυχές του πεδίου της δουλειάς σας να έχουν τόσο αυστηρές απαιτήσεις, και αυτοί είναι οι τομείς που πρέπει να κάνετε δώστε στον εαυτό σας κάποια ελευθερία. Αν πάντα στοχεύετε στην τελειότητα σε ό, τι κάνετε, θα πάτε να επιβαρύνεστε από το συντριπτικά αυξανόμενο άγχος σας μακροπρόθεσμα.
(Πηγή εικόνας: Fotolia)
Σας προτείνω μόνο εσείς μην χάσετε το δάσος για τα δέντρα, επειδή εσύ θα μπορούσαμε να χρησιμοποιήσουμε αυτή την πρόσθετη προσπάθεια για να τελειώσουμε και να γυαλίσουμε εκείνα τα μέρη όπου θα έπρεπε να είναι 'τέλεια'. Η αποδοχή των ατελειών για τα τμήματα που είναι λιγότερο σημαντικά δεν σημαίνει ότι παραιτείστε από την αναζήτηση της αριστείας. αυτό ακριβώς σημαίνει εσείς να δίνετε προτεραιότητα στις προσπάθειές σας όπου αυτό είναι σημαντικότερο.
Όταν έχετε καλή απόδοση στο έργο σας στο σύνολό του, η προκύπτουσα ικανοποίηση έχει ένα θετική επίδραση στη διάρκεια της ζωής σας έξω από την εργασία.
3. Ρύθμιση προσωπικών κανόνων
Κάποιοι από εσάς μπορεί να απενεργοποιηθούν από τη λέξη «κανόνες», επειδή υποδηλώνει κάτι άκαμπτο και άκαμπτο. Αλλά πράγματι, όταν πρόκειται για ορισμένα πράγματα στη ζωή που θυσιάζουμε συχνά για δουλειά, θα πρέπει να διασφαλίσουμε ότι εμείς ξοδεύουν όχι μόνο χρόνο, αλλά και ποιοτικό χρόνο για αυτές τις δραστηριότητες. Ακριβώς όπως οι περισσότεροι από εμάς πρέπει να περάσουν ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα για εργασία κάθε εβδομάδα, θα πρέπει ορίστε διαφορετικό χρόνο για άλλες δεσμεύσεις.
(Πηγή εικόνας: Fotolia)
Κατά μία έννοια, αυτοί οι «κανόνες» που θα ορίσετε θα σας βοηθήσουν να διατηρήσετε μια ισορροπημένη ζωή που δεν περιλαμβάνει μόνο την εργασία, την εργασία και την εργασία. Όταν πείτε στον εαυτό σας ότι θα γυρίσετε έντεκα κάθε βράδυ, ότι θα περάσετε κάθε Κυριακή με την οικογένειά σας και ότι θα ασκηθείτε τουλάχιστον δύο φορές την εβδομάδα, θα πιθανότερο να συμβεί από ό, τι αν λέτε απλώς ότι θα κοιμηθείτε νωρίς κάθε βράδυ, θα έχετε οικογενειακό χρόνο κάθε εβδομάδα και θα παραμείνετε έτοιμοι. Γράφοντας τα σε ένα κομμάτι χαρτί θα σας κάνει ακόμα πιο βαθιά.
4. Διαμεσολάβηση Εργασίας
Είναι πολύ εύκολο να πέσετε στην παγίδα να κάνετε τα πάντα μόνοι σας. Γιατί; Φαίνεται λογικό να εμπιστεύεστε τον εαυτό σας περισσότερο από ό, τι εμπιστεύεστε τους άλλους όταν πρόκειται για το έργο σας. Μετά από όλα, αν περάσετε την εργασία σε κάποιον άλλο και κάτι πάει στραβά, παίρνετε την ευθύνη. Αλλά αν θέλουμε να βελτιώσουμε πραγματικά το επίπεδο παραγωγικότητας και να απολαύσουμε αυτό που κάνουμε, πρέπει να το κάνουμε να αναθέτουν ορισμένες εργασίες σε άλλους.
(Πηγή εικόνας: Fotolia)
Υπάρχουν ορισμένα έργα που μας αρέσει ιδιαίτερα να κάνουμε και τα καλύτερα. Έπειτα υπάρχουν και άλλα τρόφιμα τα οποία απομένουν καλύτερα χωρίς τις παρεμβάσεις μας. Τα τελευταία είναι αυτά που πρέπει να μεταβιβάσετε στους ανθρώπους γύρω σας. Εστιάστε σε αυτό που κάνετε καλύτερα και θα κάνετε μια καλύτερη δουλειά που θα οργανώσει την εργασία σας και, ως εκ τούτου, μια πιο ισορροπημένη επαγγελματική ζωή.
5. Να είστε αλληλέγγυοι αλλά να είστε προσεκτικοί στην πολιτική
Η εργασία καταλαμβάνει ένα σημαντικό μέρος της εποχής μας, οπότε θα είναι ευεργετική για την ευημερία σας εάν περάσετε τον χρόνο σας βέλτιστα. Γνωρίστε καλά τους συναδέλφους σας ακόμη και εκτός εργασίας και θα έχετε λιγότερο σκληρό χρόνο στο γραφείο. Είμαστε τελικά τα κοινωνικά ζώα. χρειαζόμαστε κοινωνική στήριξη όταν η μετάβαση γίνεται σκληρή. Επιπλέον, αυτό θα το κάνει να ζητήσετε βοήθεια όταν το χρειάζεστε.
(Πηγή εικόνας: Fotolia)
Ένα πράγμα που πρέπει να προσέξουμε εδώ είναι ότι μπορούμε εν αγνοία τους συμμετέχουν στην πολιτική γραφείων. Όταν κοινωνικοποιείτε περισσότερο με τους ανθρώπους, μπορείτε να δείτε τι μπορεί να σας αρέσει ή όχι για κάποιους από τους συναδέλφους σας. Αυτό είναι όταν σχηματίζετε ή συμμετέχετε σε κλίκες και κολλάτε με αυτό που πιστεύει η ομάδα σας. Η πολιτική είναι αναπόφευκτη στο χώρο εργασίας, αλλά μπορείτε πάντα ελαχιστοποιήστε το με τη λήψη της προσπάθειας με ανθρώπους από διαφορετικές ομάδες.
6. Εργαστείτε σκληρά και να παίξετε σκληρά
Δήλωσε ο Κομφούκιος, “Επιλέξτε μια δουλειά που αγαπάτε και ποτέ δεν θα χρειαστεί να εργάζεστε μια μέρα στη ζωή σας”. Αυτό που εννοούσε ήταν ότι αν αγαπάς αυτό που κάνεις, θα το απολάυσεις τόσο πολύ που δεν θα θεωρείται εργασία. Αυτή είναι μια μεγάλη συμβουλή, αλλά εξακολουθώ να το πιστεύω η εργασία και το παιχνίδι διακρίνονται μεταξύ τους. Μόλις αποδεχτείτε αυτή τη διάκριση, θα είστε σε θέση να απλοποιήσετε την εργασία σας με μια εγκοπή.
(Πηγή εικόνας: Fotolia)
Όσο περισσότερο είναι δυνατόν, όταν είστε εκτός γραφείου, προσπαθήστε αποσυνδέστε τον εαυτό σας από την εργασία στο σπίτι. Μην φέρνετε την εργασία σας μαζί σας. Εάν αυτό δεν είναι εφικτό σε καθημερινή βάση, τότε σκεφθείτε να κάνετε ένα πλήρες διάλειμμα από την εργασία σας κατά τη διάρκεια των διακοπών σας.
Η τεχνολογία επικοινωνίας έχει βελτιώσει την επικοινωνία από τα άλματα, αλλά σίγουρα έχει δημιουργήσει περισσότερο άγχος σε όλους τους εργαζόμενους. Απενεργοποιήστε το κινητό σας τηλέφωνο και αντιστέκεται στον έλεγχο των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας κάθε δεκαπέντε λεπτά. Βγείτε έξω και απολαύστε τον εαυτό σας ή παρακολουθήστε ό, τι είναι πιο σημαντικό στη ζωή σας.
7. Πάρτε τακτικές διακοπές
Ποιος θα σκεφτόταν να κάνει διακοπές όταν έχετε τόσες πολλές προθεσμίες για να συναντηθούμε; Οι περισσότεροι από εμάς θα είναι τόσο απορροφημένοι σε αυτό που κάνουμε και να τους ξεχάσουμε εντελώς. Αυτό είναι πολύ καλό και dandy εάν έχουμε μόνο μερικές ημέρες απασχολημένος μια φορά, αλλά αν τέτοια σφιχτά χρονοδιαγράμματα είναι συνήθη, μπορεί να έχει μια συντριπτική επίδραση στο επίπεδο άγχους σας.
(Πηγή εικόνας: Fotolia)
Δεν είναι μόνο για χάρη του εαυτού σας, αλλά επίσης για λόγους βελτίωσης της παραγωγικότητας. Όταν τοποθετείτε συνεχή προσοχή σε μια εργασία, η κόπωση σβήνει, έχετε αποσπούν την προσοχή και κάνετε περισσότερα λάθη. Καταλήγει να παίρνετε πολύ περισσότερο χρόνο για να τελειώσετε. Λαμβάνοντας σύντομα ξεκούραση θα αναζωογονεί το επίπεδο της ενέργειας σας και σας κρατάει κίνητρα.
Πολλοί άνθρωποι δεν συνειδητοποιούν τη δύναμη να κάνουν τακτικά διαλείμματα και το επιζήμιο αποτέλεσμα της μη λήψης τους. Μερικές φορές, ακριβώς ότι είστε συγκλονισμένοι από την εργασία που πρέπει να κάνετε πάρτε ένα διάλειμμα τσαγιού δεκαπέντε λεπτών.
8. Έχετε κάτι να κοιτάξουμε προς τα εμπρός
Κάποιοι από εμάς μπορεί να δουν τη δουλειά ως μια δουλειά που μας εκτοξεύουμε για πέντε ημέρες την εβδομάδα. Για αυτούς τους ανθρώπους φοβούνται πολύ τη δουλειά της δουλειάς. Ο χρόνος μπορεί να φανεί να σέρνεται κάθε δευτερόλεπτο της ημέρας καθώς κάνουν ό, τι μισούν να κάνουν. Η δουλειά γίνεται ένα είδος ζωντανής κόλασης γι 'αυτούς.
(Πηγή εικόνας: Fotolia)
Αλλά δεν πρέπει να είναι έτσι. Για να απλοποιήσετε τον πόνο της εργασίας, βοηθά να έχετε κάτι που προσβλέπει στο τέλος της ημέρας, της εβδομάδας, του μήνα ή του έτους. Ακόμη καλύτερα, προσπαθήστε συνδέστε τον λόγο για τον οποίο κάνετε την εργασία που σας αρέσει με αυτό που προσβλέπουμε. Θα μπορούσε να είναι ότι εργάζεστε εκεί επειδή ικανοποιείτε τις ανάγκες της οικογένειάς σας που τους αρέσει να τις βλέπετε μετά από μια μακρά, σκληρή μέρα στη δουλειά. Ή μπορείτε να χαλαρώσετε τις μέρες σας μακριά επειδή κερδίζετε ένα ταξίδι στα νησιά της Καραϊβικής.
Εάν αποτύχετε να απολαύσετε την απόλαυση ή να βρείτε νόημα από την εργασία σας, τότε συνδέστε τις προσπάθειές σας με μια συγκεκριμένη αιτία εκτός εργασίας. Θα συνειδητοποιήσετε ότι οι ημέρες θα επιστρέψουν ευκολότερα σε σας όταν έχετε έναν λόγο για τον λόγο που μένετε στη δουλειά σας, είτε είναι άσχημα είτε όχι.
