8 Συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Microsoft SkyDrive

Οι υπηρεσίες του Cloud Drive καθίστανται ευρέως δημοφιλείς στις μέρες μας με υπηρεσίες όπως το Dropbox, το Google Drive και ακόμη και το Amazon Drive. Η Microsoft έχει τη δική της έκδοση, το SkyDrive με πολλές πρόσφατα βελτιωμένες λειτουργίες για καλύτερη εμπειρία cloud.

Παρόμοια με το Google Drive και το Gmail, το SkyDrive συνεργάζεται με έναν λογαριασμό Microsoft. Μπορείτε να εγγραφείτε στην υπηρεσία με οποιοδήποτε email ή να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας έναν υπάρχοντα λογαριασμό MSN ή Hotmail. (Σε μια πλευρά, η Microsoft έχει επίσης ανανεώσει την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook, την οποία μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ως σύνδεσμο). Το SkyDrive σας ξεκινάει με 7GB ελεύθερης αποθήκευσης, αλλά μπορείτε να πάρετε περισσότερα με τα σχέδια τιμολόγησης που κοστίζουν έως και τα 50 δολάρια το χρόνο.

Σε αυτήν την ανάρτηση, θα εξετάσουμε ορισμένα από τα χαρακτηριστικά του ανανεωμένου SkyDrive και θα μοιραστούμε μαζί σας 8 συμβουλές για να βελτιώσετε την εμπειρία σας με το SkyDrive.

1. Επεξεργασία Δικαιωμάτων Κοινής Χρήσης αρχείων / φακέλων Skydrive

Το SkyDrive προσφέρει κοινή χρήση όπως και άλλες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud. Ωστόσο, κατά τη δημιουργία ενός συνδέσμου για την κοινή χρήση αρχείων μέσω του SkyDrive, έχετε τη δυνατότητα να ελέγξετε αν έχουν τα αρχεία "Προβολή μόνο", "Προβολή και επεξεργασία" ή "Δημόσια" πρόσβαση.

Αυτό ισχύει και για κοινή χρήση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε ιστότοπο κοινωνικού δικτύου. Εάν θέλετε να παρακολουθήσετε ποιος επεξεργάζεται το αρχείο που μοιραστήκατε, μπορείτε επίσης να ορίσετε την επιλογή που απαιτεί από τους χρήστες να συνδεθούν πρώτα.

Το παράθυρο λεπτομερειών που βρίσκεται στα δεξιά είναι ένας γρήγορος τρόπος για να δείτε ποιος έχει πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο αρχείο ή φάκελο και ποιες άδειες δίνονται. Επωφεληθείτε από αυτό απενεργοποιώντας την κοινή χρήση ή την αλλαγή των δικαιωμάτων με ένα μόνο κλικ.

2. Ενεργοποίηση Σχολιασμού στα Κοινόχρηστα αρχεία

Ενώ οι παραδοσιακές υπηρεσίες κοινής χρήσης αρχείων σας δίνουν μόνο ένα σύνδεσμο για το άλλο άτομο που θα κατεβάσει, στο SkyDrive μπορείτε να επιτρέψετε στους χρήστες με πρόσβαση στα κοινόχρηστα αρχεία σας να σχολιάζουν τα σχόλιά τους. Οι χρήστες που σχολιάζουν τα αρχεία σας θα εμφανίζουν την εικόνα προφίλ τους της Microsoft μαζί με τα σχόλιά τους (ala Facebook style) και με την αλλαγή ορισμένων ρυθμίσεων απορρήτου, μπορείτε να επιλέξετε να επιτρέπετε να σχολιάζετε σε μερικούς ή όλους τους φίλους του Messenger και στους φίλους τους ή ακόμα και σε όλους.

Ρύθμιση σχολίων

1. Πηγαίνετε στο SkyDrive.com και κάντε κλικ στο όνομα του προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία και κάντε κλικ στο Επεξεργασία προφίλ.

   

2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Shared with:" ("Οι φίλοι του Messenger Messenger" είναι η προεπιλεγμένη επιλογή) για να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις απορρήτου στις ανάγκες σας.

   

3. Τώρα θα μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις απορρήτου σχετικά με το ποιος μπορεί να σχολιάσει τα κοινόχρηστα αρχεία σας. Μετατοπίζοντας τη γραμμή "Σχόλια" σε όλη τη διαδρομή προς τα δεξιά, όλοι σε ένα λογαριασμό της Microsoft που έχει πρόσβαση στο αρχείο θα μπορούν να αφήσουν ένα σχόλιο.

   

3. Κάντε το SkyDrive του υπολογιστή σας “Πρωταρχικός” Οδηγώ

Αυτό είναι ένα τέχνασμα για άτομα που χρησιμοποιούν τις Βιβλιοθήκες των Windows, καθώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το SkyDrive για να συγχρονίσετε όλα τα αρχεία σας που θα είναι διαθέσιμα σε εσάς που πηγαίνετε. Δείτε πώς το ρυθμίσατε:

1. Δημιουργήστε τους ακόλουθους φακέλους στο SkyDrive. Ονομάστε τους φακέλους "Έγγραφα", "Μουσική", "Εικόνες" και "Βίντεο" αντίστοιχα.

   

2. Στην ενότητα "Βιβλιοθήκες", κάντε δεξί κλικ στο "Έγγραφα" και κάντε κλικ στο "Ιδιότητες".

   

3. Στο παράθυρο Ιδιότητες, κάντε κλικ στο Συμπεριλάβετε ένα φάκελο. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο σημείο όπου βρίσκεται ο φάκελος SkyDrive και κάντε κλικ στο Συμπερίληψη φακέλου.

4. Τώρα θα δείτε το φάκελο SkyDrive στο πεδίο 'Βιβλιοθήκες'. Για να αλλάξετε την κύρια μονάδα δίσκου, κάντε κλικ στην τοποθεσία του φακέλου SkyDrive και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ορίστε την τοποθεσία αποθήκευσης.

   

5. Επαναλάβετε τα βήματα για "Μουσική", "Εικόνες" και "Βίντεο" μετά από "Έγγραφα".

6. Αφού ρυθμίσετε τις υπόλοιπες 3 βιβλιοθήκες, εκτελέστε το πρόγραμμα SkyDrive και τα αποτελέσματα θα μοιάζουν με την παρακάτω εικόνα.

   

4. Προσπελάστε όλα τα αρχεία στον υπολογιστή σας από απόσταση

Ένα ενδιαφέρον χαρακτηριστικό (ανάλογα με το πώς το βλέπετε) για το SkyDrive είναι ότι μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση από απόσταση σε αρχεία που βρίσκονται στον υπολογιστή σας, ακόμη και αν δεν βρίσκονται στον φάκελο SkyDrive. Ας πούμε ότι αφήσατε ένα σημαντικό έγγραφο εργασίας στο σπίτι, χωρίς πρόβλημα, απλά να έχετε πρόσβαση στον υπολογιστή σας μέσω του SkyDrive και να αναζητήσετε το αρχείο στον οικιακό σας υπολογιστή από την εργασία. Το catch είναι ότι ο υπολογιστής σας πρέπει να λειτουργεί και να έχει πρόσβαση στο Internet καθώς και το πρόγραμμα SkyDrive. Καλά νέα είναι ότι αυτό λειτουργεί ακόμα και με τον υπολογιστή κλειδωμένο.

Όσον αφορά τα θέματα ασφάλειας, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε τα αρχεία στον υπολογιστή σας δεν μπορούν να επεξεργαστούν ή να διαγραφούν με αυτό τον τρόπο, και μπορείτε να μεταφέρετε αρχεία μόνο από τον υπολογιστή σας στον φάκελο SkyDrive, όχι αντίστροφα. Βασικά, μπορείτε να εξαγάγετε αρχεία από τον υπολογιστή σας μέσω του SkyDrive.

Το SkyDrive είναι επίσης διαθέσιμο σε κινητές συσκευές όλων των πλατφορμών: Windows Phone, iOS και Android. Ωστόσο, αυτή η λειτουργία είναι προσβάσιμη μόνο μέσω του ιστότοπου.

5. Προβολή ή επεξεργασία αρχείων ταυτόχρονα

Η ταυτόχρονη επεξεργασία εγγράφων μπορεί να μην είναι μια πολύ καινούργια δυνατότητα, καθώς είναι επίσης διαθέσιμη στο Google Drive. Ωστόσο, με το SkyDrive θα μπορείτε να το κάνετε αυτό με μια ηλεκτρονική έκδοση των προϊόντων του Microsoft Office που περιλαμβάνει το Word, το PowerPoint, το Excel και το OneNote.

Οποιεσδήποτε αλλαγές σε ένα έγγραφο θα συγχρονιστούν ηλεκτρονικά. Εμφανίζονται μικρά αναδυόμενα παράθυρα που σας ενημερώνουν ότι έχει γίνει κάποια αλλαγή, είτε από εσάς είτε από συνεργάτη. Στη συνέχεια, πατήστε "Αποθήκευση" για να δείτε την επεξεργασμένη ενότητα, που επισημαίνεται με το όνομα του άλλου ατόμου.

Αυτές οι Εφαρμογές Web του Microsoft Office σας δίνουν όλες τις βασικές λειτουργίες που θα μπορούσαν να προσφέρουν τα επιτραπέζια προγράμματα τους. Μπορείτε ακόμη να παρουσιάσετε παρουσιάσεις στο PowerPoint μέσω της εφαρμογής Web.

Αυτό που είναι υπέροχο μετά την επεξεργασία, το αρχείο σας θα ενημερωθεί και το αρχείο του Microsoft Office θα είναι έτοιμο για άμεση λήψη ή κοινή χρήση.

6. Αυτόματη συγχρονισμός σημειώσεων στο SkyDrive

Μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις στο SkyDrive ενώ βρίσκεστε στο smartphone ή στο tablet σας με την εφαρμογή Microsoft OneNote Mobile, διαθέσιμη σε iOS, Android και Windows Phone. Συνδεθείτε με έναν λογαριασμό Microsoft για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή. Η διασύνδεση φαίνεται καθαρή και οργανωμένη, όπως μπορείτε να δείτε στα παρακάτω βήματα: iOS, Android και Windows Phone στα δεξιά.

Μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες υποχρεώσεων ολοκληρωμένες με πλαίσια ελέγχου ή να προσθέσετε εικόνες στις σημειώσεις σας. Εάν θέλετε να στείλετε με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τη σημείωση, δημιουργείται σε μορφή κειμένου (με φωτογραφίες και λίστες) αντί για μορφή OneNote.

Η εφαρμογή συγχρονίζει όλες τις σημειώσεις που έχετε δημιουργήσει με το λογαριασμό σας SkyDrive αυτόματα, το οποίο είναι πολύ βολικό, καθώς μπορείτε στη συνέχεια να τις έχετε πρόσβαση και να επεξεργαστείτε στον υπολογιστή σας. Υπάρχει επίσης η δυνατότητα συγχρονισμού μόνο επιλεγμένων σημειώσεων στον λογαριασμό SkyDrive.

7. Ενσωματώστε το SkyDrive με το Gmail

Με την εγκατάσταση του αρχείου Attachments.me ως επέκταση του Google Chrome ή του πρόσθετου Firefox, μπορείτε να το κάνετε επισυνάψτε οποιοδήποτε αρχείο στο SkyDrive στο λογαριασμό σας στο Gmail.

Κάνοντας κλικ στο στοιχείο "Κοινή χρήση από το SkyDrive", μπορείτε να δείτε όλα τα αρχεία του SkyDrive. Μόλις επιλέξετε το αρχείο που θέλετε, θα δημιουργήσει έναν σύνδεσμο που μπορείτε να μοιραστείτε με τους παραλήπτες του email σας.

Σημειώστε ότι τα αρχεία που μοιράζεστε μέσω του Attachments.me μπορούν να προβληθούν και να μην τροποποιηθούν, διασφαλίζοντας ότι το πρωτότυπο έγγραφο θα παραμείνει στο SkyDrive.

8. Αποφύγετε τα λάθη με τον Κάδο Ανακύκλωσης και το Ιστορικό των Εκδόσεων

Εάν τυχαία διαγράψετε οποιοδήποτε αρχείο από την κινητή συσκευή ή την επιφάνεια εργασίας σας, το SkyDrive θα το έχει ακόμα σε έναν ηλεκτρονικό κάδο ανακύκλωσης, που βρίσκεται στην κάτω αριστερή γωνία του ιστότοπου.

Το SkyDrive κρατάει αυτόματα 25 αλλαγές στα αρχεία εγγράφων σας και με το Ιστορικό εκδόσεων θα είστε μπορεί να επαναφέρει σε οποιαδήποτε από αυτές τις προηγούμενες εκδόσεις, όπου είναι απαραίτητο. Αν είστε χρονικός εξοικονόμος, μην ανησυχείτε, καθώς θα ενημερώσει μόνο το "Ιστορικό εκδόσεων" μετά από έναν επιτυχημένο συγχρονισμό.

Τα αντικείμενα στον κάδο ανακύκλωσης θα αφαιρεθούν αυτόματα μετά από 30 ημέρες, αλλά εάν ο κάδος ανακύκλωσης υπερβαίνει το 10% του συνολικού ορίου αποθήκευσης, το παλαιότερο στοιχείο θα διαγραφεί αφού παρέλθει για 3 ημέρες.

συμπέρασμα

Τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα που προσφέρει το SkyDrive μπορούν να συνδυαστούν με δύο ή περισσότερες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud. Συνολικά, έχει βελτιώσει την εμπειρία του χρήστη μέσω της ανανεωμένης ιστοσελίδας του και γι 'αυτό πρέπει να το δοκιμάσετε.