Σύνδεση με συγκεκριμένες διαφάνειες σε άλλες παρουσιάσεις του PowerPoint

Έχετε ποτέ συνδέσει την παρουσίαση του PowerPoint σε άλλη; Τι γίνεται αν θα μπορούσατε να το συνδέσετε με μια συγκεκριμένη διαφάνεια στην άλλη παρουσίαση; Τι γίνεται αν θα μπορούσατε να το συνδέσετε με ένα έγγραφο του Word ή του Excel (και να καθορίσετε ακριβώς ποιο τμήμα του εγγράφου θέλετε να ανοίξετε); Λοιπόν, μπορεί να γίνει και θα σας δείξω πώς σε αυτή τη θέση.

Αρχικά, θα χρειαστεί να έχετε την παρουσίαση του PowerPoint καθώς και το άλλο αρχείο με το οποίο θέλετε να συνδεθείτε. Σε αυτό το παράδειγμα, θα συνδέσουμε δύο παρουσιάσεις PowerPoint μαζί και θα πηδήσουμε αμέσως στη Διαφάνεια 2 στη δεύτερη παρουσίαση.

Σύνδεση πολλών παρουσιάσεων PowerPoint

Βήμα 1: Βρείτε ή δημιουργήστε το αντικείμενο που θέλετε για τη σύνδεσή σας. Αυτό θα μπορούσε να είναι μια εικόνα, ένα clipart, ένα κτλ. Επιλέξτε αυτό το αντικείμενο και κάντε κλικ στο Υπερσύνδεσμος κάτω από το κουμπί Εισάγετε αυτί. Αυτό θα πρέπει να λειτουργήσει σωστά στα Office 2007, 2010 και 2013.

Βήμα 2: Τώρα το παράθυρο διαλόγου υπερσύνδεσης έχει ανοίξει, περιηγηθείτε και βρείτε το αρχείο που θέλετε να συνδέσετε. Κάντε κλικ μία φορά για να τονίσετε το αρχείο, αλλά μην κλείσετε το παράθυρο διαλόγου ακόμα επειδή υπάρχει ένα ακόμη βήμα για να ολοκληρωθεί.

Σημείωση: Εάν τελειώσετε σε αυτό το βήμα, απλώς θα συνδεθείτε με ολόκληρη την παρουσίαση ή το έγγραφο, αντί για μια συγκεκριμένη θέση μέσα σε αυτό το έγγραφο.

Βήμα 3: Κάνε κλικ στο Σελιδοδείκτης που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του παραθύρου διαλόγου. Αυτό το κουμπί θα ανοίξει ένα άλλο παράθυρο όπου μπορείτε να επιλέξετε την τοποθεσία στην οποία θέλετε να μεταβείτε στο συνδεδεμένο έγγραφο.

Εάν συνδέετε με μια παρουσίαση του PowerPoint, θα εμφανίζονται όλες οι διαφορετικές διαφάνειες. Επιλέξτε τη θέση στην παρουσίαση που θέλετε και πατήστε OK.

Βήμα 4: Κάντε κλικ στα κατάλληλα κουμπιά για να κλείσετε και να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που κάνατε.

Βήμα 5: Ελέγξτε τη σύνδεση για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί σωστά. Σημείωση: Οι υπερσυνδέσμοι στο PowerPoint λειτουργούν μόνο όταν βρίσκεστε σε λειτουργία προβολής διαφανειών.

Αυτό το χαρακτηριστικό μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα τμήμα μιας διαφορετικής παρουσίασης με δική σας, αλλά δεν θέλετε να κάνετε την παρουσίασή σας πολύ μακρυά στη διαδικασία. Είναι επίσης χρήσιμο εάν θέλετε να προσαρμόσετε την παρουσίασή σας σε διαφορετικά είδη κοινού.

Για μερικά ακροατήρια μπορείτε να περάσετε από την παρουσίασή σας χωρίς να κάνετε κλικ στην υπερσύνδεση, αλλά άλλοι ίσως χρειαστούν περισσότερες λεπτομέρειες, ώστε να κάνετε κλικ στην υπερσύνδεση και να τους δείξετε τις πρόσθετες πληροφορίες.

Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι όταν συνδέετε μια άλλη διαφάνεια σε διαφορετική παρουσίαση, θα εμφανίζονται όλες οι διαφάνειες μετά τη συνδεδεμένη διαφάνεια που βρίσκονται στη δεύτερη παρουσίαση πριν επιστρέψετε στην επόμενη διαφάνεια στην αρχική παρουσίαση.

Link PowerPoint σε Word ή Excel

Δυστυχώς, η διαδικασία σύνδεσης σε ένα σελιδοδείκτη του Word ή στο φάσμα που ονομάζεται Excel δεν είναι τόσο απλή. Αν ακολουθήσετε τα παραπάνω βήματα και επιλέξετε ένα αρχείο Word και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Σελιδοδείκτη, θα εμφανιστεί το ακόλουθο μήνυμα λάθους:

Το Microsoft PowerPoint δεν μπόρεσε να ανοίξει αυτό το αρχείο ή δεν μπορούσε να αναλύσει ένα αρχείο αυτού του τύπου. 

Τι πρέπει λοιπόν να κάνετε τώρα; Λοιπόν, πρέπει να πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο το όνομα σελιδοδείκτη ή την ονομαστική περιοχή μετά τη διαδρομή στο πλαίσιο διεύθυνσης.

Πρώτα, επιλέξτε το αρχείο και, στη συνέχεια, προσθέστε ένα # # σύμβολο και το όνομα του σελιδοδείκτη μέχρι το τέλος. Κάντε κλικ στο κουμπί OK και στη συνέχεια δοκιμάστε τον σύνδεσμο για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί. Σε περίπτωση που δεν είστε βέβαιοι πώς μπορείτε να δημιουργήσετε σελιδοδείκτες στο Word, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε οποιαδήποτε θέση στο έγγραφο του Word και στη συνέχεια να πάτε στο Εισάγετε καρτέλα και κάντε κλικ στο Σελιδοδείκτης.

Προχωρήστε και δώστε στο σελιδοδείκτη σας ένα όνομα και αυτό είναι για αυτό. Όταν κάνετε κλικ στον σύνδεσμο από την παρουσίαση του PowerPoint, θα ανοίξει το Word στην ακριβή θέση του σελιδοδείκτη στο έγγραφο.

Στο Excel, επιλέξτε τα κελιά και κατόπιν προχωρήστε και πληκτρολογήστε ένα όνομα στο μικρό πλαίσιο που σας δείχνει τους αριθμούς των κυττάρων και, στη συνέχεια, πατήστε Enter.

Όταν κάνετε κλικ στον σύνδεσμο, θα ανοίξει το Excel και ολόκληρο το εύρος θα επιλεγεί αυτόματα έτσι ώστε να μην χρειάζεται να περιηγηθείτε προσπαθώντας να το αναζητήσετε.

Γενικά, η λειτουργία υπερσύνδεσης είναι πολύ χρήσιμη αν έχετε μια παρουσίαση που θα συμπληρώνεται με συνδέσμους προς δεδομένα ή δικαιολογητικά. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, δημοσιεύστε ένα σχόλιο. Απολαμβάνω!