Σύνδεση κελιών μεταξύ φύλλων και βιβλίων εργασίας στο Excel

Ένα κοινό πράγμα που πρέπει να κάνετε στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε ένα φύλλο για τη συλλογή πρωτογενών δεδομένων, όπως σύνολα πωλήσεων, και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε μια άλλη καρτέλα ή ακόμα και ένα βιβλίο εργασίας για να δημιουργήσετε σύνολα ή αναφορές. το πράγμα είναι, όμως, απαιτεί να συνδέσετε τα κύτταρα πρώτα. Ευτυχώς, αυτό είναι πολύ πιο εύκολο από ό, τι ακούγεται.

Για να δείτε πώς λειτουργεί, δημιουργήστε ή ανοίξτε πρώτα ένα φύλλο που περιέχει ορισμένα δεδομένα. εδώ, θα χρησιμοποιήσουμε το φύλλο δεδομένων που φαίνεται παρακάτω:

Επισημάνετε και αντιγράψτε τα κελιά που θέλετε να συνδέσετε, στην περίπτωση αυτή, το YTD σύνολα για κάθε ένα από τα προηγούμενα δέκα έτη. Στη συνέχεια, ανοίξτε ένα νέο Σεντόνι κάνοντας κλικ σε μία από τις καρτέλες στο κάτω μέρος του βιβλίου εργασίας ή κάνοντας κλικ στο εικονίδιο μικρού συν.

Στη συνέχεια, μεταβείτε στη θέση στη νέα καρτέλα όπου θέλετε να τοποθετήσετε τη σύνδεσή σας και επισημάνετε τον ίδιο αριθμό κελιών με τον οποίο ξεκινήσατε στην πρώτη καρτέλα.

Αξίζει να σημειωθεί ότι σε νεότερες εκδόσεις του Excel, μπορείτε απλά να κάνετε δεξί κλικ οπουδήποτε και να επιλέξετε Επικόλληση συνδέσμου αντί να επιλέξετε μια περιοχή που έχει τον ίδιο αριθμό κελιών με την αρχική επιλογή.

Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στην επισημασμένη περιοχή, θα πρέπει να δείτε αυτό το αναδυόμενο μενού:

Κοιτάξτε όπου λέει Επιλογές επικόλλησης: υπάρχουν έξι εικονίδια για να διαλέξετε, αντιπροσωπεύουν, από αριστερά προς τα δεξιά: Επικόλληση, Τιμές, Φόρμες, Μεταφορά, Μορφοποίηση και Επικόλληση σύνδεσης.

Για να επικολλήσετε τα δεδομένα από την άλλη καρτέλα, επιλέξτε Επικόλληση συνδέσμου. 

Σημείωση: Το Excel 2010/2013/2016, σε αντίθεση με τις προηγούμενες εκδόσεις του Excel, σας επιτρέπει να δείτε τι θα επικολληθεί στο φύλλο σας όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τις επιλογές.

Για να δείτε τι συνέβη κατά την επικόλληση του συνδέσμου σας, μετακινήστε σε ένα από τα κελιά που αντιγράφηκαν και σημειώστε τι λέει στο πλαίσιο εμφάνισης κελιών:

Στο παράδειγ α, οι "αριθμοί πρώτης πώλησης" αναφέρονται στο όνομα του αρχικού φύλλου, ενώ το θαυμαστικό είναι γνωστό ως δείκτης. σε αυτή την περίπτωση επειδή δείχνει ότι το κελί ακολουθεί (Ρ7).

Έτσι, σε αυτό το φύλλο, το περιεχόμενο του κυττάρου Ε5 στη νέα καρτέλα είναι οτιδήποτε υπάρχει στο κελί P7 στην καρτέλα που ονομάζεται Raw Sales Numbers.

Η διαδικασία σύνδεσης των βιβλίων εργασίας είναι σχεδόν πανομοιότυπη. με την εξαίρεση, αντί να επικολλήσετε σε ένα νέο φύλλο, αντί να επικολλήσετε τα κελιά σε ένα ολόκληρο διαφορετικό υπολογιστικό φύλλο.

Η διεύθυνση για ένα από τα επικολλημένα κελιά μοιάζει τώρα:

Σε αυτήν την περίπτωση, το περιεχόμενο κυψέλης δείχνει πρώτα ότι πρόκειται για ένα εξωτερικό φύλλο Excel, στη συνέχεια για τη διεύθυνση διαδρομής του αρχείου, κατόπιν για το όνομα του φύλλου και τέλος για το όνομα περιοχής που δημιουργήθηκε αυτόματα για το εύρος κελιών που καθορίστηκε.

Επίσης, μπορείτε να δημιουργήσετε οποιουσδήποτε αριθμούς συνδέσμων με το ίδιο σύνολο κελιών όπως σας παρακαλώ. Κάθε φορά που ενημερώνετε τα αρχικά κελιά, τα δεδομένα θα ενημερώνονται σε όλες τις τοποθεσίες όπου δημιουργήσατε έναν σύνδεσμο.

Η σύνδεση μεταξύ των καρτελών ή των βιβλίων εργασίας είναι ένα χρήσιμο πράγμα που πρέπει να κάνετε όταν θέλετε να έχετε πρωτογενή δεδομένα σε μια θέση και να έχετε αποτέλεσμα σε άλλο.

Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τα μεγάλα φύλλα όπου μπορεί να γίνει δύσκολο να δούμε τι είναι αυτό. η ομαδοποίηση των αποτελεσμάτων σε μια νέα καρτέλα βοηθά στην αποσαφήνιση των υπολογιστικών φύλλων σας και τους καθιστά πολύ πιο εύκολη στην ανάγνωση και κατανόηση.