Πώς να χρησιμοποιήσετε το Sparklines στο Excel

Πάντα είχε ένα φύλλο εργασίας δεδομένων στο Excel και γρήγορα θέλησε να δει την τάση στα δεδομένα; Ίσως να έχετε κάποιες δοκιμαστικές βαθμολογίες για τους σπουδαστές σας ή έσοδα από την εταιρεία σας τα τελευταία 5 χρόνια και αντί να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Excel, το οποίο παίρνει χρόνο και καταλήγει να τρώει ένα ολόκληρο φύλλο εργασίας, κάποια μικρά μίνι γραφήματα σε ένα μόνο κελί θα να είναι καλύτερη.

Το Excel 2010, το 2013 και το 2016 έχουν ένα δροσερό χαρακτηριστικό που ονομάζεται σπινθήρες που βασικά σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε μίνι γραφήματα μέσα σε ένα ενιαίο κελί Excel. Μπορείτε να προσθέσετε σπινθήρες σε οποιοδήποτε κύτταρο και να το κρατήσετε δίπλα στα δεδομένα σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να απεικονίσετε γρήγορα δεδομένα με βάση τη σειρά ανά σειρά. Είναι ένας ακόμη πολύ καλός τρόπος για την ανάλυση δεδομένων στο Excel.

Πριν ξεκινήσουμε, ας ρίξουμε μια ματιά σε ένα γρήγορο παράδειγμα αυτού που εννοώ. Στα παρακάτω στοιχεία έχω έσοδα από δέκα καταστήματα τα τελευταία έξι τρίμηνα. Χρησιμοποιώντας σπινθήρες, μπορώ να δω γρήγορα ποια καταστήματα αυξάνουν τα έσοδα και ποια καταστήματα εκτελούν άσχημα.

Προφανώς, πρέπει να είστε προσεκτικοί όταν εξετάζετε τα δεδομένα χρησιμοποιώντας σπινθήρες επειδή μπορεί να είναι παραπλανητικό ανάλογα με τους αριθμούς που αναλύετε. Για παράδειγμα, αν κοιτάξετε το Κατάστημα 1, βλέπετε ότι τα έσοδα αυξήθηκαν από $ 56K σε περίπου $ 98 και η γραμμή τάσης πηγαίνει προς τα πάνω.

Ωστόσο, αν κοιτάξετε το Store 8, η γραμμή τάσεων είναι πολύ παρόμοια, αλλά τα έσοδα αυξήθηκαν μόνο από $ 38K σε $ 44K. Έτσι, οι σπινθήρες δεν σας επιτρέπουν να βλέπετε τα δεδομένα σε απόλυτους αριθμούς. Τα γραφικά που δημιουργούνται είναι ακριβώς σχετικά με τα δεδομένα αυτής της σειράς, η οποία είναι πολύ σημαντική για την κατανόηση.

Για λόγους σύγκρισης, προχώρησα και δημιούργησα έναν κανονικό πίνακα Excel με τα ίδια δεδομένα και εδώ μπορείτε να δείτε με σαφήνεια πώς κάθε κατάστημα εκτελεί σε σχέση με τους άλλους.

Σε αυτό το διάγραμμα, το Store 8 είναι σχεδόν μια επίπεδη γραμμή σε σύγκριση με το Store 1, το οποίο εξακολουθεί να είναι μια τάση προς τα πάνω. Έτσι μπορείτε να δείτε πώς τα ίδια δεδομένα μπορούν να ερμηνευτούν με διαφορετικούς τρόπους, ανάλογα με το πώς επιλέγετε να το εμφανίσετε. Τα κανονικά διαγράμματα σας βοηθούν να δείτε τις τάσεις μεταξύ πολλών γραμμών ή δεδομένων και οι σπινθήρες σάς επιτρέπουν να βλέπετε τάσεις μέσα σε μία σειρά δεδομένων.

Θα πρέπει να σημειώσω ότι υπάρχει επίσης ένας τρόπος για να προσαρμόσετε τις επιλογές έτσι ώστε οι σπινθήρες να μπορούν να συγκριθούν μεταξύ τους επίσης. Θα αναφέρω πώς να το κάνουμε κάτω κάτω.

Δημιουργήστε ένα Sparkline

Λοιπόν, πώς θα πάμε για τη δημιουργία ενός σπινθήρα; Στο Excel, είναι πραγματικά εύκολο να το κάνεις. Πρώτα, κάντε κλικ στο κελί δίπλα στα σημεία δεδομένων σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εισάγετε και στη συνέχεια επιλέξτε μεταξύ Γραμμή, Στήλη, και Κερδίστε / Απώλεια κάτω από Σπινθήρες.

Επιλέξτε από οποιαδήποτε από τις τρεις επιλογές ανάλογα με το πώς θέλετε να εμφανίζονται τα δεδομένα. Μπορείτε να αλλάξετε πάντα το στυλ αργότερα, οπότε μην ανησυχείτε αν δεν είστε βέβαιοι ποιος θα λειτουργήσει καλύτερα για τα δεδομένα σας. ο Κερδίστε / Απώλεια ο τύπος θα έχει πραγματικά νόημα μόνο για τα δεδομένα που έχουν θετικές και αρνητικές τιμές. Θα πρέπει να εμφανιστεί ένα παράθυρο που σας ζητά να επιλέξετε το εύρος δεδομένων.

Κάντε κλικ στο μικρό κουμπί στα δεξιά και στη συνέχεια επιλέξτε μια σειρά δεδομένων. Αφού επιλέξετε το εύρος, προχωρήστε και κάντε ξανά κλικ στο κουμπί.

Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ και το σπινθήρισμα ή το μικροσκοπικό γράφημά σας θα πρέπει να εμφανίζεται σε αυτό το κελί. Για να εφαρμόσετε την σπινθήρα σε όλες τις άλλες σειρές, αρπάξτε την κάτω δεξιά άκρη και σύρετέ την προς τα κάτω ακριβώς όπως θα κάνατε ένα κελί με μια φόρμουλα σε αυτήν.

Προσαρμογή σπινθήρων

Τώρα που έχουμε τις σπινθήρες μας, ας τις προσαρμόσουμε! Πρώτον, μπορείτε πάντα να αυξήσετε το μέγεθος των κελιών έτσι ώστε τα γραφήματα να είναι μεγαλύτερα. Από προεπιλογή, είναι αρκετά μικροσκοπικά και μπορεί να είναι δύσκολο να τα δείτε σωστά. Τώρα προχωρήστε και κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί με μια sparkline και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Σχέδιο κάτω από την καρτέλα Εργαλεία Sparkline.

Αρχίζοντας από τα αριστερά, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα αν θέλετε να συμπεριλάβετε περισσότερες ή λιγότερες στήλες. Κάτω από Τύπος, μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο διαγράμματος που θέλετε. Και πάλι, το Win / Loss προορίζεται για δεδομένα με θετικούς και αρνητικούς αριθμούς. Κάτω από προβολή, μπορείτε να προσθέσετε δείκτες στα γραφήματα όπως Υψηλό σημείο, Χαμηλό σημείο, Αρνητικά σημεία, Πρώτα & & τελευταίος Σημείο και Μαρκαδόροι (δείκτης για κάθε σημείο δεδομένων).

Κάτω από Στυλ, μπορείτε να αλλάξετε το στυλ για το γράφημα. Βασικά, αυτό απλά αλλάζει τα χρώματα της γραμμής ή των στηλών και σας επιτρέπει να επιλέξετε τα χρώματα για τους δείκτες. Στα δεξιά μπορείτε να προσαρμόσετε τα χρώματα για το σπινθήρα και τους δείκτες ξεχωριστά.

Η μόνη άλλη σημαντική πτυχή των σπινθήρων είναι η Αξονας επιλογές. Αν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, θα εμφανιστούν ορισμένες επιλογές Επιλογές ελάχιστης τιμής κάθετου άξονα και Επιλογές μέγιστης τιμής κάθετου άξονα.

Εάν θέλετε να κάνετε τις σπινθήρες σε σχέση με όλες τις άλλες σειρές αντί για τη δική τους σειρά, επιλέξτε Ίδια για όλους τους σπινθήρες και στις δύο επικεφαλίδες. Τώρα, όταν κοιτάξετε τα δεδομένα, θα δείτε ότι μπορείτε να συγκρίνετε τα διαγράμματα από απόψεως απόλυτων τιμών. Επίσης, διαπίστωσα ότι η προβολή των διαγραμμάτων στη μορφή στήλης διευκολύνει την προβολή των δεδομένων κατά τη σύγκριση όλων των σπινθήρων.

Όπως βλέπετε τώρα, οι στήλες στο Store 1 είναι πολύ υψηλότερες από τις στήλες του Store 8, οι οποίες είχαν μια ελαφρά ανοδική τάση, αλλά με πολύ μικρότερη αξία εσόδων. Οι ανοιχτόχρωμες στήλες είναι χαμηλές και ψηλές, επειδή έλεγξα αυτές τις επιλογές.

Αυτό είναι όλο που πρέπει να ξέρετε για σπινθήρες. Αν θέλετε να κάνετε ένα εξατομικευμένο φύλλο Excel για το αφεντικό σας, αυτός είναι ο τρόπος για να το κάνετε. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να δημοσιεύσετε ένα σχόλιο. Απολαμβάνω!