Πώς να χρησιμοποιήσετε Sparklines στο Excel 2010

Ένα από τα δροσερά χαρακτηριστικά του Excel 2010 είναι η προσθήκη Sparklines. Ένα Sparkline είναι βασικά ένα μικρό γράφημα που εμφανίζεται σε ένα κελί που αντιπροσωπεύει το επιλεγμένο σύνολο δεδομένων που σας επιτρέπει να εντοπίζετε γρήγορα και εύκολα τις τάσεις με μια ματιά.

Εισαγωγή σπινθήρων στο υπολογιστικό σας φύλλο

Θα βρείτε τον όμιλο Sparklines που βρίσκεται στοΕισαγωγή καρτέλας.

Επιλέξτε το κελί ή τα κελιά στα οποία θέλετε να εμφανίζονται οι Σπινθήρες σας.

Επιλέξτε τον τύπο Sparkline που θέλετε να προσθέσετε στο υπολογιστικό σας φύλλο. Θα παρατηρήσετε ότι υπάρχουν τρεις τύποι Sparklines, Line, Column και Win / Loss. Θα επιλέξουμε Γραμμή για το παράδειγμά μας.

ΕΝΑ Δημιουργία σπινθήρων θα εμφανιστεί και θα σας ζητήσει να εισαγάγετε μια περιοχή δεδομένων που χρησιμοποιείτε για να δημιουργήσετε τις σπινθήρες. Θα παρατηρήσετε ότι έχει ήδη συμπληρωθεί το εύρος τοποθεσιών (το εύρος όπου θα εμφανιστούν οι Σπινθήρες).

Μπορείτε να πληκτρολογήσετε το εύρος δεδομένων χειροκίνητα ή να κάνετε κλικ και να σύρετε με το ποντίκι σας για να επιλέξετε το εύρος δεδομένων. Αυτό θα γεμίσει αυτόματα το εύρος δεδομένων για εσάς. Κάντε κλικ στο κουμπί OKόταν τελειώσετε.

Θα δείτε τα Σπινθήρα σας να εμφανίζονται στα επιθυμητά κελιά.

Προσαρμογή σπινθήρων

Επιλέξτε το ένα από τα περισσότερα Sparklines για να αποκαλύψετε την καρτέλα Σχεδίαση. Μπορείτε να εμφανίσετε ορισμένα σημεία τιμών όπως τα υψηλά και τα χαμηλά σημεία, τα αρνητικά σημεία και το πρώτο και το τελευταίο σημείο επιλέγοντας τις αντίστοιχες επιλογές από την ομάδα Εμφάνιση. Μπορείτε επίσης να επισημάνετε όλα τα σημεία τιμών επιλέγοντας Markers.

Επιλέξτε τις σπίθες Spark που θέλετε και κάντε κλικ σε ένα από τα συμπεριλαμβανόμενα στυλ από την ομάδα Στυλ στην καρτέλα Σχεδίαση.

Κάντε κλικ στο κάτω βέλος στην κάτω δεξιά γωνία του κουτιού για να εμφανίσετε πρόσθετα προκαθορισμένα στυλ ...

ή επιλέξτε επιλογές χρώματος Sparkline ή χρώματος σήμανσης για να προσαρμόσετε πλήρως τις σπινθήρες σας.

Οι επιλογές του Άξονα επιτρέπουν πρόσθετες επιλογές, όπως Τύπος άξονα ημερομηνίας,Στοιχεία σχεδίασης από αριστερά προς τα δεξιά, και προβάλλοντας ένα σημείο άξονα που αντιπροσωπεύει τη μηδενική γραμμή στα δεδομένα σας Εμφάνιση Άξονα.

Στήλες σπινθηρισμού

Οι στήλες Sparklines εμφανίζουν τα δεδομένα σας σε μεμονωμένες στήλες σε αντίθεση με την προβολή γραμμής που χρησιμοποιήσαμε για τα παραδείγματα μας.

Win / Loss Sparklines

Το Win / Loss εμφανίζει μια θετική ή αρνητική αναπαράσταση του συνόλου δεδομένων σας.

Μπορείτε εύκολα να μεταβείτε ανάμεσα σε διαφορετικούς τύπους Sparkline απλά επιλέγοντας τα τρέχοντα κελιά (μεμονωμένα ή ολόκληρη την ομάδα) και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στον επιθυμητό τύπο στην καρτέλα Σχεδίαση.

Για όσους μπορεί να είναι πιο οπτικά προσανατολισμένοι, οι Sparklines μπορούν να είναι μια θαυμάσια προσθήκη σε οποιοδήποτε υπολογιστικό φύλλο.

Ξεκινάτε απλά με το Office 2010; Ελέγξτε μερικές από τις άλλες μεγάλες δημοσιεύσεις του Excel, όπως τον τρόπο αντιγραφής φύλλων εργασίας, την εκτύπωση μόνο επιλεγμένων περιοχών ενός υπολογιστικού φύλλου και τον τρόπο ανταλλαγής δεδομένων με το Excel στο Office 2010.