Τρόπος χρήσης COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS στο Excel

Οι τρεις πιο συνήθεις τύποι στο Excel που εκτελούν απλούς μαθηματικούς υπολογισμούς είναι ΜΕΤΡΩ, ΑΘΡΟΙΣΜΑ και ΜΕΣΗ ΤΙΜΗ. Είτε διαχειρίζεστε έναν οικονομικό προϋπολογισμό στο Excel είτε απλά παρακολουθείτε τις επόμενες διακοπές σας, έχετε χρησιμοποιήσει πιθανώς μία από αυτές τις λειτουργίες πριν.

Σε αυτό το άρθρο, πρόκειται να περάσουμε από τα βασικά στοιχεία αυτών των τριών λειτουργιών και των συναφών και χρήσιμων ομολόγων τους: COUNTIFS, SUMIFS και AVERAGEIFS.

Ας υποθέσουμε ότι ξεκινάμε μια νέα σε απευθείας σύνδεση επιχείρηση που πωλεί κινητά τηλέφωνα και έχουμε ένα φύλλο που απαριθμεί τις πωλήσεις που έχουμε κάνει τους πρώτους δύο μήνες. Κατεβάστε το παράδειγμα Excel spreadsheet εδώ.

Excel COUNT, SUM και Μέσος όρος

Για να μάθουμε πόσα κινητά τηλέφωνα που έχουμε πουλήσει, μπορούμε να τα χρησιμοποιήσουμε γρήγορα ΜΕΤΡΩ όπως φαίνεται παρακάτω:

= COUNT (E2: E16)

Από την άλλη πλευρά, για να πάρουμε το συνολικό ποσό των πωλήσεων που έχουμε κάνει, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το ΑΘΡΟΙΣΜΑ όπως φαίνεται παρακάτω:

= SUM (E2: E16)

Τέλος, για να διαπιστώσετε τις μέσες πωλήσεις που πραγματοποιήσαμε για όλα τα τηλέφωνα, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το ΜΕΣΗ ΤΙΜΗ ως εξής:

= ΜΕΣΟ (E2: E16)

Το αποτέλεσμα θα πρέπει να είναι όπως παρακάτω:

Οι τύποι COUNT, SUM και AVERAGE θα λειτουργούν μόνο για εγγραφές όπου η τιμή κελιού είναι σε μορφή αριθμού. Οποιαδήποτε εγγραφή εντός της περιοχής του τύπου (δηλ. Ε2: Ε16 σε αυτό το παράδειγμα) που δεν έχουν τη μορφή αριθμού θα αγνοηθούν.

Επομένως, βεβαιωθείτε ότι όλα τα κελιά μέσα στον τύπο COUNT, SUM και AVERAGE είναι όλα μορφοποιημένα ως Αριθμός, δεν Κείμενο. Προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε τον ίδιο τύπο, αλλά με Ε: Ε ως εύρος αντί για Ε2: Ε16. Θα επιστρέψει το ίδιο αποτέλεσμα όπως πριν, επειδή αγνοεί την κεφαλίδα (δηλ. Τιμή πώλησης), το οποίο είναι σε μορφή κειμένου.

Τώρα, τι εάν θέλουμε να γνωρίζουμε τον αριθμό των πωλήσεων, το συνολικό ποσό των πωλήσεων και το μέσο ποσό των πωλήσεων ανά τηλέφωνο, μόνο για εκείνες που πωλούνται στις ΗΠΑ; Αυτό είναι όπου οι COUNTIFS, SUMIFS και AVERAGEIFS διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο. Παρατηρήστε τον ακόλουθο τύπο:

COUNTIFS

Κατανομή τύπων:

1. = COUNTIFS ( - ο "=" υποδηλώνει την αρχή μιας φόρμουλας στο κελί και COUNTIFS είναι το πρώτο μέρος της λειτουργίας Excel που χρησιμοποιούμε.
2. D2: D16 - Αναφέρεται σε εύρος δεδομένων για να ελέγξει εάν ικανοποιεί τα κριτήρια που πρέπει να συμπεριληφθούν στον τύπο μέτρησης.
3. "ΗΠΑ" - Κριτήρια για αναζήτηση στο καθορισμένο εύρος δεδομένων (D2: D16)
4. ) - Ο βραχίονας κλεισίματος δείχνει το τέλος του τύπου.

Ο τύπος επιστρέφει το 6 που είναι ο αριθμός των πωλήσεων για τα προϊόντα που αποστέλλονται από την αποθήκη των ΗΠΑ.

SUMIFS

Κατανομή τύπων:

1. = SUMIFS ( - ο "=" δείχνει πάλι την αρχή του τύπου.
2. Ε2: Ε16 - Αναφέρεται στο φάσμα των δεδομένων που θα θέλαμε να συνολικά, δηλαδή στην τιμή πώλησης στο παράδειγμά μας.
3. D2: D16 - Αναφέρεται στο φάσμα των δεδομένων για να ελέγξει αν ικανοποιεί τα κριτήρια που πρέπει να συμπεριληφθούν στο συνολικό ποσό.
4. "ΗΠΑ" - Κριτήρια για αναζήτηση στο καθορισμένο εύρος δεδομένων (D2: D16)
5. ) - Ο βραχίονας κλεισίματος δείχνει το τέλος του τύπου.

Ο τύπος δείχνει $ 6,050 συνολικές πωλήσεις που πραγματοποιήθηκαν για προϊόντα που αποστέλλονται από την αποθήκη των ΗΠΑ.

AVERAGEIFS

Κατανομή τύπων:

1. = AVERAGEIFS ( - ο "=" υποδηλώνουν την αρχή του τύπου.
2. Ε2: Ε16 - Αναφέρεται σε εύρος δεδομένων που θα θέλαμε να καταγράψουμε κατά μέσο όρο. Σε αυτό το παράδειγμα, θέλουμε να πάρουμε το μέσο ποσό των πωλήσεων για όλα τα τηλέφωνα που πωλούνται στις ΗΠΑ.
3. D2: D16 - Αναφέρεται σε εύρος δεδομένων για να ελέγξει εάν πληροί τα κριτήρια που πρέπει να συμπεριληφθούν στον μέσο όρο.
4. "ΗΠΑ" - Κριτήρια για αναζήτηση στο καθορισμένο εύρος δεδομένων
5. ) - Κλείστρα που δείχνει τα άκρα του τύπου.

Ο τύπος δείχνει ότι πωλήσαμε το προϊόν για περίπου $ 1.008 ανά τηλέφωνο στις ΗΠΑ.

Και οι τρεις τύποι μπορούν να λάβουν περισσότερα από ένα κριτήρια. Για παράδειγμα, αν θέλουμε να γνωρίζουμε τα ίδια στοιχεία (δηλ. ΜΕΤΡΩ, ΑΘΡΟΙΣΜΑ και ΜΕΣΗ ΤΙΜΗ) για προϊόντα που πωλούνται σε ΗΠΑ, αλλά ειδικά μόνο για το Samsung μάρκα, πρέπει απλώς να προσθέσουμε την περιοχή δεδομένων που πρέπει να ελέγξουμε ακολουθούμενη από τα κριτήρια της.

Ανατρέξτε στο παρακάτω παράδειγμα, όπου προστίθεται ένα δεύτερο κριτήριο στους αρχικούς ελέγχους κριτηρίων. (Το μπλε κείμενο υποδεικνύει τα πρώτα κριτήρια και το κόκκινο δείχνει το δεύτερο κριτήριο)

= ΧΩΡΕΣ (D2: D16, "ΗΠΑ", B2: B16, "Samsung") = SUMIFS (E2: E16, D2: D16, "ΗΠΑ", Β2: Β16, "Samsung") = AVERAGEIFS (E2: E16, D2: D16, "ΗΠΑ", Β2: Β16, "Samsung")

Θα παρατηρήσετε ότι το Excel έχει επίσης COUNTIF, SUMIF και AVERAGEIF τύπους χωρίς το επίθημα "ΜΙΚΡΟ". Αυτά χρησιμοποιούνται παρόμοια με COUNTIFS, SUMIFS και AVERAGEIFS. Ωστόσο, εκείνοι που δεν έχουν το επίθημα "ΜΙΚΡΟ" στον τύπο έχουν τον περιορισμό να επιτρέπουν μόνο ένα κριτήριο ανά τύπο.

Καθώς η σύνταξη είναι ελαφρώς διαφορετική, θα συνιστούσα τη χρήση COUNTIFS, SUMIFS και AVERAGEIFS μόνο εφόσον μπορεί να χρησιμοποιηθεί για ένα ή περισσότερα κριτήρια, εάν είναι απαραίτητο. Απολαμβάνω!