Τρόπος εμφάνισης σημείων μορφοποίησης στο Word

Εάν έχετε δημιουργήσει ποτέ ένα πολύπλοκο έγγραφο του Word, πιθανότατα έχετε τρέξει σε αυτά τα προβλήματα απογοητευτικά όπου απλά δεν φαίνεται να έχετε ένα σημείο κουκκίδων ή μια παράγραφο του κειμένου ευθυγραμμισμένα σωστά ή κάποιο κείμενο συνεχίζει να σπάει σε άλλη σελίδα όταν το χρειάζεστε να είναι στην ίδια σελίδα.

Για να διορθώσετε αυτούς τους τύπους προβλημάτων, πρέπει μερικές φορές να επεξεργαστείτε με μη αυτόματο τρόπο τη μορφοποίηση του εγγράφου. Στο Word, το κείμενο του εγγράφου αποθηκεύεται ξεχωριστά από τη μορφοποίηση. Αυτό είναι καλό επειδή διευκολύνει την επεξεργασία της μορφοποίησης χωρίς να χάσει κανένα κείμενο.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας πω πώς να εμφανίζετε σήματα μορφοποίησης σε έγγραφα του Word. Αυτά τα σήματα μορφοποίησης περιλαμβάνουν καρτέλες, παύλες, διαστήματα, σημάδια παραγράφων, κρυμμένο κείμενο, διαλείμματα σελίδων κλπ. Θα μιλήσω επίσης για μια άλλη λειτουργία στο Word που ονομάζεται Αποκαλύψτε τη μορφοποίηση, που σας επιτρέπει να δείτε όλη τη μορφοποίηση που εφαρμόζεται σε οποιοδήποτε επιλεγμένο κείμενο.

Εμφάνιση σημάτων μορφοποίησης

Υπάρχουν δύο τρόποι για να εμφανίσετε μορφοποίηση ή σημάδια παραγράφων στο Word: είτε χρησιμοποιώντας το κουμπί στο Παράγραφος κορδέλα ή πηγαίνοντας Λέξη - Επιλογές. Η τελευταία μέθοδος θα εμφανίσει τα σήματα μορφοποίησης όλη την ώρα για όλα τα έγγραφα. Χρησιμοποιώντας το κουμπί, μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση των σημάτων και επηρεάζει μόνο τα έγγραφα που έχουν ανοιχτεί.

Για να προβάλετε σημάδια παραγράφων στο Word, κάντε κλικ στο Σπίτι καρτέλα στην κορδέλα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο σημάδι παραγράφου στο Παράγραφος Ενότητα.

Για παράδειγμα, εδώ έχω κάποιο κείμενο στο Word με βασική μορφοποίηση:

Τώρα αν κάνω κλικ στο παραπάνω κουμπί, θα δω αμέσως όλα τα σημάδια μορφοποίησης στο έγγραφο.

Οι γραμμές με το βέλος που δείχνει προς τα δεξιά είναι καρτέλες και οι μονές κουκίδες είναι κενά. Το κρυφό κείμενο υπογραμμίζεται με μια διακεκομμένη γραμμή και το σπάσιμο σελίδας εμφανίζεται στο κάτω μέρος. Αν θέλετε να εμφανίσετε κάθε φορά ένα συγκεκριμένο σήμα μορφοποίησης, μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο κουμπί Αρχείο και μετά Επιλογές.

Τώρα κάντε κλικ στο Απεικόνιση στο αριστερό μενού και θα δείτε μια ενότητα που καλείται Να εμφανίζονται πάντα αυτά τα σημάδια μορφοποίησης στην οθόνη.

Στο κάτω μέρος της λίστας, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να εμφανίζονται όλα τα σημάδια μορφοποίησης, αν θέλετε. Τώρα ας μιλήσουμε για την επιλογή μορφοποίησης αποκαλύψεων στο Word.

Αποκαλύψτε τη μορφοποίηση

Εκτός από την προβολή σημείων παραγράφου και μορφοποίησης σε ένα έγγραφο του Word, μερικές φορές είναι χρήσιμο να δούμε τι είδους μορφοποίηση έχει εφαρμοστεί στο κείμενο. Αυτό είναι κάπως παρόμοιο με το HTML και το CSS, αν γνωρίζετε αυτά τα πρωτόκολλα ιστού.

Για να αποκαλύψετε μορφοποίηση στο Word, απλά πατήστε SHIFT + F1 και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου στο δεξιό μέρος της οθόνης.

Τώρα απλά κάντε κλικ οπουδήποτε στο έγγραφό σας ή επιλέξτε κάποιο κείμενο και μπορείτε να δείτε όλη τη μορφοποίηση που χρησιμοποιήσατε, συμπεριλαμβανομένης της γραμματοσειράς, της γλώσσας, των εφέ κ.λπ. Θα σας πει επίσης τη μορφοποίηση που εφαρμόζεται στην παράγραφο και στην ενότητα. Αυτό είναι πραγματικά χρήσιμο εάν χρειάζεται να δείτε ακριβώς ποια μορφοποίηση χρησιμοποιήθηκε για να παράγει μια συγκεκριμένη εμφάνιση για κάποιο κείμενο.

Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι οι μπλε συνδέσεις στο παράθυρο διαλόγου είναι clickable. Ας πούμε ότι θέλετε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, απλά κάντε κλικ στο ΓΡΑΜΜΑΤΟΣΕΙΡΑ και θα φέρει το Γραμματοσειρά διαλόγου.

Το ίδιο ισχύει Υπάρχοντα, Ευθυγραμμία, Εσοχή, Διαχωρισμός, Περιθώρια, κλπ. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να επεξεργαστείτε τη μορφοποίηση σε ένα επιλεγμένο κομμάτι κειμένου που μπορεί να σας προκαλεί πρόβλημα. Αυτά είναι σχεδόν όλοι οι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να επεξεργαστείτε μορφοποίηση ή να προβάλετε μορφοποίηση σε ένα έγγραφο του Word. Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μην διστάσετε να σχολιάσετε. Απολαμβάνω!