Τρόπος εμφάνισης εντύπων σε κελιά και απόκρυψη φόρμουλων στο Excel 2013
Εάν εργάζεστε σε ένα φύλλο εργασίας του Excel με πολλούς τύπους σε αυτό, μπορεί να είναι δύσκολο να παρακολουθήσετε και να παρακολουθείτε όλες τις φόρμουλες σας. Το Excel παρέχει έναν απλό τρόπο εμφάνισης τύπων στα κελιά εκτός από τη γραμμή τύπων.
Αυτή η λειτουργία εμφανίζει επίσης τις εξαρτήσεις για κάθε τύπο στα κελιά (όταν είναι επιλεγμένη), έτσι μπορείτε να παρακολουθείτε τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται σε κάθε υπολογισμό. Η εμφάνιση των τύπων στα κελιά σας βοηθά να βρείτε κυψέλες που περιέχουν τύπους και να διαβάζετε γρήγορα όλες τις φόρμουλες σας και να ελέγχετε για σφάλματα. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε το υπολογιστικό φύλλο με τους τύπους στα κελιά για να ελέγξετε την εργασία σας.
Για να εμφανίσετε τους τύπους στα κελιά που τους περιέχουν, πατήστε το πλήκτρο Ctrl + '(το πλήκτρο έντονου τόνου). Οι τύποι σε κάθε εμφάνιση κυττάρων όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα. Τα κελιά που εμπλέκονται στον υπολογισμό οριοθετούνται σε χρώματα που ταιριάζουν με τις αναφορές κελιών στον τύπο για να σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε τα δεδομένα.
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση μορφοτύπων στην ενότητα "Έλεγχος φόρμουλας" στην καρτέλα Φόρμες για να εμφανίσετε τύπους στα κελιά.
Ακόμη και αν δεν εμφανίζονται τύποι στα κελιά, όταν κάνετε κλικ σε ένα κελί που περιέχει έναν τύπο, ο τύπος εμφανίζεται στη γραμμή τύπων. Αν δεν θέλετε οι τύποι να είναι ορατοί στους χρήστες του υπολογιστικού σας φύλλου, μπορείτε να τους αποκρύψετε και να προστατεύσετε το φύλλο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τα κελιά των οποίων οι τύποι θέλετε να κρύψετε.
Στην ενότητα Κύτταρα της καρτέλας Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών από το αναπτυσσόμενο μενού.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών". Στην καρτέλα Προστασία, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κρυφό. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Για να ολοκληρώσετε την απόκρυψη των τύπων, πρέπει να προστατεύσετε το φύλλο. Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφή" στην ενότητα "Κύτταρα" της καρτέλας Αρχική σελίδα. Αυτή τη φορά, επιλέξτε Προστασία φύλλου από το αναπτυσσόμενο μενού.
Στο παράθυρο διαλόγου Προστασία φύλλου, βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί το πλαίσιο ελέγχου Προστατέψτε το φύλλο εργασίας και τα περιεχόμενα κλειδωμένων κελιών. Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης στον κωδικό πρόσβασης για να αποπροστατεύσετε το πλαίσιο επεξεργασίας φύλλων που θα σας επιτρέψει να αποπροστατήσετε το φύλλο και να εμφανίσετε ξανά τους τύπους. Στο πλαίσιο "Να επιτρέπεται σε όλους τους χρήστες αυτού του φύλλου εργασίας να καταγραφούν", επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για τις εργασίες που θέλετε να επιτρέπουν στους χρήστες να εκτελούν. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασής σας στον κωδικό Reenter για να συνεχίσετε το πλαίσιο επεξεργασίας στο παράθυρο διαλόγου Confirm Password και πατήστε OK.
Τώρα, θα παρατηρήσετε ότι όταν επιλέγετε ένα κελί που περιέχει έναν τύπο, η γραμμή τύπων είναι κενή.
Για να εμφανίσετε ξανά τους τύπους στη γραμμή φόρμουλας, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση στην ενότητα Κύτταρα της καρτέλας Αρχική σελίδα και επιλέξτε Απεγκατάσταση φύλλου από το αναπτυσσόμενο μενού.
Καταχωρίστε τον κωδικό πρόσβασής σας στο παράθυρο διαλόγου Αποφυγή προστασίας (Unprotect Sheet) και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Όλοι οι τύποι σας θα είναι ορατοί πάλι όταν αυτά τα κελιά είναι επιλεγμένα στο φύλλο εργασίας.
