Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε τύπους σε πίνακες στο Word

Υπάρχουν πολλές φορές όταν πρέπει να συμπεριλάβω κάποιους απλούς υπολογισμούς δεδομένων σε ένα έγγραφο του Word και ένας πίνακας είναι η καλύτερη επιλογή. Μπορείτε πάντα να προσπαθήσετε να εισαγάγετε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο του Excel στο έγγραφό σας στο Word, αλλά αυτό είναι μερικές φορές υπερβολικό.

Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσω για το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τύπους μέσα σε πίνακες στο Word. Υπάρχουν μόνο λίγες φόρμουλες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, αλλά αρκεί να λάβετε σύνολα, μετράνε, στρογγυλοποιημένους αριθμούς κ.λπ. Επίσης, αν είστε ήδη εξοικειωμένοι με το Excel, τότε η χρήση των τύπων στο Word θα είναι ένα κομμάτι κέικ.

Εισάγετε τους τύπους στους πίνακες του Word

Ας ξεκινήσουμε δημιουργώντας ένα απλό πίνακα δοκιμών. Κάνε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα και μετά κάντε κλικ στο Τραπέζι. Επιλέξτε πόσες σειρές και στήλες θέλετε από το δίκτυο.

Μόλις τοποθετηθεί ο πίνακας σας, προχωρήστε και προσθέστε ορισμένα στοιχεία. Έκανα απλά ένα απλό τραπέζι με μερικούς αριθμούς για το παράδειγμά μου.

Τώρα ας πάμε μπροστά και εισάγουμε μια φόρμουλα. Στο πρώτο παράδειγμα, θα προσθέσω τις τρεις πρώτες τιμές στην πρώτη σειρά μαζί (10 + 10 + 10). Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ μέσα στο τελευταίο κελί στην τέταρτη στήλη, κάντε κλικ στο Σχέδιο στην κορδέλα και έπειτα κάντε κλικ στο Τύπος στην άκρα δεξιά.

Αυτό θα εμφανίσει το παράθυρο διαλόγου Formula με προεπιλεγμένη τιμή =SUM (ΑΡΙΣΤΕΡΑ).

Αν κάνατε απλά κλικ στο OK, θα δείτε την τιμή που ψάχνουμε στο κελί (30).

Ας μιλήσουμε για τον τύπο. Ακριβώς όπως το Excel, ένας τύπος ξεκινά με ένα σήμα ισότητας, ακολουθούμενο από ένα όνομα συνάρτησης και τα επιχειρήματα σε παρένθεση. Στο Excel, ορίζετε μόνο αναφορές κυττάρων ή ονομαστικές περιοχές όπως A1, A1: A3 κ.λπ., αλλά στο Word, έχετε αυτούς τους όρους θέσης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

Στο παράδειγμα, ΑΡΙΣΤΕ σημαίνει όλα τα κελιά που βρίσκονται στα αριστερά του κελιού στο οποίο εισάγεται ο τύπος. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ΣΩΣΤΑ, ΠΑΝΩ ΑΠΟ και ΠΑΡΑΚΑΤΩ. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα επιχειρήματα θέσης με SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT και AVERAGE.

Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα επιχειρήματα σε συνδυασμό. Για παράδειγμα, θα μπορούσα να πληκτρολογήσω = SUM (ΑΡΙΣΤΕΡΑ, ΔΕΞΙΑ) και θα προσθέσει όλα τα κελιά που βρίσκονται στα αριστερά και δεξιά του κελιού. = SUM (ΑΝΩ, ΔΕΞΙΑ) θα προσθέσει όλους τους αριθμούς που βρίσκονται πάνω από το κελί και στα δεξιά. Παίρνετε την εικόνα.

Τώρα ας μιλήσουμε για κάποιες από τις άλλες λειτουργίες και πώς μπορούμε να προσδιορίσουμε τα κύτταρα με διαφορετικό τρόπο. Εάν ήθελα να βρω τον μέγιστο αριθμό στην πρώτη στήλη, θα μπορούσα να προσθέσω μια άλλη σειρά και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσω το = MAX (ΑΝΩ) λειτουργία για να πάρει 30. Ωστόσο, υπάρχει ένας άλλος τρόπος που μπορείτε να το κάνετε αυτό. Θα μπορούσα απλά να πάω σε οποιοδήποτε κύτταρο και να πληκτρολογήσω = MAX (Α1: Α3), που αναφέρει τις πρώτες τρεις σειρές στην πρώτη στήλη.

Αυτό είναι πραγματικά βολικό επειδή μπορείτε να βάλετε τους τύπους οπουδήποτε θέλετε στον πίνακα. Μπορείτε επίσης να αναφέρετε ξεχωριστά κελιά όπως γραφή = SUM (Α1, Α2, Α3), που θα σας δώσει το ίδιο αποτέλεσμα. Αν γράφετε = SUM (Α1: Β3), θα προσθέσει τα A1, A2, A3, B1, B2 και B3. Χρησιμοποιώντας αυτούς τους συνδυασμούς, μπορείτε να αναφερθώ σχεδόν σε οποιαδήποτε δεδομένα θέλετε.

Αν θέλετε να δείτε μια λίστα με όλες τις λειτουργίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στη φόρμα του Word, απλά κάντε κλικ στο Λειτουργία επικόλλησης κουτί.

Μπορείς να χρησιμοποιήσεις ΑΝ δηλώσεις, ΚΑΙ και Ή χειριστές και πολλά άλλα. Ας δούμε ένα παράδειγμα μιας πιο σύνθετης φόρμουλας.

Στο παραπάνω παράδειγμα, έχω = IF (SUM (A1: A3)> 50, 50, 0), πράγμα που σημαίνει ότι αν το άθροισμα από A1 σε A3 είναι μεγαλύτερο από 50, δείξτε 50, διαφορετικά δείξτε 0. Αξίζει να σημειωθεί ότι όλες αυτές οι λειτουργίες λειτουργούν πραγματικά μόνο με αριθμούς. Δεν μπορείτε να κάνετε τίποτα με κείμενο ή συμβολοσειρές και δεν μπορείτε να εξάγετε οποιοδήποτε κείμενο ή συμβολοσειρά. Όλα πρέπει να είναι ένας αριθμός.

Ακολουθεί ένα άλλο παράδειγμα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία AND. Σε αυτό το παράδειγμα, λέω ότι αν τόσο το άθροισμα όσο και η μέγιστη τιμή του Α1 έως Α3 είναι μεγαλύτερα από 50, τότε το αληθές αλλιώς ψευδές. Το αληθινό αντιπροσωπεύεται από το 1 και το ψευδώς από το 0.

Αν πληκτρολογείτε έναν τύπο και έχει ένα σφάλμα σε αυτό, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος σύνταξης.

Για να διορθώσετε τη φόρμουλα, κάντε δεξί κλικ στο σφάλμα και επιλέξτε Επεξεργασία πεδίου.

Αυτό θα φέρει το Πεδίο διαλόγου. Εδώ απλά πρέπει να κάνετε κλικ στο Τύπος κουμπί.

Αυτό θα φέρει το ίδιο διάλογο επεξεργασίας φόρτωσης με το οποίο εργαζόμαστε από την αρχή. Αυτό είναι όλο που υπάρχει η εισαγωγή τύπων στο Word. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε την online τεκμηρίωση από τη Microsoft, η οποία εξηγεί λεπτομερώς κάθε λειτουργία.

Συνολικά, δεν υπάρχει τίποτα ακόμη κοντά στη δύναμη του Excel, αλλά αρκεί για κάποιους βασικούς υπολογισμούς υπολογιστικών φύλλων ακριβώς μέσα στο Word. Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μην διστάσετε να σχολιάσετε. Απολαμβάνω!