Πώς να επισυνάψετε ένα άλλο στοιχείο του Outlook (ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, επαφή, εργασία ή στοιχείο ημερολογίου) σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Πρόσφατα, έπρεπε να κάνω δύο πράγματα στο Outlook που δεν έχω κάνει ποτέ πριν και δεν είναι πολύ συνηθισμένα, αλλά μπορεί να έρθει σε πρακτικό όταν προκύψει η κατάσταση.

Χρειάστηκα να στείλω έναν άλλο επιχειρηματικό συνάδελφο μια επαφή που είχα στο Outlook και επίσης μερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είχα λάβει από αυτό το άτομο.

Καθώς άρχισα να αντιγράφω τις πληροφορίες εμπρός και πίσω από διάφορα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και από την κάρτα επαφής στο Outlook, σκέφτηκα τον εαυτό μου να είμαι ένας techie και όλοι ότι έπρεπε να υπάρχει ένας ευκολότερος τρόπος να το κάνετε αυτό! Ευτυχώς υπήρχε!

Αν θέλετε να επισυνάψετε κάτι στο Outlook σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να επισυνάψετε ένα στοιχείο και όχι ένα αρχείο. Εδώ είναι πώς το κάνετε.

Επισύναψη στοιχείου στο Outlook για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Όταν ανοίξει το νέο παράθυρο αλληλογραφίας σας, θα δείτε ότι το Συνδέω το κουμπί που χρησιμοποιείτε κανονικά για να επισυνάψετε ένα αρχείο έχει επίσης ένα μικρό κάτω κουμπί βέλους ακριβώς δίπλα του.

Κάντε κλικ στο βέλος και θα δείτε μια άλλη επιλογή, Είδος. Εάν χρησιμοποιείτε μια νεότερη έκδοση του Outlook, θα δείτε δύο επιλογές: Επισυνάψετε το αρχείο και Επισύναψη στοιχείου.

Μπορείτε να επιλέξετε από Επαγγελματική κάρτα, ημερολόγιο ή στοιχείο του Outlook. Κάντε κλικ στο στοιχείο Outlook και θα λάβετε μια άλλη οθόνη όπου μπορείτε να επιλέξετε ANYTHING από το ίδιο το Outlook, συμπεριλαμβανομένου ενός συμβάντος ημερολογίου, κάρτας επαφής, μηνυμάτων email, εργασιών κ.λπ..

Και το ωραίο είναι ότι αν στείλετε κάποιον ένα στοιχείο ημερολογίου ή μια κάρτα επαφής, το άτομο που το λαμβάνει μπορεί απλά να το προσθέσει στο προφίλ του Outlook χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσει τίποτα!

Η παραπάνω διαδικασία λειτουργεί με τα Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 και Office 365. Απολαύστε!