Πώς να επισυνάψετε αρχεία σε συμβάντα του Ημερολογίου Google

Οι εκδηλώσεις του Ημερολογίου Google είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε συναντήσεις, αλλά καμία σύσκεψη δεν ολοκληρώνεται χωρίς παρουσίαση διαφανειών, υπολογιστικό φύλλο, εικόνες ή αναφορές. Ευτυχώς, μπορείτε να συνδέσετε εύκολα κάτι από το Google Drive ή τον τοπικό σας σκληρό δίσκο σε ένα συμβάν.

Πώς να επισυνάψετε αρχεία σε συμβάντα του Ημερολογίου Google

Η προσθήκη συνημμένων σε μια εκδήλωση σας δίνει έναν εύκολο τρόπο να μοιράζεστε υλικό με τους συμμετέχοντες μπροστά από το χρόνο. Επίσης, τους επιτρέπει να τραβούν τα υλικά αυτά στη συνάντηση χωρίς να χρειάζεται να τα κυνηγούν.

Ενεργοποιήστε το Ημερολόγιο Google στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού και κάντε κλικ στο κόκκινο "+" για να δημιουργήσετε ένα νέο συμβάν.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο γραφικού κλιπ που βρίσκεται στην καρτέλα λεπτομερειών εκδήλωσης για να προσθέσετε ένα συνημμένο.

Μπορείτε να προσθέσετε αρχεία από το Google Drive, αρχεία που έχουν μοιραστεί μαζί σας μέσω του Drive ή να μεταφορτώσετε αρχεία από τον τοπικό σκληρό σας δίσκο. Θα χρησιμοποιήσουμε την επιλογή Google Drive για αυτόν τον οδηγό, αλλά οι άλλοι λειτουργούν ακριβώς το ίδιο.

Εντοπίστε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε στο συμβάν, κάντε κλικ σε αυτό και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή".

Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" για να δημιουργήσετε το συμβάν σας.

Αφού επισυνάψετε ένα αρχείο από το Google Drive στο συμβάν, θα σας ζητηθεί να μοιραστείτε το έγγραφο με οποιονδήποτε δεν έχει ήδη πρόσβαση σε αυτό. Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή "Ενεργοποίηση κοινής χρήσης συνδέσεων" είναι ενεργοποιημένη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Πρόσκληση".

Όταν οι άνθρωποι που έχουν κληθεί να ανοίξουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το συμβάν για να προβάλουν τις λεπτομέρειες, θα μπορούν να κάνουν κλικ στον σύνδεσμο και να ανοίξουν το αρχείο που έχετε διαθέσει.