Εξαγωγή επαφών από το Outlook, το Outlook Express και το Windows Live Mail
Πρέπει να εξάγετε τις επαφές σας από το Outlook; Συνήθιζα να εργάζομαι σε ένα γραφείο όπου υπάρχουν πολλές εκδόσεις του Office εγκατεστημένες σε υπολογιστές εργαζομένων, όπως το Office 2003, το Office 2007, το Office 2010 και το Office 2013! Όταν κάποιος άλλαξε υπολογιστές, συνήθως καταλήγω να εξάγω τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις επαφές τους σε έναν διαφορετικό υπολογιστή, ο οποίος συχνά δεν έχει εγκαταστήσει διαφορετική έκδοση του Office.
Εάν δημιουργείτε πολλούς φακέλους επαφών στο Outlook, τότε πρέπει να εξαγάγετε κάθε ένα από αυτά μεμονωμένα. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να εξάγετε επαφές στις διάφορες εκδόσεις του Outlook. Θα αναφέρω επίσης τη διαδικασία για το Windows Live Mail, εάν τυχαίνει να χρησιμοποιείτε αυτό το πρόγραμμα.
Εξαγωγή επαφών από το Outlook 2003, 2007
Ας ξεκινήσουμε με το παλαιότερο Office 2003! Σημειώστε ότι η ίδια διαδικασία λειτουργεί για το Outlook 2007. Ανοίξτε πρώτα το Outlook και μετά πηγαίνετε στο Αρχείο και μετά Εισάγω και εξάγω. Εάν η επιλογή μενού είναι γκρι, βεβαιωθείτε ότι έχετε δει αυτό το άρθρο της Microsoft KB. Εάν η επιλογή "Εισαγωγή και Εξαγωγή" λείπει εντελώς, τότε πρέπει απλώς να την προσθέσετε στο μενού "Αρχείο".
Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο Θέα, έπειτα Γραμμές εργαλείων και μετά Προσαρμογή. Στο Εντολές καρτέλα, κάντε κλικ στο Αρχείο σε κατηγορίες. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στη λίστα, μέχρι να εντοπίσετε την εντολή Εισαγωγή / Εξαγωγή προς το κάτω μέρος της λίστας. Τώρα απλά το σύρετε στο πραγματικό μενού Αρχείο και αφήστε το.
Από τη λίστα, επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Από τη λίστα, επιλέξτε Αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst). Προτιμώ να το εξαγάγω ως αρχείο PST, ώστε να μπορεί εύκολα να εισαχθεί σε άλλη έκδοση του Outlook.
Τώρα θα λάβετε μια λίστα με όλους τους φακέλους σας, συμπεριλαμβανομένων των Εισερχομένων, του Ημερολογίου, των RSS feeds κλπ. Κάντε κλικ στο Επαφές δεδομένου ότι θέλουμε να εξαγάγουμε μόνο τις επαφές του Outlook. Αν έχετε δημιουργήσει άλλους φακέλους επαφών μέσα στον κύριο φάκελο επαφών, βεβαιωθείτε ότι έχετε κλείσει το Συμπεριλάβετε υποφακέλους κουτί.
Κάντε κλικ Επόμενο και στη συνέχεια επιλέξτε τη θέση για το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε περιηγηθεί σε κάποια άλλη τοποθεσία ως προεπιλεγμένη από την Microsoft σε έναν κρυφό φάκελο. Ενδέχεται επίσης να ερωτηθείτε εάν θέλετε να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να προστατεύσετε το αρχείο PST. Εάν όχι, αφήστε τα πεδία κενά και κάντε κλικ στο OK. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Φινίρισμα και τελειώσατε!
Εξαγωγή επαφών από το Outlook 2010, 2013
Η διεπαφή στο Outlook 2010 και το 2013 είναι λίγο διαφορετική, οπότε η μετάβαση στην οθόνη Εξαγωγή σε αρχείο απαιτεί διαφορετικό σύνολο κλικ. Πρώτα ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στο Αρχείο και μετά Επιλογές.
Στο αριστερό μενού, κάντε κλικ στο Προχωρημένος και μετά κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να δείτε Εξαγωγή.
Σε αυτό το σημείο, θα έχετε τον ίδιο διαλόγου εισαγωγής και εξαγωγής του οδηγού που εμφανίζεται στην παραπάνω διαδικασία για το Outlook 2007. Η μόνη διαφορά είναι ότι το αρχείο PST καλείται τώρα Αρχείο δεδομένων του Outlook αντί για το Αρχείο προσωπικών φακέλων.
Εξαγωγή επαφών από το Outlook Express
Εάν εξακολουθείτε να εκτελείτε τα Windows 98, Me, 2000 ή XP, τότε ίσως χρησιμοποιείτε το Outlook Express. Το Outlook Express έχει μια ελαφρώς διαφορετική διαδικασία, αλλά και πολύ απλή. Πρώτα, ανοίξτε Outlook Express και στη συνέχεια πηγαίνετε στο Αρχείο, επιλέγω Εξαγωγή, και στη συνέχεια επιλέξτε Βιβλίο διευθύνσεων.
Κάντε κλικ στο Αρχείο κειμένου (τιμές διαχωρισμένες με κόμματα) και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή.
Κάντε κλικ Ξεφυλλίζω για να καθορίσετε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το αρχείο ή να τον πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο.
Κάντε κλικ Επόμενο και στη συνέχεια επιλέξτε όλα τα πεδία που θέλετε να εξάγετε για κάθε επαφή, δηλ. Όνομα, Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Οδός, Εταιρεία, Τηλέφωνο κ.λπ..
Κάντε κλικ Φινίρισμα και τελειώσατε!
Εξαγωγή επαφών από το Windows Live Mail
Αυτό είναι ίσως το πιο εύκολο από όλα. Ανοίξτε το Windows Live Mail και κάντε κλικ στο Επαφές. Έχει μια πολύ παρόμοια εμφάνιση με το Outlook, το οποίο καθιστά πολύ εύκολο στη χρήση.
Στο Windows Live Mail, το μόνο που πρέπει να κάνετε για την εξαγωγή επαφών είναι να κάνετε κλικ στο Εξαγωγή στην κορδέλα.
Σούπερ εύκολο! Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή προβλήματα με την απομάκρυνση των επαφών σας από το Outlook, μπορείτε να δημοσιεύσετε ένα σχόλιο. Απολαμβάνω!
