Εξαγωγή συνολικής λίστας διευθύνσεων ανταλλαγής για πρόσβαση

Το Outlook δεν σας δίνει την επιλογή να εξαγάγετε τη λίστα Global Exchange Address σε οποιαδήποτε μορφή. Δεν έχετε καν την επιλογή να ταξινομήσετε κατά την αναζήτηση, πράγμα που με τρελαίνει ... Αν θέλω να δω ποιος εργάζεται στο γραφείο του Χιούστον, δεν θέλω να περάσω από ολόκληρη τη λίστα.

Σίγουρα, μπορείτε να ζητήσετε από τον διαχειριστή του Exchange να εξάγει μια λίστα για εσάς, αλλά ευτυχώς υπάρχει ένας εύκολος τρόπος με τη χρήση της Microsoft Access.

Προϋπόθεση: Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το κάνετε αυτό σε έναν υπολογιστή που έχει εγκατεστημένο και ρυθμιστεί το Outlook.

Ξεκινήστε ανοίγοντας την πρόσβαση και δημιουργώντας μια κενή βάση δεδομένων. Τώρα επιλέξτε File \ Get External Data \ Import

Θα δείτε ένα τυπικό παράθυρο διαλόγου ανοιχτού αρχείου. Εδώ θα ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού για αρχεία τύπου και θα δείτε το Exchange () στη λίστα:

Μόλις το επιλέξετε, θα ανοίξει αυτόματα ο Οδηγός εισαγωγής Exchange / Outlook. Επιλέξτε τη λίστα συνολικών διευθύνσεων στο δέντρο και, στη συνέχεια, πατήστε Επόμενο. Σημειώστε ότι θα μπορούσατε να εξάγετε άλλες λίστες χρησιμοποιώντας αυτή την ίδια μέθοδο, αν θέλετε.

Σε αυτό το σημείο, θα σας ρωτήσω πού θέλετε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα. Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά, θα επιλέξετε μόνο νέο πίνακα. Θα μπορούσατε εναλλακτικά να σπρώξετε τα δεδομένα σε οποιοδήποτε τραπέζι θέλετε, αλλά πρόκειται απλώς να εισαγάγετε ολόκληρο το πράγμα.

Τώρα θα πρέπει να δείτε τον νέο πίνακα στη βάση δεδομένων σας και θα περιέχει όλο το περιεχόμενο της παγκόσμιας λίστας διευθύνσεων.