Συμβουλές και κόλπα για να ενισχύσετε την ασφάλεια του Gmail σας - Best of

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι το μεγαλύτερο κρίσιμη πτυχή της ψηφιακής ταυτότητάς μας, βλέποντας ότι μπορεί να ξεκλειδώσει τις πόρτες στους άλλους ψηφιακούς λογαριασμούς και τα στοιχεία του ενεργητικού μας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πρέπει να εξασφαλίσουμε τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μας, ώστε τα δεδομένα μας να μην μπαίνουν σε λάθος χέρια.

Παρόλο που το Gmail παρέχει ισχυρά χαρακτηριστικά ασφαλείας, δεν γνωρίζουμε ή χρησιμοποιούμε όλα αυτά. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο σε αυτήν την εγγραφή, μοιράζομαι τον απαραίτητο κατάλογο συμβουλών και κόλπα για να βοηθήσω εξασφαλίστε το λογαριασμό σας από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, απόπειρες πειρατείας και άλλες κακοδιοίκηση. Εντάξει λοιπόν, ας ξεκινήσουμε.

Λογαριασμός Google Harden

Θα ξεκινήσουμε με τη σκλήρυνση του λογαριασμού σας Google, καθώς κάθε λογαριασμός Gmail είναι αρχικά ένας λογαριασμός Google. Θα σας βοηθήσω να ελέγξετε τις απαραίτητες ρυθμίσεις βεβαιωθείτε ότι ο λογαριασμός σας είναι ασφαλής έναντι των κοινών προβλημάτων ασφάλειας. Επιπλέον, θα σας δείξω πώς να διαμορφώσετε μερικά πράγματα για να σκληρύνει τη συνολική ασφάλεια.

1. Ενεργοποιήστε την επαλήθευση σε 2 βήματα

Η επαλήθευση σε 2 βήματα είναι μια πρόσθετη στρατηγική ασφαλείας που βοηθά στην καλύτερη προστασία του λογαριασμού σας, καθώς σας ζητά ένα δεύτερο μυστικό ελέγχου ταυτότητας (εκτός από τον κωδικό πρόσβασης). Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο προτείνεται πάντα να ενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε επαλήθευση σε δύο βήματα για το λογαριασμό σας. Μπορείτε να το ενεργοποιήσετε ακολουθώντας τα εξής βήματα:

1. Ανοιξε “Σύνδεση και ασφάλεια” σε ένα πρόγραμμα περιήγησης και πατήστε “Επαλήθευση σε 2 βήματα“.



2. Κάντε κλικ “ΞΕΚΙΝΑ” στην επόμενη οθόνη, τότε η Google θα σας ζητήσει να χρησιμοποιήσετε το τηλέφωνό σας ως το δεύτερο βήμα σύνδεσης - μια λειτουργία που ονομάζεται Google Prompt. Εάν θέλετε να την ενεργοποιήσετε, κάντε κλικ στην επιλογή “ΔΟΚΙΜΑΣΕ ΤΟ ΤΩΡΑ“, και εάν το τηλέφωνό σας δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στο κουμπί “Δεν βλέπετε τη συσκευή σας?” για να το προσθέσετε. Ωστόσο, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον αριθμό τηλεφώνου σας, κάντε κλικ στην επιλογή “ΜΗΝ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΕΤΕ ΕΠΑΝΩ”.



3. Εάν κάνατε κλικ “ΜΗΝ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΕΤΕ ΕΠΑΝΩ” στο τελευταίο βήμα και επιθυμείτε να ορίσετε τον αριθμό τηλεφώνου σας ως επαλήθευση σε δύο βήματα, στη συνέχεια, εισαγάγετε τον αριθμό τηλεφώνου σας και πατήστε ΣΤΕΙΛΕΤΕ. Η Google θα στείλει έναν κωδικό επαλήθευσης στον αριθμό τηλεφώνου σας. Εισαγάγετε το αν σας ζητηθεί και τελειώσετε τη ρύθμιση.

2. Ρυθμίστε τις πληροφορίες ανάκτησης

Είναι πάντα μια καλή ιδέα να προσθέσετε κάποιες πληροφορίες σχετικά με την ανάκτηση σε περιπτώσεις όπου κάποιες πληροφορίες γίνονται απρόσιτες για εσάς. Για να το κάνετε αυτό θα πρέπει:

1. Ανοιξε “Σύνδεση και ασφάλεια” στο πρόγραμμα περιήγησής σας και συνδεθείτε αν σας ζητηθεί.
2. Κάντε κλικ “Συνδεθείτε στο Google” στην αριστερή πλαϊνή γραμμή και μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα που ονομάζεται “Επιλογές ανάκτησης λογαριασμού“.

Προσθήκη ή αλλαγή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανάκτησης

Κάντε κλικ στο “Email αποκατάστασης”, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο “ADD RECOVERY EMAIL“, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να προσθέσετε ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανάκτησης και κάντε κλικ στο κουμπί ΕΓΙΝΕ. Αν θέλετε να το επεξεργαστείτε, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι και αλλάξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανάκτησης.

Προσθήκη ή αλλαγή τηλεφώνου ανάκτησης

Κάντε κλικ στο “Ανακτήστε το τηλέφωνο”, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο “ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΤΗΛΕΦΩΝΟΥ“, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον αριθμό τηλεφώνου που θέλετε να προσθέσετε ως τηλέφωνο ανάκτησης και πατήστε ΕΠΟΜΕΝΟ. Η Google θα σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε τον αριθμό σας, επομένως επαληθεύστε την και θα προστεθεί. Αν θέλετε να το επεξεργαστείτε, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι και αλλάξτε το τηλέφωνο ανάκτησης.

3. Κατάργηση μη εξουσιοδοτημένων εφαρμογών

Κάθε φορά που συνδέεστε σε μια εφαρμογή ή έναν ιστότοπο χρησιμοποιώντας το Google σας, επιτρέπετε να έχει πρόσβαση στον λογαριασμό σας και είναι ένα “αορίστου χρόνου” ότι το επιτρέπετε. Αυτό σημαίνει ότι μπορεί αποκτήστε πρόσβαση στο λογαριασμό σας οποτεδήποτε με την ευκολία του αν και μπορεί να έχει πρόσβαση μόνο στις πληροφορίες ή τις υπηρεσίες που έχετε επιτρέψει.

Ωστόσο, δεν είναι ασφαλές να παράσχετε στον ξένο το κλειδί στο σπίτι σας, σωστά; Με τον ίδιο τρόπο, είναι ασφαλέστερο ελέγχετε τακτικά τον λογαριασμό σας για μη εξουσιοδοτημένες και αχρησιμοποίητες εφαρμογές και να τις ανακαλέσετε για να προστατεύσετε το λογαριασμό σας. Εδώ είναι πώς να το κάνετε:

1. Ανοιξε “Σύνδεση και ασφάλεια” στο πρόγραμμα περιήγησής σας και συνδεθείτε αν σας ζητηθεί.
2. Κάντε κλικ “Εφαρμογές με πρόσβαση στο λογαριασμό” στα αριστερά, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί “ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ APPS“.



3. Τώρα θα δείτε τη λίστα των εφαρμογών που είναι συνδεδεμένες στο λογαριασμό σας, δηλαδή οι εφαρμογές που μπορούν να έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες του λογαριασμού σας βάσει των εγκεκριμένων δικαιωμάτων τους. Μπορείς κάντε κλικ σε μια εφαρμογή για να δείτε τα στοιχεία της συμπεριλαμβανομένων των δικαιωμάτων πρόσβασης και της ημερομηνίας έγκρισης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK “ΑΦΑΙΡΕΣΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ” για να ανακαλέσετε την εφαρμογή. Θα προτείνω την ανάκληση όλων των ύποπτων, μη εξουσιοδοτημένων και αχρησιμοποίητων εφαρμογών.

4. Απαγορεύστε τις λιγότερο ασφαλείς εφαρμογές

“Επιτρέψτε σε λιγότερο ασφαλείς εφαρμογές” είναι ένα χαρακτηριστικό υπερκάλυψης ασφάλειας που επιτρέπει σε εφαρμογές με χαμηλή ασφάλεια να έχουν πρόσβαση στο λογαριασμό σας. Παρόλο που συνιστάται ιδιαίτερα να διατηρήσετε αυτό το απενεργοποιημένο, ίσως έχετε ενεργοποιήσει αυτήν τη λειτουργία για κάποιο λόγο, για παράδειγμα να έχετε πρόσβαση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας απευθείας σε ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Microsoft Outlook.

Ωστόσο, είναι καλύτερο να απενεργοποιήσετε αυτό το χαρακτηριστικό και μπορείτε πάντα αναζητήστε μια εναλλακτική λύση για την λιγότερο ασφαλής εφαρμογή πρέπει να ενεργοποιηθεί αυτή η ρύθμιση. Για παράδειγμα, μπορείτε να μεταβείτε στο νέο Gmail και να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εκτός σύνδεσης για να αποκτήσετε πρόσβαση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να απαντήσετε σε αυτά, να τα αρχειοθετήσετε ή να τα διαγράψετε εκτός σύνδεσης.

1. Ανοιξε “Σύνδεση και ασφάλεια” στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
2. Κάντε κλικ “Εφαρμογές με πρόσβαση στο λογαριασμό” στην αριστερή πλαϊνή μπάρα και να απενεργοποιήσετε το κουμπί του οποίου το όνομα ξεκινάει “Επιτρέψτε σε λιγότερο ασφαλείς εφαρμογές”.

5. Ελέγξτε σημαντικά γεγονότα λογαριασμού

Ένα αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων είναι χρήσιμο μέτρο ασφαλείας για τον εντοπισμό και την παρακολούθηση πιθανές προσπάθειες hacking ή μη εξουσιοδοτημένες προσβάσεις και η Google διατηρεί ένα αρχείο καταγραφής δραστηριότητας του λογαριασμού σας. Πρέπει να το ελέγχετε τακτικά και σημειώστε οποιοδήποτε ύποπτο γεγονός, όπως έναν άγνωστο λογαριασμό ή ενημέρωση πληροφοριών. Ας δούμε πώς μπορεί να ελέγξει αυτό το αρχείο καταγραφής:

1. Ανοιξε “Σύνδεση και ασφάλεια” στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
2. Κάντε κλικ στο “Δραστηριότητα συσκευών και συμβάντα ασφαλείας” από τα αριστερά.
3. Θα δείτε δύο τμήματα που ονομάζονται “Πρόσφατα συμβάντα ασφαλείας” και “Πρόσφατα χρησιμοποιούμενες συσκευές” - ελέγξτε αυτά τα τμήματα για ύποπτα συμβάντα, όπως μια σύνδεση από μια άγνωστη συσκευή ή χώρα. Επίσης, μπορείτε να κάνετε κλικ “ΑΝΑΓΝΩΣΤΙΚΑ ΓΕΓΟΝΟΤΑ” και “ΣΥΣΚΕΥΕΣ ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗΣ” να τις εξετάσει λεπτομερώς.

Λογαριασμός Gmail του Harden

Μόλις ολοκληρώσετε τη σκλήρυνση του λογαριασμού σας Google και ρυθμίσετε όλες τις βασικές ρυθμίσεις ασφαλείας, είναι πλέον καιρός να εργαστείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail. Εφόσον μιλάμε για την εξασφάλιση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτή τη θέση, είναι εξαιρετικά σημαντικό επανεξέταση και κατανόηση των χαρακτηριστικών ασφαλείας των εισερχομένων σας - Gmail.

1. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις του Gmail

Ας αρχίσουμε επαληθεύστε τις ρυθμίσεις του Gmail για να δείτε αν όλα είναι εντάξει. Παρόλο που το Gmail δεν προσφέρει πολλές επιλογές, αρκεί να είναι ασφαλείς τα email σας. Εντάξει, ας αρχίσουμε να ρυθμίζουμε τις ρυθμίσεις των εισερχομένων.

Πρώτα, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το clog / gear για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις στο Gmail, τότε συνεχίστε παρακάτω.

Γενική καρτέλα

Σε αυτήν την καρτέλα, ελέγξτε τις παρακάτω επιλογές:

1. Υπογραφή: Βεβαιωθείτε ότι η υπογραφή δεν είναι αλλοιωμένη ούτε περιέχει ξένους ή άγνωστους συνδέσμους.



2. Αποκριτής διακοπών: Θα πρέπει να ενεργοποιηθεί ή να απενεργοποιηθεί με βάση τη διαμόρφωσή σας και το περιεχόμενό της είναι σωστό.

Καρτέλα Λογαριασμοί και Εισαγωγή

Σε αυτήν την καρτέλα, πρέπει να επαληθεύσετε τις ακόλουθες επιλογές:

1. Αποστολή μηνύματος ως: Βεβαιωθείτε ότι όλες οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναφέρονται σε αυτήν την ενότητα ανήκουν σε εσάς.
2. Ελέγξτε την αλληλογραφία από άλλους λογαριασμούς: Όλες οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναφέρονται εδώ πρέπει να είναι δικές σας αλλιώς θα ελέγχετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ορισμένων άγνωστων ατόμων χωρίς την άδειά τους.
3. Αποκτήστε πρόσβαση στο λογαριασμό σας: Θα πρέπει να ελέγξετε ότι αυτή η επιλογή δεν περιέχει καμία άγνωστη διεύθυνση. Αν αυτό συμβαίνει, αυτό θα σήμαινε ότι κάποιος έχει αποκτήσει πρόσβαση στο λογαριασμό σας και πρέπει να τον ανακαλέσετε αμέσως. Μπορείτε να ανακαλέσετε ένα εξουσιοδοτημένο άτομο, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγράφω που παρουσιάζονται μαζί με αυτό.

Φίλτρα και καρτέλα Μπλοκαρισμένες διευθύνσεις

Κάτω από αυτήν την καρτέλα, θα συναντήσετε τα εξής:

1. Φιλτραρισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε επιπλέον φίλτρα. Αν έχετε ένα ύποπτο φίλτρο, διαγράψτε το αμέσως.
2. Αποκλεισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Μπορείτε να ελέγξετε όλα τα blocked που αναφέρονται σε αυτήν την ενότητα - δεν θα λάβετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτές τις διευθύνσεις, οπότε βεβαιωθείτε ότι δεν περιέχει καμία γνωστή ή ουσιαστική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν το κάνει, ξεμπλοκάρετε το.

Προώθηση και καρτέλα POP / IMAP

Κάτω από αυτήν την καρτέλα, θα πρέπει να ελέγξετε τις ακόλουθες επιλογές:

1. Προώθηση: Βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματά σας δεν προωθούνται σε κάποιον άλλο χωρίς την άδειά σας. Αν βρείτε μια τέτοια άγνωστη διεύθυνση, καταργήστε την για να αποκλείσετε άλλους που έχουν πρόσβαση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
2. Λήψη POP: Ελέγξτε ότι το POP δεν είναι ενεργοποιημένο χωρίς να το γνωρίζετε.
3. Πρόσβαση IMAP: Θα πρέπει να ελέγξετε ότι το IMAP δεν είναι ενεργοποιημένο αν δεν το χρησιμοποιείτε.

2. Απορρίψτε τα ύποπτα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αποκλείστε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εάν λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το οποίο θεωρείτε ψαροειδές ή ύποπτο και δεν θέλετε να λαμβάνετε άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον ίδιο αποστολέα, τότε μπορείτε να αποκλείσετε τον αποστολέα. Το Gmail θα γίνει αυτόματα στείλτε τα μελλοντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Spam στα εισερχόμενά σας.

Για να αποκλείσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε ένα αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θέλετε να μπλοκάρει.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο επιλογών στην επάνω δεξιά γωνία του μηνύματος και επιλέξτε την επιλογή που αρχίζει με “ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΟ ΤΕΤΡΑΓΩΝΟ” από τη λίστα επιλογών.

Αναφέρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ηλεκτρονικού "ψαρέματος" (phishing)

Δεν είναι ασυνήθιστο να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού "ψαρέματος" (phishing) ή ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (spam), ειδικά αν πρόκειται για τη δουλειά σας, η οποία συνήθως μοιράζεται με άλλους. Φυσικά, κανείς δεν αρέσει να διαβάζει ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη δουλειά τους και εάν αισθάνεστε τα ίδια, μπορείτε να τα αναφέρετε και εάν βρίσκονται νόμιμα, το Gmail να τα αντιμετωπίζετε ως ανεπιθύμητα ηλεκτρονικά μηνύματα στο μέλλον.

Αν θέλετε να αναφέρετε ύποπτα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού "ψαρέματος" / spam στο Gmail.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο επιλογών που είναι ορατή στην πάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε ένα από τα “Αναφορά ψαρέματος” ή “Αναφέρετε το spam” με βάση τον τύπο του ύποπτου ηλεκτρονικού μηνύματος που θέλετε να αναφέρετε στην Google.

Ελπίζω να βρήκατε αυτήν την ανάρτηση χρήσιμη για τη διασφάλιση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ενώ χρησιμοποιείτε το Gmail. Πρέπει επίσης να σας υπενθυμίσω λαμβάνοντας προφυλάξεις και ακολουθώντας τους κανόνες ασφαλείας ενώ χρησιμοποιείτε τον ιστό, διότι αν κάποιος εισβολέας κρατήσει τον υπολογιστή σας ή τη συνεδρία σας περιήγησης, τότε μπορεί να έχει πρόσβαση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Παρακαλώ αφήστε ένα σχόλιο ή γράψτε μου στο @aksingh για να δώσετε τα σχόλιά σας.