Συμβουλές και κόλπα για τη γρήγορη (και επαγγελματική) γραφή
Λοιπόν, τι κάνετε όταν είστε πιεσμένοι για το χρόνο, κατακλυσμένος κάτω από τις εργασίες και θα πρέπει ακόμα να πάρετε κάποια πράγματα γραμμένα, και γραμμένα καλά; Τα νεύρα σας είναι τόσο σφιχτά ώστε να μην μπορείτε να κοιμηθείτε, αλλά δεν μπορείτε να αποσπάσετε ακόμη και μια πρόταση από το μυαλό σας. Ξέρω το συναίσθημα τόσο καλά, αλλά αυτό που έκανα τότε ήταν, ακριβώς αρχίστε να γράφετε γρήγορα χωρίς να σκεφτείτε, τότε ένα επαγγελματικό άρθρο γεννήθηκε με το χρόνο μικρότερο από το συνηθισμένο. Heck, μπορεί να είναι ακόμα πιο επαγγελματική από τα προηγούμενα άρθρα μου!
Τα φαινόμενα δεν έχουν καμία σχέση με τον Θεό που λατρεύω, ή οποιοδήποτε υπερφυσικό φαινόμενο, είναι ακριβώς το πώς λειτουργεί ο εγκέφαλος: γράφουμε γρήγορα και επαγγελματικά αν μπορούμε να περιορίσουμε κάτι, να εγκαταλείψουμε κάποιες συνήθειες και να βάλουμε κάποιες ευεργετικές συνήθειες. Αυτό είναι όλο, είναι πραγματικά εύκολο και θα τους εξηγήσω σαφώς σε αυτό το άρθρο, οπότε μάθετε όλα αυτά και γράψτε σαν ένα ninja από σήμερα!
Άρθρα που μπορεί να σας ενδιαφέρουν επίσης:
- Γράφοντας για το Web: Συμβουλές & Κοινά λάθη
- Γράφοντας για το Blog: Συμβουλές που I.N.S.P.I.R.E
- Συγγραφή ανεξάρτητων συμβουλών: Συμβουλές και οδηγίες
1. Freestyle Writing
Για να είμαι ειλικρινής, μισώ αυτή τη μέθοδο. Είμαι ένας από εκείνους τους ενοχλητικούς συγγραφείς που επεξεργάζεται όπως γράφω. Λειτουργεί μόνο καλύτερα για μένα. Είμαι σε θέση να διαμορφώσω καλύτερες προτάσεις, να βρω τη ροή μου και γενικά να γράψω καλύτερα εάν παίρνω το χρόνο μου με αυτό. Δυστυχώς, αυτό δεν κάνει για γρήγορο γράψιμο, και μόνο και μόνο επειδή μισώ ελεύθερο στυλ γραφής, αυτό δεν σημαίνει ότι δεν λειτουργεί.
(Πηγή εικόνας: Fotolia)
Εάν πατήσετε για λίγο καιρό θέλετε πραγματικά να κάνετε κάποια γραφή, να ανοίξετε ένα νέο έγγραφο του Microsoft Word και να αρχίσετε να πληκτρολογείτε. Μην ανησυχείτε για το πώς θα ακούγεται, αν οι προτάσεις σας είναι γραμματικά σωστές ή ακόμα και αν έχουν νόημα. Μην κοιτάτε το ρολόι. Πάρτε όλα γραμμένα.
Η επεξεργασία και ο καθαρισμός του αντιγράφου σε 10 λεπτά είναι περισσότερο από αρκετό για να παράγετε ένα ποιοτικό αντικείμενο. Έτσι βλέπετε, δεν υπάρχει πραγματικά μαγεία εδώ, απλά αφήστε το μυαλό σας να έχει περισσότερη ελευθερία και σας ανταμείβει ένα ολοκληρωμένο έργο. Γρήγορα και πρακτικά.
2. Ορίστε έναν χρονοδιακόπτη
Ξέρω πολλούς ανθρώπους που δεν τους αρέσει να θέτουν χρονοδιακόπτη και να γράφουν μέχρι να σβήσουν. Ωστόσο, δεν γνωρίζω κανέναν για τον οποίο αυτό δεν λειτούργησε. Συνεχίστε και δοκιμάστε το. Ορίστε ένα χρονόμετρο για 10, 20 ή 30 λεπτά, στη συνέχεια, κάθονται μπροστά από τον υπολογιστή σας και αρχίστε να γράφετε. Είναι εντάξει αν δεν μπορείτε να σκεφτείτε τίποτα για να γράψετε και ίσως να κοιτάτε απλά σε μια κενή οθόνη. Είναι εντάξει.
(Πηγή εικόνας: Fotolia)
Οι πιθανότητες είναι ότι καθώς το χρονόμετρο αρχίζει να εξαντλείται, το δικό σας ο εγκέφαλος θα ξεκινήσει και το δικό σου τα δάχτυλα θα αρχίσουν να πετούν μόνοι τους. Όπως αυτό που έγραψα νωρίτερα, δεν χρειάζεται να είναι όμορφο και δεν χρειάζεται να έχει νόημα. Το Απλά πρέπει να γραφτεί! Μπορείτε να το κάνετε αρκετά αργότερα.
Μόλις ο χρονοδιακόπτης είναι απενεργοποιημένος, βγείτε μακριά από τον υπολογιστή σας - ακόμα κι αν βρίσκεστε σε ρολό. Αφήστε το μυαλό σας να θέλει για περισσότερα. Εάν ο χρονομετρητής αποδείχθηκε αναποτελεσματικός στην εκκίνηση της γραφής σας τότε Κάνε ένα διάλειμμα και να επανέλθω σε αυτό αργότερα.
Τα δικα σου ο χρονοδιακόπτης δεν χρειάζεται να είναι ρολόι. Μπορείτε να γράψετε αφού έχετε βάλει μερικά μπισκότα για ψήσιμο στο φούρνο και να το χρησιμοποιήσετε ως χρονόμετρο. Σταματήστε όταν ο φούρνος χτυπάει και απολαύστε ένα μπισκότο. Μετά από όλα, το αξίζετε! Το αγαπημένο μου χρονοδιακόπτη είναι το τρένο. Γράφω κάθε φορά που χρησιμοποιώ το μετρό και δεν έχω άλλη επιλογή παρά να σταματήσω και να σπάσω όταν έφτασε το τρένο στο σταθμό. Και επιτρέψτε μου να σας πω, τα δάχτυλά μου πετούν καθώς το τρένο πρόκειται να φτάσει στο σταθμό. Ξαφνικά έχω πολλά να πω!
3. Απενεργοποίηση ελέγχου ορθογραφίας
Ένα πράγμα που με σφάλλει πραγματικά είναι να βλέπω ένα κόκκινο υπογραμμισμένο σφάλμα ενώ γράφετε στο Microsoft Word. Θέλω να πω ότι δεν μπορεί να πει ότι αυτό είναι το πρώτο μου σχέδιο; Ότι δεν χρειάζεται να είναι τέλεια τώρα; Αυτό ακριβώς τώρα, αυτή τη στιγμή, χρειάζεται μόνο να γραφτεί?
Λοιπόν, προφανώς δεν μπορεί. Έτσι αν είστε ένας από εκείνους τους συγγραφείς που παίρνουν bugged από το ορθογραφικός έλεγχος, πρέπει να το απενεργοποιήσετε. Για το Microsoft Word 2010, μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στην καρτέλα σκούρο μπλε στην επάνω αριστερή πλευρά του λογισμικού, στη συνέχεια κάντε κλικ στο Option> Proofing και αποεπιλέξτε “Ελέγξτε την ορθογραφία καθώς πληκτρολογείτε“.
Μπορείς Επίσης, καταργήστε την επιλογή οποιασδήποτε άλλης επιλογής που θα διακόψει τη διαδικασία γραφής, όπως “Επισήμανση σφαλμάτων γραμματικής κατά την πληκτρολόγηση”. Μπορείτε να ελέγξετε αργότερα όλα αυτά τα σφάλματα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Επανεξέταση> Ορθογραφικός & γραμματικός έλεγχος", τον οποίο υπάρχουν στην πάνω γραμμή του λογισμικού. Κάνοντας αυτό, θα διαπιστώσετε ότι η ιδέα σας θα είναι ροή πιο φυσικά και η γραφή θα είναι πιο άνετη.
4. Απενεργοποίηση του Backspace
Έχετε ποτέ μία από τις προτάσεις που έχετε δακτυλογραφήσει, τότε αισθάνεστε ότι είναι κακό, τότε πατήσατε το backspace περίπου εκατό φορές, απλά για να το διαγράψετε; Ναι, είχα την ίδια εμπειρία. Αυτό που είναι χειρότερο είναι ότι αφού έχω πιέσει το πλήκτρο backspace εκατό φορές, συνειδητοποιώ ότι η αρχική πρόταση μου ήταν ωραία.
(Πηγή εικόνας: Fotolia)
Για να αποφύγετε να πιέσετε το πλήκτρο backspace για περιττές αλλαγές, πρέπει να το κάνετε αποφασίστε να μην αγγίξετε το πλήκτρο backspace και παρέμεινε σ 'αυτό. Αν κάνετε λάθος, είτε πρόκειται για ορθογραφικό λάθος είτε για γραμματικό λάθος, απλά προχώρα.
Αν κατορθώσετε να μην χτυπήσετε το κλειδί backspace ενώ γράφετε, πιθανότατα πρόκειται να καταλήξετε με μερικούς συνδυασμούς λέξεων που έχουν τη δυνατότητα να συντίθενται σε επικές φράσεις που μπορεί να χρησιμοποιήσετε μετά από όλα.
5. Έρευνα πριν από τη γραφή
Ένας από τους πιο γρήγορους τρόπους για να γράψεις είναι να σταματήστε την επιθυμία να ελέγξετε τα γεγονότα σας ή ανατρέξτε στις πληροφορίες για την ακρίβεια. Πριν καθίσετε να γράψετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει όλη την έρευνά σας και είναι καλά έμπειροι σε αυτό. Με αυτόν τον τρόπο μόνο που πρέπει να κάνετε είναι γράψτε χωρίς να σταματήσετε. Τα πάντα είναι ήδη στο μυαλό σας - απλά πρέπει να το γράψετε γραπτώς για να το καταλάβετε όλα.
(Πηγή εικόνας: Fotolia)
Η έρευνα πριν από τη σύνταξη θα είναι επίσης να σταματήσετε περιττές ενέργειες σαν να διαβάζετε άρθρα εκτός θέματος ενώ γράφετε. Ίσως να μπείτε μάλλον στον πειρασμό να δείτε κάποιο βίντεο από το Youtube για “έρευνα” τον σκοπό και την άνθηση ... μια άλλη μέρα που δαπανάται με τίποτα άλλο παρά καθυστερημένη ολοκλήρωση. Σίγουρα χρειαζόμαστε έμπνευση από διαφορετικές πηγές, αλλά όχι για τη στιγμή που πρέπει να γράψετε γρήγορα.
6. Σύντομη γραφή
Αυτή είναι απολύτως η αγαπημένη μου συμβουλή για γρήγορη γραφή. Σκεφτείτε τι θέλετε να γράψετε και, στη συνέχεια, το περιγράψτε. Εάν είναι ένα άρθρο, καταγράψτε τις υποδιαιρέσεις. Αν πρόκειται για αντίγραφο ιστού, σημειώστε τα σημεία που θέλετε να καλύψετε. Η διαδικασία είναι σχεδόν η ίδια για κάθε γραφή που πρέπει να τελειώσετε.
Αν προτιμάτε, μπορείτε επίσης γράψτε πιο λεπτομερή περίγραμμα για ευκολότερη γραφή αργότερα. Δώστε μερικές λέξεις-κλειδιά σε κάθε θέμα ή ακόμα και την παράγραφο στο άρθρο. Εκπληκτικά η ενέργεια αυτή θα γίνει πιθανώς να δημιουργήσουν περισσότερες ιδέες για εσάς στη φάση γραφής αργότερα. Το πιο σημαντικό, μόλις έχετε το περίγραμμα, η γραφή θα είναι ένα αεράκι και δεν παίρνει πολύ χρόνο. Πριν το ξέρεις, η δουλειά γίνεται!
7. Πάρτε έναν φίλο γραφής
Εάν τίποτα δεν φαίνεται να λειτουργεί, τότε ο συνδυασμός με έναν φίλο / σύντροφο είναι το καλύτερο σας στοίχημα. Ένας φίλος γραφής σας κρατά υπεύθυνη, παρακολουθεί το ρολόι για εσάς και ακόμα γράφει μαζί σας.
(Πηγή εικόνας: Fotolia)
Εάν έχετε πολλά γραπτά να κάνετε ή να έχετε ένα μεγάλο έργο που πρέπει να γίνει, η συνεργασία με έναν φίλο γραφής θα σας κρατήσει κίνητρα και ακολουθείτε την προθεσμία σας.
Ο φίλος σου δεν χρειάζεται να είναι ο φίλος σας. Πρέπει απλώς να κάνουν check in μαζί σας για να δουν αν κάνετε αυτό που έχετε αποφασίσει να κάνετε. Ορίστε μερικούς βασικούς κανόνες Πριν ξεκινήσουμε. Σε ποια ώρα θα κάνετε check in μεταξύ τους; Πώς θα συγκρίνετε τις σημειώσεις; Θα ανταλλάξετε το έργο του άλλου και θα δώσετε ανατροφοδότηση?
Για μένα, ο καλύτερος συγγραφέας είναι εκείνος που πρέπει να κάνει κάποια γραφή του / της. Με αυτόν τον τρόπο, είναι κάτι αμφίδρομο και δεν παίρνω μόνο βοήθεια, αλλά βοηθάω και κάποιον.
Τι για τη γραφή επαγγελματικά?
Το γράψιμό σας δεν μπορεί να είναι επαγγελματικό εάν δεν είναι γραμμένο πρώτα. Επικεντρωθείτε στο να το γράψετε πρώτα, Στη συνέχεια, περάστε λίγα λεπτά αναθεωρώντας, επεξεργάζοντάς τα και γενικά κάνοντας το. Θα παρατηρήσετε ότι δεν υπάρχουν πραγματικά πολλές διαφορές μεταξύ της γραφής της ταχύτητας και της συνηθισμένης γραφής, όπως κάνατε την έρευνα, γράψατε το περίγραμμα και επεξεργαστήκατε το άρθρο για να το καταστήσετε επαγγελματικό. Εσύ απλά πήρε μια άλλη προσέγγιση που σας κοστίζει λιγότερο χρόνο.
Έτσι να το γράψετε πρώτα, στη συνέχεια να το κάνετε επαγγελματικό. Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές και τεχνάσματα τακτικά και θα βρείτε τον εαυτό σας να κάνετε λιγότερη επεξεργασία με το χρόνο, ενώ απολαμβάνετε περισσότερα για τη σύνταξη μεγάλων άρθρων! Επίσης, ενημερώστε μας τα προσωπικά σας αγαπημένα κόλπα για να γράφετε γρήγορα και επαγγελματικά!
