Πρόγραμμα (Αποστολή αργότερα) Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου GMail με το Rightinbox

Χρειάστηκε ποτέ να στείλετε μια υπενθύμιση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα σημείωμα, αλλά δεν είναι ακριβώς τώρα; Οι υπενθυμίσεις για την υποβολή έκθεσης ή την προετοιμασία των υλικών για μια προσεχή συνεδρίαση θα λειτουργούσαν καλύτερα όταν αποστέλλονταν εγκαίρως. Οι δέκτες θα το εκτιμούσαν καλύτερα όταν δεν έρχεται πολύ νωρίς για να το πάρουν σοβαρά ή αργά για να μπορέσουν να πάρουν κάτι έτοιμο.

Αντί να σχεδιάζετε τα περιεχόμενα και να τα κρατάτε στο φάκελο drafts, τότε ξεχνάτε όλα αυτά εξαιτίας ενός πολυσύχναστου χρονοδιαγράμματος, γιατί να μην αφήσετε το email σας να στείλει το σχέδιο για σας; Σε αυτό το σεμινάριο, θα δείξουμε ακριβώς πώς να το κάνουμε αυτό με το Rightinbox, μια επέκταση του προγράμματος περιήγησης που ενσωματώνεται στο Gmail σας, για να σας παρέχει μια λειτουργία "Αποστολή αργότερα".

Σημείωση: Το Rightinbox είναι επί του παρόντος διαθέσιμο σε προγράμματα περιήγησης Mozilla Firefox και Chrome σε όλες τις πλατφόρμες.

Εγκαταστήστε το Rightinbox

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να μεταβείτε στην τοποθεσία Δικτυακού Δικτύου και να κατεβάσετε την επέκταση.

Ο περιηγητής σας (σε αυτό το σεμινάριο, χρησιμοποιούμε το Chrome) θα σας ζητήσει να συνεχίσετε τη διαδικασία λήψης, κάντε κλικ στο 'Συνέχεια'.

Τώρα, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο στο πρόγραμμα περιήγησης ακριβώς κάτω από τη γραμμή διευθύνσεων. Κάντε κλικ στο 'Εγκατάσταση'.

Αφού ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, θα ειδοποιηθείτε.

Τώρα, αν έχετε ήδη ανοίξει τα Εισερχόμενα του Gmail, ανανεώστε τη σελίδα και θα λάβετε μια ειδοποίηση. Κάντε κλικ στο κουμπί 'Συνέχεια'.

Τέλος, το Rightinbox απαιτεί πρόσβαση στο λογαριασμό σας στο Gmail για την εφαρμογή του κουμπιού "Αποστολή αργότερα". Κάντε κλικ στο 'Grant Access'.

Έχετε ολοκληρώσει τη διαδικασία εγκατάστασης. Θα λάβετε μια άλλη ειδοποίηση στο λογαριασμό σας στο Gmail. Απλά κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο" και θα δείτε ότι το Rightinbox είναι έτοιμο.

Προγραμματισμός στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Για να ξεκινήσετε τον προγραμματισμό ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλά κάντε κλικ στο κουμπί σύνθεσης.

Τώρα, θα δείτε όχι μόνο ένα κουμπί "Αποστολή τώρα", αλλά και ένα πρόσθετο κουμπί που ονομάζεται "Αποστολή αργότερα". Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να προγραμματίσετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Θα σας δοθεί η επιλογή να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά από την επιθυμητή ώρα. Επιλέγοντας ένα προκαθορισμένο χρόνο 1, 2 ή 4 ώρες, μια μέρα μετά, ή να ορίσετε τη δική σας προσαρμοσμένη ώρα για να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ στο "σε μια συγκεκριμένη ώρα".

Στις "σε συγκεκριμένη χρονική στιγμή", θα υπάρχει ένα αναδυόμενο παράθυρο, συμπληρώστε τη συγκεκριμένη ώρα που θέλετε να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Όταν ορίσετε την ώρα, κάντε κλικ στο κουμπί 'Πρόγραμμα' για να προγραμματίσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αυτό είναι όλο, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας έχει προγραμματιστεί σύμφωνα με το χρόνο που έχετε ορίσει.

Κάθε φορά που έχει προγραμματιστεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το email σας θα αποθηκευτεί στο φάκελο "Πρόχειρα" και όταν έρθει η ώρα, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα αποσταλεί αυτόματα και θα μεταφερθεί στο φάκελο "Απεσταλμένα" για αναφορά.

συμπέρασμα

Αυτή η δυνατότητα εξακολουθεί να μην είναι διαθέσιμη στο GMail αλλά η επέκταση του Rightinbox σίγουρα θα σας κάνει να μην χάσετε ποτέ την αποστολή ενός σημαντικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή υπενθύμισης.