Πρόγραμμα αυτόματης αποστολής και λήψης στο Microsoft Outlook

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook ως πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ίσως να θέλετε να προγραμματίσετε πόσο συχνά ελέγχει για νέα μηνύματα. Σήμερα σας παρουσιάζουμε πώς μπορείτε να προγραμματίσετε πόσο συχνά συμβαίνει αυτόματη αποστολή / λήψη.

Εάν είστε απασχολημένοι κατά τη διάρκεια της ημέρας και πρέπει να συμβαδίσετε με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ίσως να θέλετε το Outlook να ελέγχει για νέα μηνύματα κάθε λίγα λεπτά. Εδώ θα δούμε πώς μπορείτε να το προγραμματίσετε στο Office 2010, 2007 και 2003 για ένα κατειλημμένο φάκελο εισερχομένων στο οποίο θέλετε να διατηρήσετε τα κορυφαία σας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Outlook 2010

Για να προγραμματίσετε την αυτόματη αποστολή / λήψη στο Outlook 2010, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο, έπειτα στην επιλογή Επιλογές.

Το παράθυρο "Επιλογές Outlook" ανοίγει ... κάντε κλικ στην επιλογή "Για προχωρημένους" και μετακινηθείτε προς τα κάτω Αποστολή και λήψη και κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή / λήψη.

Στο παράθυρο "Αποστολή / λήψη ομάδων" στο πλαίσιο Ρύθμιση για την ομάδα "Όλοι οι λογαριασμοί" ελέγξτε το κουτί Προγραμματίστε μια αυτόματη αποστολή / λήψη κάθε ... λεπτά. Έχει ρυθμιστεί στα 30 λεπτά από προεπιλογή και μπορείτε να αλλάξετε τα λεπτά σε ό, τι θέλετε να είναι. Εάν είστε απασχολημένοι και θέλετε να συμβαδίσετε με τα μηνύματά σας, μπορείτε να πάτε τόσο χαμηλά όσο κάθε λεπτό.

Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στις ομάδες αποστολής / λήψης επιλέγοντας την καρτέλα Αποστολή / λήψη στη Κορδέλα και στη συνέχεια Ορίστε ομάδες αποστολής / λήψης.

Outlook 2007

Για να επιλέξετε τα χρονικά διαστήματα αποστολής / λήψης στο Outlook 2007, ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία \ Επιλογές.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Ρύθμιση αλληλογραφίας, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο Αποστολή αμέσως όταν συνδεθείτε τότε το κουμπί Αποστολή / λήψη.

Τώρα αλλάξτε το πρόγραμμα για αυτόματη αποστολή / λήψη.

Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στην ενότητα "Ομάδες αποστολής / λήψης" μεταβαίνοντας στην ενότητα Αποστολή / λήψη> Ρυθμίσεις αποστολής / λήψης και Ορισμός ομάδων αποστολής / λήψης.

Outlook 2003

Στο Outlook 2003 κάντε κλικ στο εργαλείο \ Επιλογές ...

Κάντε κλικ στην καρτέλα Ρύθμιση αλληλογραφίας και έπειτα ελέγξτε Αποστολή αμέσως όταν συνδεθείτε, τότε το κουμπί Αποστολή / λήψη.

Στη συνέχεια, ορίστε το χρονικό διάστημα μεταξύ των προσπαθειών αποστολής / λήψης.

Εάν ζείτε από το Microsoft Outlook και θέλετε να παρακολουθήσετε τα μηνύματα, ο ορισμός των αυτόματων λεπτών αποστολής / λήψης θα σας ενημερώνει.