Πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Google Drive

Τον τελευταίο χρόνο έχετε δροσιστείτε με δωρεάν αποθηκευτικό χώρο στο σύννεφο ο καθένας μπορεί να χρησιμοποιήσει για την αποθήκευση αρχείων σε απευθείας σύνδεση, οποιουσδήποτε τύπους αρχείων, ώστε να μπορείτε εύκολα να έχετε πρόσβαση σε αυτά οπουδήποτε σε οποιαδήποτε συσκευή. Αυτά είναι εξαιρετικά, ώστε να μπορείτε να εγκαταλείψετε πρακτικά τις ανησυχίες σας ότι δεν είστε σε θέση να ολοκληρώσετε τα έργα ή τις εργασίες σας σε περίπτωση που είστε μακριά από τη συσκευή σας. Όμως, επειδή πολλοί από εσάς χρησιμοποιείτε το Gmail και χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google το πολύ, τώρα η Google είναι επίσης έτοιμη να εξυπηρετήσει τις ανάγκες σας με το 'Drive'.

Προηγούμενα Έγγραφα Google, το Google Drive είναι ένα άλλο αποθηκευτικό χώρο στο νέφος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο cloud και να έχετε πρόσβαση σε οπουδήποτε σε όλες τις συσκευές. Εάν γνωρίζετε τα Έγγραφα Google, θα μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το Google Drive και μπορείτε να επεξεργαστείτε άνετα 30 διαφορετικούς τύπους αρχείων χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσετε λογισμικό στις δικές μας συσκευές.

Η Google δίνει 5GB ελεύθερου αποθηκευτικού χώρου στο Google Drive και μπορείτε να αυξήσετε το μέγεθος ξεκινώντας από μόλις $ 2,49 το μήνα για 25GB. Θα λάβουμε ορισμένες λειτουργίες και θα σας οδηγήσουμε με οδηγούς για να χρησιμοποιήσετε το Google Drive, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σήμερα.

Εγγραφή & πρόσβαση οπουδήποτε

Για να ξεκινήσετε, μεταβείτε στην επίσημη σελίδα του Google Drive και αποκτήστε πρόσβαση στο δωρεάν αποθηκευτικό χώρο των 5 GB.

Εγκαταστήστε το Google Drive στις συσκευές σας

Αφού εγγραφείτε, μεταβείτε στη σελίδα λήψης για να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα-πελάτη Google Drive στις συσκευές Mac, PC και Android. Οι χρήστες του iOS θα πρέπει να περιμένουν έως ότου η εφαρμογή είναι έτοιμη.

Το Google Drive στο Android σας επιτρέπει να βλέπετε έγγραφα και να τα μοιράζεστε με οποιονδήποτε. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε νέα αρχεία με μορφοποίηση Google, συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων και του υπολογιστικού φύλλου.

Το Google Drive για το Mac σας έχει παρόμοιες δυνατότητες με το Dropbox, με σχετικές επιλογές όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο.

Και η προβολή φακέλου πάρα πολύ.

Google Drive στον ιστό

Εάν είστε εξοικειωμένοι με τα Έγγραφα Google, τότε θα είναι ευκολότερο να μετακινηθείτε με το Google Drive, επειδή όλες οι λειτουργίες κοινής χρήσης, μεταφοράς και απόθεσης είναι επίσης διαθέσιμες για το Google Drive. Για να μοιραστείτε ένα αρχείο, απλώς τοποθετήστε το ποντίκι στο αρχείο, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε 'Κοινή χρήση'.

Το κύριο μενού είναι πάντα στην αριστερή πλευρά και η προβολή είναι παρόμοια με τα Έγγραφα Google.

Ωστόσο, με το νέο Google Drive, μπορείτε να αλλάξετε την προβολή σε "πλέγμα" από το επάνω μενού.

Google Drive και Αναζήτηση με Goggles

Το Google Drive στον ιστό διαθέτει γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος της σελίδας, το οποίο έχει επίσης ενσωματωθεί στο Google Goggles, και με αυτήν την αναζήτηση, μπορείτε εύκολα να βρείτε τα αρχεία σας καθορίζοντας τον τύπο των αρχείων ή αναζητώντας βάσει κειμένου που περιέχεται σε ένα έγγραφο ή ακόμα και φωτογραφίες και αρχεία PDF. Απλά πληκτρολογήστε οποιαδήποτε λέξη-κλειδί και η Google θα εμφανίσει όλα τα σχετικά αποτελέσματα βάσει των αρχείων σας στο Google Drive.

Επεξεργασία αρχείων στο Google Drive

Τώρα με το Google Drive, μπορείτε να επεξεργαστείτε πολλούς τύπους αρχείων μεταξύ άλλων, συμπεριλαμβανομένου του AutoCAD, εν κινήσει από το πρόγραμμα περιήγησης Chrome χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσετε συγκεκριμένο λογισμικό στον υπολογιστή σας. Για να μπορέσετε να επεξεργαστείτε διάφορους τύπους αρχείων, η Google έχει προετοιμάσει τη σελίδα επέκτασης του Google Drive μόνο για αυτό το σκοπό, επομένως κατευθυνθείτε στη σελίδα και εγκαταστήστε τις απαιτούμενες επεκτάσεις στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome.

Το να μην χρειάζεται να εγκαταστήσετε συγκεκριμένο λογισμικό στον υπολογιστή σας σημαίνει επίσης ότι μπορείτε να επεξεργάζεστε μόνο αρχεία στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome και να συνδέεστε στο Internet.

Δημιουργία νέων αρχείων, διαφορετικών τύπων

Το Google Drive τώρα σας επιτρέπει όχι μόνο να επεξεργάζεστε πολλούς διαφορετικούς τύπους αρχείων, αλλά και να δημιουργείτε νέους από το σύννεφο. Για να δημιουργήσετε νέο αρχείο, κάντε κλικ στο κόκκινο κουμπί "Δημιουργία" στο αριστερό μενού και επιλέξτε τους τύπους αρχείων που θέλετε να δημιουργήσετε. Επιλέξτε "Περισσότερα" αν θέλετε να δημιουργήσετε άλλο αρχείο εκτός από το μορφοποιημένο έγγραφο της Google και θα έχετε περισσότερη επιλογή μόλις εγκαταστήσετε περισσότερη επέκταση για το Chrome σας.

Αποκτήστε πρόσβαση και επεξεργαστείτε τα αρχεία εκτός σύνδεσης

Για να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας από το Google Drive όταν είστε εκτός σύνδεσης, βεβαιωθείτε ότι έχετε πραγματοποιήσει λήψη του προγράμματος-πελάτη Google Drive για Mac, PC ή Android. Ωστόσο, υπάρχουν κάποιες περιορισμοί όταν χρησιμοποιείτε το Google Drive, γνωρίζοντας ότι η Google έχει τους τύπους μορφής αρχείων που είναι γνωστοί ως έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσίαση, φόρμες και σχέδια της Google.

1. Μπορείτε να ανοίξετε αρχεία των εγγράφων εκτός Google, να τα προβάλετε και να τα επεξεργαστείτε εκτός σύνδεσης, με την προϋπόθεση ότι έχετε εγκαταστήσει το συγκεκριμένο λογισμικό στον υπολογιστή σας σύμφωνα με τους τύπους αρχείων.

2. Μπορείτε να προβάλετε, αλλά η επεξεργασία είναι απενεργοποιημένη για τα έγγραφα και το υπολογιστικό φύλλο Google.

3. Δεν μπορείτε να προβάλετε παρουσιάσεις, φόρμες και σχέδια Google, ενώ είναι εκτός σύνδεσης.

Όταν επεξεργάζεστε τα αρχεία εκτός σύνδεσης, οι αλλαγές θα συγχρονίζονται αυτόματα όταν συνδέετε τη συσκευή σας στο Διαδίκτυο και η Google θα τοποθετήσει μια χρονική σφραγίδα για την αναφορά σας.

Αποκτήστε πρόσβαση στα έγγραφα Google και το υπολογιστικό φύλλο εκτός σύνδεσης

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα έγγραφα και το υπολογιστικό φύλλο της Google ενώ είστε εκτός σύνδεσης μέσω του προγράμματος περιήγησης Chrome. Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι στο Internet και ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

1. Ξεκινήστε το Chrome και μεταβείτε στην αρχική σελίδα του Google Drive.

2. Κάντε κλικ στο τακτοποίηση ταχυτήτων στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας και επιλέξτε Ρυθμίστε τα Έγγραφα εκτός σύνδεσης.

   

3. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέξτε Να επιτρέπονται τα έγγραφα εκτός σύνδεσης.

   

4. Κάντε κλικ Εγκαταστήστε από το Chrome Web Store.

   

5. Κάντε κλικ Προσθήκη στο Chrome για να εγκαταστήσετε από τη σελίδα επέκτασης του Chrome στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

Τώρα όταν κάνετε κλικ στο άνοιγμα των εγγράφων ή του υπολογιστικού φύλλου Google όταν είναι εκτός σύνδεσης, θα είναι ανοιχτό σε μια νέα καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο αρχείο αλλά δεν θα μπορείτε να επεξεργαστείτε.

συμπέρασμα

Αν και η άφιξη του Google Drive καθυστερεί, εξακολουθεί να είναι ευεργετική για πολλούς, λαμβάνοντας υπόψη τη χρήση των Εγγράφων Google, τα οποία προηγουμένως έχετε πρόσβαση μόνο στον ιστό, τώρα μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τοπικά στον υπολογιστή σας. Επίσης, με περισσότερους τύπους αρχείων που υποστηρίζονται από το Google Drive, θα είναι πολύ πιο εύκολο για εσάς να εργάζεστε οπουδήποτε σε οποιαδήποτε συσκευή, αφού τώρα μπορείτε να επεξεργαστείτε 30 διαφορετικούς τύπους αρχείων από το πρόγραμμα περιήγησης Chrome. Το να γνωρίζετε το Google Drive είναι το φθηνότερο στην αγορά σε σύγκριση με πολλούς άλλους παίκτες, ίσως να υπάρχουν κάποια αλιεύματα, τι νομίζετε?